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Aufruf zur Interessenbekundung - Bereitstellung sowie Auf- und Abbau von Technik in Berlin (ID:5778980)

Auftragsdaten
Titel:
Bereitstellung sowie Auf- und Abbau von Technik
DTAD-ID:
5778980
Region:
10587 Berlin
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Aufruf zur Interessenbekundung
Aufruf zur Interessenbekundung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
08.01.2011
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Bereitstellung sowie Auf- und Abbau der Technik für ein Festival: Während der Festivaltage vom 04.05.-08.05.2011 werden das 11.000m2 große Festivalgelände rund 10.000 Meinungsführer unter anderem aus der Kreativindustrie, der Kommunikationsbranch...
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management, Bürotechnik, Computer, -anlagen, Zubehör
CPV-Codes:
Teile für Ton- und Videoanlagen , Videokonferenzeinrichtungen
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Bereitstellung sowie Auf- und Abbau der Technik für das ADC Festival 2011

Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb vor Beschränkten

Ausschreibungen oder Freihändigen Vergaben"

HAD-Referenz-Nr.:2/3459

Aktenzeichen:4.1.2011

1.Auftraggeber (Vergabestelle):Offizielle Bezeichnung:Art Directors Club für

Deutschland (ADC) e.V.

Straße:Franklinstr. 15

Stadt/Ort:10587 Berlin

Land:Deutschland

Zu Hdn. von :Frau Andrea Briesemeister

Telefon:030 590 03 10-34

Fax:030 590 03 10-11

Mail:Andrea.Briesemeister@adc.de

digitale Adresse(URL):www.adc.de

2.Art der Leistung :Dienstleistung

3.Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:Bereitstellung sowie Auf- und

Abbau der Technik für das ADC Festival 2011

4.Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren

5.Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:

Bewerbungsfrist:12.01.2011 12:00 Uhr

6.Leistungsbeschreibung

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :

Als Verband der führenden Kreativen Deutschlands ist der Art Directors Club für

Deutschland (ADC) e.V. seit über 46 Jahren Impulsgeber für die deutschsprachige

Kommunikationsbranche und Gradmesser für außergewöhnliche und herausragende

Kommunikationslösungen.

Einmal im Jahr veranstaltet der ADC ein großes Festival - das größte

Branchentreffen dieser Art im deutschsprachigen Raum. Während der Festivaltage

vom 04.05.-08.05.2011 werden das 11.000m2 große Festivalgelände rund 10.000

Meinungsführer unter anderem aus der Kreativindustrie, der

Kommunikationsbranche und den Medien besuchen.

Für das ADC Festival wird folgende Technik benötigt (inkl. Auf- und Abbau):

Tontechnik

für den Konferenzbereich ca. 3.500 m² sowie für 5 Kinos (zw. 20 und 40 Pax) und

kleine Tonanlagen für 5 externe Juryräume im CMF und eine weitere Tonanlage für

eine Pressekonferenz (ca. 30 Pax.).

Lichttechnik

Ausleuchtung des Konferenzbereiches inkl. Rigging und punktuelle Unterstützung

des vorhandenen Hallenlichts im Ausstellungsbereich (ca. 7.500 m²) , Showlicht

für Party im Konferenzbereich, Groundsupport für 5 Kinos inkl. Verkleidung.

Videotechnik

2 Beamer und zwei Leinwände im Konferenzbereich (ca. 800 Teilnehmer) und für 5

Kinos inkl. aller Zuspieltechnik sowie Betreuung der vorhandenen 5 externen

Juryräume im CMF.

Interessierte Unternehmen sollten die gesamte Technik (Ton, Licht und Video)

liefern sowie auf- und abbauen. Es werden keine Bietergemeinschaften akzeptiert.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:

32232000 Videokonferenzeinrichtungen

Ergänzende Gegenstände:

32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen

79953000 Organisation von Festivals

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung :Frankfurt

NUTS-Code : DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Zeitraum der Ausführung :

Aufbautage: 30.04. - 03.05.11

Abbautage: 09.05.-10.05.11

7.Wertungsmerkmale:

Bewerbungsbedingungen:Bewerbungsbedingung: Vorraussetzung für die Auswahl sind

folgende Nachweise (dafür müssen bitte unbedingt die als Download

bereitgestellten Formulare vollständig ausgefüllt werden!)

1. Kurzdarstellung des Bewerbers und seine einschlägige Erfahrung (unter Angabe

des Umsatzes sowie der Zahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahre)

2. Referenzen (mind. 3) - Nachweise für die Beurteilung der Eignung

gleichartiger Leistungen (insb. auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit)

3. Eigenerklärung, dass

a. kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder

beantragt worden ist

b. das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet

c. dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der

Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommen

4. Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung und der

Deckungshöhe

8.Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden

sollen:

mindestens (soweit geeignet) :3 ,höchstens 5

9.Auskünfte erteilt:siehe unter 1.

10.Unterlagen zu Bewerbungsbedingungen anzufordern bei:siehe unter 1.

11.Sonstige Angaben:Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen zur

Überprüfung der Eignung der Unternehmen bei Angebotsabgabe zu fordern.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis zum 12.01.2011, 12:00 Uhr

eingegangen sind. Nicht fristgerecht eingereichte und nicht vollständige

Unterlagen finden keine Berücksichtigung. Bei Versendung der Unterlagen per

Post (Adresse, siehe unter 1.), liegt das Versandrisiko für den rechtzeitigen

Eingang beim Bewerber.

Es werden nur Bewerbungen von Firmen berücksichtigt, die die bereitgestellten

Formulare vollständig ausgefüllt haben.

Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Zusendung der Vergabeunterlagen

seitens der Bewerber besteht mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren

nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerber im Rahmen

des Verfahrens nicht erstattet.

Tag der Veröffentlichung in der HAD:04.01.2011

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