DTAD

Ausschreibung - Bereitstellung der Räumlichkeiten, Bewirtung und Organisation in einem Tagungs- und Kongresshotel in Wiesbaden (ID:5577726)

Auftragsdaten
Titel:
Bereitstellung der Räumlichkeiten, Bewirtung und Organisation in einem Tagungs- und Kongresshotel
DTAD-ID:
5577726
Region:
65203 Wiesbaden
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
27.10.2010
Frist Angebotsabgabe:
01.11.2010
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management, Kantinen-, Verpflegungsdienste, Catering
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Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb vor Beschränkten

Ausschreibungen oder Freihändigen Vergaben"

HAD-Referenz-Nr.:17/1225

Aktenzeichen:0005 - Ld 1a; VoKo-HMdIS

1.Auftraggeber (Vergabestelle):Offizielle Bezeichnung:HCC - Hessisches

Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-

Straße:Rheingaustra?e 186

Stadt/Ort:65203 Wiesbaden

Land:Deutschland

Telefon:(49) 0611 6939486

Fax:(49) 0611 6939400

Mail:Beschaffung@hcc.hessen.de

2.Art der Leistung :Dienstleistung

3.Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:Bereitstellung der

Räumlichkeiten, Bewirtung und Organisation in einem Tagungs- und Kongresshotel

in den Stadtgebieten Frankfurt und Wiesbaden für "Fr?hjahrs- und Herbstsitzung

der Voko der IMK

4.Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren mit Angebotsabgabe

5.Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:

Angebotsfrist:01.11.2010 12:00 Uhr

6.Leistungsbeschreibung

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :

Für die Fr?hjahrs- und Herbstsitzung der Vorkonferenz der St?ndigen Konferenz

der Innenminister und Senatoren der Länder (IMK) werden

?bernachtungsm?glichkeiten in einem Vier- bis Fünf-Sterne Tagungs- und

Kongresshotel für 90 Personen sowie hochmoderne Räumlichkeiten mit hochmoderner

Technik für die Sitzung möglichst auf einer Ebene benötigt.

Es können sich auch Vier- bis Fünf-Sterne Tagungs- und Kongresshotels lediglich

für die benötigten ?bernachtungsm?glichkeiten bewerben.

Die Fr?hjahrssitzung findet in der Zeit vom 31.05. - 01.06.2011 in Frankfurt am

Main, die Herbstsitzung in der Zeit vom 24.11. - 25.11.2011 in Wiesbaden statt

(unter Vorbehalt).

Die Leistungsmerkmale (Kurzbeschreibung), die durch das Hotel zu erfüllen sind

entnehmen Sie bitte den folgenden Punkten (Details werden nach Vorlage der

Interessenbekundung und des ersten Angebotes mit den geeigneten Hotels

erörtert):

I. Kongress- und Tagungsräume

Die Kongress- und Tagungsräume sollten sich auf einer Etage bzw. Ebene befinden

und dürfen nur für die Konferenzteilnehmer der Vorkonferenz der IMK zugänglich

sein. Im Einzelnen sind folgende Räumlichkeiten nebst genannter Ausstattung

vorzuhalten:

Erster Veranstaltungstag:

- 2 - 3 große Arbeitsräume für 5 - 10 Personen

- 1 Aufenthaltsraum für ca. 20 Personen

- 1 Aufenthaltsraum für ca. 25 - 30 Personen

- 1 Aufenthaltsraum für ca. 10 Personen

- 1 Raum mit Konferenztisch mit ca.10 Sitzplätzen

- 1 klimatisierter Tagungs- und Konferenzraum, Bestuhlung in geschlossener U-

Form für ca. 20 - 30 Personen

- 1 klimatisierter Tagungs- und Konferenzraum, Bestuhlung in geschlossener U-

Form für ca. 30 - 40 Personen

Zweiter Veranstaltungstag:

- 2 - 3 große Arbeitsräume für 5 - 10 Personen

- 1 Aufenthaltsraum für ca. 20 Personen

- 1 Aufenthaltsraum für ca. 25 - 30 Personen

- 1 Aufenthaltsraum für ca. 10 Personen

- 1 Raum mit Konferenztisch mit ca.10 Sitzplätzen

- 1 klimatisierter Tagungs- und Konferenzraum, Bestuhlung in geschlossener U-

Form für ca. 70 Personen

Sonstige Dienstleistungen:

Techniker vor Ort - Während der gesamten Veranstaltung sollen ausreichend

Techniker vor Ort sein, die evtl. Funktionsstörungen auch während der Sitzungen

beheben können.

II. Hotelzimmer

- 7 Hotelzimmer als Suiten oder oberen Komfortklasse, Klimatisierung.

- Hotelzimmer neben den Suiten sind ausschließlich für Delegationsteilnehmer

der IMK vorzusehen.

- Restliche Hotelzimmer als Einzelzimmer der gehobenen Komfortklasse,

Klimatisierung.

- Auf Anfrage sind Hotelzimmer der gehobenen Komfortklasse für Raucher zur

Verfügung zu stellen.

- Frühstück

- Mittagessen am ersten und zweiten Tag der Konferenzen

- Alle Hotelzimmer sollen über eine äußerst komfortable, erstklassige

Einrichtung in stilvollem Ambiente mit neuwertiger Möblierung verfügen und

räumlich großzügig geschnitten, klimatisiert und in ruhiger Lage sein. Der

Einrichtungscharakter der Zimmer soll einladend, hell, lichtdurchflutend und

freundlich sein.

Sonstige Ausstattung und Dienstleistung:

- Es sollen ausreichend hoteleigene Parkplätze zur Verfügung stehen.

- Ein Modulverantwortlicher soll als Ansprechpartner für weitere

organisatorische (weitere buchbare) Leistungen zur Verfügung stehen.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:

55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

Erg?nzende Gegenstände:

Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung :Stadtgebiete Frankfurt am Main

und Wiesbaden

NUTS-Code : DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt; DE714 Wiesbaden,

Kreisfreie Stadt

Zeitraum der Ausführung :

voraussichtlich vom 31.05.2011 bis 25.11.2011

7.Wertungsmerkmale:

9.Auskünfte erteilt:Offizielle Bezeichnung:Hessisches Ministerium des Innern

und für Sport, Organisationsstab IMK 2011

Straße:Friedrich-Ebert-Allee 12

Stadt/Ort:65185 Wiesbaden

Land:Deutschland

Zu Hdn. von :Frau Katja H?ckel

Telefon:49 (0)611 / 353-1640

Fax:49 (0)0611 / 353-1123

Mail:IMK2011@hmdis.hessen.de

10.

11.Sonstige Angaben:Das sich bewerbende Tagungs- und Kongresshotel hat seine

Eignung in Bezug auf die Räumlichkeiten und in Bezug auf Organisation

nachzuweisen durch:

- detaillierte Bekundung der freien Kapazitäten (Personal, Hotelzimmer,

Kongress- und Tagungsräume) für den angegebenen Zeitraum

- Benennung vergleichbarer Leistungen der vergangenen 3 Jahre (ggf. mit

Referenzen).

Bitte machen Sie in Ihrer Bewerbung deutlich, ob Sie sich nur für die

Vermietung der Hotelzimmer oder auch für die der Tagungsm?glichkeiten

interessieren.

Die Interessenbekundung einschließlich Ihres Angebotes gemäß der

Leistungsbeschreibung nach Ziffer 6 dieser Bekanntmachung ist fristgerecht

unter Beifügung der Nachweise zur Leistungsfähigkeit wie zuvor beschrieben an

die unter Nr. 1 genannte Adresse zu richten.

Bitte teilen Sie auch mit, für welche Konferenz Sie anbieten (Frankfurt am Main

oder Wiesbaden; bzw. Frankfurt am Main und Wiesbaden).

Die Vorauswahl der geeigneten Hotels findet aufgrund der ?bersandten Unterlagen

statt.

Ein Anspruch auf weitere Beteiligung im Angebotsverfahren besteht nicht!

Tag der Veröffentlichung in der HAD:22.10.2010

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