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Ausschreibung - Bewirtung des Presseneujahrsempfangs in Frankfurt am Main (ID:4515349)

Auftragsdaten
Titel:
Bewirtung des Presseneujahrsempfangs
DTAD-ID:
4515349
Region:
60439 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
18.11.2009
Frist Vergabeunterlagen:
09.12.2009
Frist Angebotsabgabe:
11.12.2009
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Kantinen-, Verpflegungsdienste, Catering
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Öffentliche Ausschreibung:

Bewirtung des Presseneujahrsempfangs am

14. Januar 2010 bei der Bundesanstalt für

Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) in

Frankfurt/Main

1. Auftraggeber: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Zentrale Vergabestelle, Grau-rheindorfer Straße 108/ 53117 Bonn

immer anzugeben: Geschäftszeichen: Z 4 VSt-

O 1080-2009/0169

Tel.: +490228/4108-4000

Fax: + 49 02 28 / 4108-35 80

Mail: zentrale.vergabestelle@bafin.de

2.a) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach ? 3 Nr. 1 VOL/A

b) Vertragsform: Dienstleistungsvertrag

3.a) Auftragsgegenstand:

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) organisiert im Rahmen ihrer Pressearbeit einen jährlichen Presseneujahrsempfang für Journalisten. Der Empfang wird am 14.01.2010 ab 19.00 Uhr in den eigenen Räumlichkeiten der BaFin in Frankfurt, Lurgiallee 12, stattfinden. Ende der Veranstaltung ist gegen 24.00 Uhr. Ausgeschrieben wird die Bewirtung von ca. 80 Teilnehmern (Plangr??e) mit Speisen (Finger-food und Büffet gemischt) und Getränken (alkoholisch und nicht-alkoholisch), der Service, Garderobe, die Ausstattung des Veranstaltungsraums (mit Stehtischen, Tischdecken, Bewirtungs-Equipment, Dekoration), der Transport sowie der Auf- und Abbau. Zugelassen sind ausschließlich Angebote von zuverlässigen Unternehmen, die gewerbsmäßig Leistungen der ausgeschriebenen Art grundsätzlich im und durch den eigenen Betrieb ausführen. Die Ausschreibung ist auf Cateringunternehmen mit eigener K?che beschränkt, Event-Management-Agenturen oder ähnliche Firmen sind von der Ausschreibung ausgeschlossen.

b) Ort der Leistung: Lurgiallee 12, 60439 Frankfurt/Main.

c) Unterteilung in Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los.

4. Ausführungsfrist:

Die Bewirtung des Presseneujahrsempfanges der BaFin erfolgt am 14.01.2010 ab 19.00 Uhr. Ende der Veranstaltung ist gegen 24.00 Uhr. Auf- und Abbauarbeiten sind zu berücksichtigen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

5.a) Anforderung und Einsicht der Unterlagen bei: Die Verdingungsunterlagen können unter http://www.bafin.de / Ausschreibungen

nach vorheriger Registrierung heruntergeladen oder bei der zu 1. angegebenen Anschrift per Fax, per E-Mail oder per Post angefordert werden.

b) Schlusstermin für die Anforderung und Einsicht: 09.12.2009,13:00 Uhr

c) Zahlung: entfällt

6. Schlusstermin für Angebotseingang: 11.12.2009; 11:00 Uhr

7. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: siehe Verdingungsunterlagen

8. Beurteilung der Eignung des Bewerbers. Mit dem Angebot sind u. a. vorzulegen: Personalausstattung des Bieters (Cateringunternehmen):

Zur Personalausstattung des Bieters sind die Anzahl der festen und freien Mitarbeiter, deren Qualifikation sowie die Verweildauer der Beschäftigten im Unternehmen anzugeben.

Erfahrungen / Qualifikationen des Bieters (Cateringunternehmen)

Es sind drei Referenzen über vergleichbare Cate-ring-Aufträge in den vergangenen drei Jahren unter Benennung des Auftraggebers für Rückfragen vorzulegen.

Ansprechpartner: Für die Vertragslaufzeit sind ein Ansprechpartner zu benennen sowie dessen beruflicher Lebenslauf einzureichen. Eine einschl?gige Berufserfahrung ist nachzuweisen (u. a. Referenzen über vergleichbare Aufträge in den vergangenen drei Jahren unter Benennung des Auftraggebers für Rückfragen). Personaleinsatz:

Das einzusetzende sach- und fachkundige Personal muss über entsprechende Erfahrungen im Catering verfügen. Als Nachweis sind drei Referenzen über Einsätze aus den vergangenen drei Jahren vergleichbarer Catering-Aufträge einzureichen. Der Auftraggeber ist zu benennen. Haftpflichtversicherung:

Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung bei einem in der BRD zum Geschäftsbetrieb befugten Versicherungsunternehmen mit einer Deckungs-summe von mind. 100.000 Euro ist beizufügen. Zuverlässigkeit:

Die Zuverlässigkeit ist durch die den Verdingungsunterlagen beigefügte Erklärung zur Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Der Bieter erklärt, dass er u. a. seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung der vom und der nicht vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall-, Renten-, und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist und die gewerblichen Vorraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, er sich in keinem Insolvenzverfahren befindet, er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt. Einzelheiten siehe Verdingungsunterlagen

9. Binde- und Zuschlagsfrist: 17.12.2009

10. Ausschluss:

Geht das Angebot nicht rechtzeitig ein, fehlen Anlagen und/oder Erklärungen oder verstößt es gegen Formvorschriften, wird es von der Wertung ausgeschlossen.

11. Sonstige Angaben:

Nähere Auskünfte bei folgender Anschrift: Siehe 1. Bitte bei Nachfragen und Anforderungen immer die GZ: Z 4 VSt-0 1080-2009/0169 angeben! Hinweis:

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (? 27 VOL/A).

Eine Angebotsabgabe in elektronischer Form ist nicht möglich.

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