DTAD

Ausschreibung - Bereitstellung eines Video Content-Management-Systems in Frankfurt am Main (ID:5597276)

Auftragsdaten
Titel:
Bereitstellung eines Video Content-Management-Systems
DTAD-ID:
5597276
Region:
60325 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
03.11.2010
Frist Angebotsabgabe:
10.11.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Softwareprogrammierung, -beratung
Vollständige Bekanntmachung
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Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

(zum Verbleib beim Bieter bestimmt)

Video Content-Management-System für die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Deutsche Zentrale für Tourismus e. V. beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung

bezeichneten Leistungen zu vergeben.

Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot abzugeben.

1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung

1.1 . Beschreibung des Auftragsgegenstandes

Aufgabe ist die Bereitstellung eines Video Content-Management-Systems, in

dem alle Videos online verwaltet, bearbeitet, in beliebige digitale Ausgabekanäle

eingebunden und verbreitet werden können. Im Mittelpunkt steht die

mehrsprachige Videoverwaltung für alle DZT Kollegen weltweit. Auch die Videoauslieferung

(Hosting und Streaming) muss über einen nach DZT Corporate

Design gestalteten Flash-Videoplayer gesteuert werden können. Darüber

hinaus muss eine integrierte Statistikfunktion aussagekräftige Reportings liefern.

Das Video Content-Management-System ist nach Maßgabe der beigefügten

Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen

zu erstellen.

1.2 . Leistungsort: Frankfurt am Main

1.3 . Ausführungsfrist/Leistungszeitraum

Ausf?hrungsbeginn: Dezember 2010

Ausf?hrungsende: 31.12.2011 (mit einer Option auf eine jährliche Verlängerung

auf max. drei Jahre)

1.4. Aufteilung in Lose : entfällt

1.5 . Sicherheitsleistung: entfällt

2. Hinweise zum Vergabeverfahren

2.1. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gem. ? 3 Nr. 2 VOL/A

2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt:

De utsche Zentrale für Tourismus e.V. in Frankfurt, Medienmanagement

2.3 . Au sk?nfte/Einsicht in Verdingungsunterlagen

Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Verdingungsunterlagen können eingesehen

werden bei:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Frau Stefanie Zimmermann

Medienmanagement

Beethovenstr. 69

60325 Frankfurt am Main

Tel.: +49 (0) 69 ? 97464 ? 144

E-Mail: stefanie.zimmermann@germany.travel

Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterlagen

sind ausschließlich schriftlich ? auch per Telefax ? an die o. g. Stelle zu richten.

2.4 . Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten,

die die Preisermittlung beeinflussen können, so wird ein entsprechender Hinweis

an die unter Ziffer 2.3 genannte Stelle erbeten.

2.5 . Öffnung der Angebote

Die Öffnung der Angebote erfolgt am 10.11.2010.

2.6 . Prüfung der Eignung der Bieter

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen

und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit

insbesondere anhand der in Ziffer 3.2.3 genannten Unterlagen, Erklärungen

und Nachweise.

Folgende Mindestanforderungen bestehen:

- Mindestanzahl der Referenzen für mit der zu vergebenden vergleichbare

Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren: 3

2.7. Zuschlagskriterien

1. Qualität des Video Content-Management-Systems gemäß Leistungsbeschreibung:

60%

2. Preis: 40%

2.8 . Be stimmungen über nicht berücksichtigte Angebote

Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter auf Antrag über eine Nichtberücksichtigung

informiert wird (? 19 VOL/A).

2.9 . Da tenschutzklausel

Die von den Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im

Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

2.1 0. Hin weis, sofern kein Angebot abgegeben wird

Es steht Interessenten frei, auf diese Aufforderung zur Angebotsabgabe kein

Angebot abzugeben. Für diesen Fall wird um eine kurze Mitteilung an die unter

Ziffer 2.3 benannte Stelle gebeten.

3. An gebots- und Bewerbungsbedingungen

3.1 . Fo rm und Inhalt der Angebote

3.1 .1. ?u ?ere Form

Schriftliche Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in einem fest verschlossenen

Umschlag mit der Aufschrift ?Ausschreibung Video CMS für

die DZT? bei der unter Ziffer 3.7 angegebenen Stelle einzureichen.

3.1 .2. Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen

Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig.

Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen,

können sie dem Angebot auf besonderer Anlage beigefügt werden.

Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.

3.1 .3. Unterschrift

Die Angebote sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen

müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben.

3.1 .4. Preise

Preise sind in EUR anzugeben. Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich

jeweils vorgeschriebenen Umsatzsteuer.

3.2 . Be izuf?gende Unterlagen

3.2 .1. An gebotsvordruck

3.2 .2. Le istungsbeschreibung

3.2.3. Weitere einzureichende Unterlagen:

- Angabe von mind. drei vergleichbaren Referenzen

3.3. Art der Informations?bermittlung

Die Verdingungsunterlagen stehen im Internet unter folgendem Link zur Verfügung:

www.deutschland-tourismus.de/ausschreibungen

We itere Informationen werden per E-Mail /Fax/Post übermittelt

3.4 . Ko stenerstattung

Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Die Vervielfältigungskosten für die

Versendung dieser Vergabeunterlagen werden nicht erstattet.

3.5 . Ur heberrechte

Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines

gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf

hinzuweisen.

3.6 . Nebenangebote/Änderungsvorschläge

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind zulässig.

3.7 . Abgabe der Angebote

Angebote müssen bis zum 10.11.2010, 10:00 Uhr bei der folgenden Stelle

abgegeben werden:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Frau Stefanie Zimmermann

Medienmanagement

Beethovenstr. 69

60 325 Frankfurt am Main

Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.

3.8 . ?n derungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende

der unter Ziffer 3.7 genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das

Angebot einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich zurückgezogen

werden. Danach ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist gemäß Ziffer 4.0

an sein Angebot gebunden.

3.9 . Bie tergemeinschaften

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch

für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den

Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie

eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren,

den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

3.1 0. We itergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer

?bertragen will und diese zu benennen. Bei der Einholung von

Angeboten von Unterauftragnehmern ist der Bieter verpflichtet, kleine und

mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen, Unteraufträge an kleine und

mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie dies mit der vertragsgem??en

Ausführung der Leistung vereinbar ist, bei der Übertragung von Teilleistungen

nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu verfahren und dem Unterauftragnehmer

insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen ? insbesondere

hinsichtlich der Zahlungsweise und der Sicherheitsleistungen ? zu stellen, als

sie durch den Auftrag mit dem Bieter vereinbart werden. Die Weitergabe von

Leistungen an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des Auftraggebers,

welche nur in begründeten Ausnahmefällen erteilt wird.

3.1 1. Sp rache

Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und weitergehende

Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück,

das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem

öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte

Übersetzung beizufügen.

3.1 2. Au fkl?rungspflicht

Nach Öffnung der Angebote können von den Bietern Aufklärungen und Angaben

verlangt werden, um Zweifel über die Angebote oder den Bieter zu beheben.

3.13 Zusätzliche Angebots- und Bewerbungsbedingungen

Bei Zuschlagserteilung wird ein zusätzlicher EVB-IT Vertrag geschlossen.

4.0 . Zu schlags- und Bindefrist

Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 15.12.2010.

Mit freundlichen Gr??en

Stefanie Zimmermann

Referentin Online-Marketing / Medienmanagement

Anlagen

Angebotsvordruck

Leistungsbeschreibung

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