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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Beratungs- und Unterstützungsleistungen in Berlin (ID:13541112)

DTAD-ID:
13541112
Region:
10117 Berlin
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Unternehmens-, Managementberatung, Marketing- und Werbedienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Deutschen Diversity-Tags 2018 (DDT 2018).
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
10.11.2017
Frist Angebotsabgabe:
05.12.2017
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25.000 tagesaktuelle Ausschreibungen gefunden.
DE-10117: Beratungs- und Unterstützungsleistungen
Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Ausschreibende Stelle
Charta der Vielfalt e. V. Geschäftsstelle Albrechtstraße 22 10117 Berlin

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Deutschen Diversity-Tags 2018 (DDT 2018).
Art des Auftrages
Ausführung von Leistungen.
Dienstleistungskategorie Nr. 11 Unternehmensberatung und verbundene Tätigkeiten
Art und Umfang der Leistung
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit DDT 2018:
Der bundesweite Aktionstag 6. Deutscher Diversity-Tag findet am 5. Juni 2018 statt. Die dezentralen Aktionen der Mitwirkenden im gesamten Bundesgebiet werden von den teilnehmenden Unternehmen / Institutionen in Eigenregie realisiert. Seit dem 1. Deutschen Diversity-Tag im Jahr 2013 lautet das Motto „Vielfalt unternehmen“, seit 2017 hat das Motto ein Begleitmotto „Flagge zeigen für Vielfalt“. Beide Motti sollen den DDT auch in 2018 begleiten.
Der Auftragnehmer soll im Einzelnen folgende Leistungen umsetzen:
• Erarbeiten eines innovativen Gesamtjahreskonzepts inkl. Jahresplanung für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit rund um den DDT18 (Klassische PRÖA sowie Social Media) unter Einbindung bestehender Basismaterialien sowie unter Berücksichtigung weiterer in den 6. Deutschen Diversity-Tag eingebundener Akteure wie z. B. das Förderprogramm Integration durch Qualifizierung (IQ) des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie sonstiger Multiplikatoren (wie z.B. Charta-Mitgliedsunternehmen, Verbände, Kammern u. ä.); Schaffung von Kommunikationsanlässen
• Weiterentwicklung bzw. Aktualisierung von Basismaterialien für den DDT18 (ohne Gestaltungsarbeiten) wie z.B.
o Presseverteiler,
o ca. 3-4 Präsentationen (i.d.R. Power-Point-Präsentationen),
o Factbook Diversity,
o Aktionsideen
o allgemeines Medienkit und Social Media Kit,
o Telefonleitfaden zur Mobilisierung DDT18-Aktionen,
o öffentliche Kalendereinträge
• Medienansprache; Kontinuierliche Pressearbeit im 1. + 2. Halbjahr!
o u.a. Erstellung von Redaktionsplänen mit dem Schwerpunkt auf die Social Media Kanäle der Charta der Vielfalt
• Ein Fokus der ausgeschriebenen Leistung wird die tel. Mobilisierung von Unterzeichner/-innen der Charta der Vielfalt zur Teilnahme am DDT 2018 auf Basis einer gepflegten Datenbank sein: Laufende Ansprache sowie Werbung bei Unternehmen und Institutionen für die Teilnahme am Aktionstag durch die Durchführung eigener Aktionen; Führen einer sog. Mobilisierungsliste; Ansprache und Gewinnung von Multiplikatoren für den DDT 2018. Für ausgewählte DDT-Akteure mit außergewöhnlichen Aktionen: telefonische Beratung für den Bereich PRÖA
• Laufende Kundenberatung: regelmäßige Jour Fixes (wöchentlich: tel. Jour Fixes inkl. Vor- und Nachbereitung: Führen eines Projektplanes und Erstellen eines knappen Ergebnisprotokolls), alle 2-3 Monate: persönliche Besprechungstermine in Berlin)
Für die zu vergebenen Leistungen wurden Bundesfördermittel beantragt.
Für die Leistungen steht ein Budget in Höhe von bis zu maximal 48.000 € brutto (40.336,13 € netto) zur Verfügung. Wir bitten um die Angabe eines Brutto-Pauschalpreises inkl. einer Auslagen-/Reisekostenpauschale für Besprechungstermine mit dem Auftraggeber. Die genauen Zahlungsbedingungenen werden nach Vorliegen des Zuwendungsbescheides definiert.
Das Angebot muss sämtliche Kosten im Zusammenhang mit den o.g. Leistungen umfassen. Ausgenommen sind mit dem Auftraggeber abgestimmte und genehmigte Kosten aus der Beauftragung Dritter beispielsweise für: Programmierungsarbeiten, Hosting für die Website, grafische Leistungen, Druck von Materialien, Sachkosten für Veranstaltungen (wie z.B. etwaige Pressekonferenzen), Lettershop/Versandkosten, Versand von Unterlagen und Materialien; Medienmonitoring. sowie sonstige gegebenenfalls anfallende Reisekosten des Auftragnehmers im Rahmen des Projekts. Sollten solche Kosten anfallen, werden sie gesondert auf Basis des Bundesreisekostengesetzes erstattet.

Erfüllungsort:
Ort der Ausführung
DDT 2018
Die Aktionen zum Deutschen Diversity-Tag finden bundesweit statt. Sie werden eigenständig von Unternehmen / Institutionen durchgeführt und leben von der Beteiligung und damit dem Engagement dieser vor Ort. Der Auftragnehmer muss diese Aktionen nicht vor Ort begleiten. Der Sitz des Auftraggebers ist Berlin.

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabeunterlagen:
Form der Angebote
Die Angebote sind in Schriftform einzureichen. Das Angebot muss unterschrieben sein. Eine Einreichung per Telefax oder auf elektronischem Wege ist nicht zugelassen.

Anschrift, an die das Angebot zu richten ist
Das Angebot ist an den unter 1. bezeichneten Auftraggeber, zu Händen Frau Corina Christen, zu richten.
Kosten
Der Abruf der Vergabeunterlagen ist kostenlos.
Für die Erstellung eines Angebotes werden keine Kosten erstattet.

Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen können per E-Mail angefordert werden bei:
Charta der Vielfalt e. V. Geschäftsstelle Albrechtstraße 22 10117 Berlin
E-Mail: corina.christen@charta-der-vielfalt.de
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich per E-Mail versendet.

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
Angebotsfrist
Die Angebote müssen bis zum 5. Dezember 2017, 12 Uhr, eingehen. Bei der Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Verspätet eingehende Anträge können nicht berücksichtigt werden. Die Bieter haben sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Frist zur Einreichung der Angebote bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber zugerechnet.

Die Wertung der Angebote erfolgt abschließend nach einer Angebotspräsentation. Hierzu werden die Bieter eingeladen, die nach einer ersten Wertung der schriftlichen Angebote in die engere Wahl für die Zuschlagserteilung kommen.

Ausführungsfrist:
Ausführungsfristen
Mit der Erbringung der Leistungen soll ab dem 02.01.2018 begonnen werden. Der Zuschlag soll voraussichtlich am 20. Dezember 2017 erteilt werden.
Die Leistungserbringung soll voraussichtlich bis zum 31.12.2018 andauern.

Bindefrist:
Bindefrist: 31. Januar 2018.
Der Zuschlag ist für den 20. Dezember 2017 vorgesehen.

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Sicherheiten:
Kaution und sonstige Sicherheiten
Werden nicht verlangt.

Geforderte Nachweise:
Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung haben die Bieter folgende Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
b) Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
c) Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiter_innenzahl in den letzten drei Geschäftsjahren
d) soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Unbeglaubigter aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)
e) Referenzen (nicht älter als 5 Jahre)
• im Bereich Kommunikation für Verbände, öffentliche Einrichtungen und Ministerien (mindestens 2),
• im Bereich veranstaltungsbezogener Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (mindestens 2),
• im Bereich Diversity Management bzw. verwandter Managementkonzepte (mindestens 2),
• Lebensläufe des vorgesehenen Personals (unter Angabe der oben geforderten Referenzen).

Sonstiges
Sonstige Hinweise und Informationen
Die Leistungsbeschreibung und entsprechend das Budget können unter Vorbehalt des Erhalts weiterer Fördermittel vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) unter Einhaltung der Vorschriften des öffentlichen Beschaffungswesens im laufenden Jahr 2018 ggf. noch ausgeweitet werden.
Rückfragen zu den zu vergebenen Leistungen richten Sie bitte per E-Mail an corina.christen@charta-der-viefalt.de. Die Fragen werden ausschließlich schriftlich bis zum 27. November 2017 beantwortet.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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