DTAD

Ausschreibung - Archivverwaltung in München (ID:10086793)

Auftragsdaten
Titel:
Archivverwaltung
DTAD-ID:
10086793
Region:
80469 München
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
24.10.2014
Frist Vergabeunterlagen:
31.10.2014
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Patentaktenauslagerung und Archivverwaltung
Kategorien:
Sonstige Dienstleistungen
CPV-Codes:
Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste , Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
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1. Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt

mit Hauptsitz in D-80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D-80298 München.

Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche

Organisation, die durch das 1977 in

Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen

gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten

an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,

Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien,

Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland,

Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein,

Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande,

Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien,

San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien,

Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik,

Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern).

Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische

Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer

Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer

Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund

6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer

Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei

Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten

und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3. Beschreibung des Auftrags:

a) Gegenstand des Auftrags:

Patentaktenauslagerung und Archivverwaltung

b) Teilung in Lose:

nicht zutreffend

c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

nicht zutreffend

d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:

Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer Rechnung

in der korrekten Form

e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

a) Erfüllungsort:

Die Leistungen sind in den Räumlichkeiten des

Auftragnehmers zu erbringen

b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

Der Vertrag beginnt mit Unterzeichnung einer entsprechenden

Vereinbarung durch beide Parteien

und hat eine Laufzeit von einem (1) Jahr ( Grundlaufzeit )

und verlängert sich um (1) Jahr bis maximal

vier (4) Mal, wenn er nicht schriftlich mit einer

Frist von sechs (6) Wochen gekündigt wird.

5. Änderungsvorschläge:

nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe

des Angebots:

a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die

Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu

angefordert werden können:

Europäisches Patentamt, Zentrale Beschaffungsstelle

(D 4.8.2), Ausschreibung Nr. 1739, Bob-van-Benthem-Platz 1, D-80469 München, Deutschland,

Fax: 0 89/23 99-41 45,

E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per

Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen

bei der EPO:

31. Oktober 2014, 12 Uhr (MEZ)

c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

11. November 2014, 12 Uhr (MEZ)

Rückfragen sind schriftlich oder per Fax oder per

E-Mail einzureichen.

d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden

Ausfertigungen:

28. November 2014, 12 Uhr (MEZ)

Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu

richten sind:

wie unter Nr. 6a)

Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht

per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per

E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und

das Angebot abzufassen sind: Deutsch

Die Verdingungsunterlagen sind nur in Deutsch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein,

so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung

der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit

dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern

der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung

einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist,

der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung

erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit

und Zuverlässigkeit des Bieters:

Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen

genannten Auswahlkriterien erfüllen

und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit

aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage

steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,

abrufbar unter www.epo.org),

sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde,

Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters

wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise

beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang

1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen

und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen

erbracht werden.

9. Bindefrist:

Sechs Monate ab dem unter Nr. 6

d) angegebenen Annahmeschluss

für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

Preis: 60%

Technisches Angebot: 30%

Einsparungspotential/ 10%

wirtschaftliches Handeln

11. Sonstige Angaben:

Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in

Januar/Februar 2015 erteilt wird.

Die in die engere Auswahl gezogenen Bieter werden

gebeten, eine Abordnung der EPO in ihrem Betrieb

bzw. an ihrem/ihren Unternehmensstandort(en) zu

empfangen, damit sich die EPO ein genaueres Bild von

den gebotenen Leistungen und ihrer Qualität machen

kann. Ebenso kann das Angebot des Bieters Vorort

präsentiert werden. Die Besichtigungen/Präsentationen

sind für KW50 (8. bis 12. Dezember 2014) angesetzt.

CPV-Codes:

48311100-2

60000000-8

63100000-0

63120000-6

63121100-4

63122000-0

79996100-3

75100000-7

75130000-6

75131000-3

NUTS-Code: DE212

München, den 16. Oktober 2014

Europäisches Patentamt

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