DTAD

Anwendung eines Prüfungssystems mit Aufruf zum Wettbewerb - Briefpostdienste in Offenbach am Main (ID:4900364)

Auftragsdaten
Titel:
Briefpostdienste
DTAD-ID:
4900364
Region:
63067 Offenbach am Main
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Anwendung eines Prüfungssystems mit Aufruf zum Wettbewerb
Anwendung eines Prüfungssystems mit Aufruf zum Wettbewerb
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
30.03.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Post-, Kurierdienste
CPV-Codes:
Briefpostdienste , Postzustellung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  92464-2010

BEKANNTMACHUNG ÜBER DAS BESTEHEN EINES PR?FUNGSSYSTEMS - SEKTOREN Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb Ja

ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Energieversorgung Offenbach AG (EVO) Andr?stra?e 71 Kontakt:
Achilles Information GmbH z. H. Connexio Team 63067 Offenbach am Main DEUTSCHLAND Tel. +49 21153821710 E-Mail: connexio@achilles.com Fax +49 21153821720 Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers www.evo-ag.de Weitere Informationen über das Prüfungssystem erteilen: Achilles Information GmbH Prinzenallee 5 z. H. Connexio Team 40549 Düsseldorf DEUTSCHLAND Tel. +49 21153821710 E-Mail: connexio@achilles.com Fax +49 21153821720 Internet: www.achilles.com Weitere Unterlagen sind erhältlich bei: Achilles Information GmbH Prinzenallee 5 z. H. Connexio Team 40549 Düsseldorf DEUTSCHLAND Tel. +49 21153821710 E-Mail: connexio@achilles.com Fax +49 21153821720 Internet: www.achilles.com Teilnahmeanträge bzw. Bewerbungen sind zu richten an: Achilles Information GmbH Prinzenallee 5 z. H. Connexio Team 40549 Düsseldorf DEUTSCHLAND Tel. +49 21153821710 E-Mail: connexio@achilles.com Fax +49 21153821720 Internet: www.achilles.com
I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme Strom Wasser
ABSCHNITT II: GEGENSTAND DES PR?FUNGSSYSTEMS
II.1) BEZEICHNUNG DES PR?FUNGSSYSTEMS DURCH DEN AUFTRAGGEBER Connexio.
II.2) ART DES AUFTRAGS Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie:
Nr. 6
II.3) BESCHREIBUNG DER BAULEISTUNGEN, DIENSTLEISTUNGEN ODER WAREN, DIE ÜBER EIN PR?FUNGSSYSTEM BESCHAFFT WERDEN SOLLEN Die MVV Energie AG spielt seit ihrem Börsengang im Jahr 1999 unter den deutschen Energieunternehmen eine bemerkenswerte Rolle. Sie verfügt mit ihren Bereichen Strom, Wärme, Gas, Wasser, Energiedienstleistungen und Umwelt über ein einzigartiges Gesch?ftsportfolio. Die horizontale Vernetzung und Integration von lokal und regional tätigen Beteiligungen mit gleichen Gesch?ftsfeldern ist ein weiteres herausragendes Merkmal des Konzerns. Nach der Liberalisierung des deutschen Strommarktes sind im Konzern Shared Service Gesellschaften (SSG) entstanden, z. B. die Abrechnungs- und Kundenbetreuungsgesellschaft "24/7 United Billing GmbH" die ihren Sitz in Offenbach hat. Die EVO hält 70 Prozent der Anteile, die Stadtwerke Kiel sind mit 30 Prozent beteiligt. Wir veröffentlichen hiermit ein Prüfungssystem für Postdienstleistungen im MVV Konzern mit Hauptaugenmerk auf Aktivitäten der 24/7 United Billing GmbH. Die Leistungen fallen für die 24/7 United Billing GmbH an den Standorten Offenbach, Mannheim und Kiel an. Ebenso ist voraussichtlich das Postvolumen der Muttergesellschaften Energieversorgung Offenbach AG sowie MVV Energie AG in Mannheim zu bearbeiten. Das Prüfungssystem hat zum Ziel, im Verhandlungsverfahren einen Rahmenvertrag ab ca. 1.7.2010 bis mindestens ca. 30.6.2012 zu schließen. Das Leistungsspektrum wird u. a. folgende Aufgaben umfassen:
Abholen der Postsendungen, Frankieren, DV Freimachung bzw. Verarbeitung des DataMatrixCode, Posttransport, Zustellung an Hausadressen und Postfächer, Dokumentation der Zustellungsversuche sowie R?cksendungsbearbeitung. Wenn Sie als Bietergemeinschaft auftreten, ist die gesamte Bietergemeinschaft bzw. jeder Bieter einzeln zu pr?qualifizieren. Wir behalten uns vor, das Auftragsvolumen auch geteilt in Losen an mehrere Bieter/Bietergemeinschaften zu vergeben. Für alle an der Ausschreibung interessierten Unternehmen, sieht die Planung eine gültige Pr?qualifizierung (Stufe 1) bis zum 26.4.2010 vor, um im Anschluss daran mit der nächsten Stufe zur Qualifikation unter den Bietern, die sich erfolgreich über connexio pr?qualifiziert haben, fortfahren zu können. Dieses Prüfungssystem (connexio) dient der Prüfung/Qualifikation von Unternehmen für die in
Abschnitt II. Punkt 4 genannten Produkte und/oder Dienstleistungen. Der erfolgreiche Bieter verpflichtet sich, während der Gesamtlaufzeit des Vertrags bei connexio eine Standardpr?qualifizierung vorzunehmen. Wir behalten uns vor, im Namen der MVV Gruppe weitere Postdienstleistungen über dieses Prüfungssystem auszuschreiben. Das Prüfungssystem basiert auf dem von Achilles im Auftrag von mehreren Versorgungsunternehmen (Energie- und Wasserversorger) aus Deutschland, Ost- und Zentraleuropa betriebenen Online-Lieferanteninformationssystem Connexio. Connexio ermöglicht potentiellen oder aktuellen Lieferanten von Versorgungsunternehmen durch die Beantwortung eines Online-Fragebogens (Lieferantenselbstauskunft) Angaben und Daten zur ihrer geschäftlichen Tätigkeit einmalig für alle EVU User einzugeben und zu speichern. Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit (Pr?qualifizierung Stufe 1). Die genauen Kriterien der Überprüfung (Stufe 1) werden von den Versorgungsunternehmen, die Connexio einsetzen, festgelegt. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen behalten sich vor, die Kriterien von Zeit zu Zeit anzupassen oder zu ?ndern. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen haben dadurch 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr über eine passwortgesch?tzte Internetseite Zugriff auf die erhobenen und von Achilles geprüften Lieferantendaten.
II.4) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV) 64112000, 64121100
II.5) AUFTRÄGE IM RAHMEN DIESES PR?FUNGSSYSTEMS FALLEN UNTER DAS BESCHAFFUNGS?BEREINKOMMEN (GPA) Nein ABSCHNITT III:
RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN
III.1) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.1.1) Qualifikation für das System Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen:
Der Online-Lieferantenfragebogen (vorstehend Ziffer 4) enthält Abfragen zu folgenden Punkten: 1) Allgemeine Informationen - allgemeine Firmenangaben, u. a. Firmenname, Anschrift, Rufnummer, Homepage etc; 2) Personalinformationen - Informationen bzw. Angaben zu Ansprechpartner und Management z. B. Geschäftsführer(in), Leiter(in) Technik, Leiter(in) Vertrieb, Leiter(in) Finanzen etc. sowie Mitarbeiter pro Abteilung und Standort; 3) Produkte und/oder Dienstleistungen - Detaillierte Informationen je Produkt und/oder Dienstleistung u. a. Beschreibung auf Deutsch und/oder Englisch, Angaben zur Vertriebsfunktion, Verkaufsgebiet, Beteiligung Dritter an dem Produkt/der Dienstleistung, Referenzen/Referenzprojekte, Ansprechpartner für das Produkt/die Dienstleistung; 4) Juristische Informationen - Allgemeine Angaben wie z. B. Gründungsjahr, Handelsregister Nr. etc., sowie u. a. Angaben zu Eigent?mern und Wirtschaftsprüfer/Buchhaltung; 5) Versicherungen - Angaben, ob bestimmte Versicherungen abgeschlossen wurden und welche Schäden abgedeckt sind; 6) Angeschlossene Gesellschaften - Informationen zu Firmen, die an das Unternehmen angeschlossen sind z. B. Tochtergesellschaft, Muttergesellschaft etc.; 7) Finanzinformationen - Informationen u. a. zu Unternehmenskennzahlen der letzten 3 Jahre, Umsatzverteilung auf verschiedene Regionen, Investitionen in Forschung & Entwicklung etc.; 8) Qualitätsmanagement - Informationen u. a. über Qualit?tsmanagementsysteme, Zertifizierungen, QMManager etc; 9) Umweltmanagement -Angaben u. a. zu Umweltmanagementsystemen, Zertifizierungen, Beauftragter für Umweltmanagement; 10) Arbeitsschutz und Sicherheit ? Angaben zu Arbeitsschutz und ?sicherheit, Beauftragter für Arbeitsschutz und ?sicherheit, Weitere Angaben zum Thema Arbeitsschutz und ?sicherheit; 11) Corporate Social Responsibility ? hierbei handelt es sich um eine freiwillige Angabe. Die Achilles Gruppe und Versorgungsunternehmen bekennen sich dazu, im sozialen und ökologischen Bereich verantwortlich zu handeln. Daher wird es begrüßt, wenn die Lieferanten zu diesem Thema Informationen zur Verfügung stellen. Die Richtigkeit der Erklärungen ist vom Lieferanten durch gesonderte schriftliche Erklärung rechtsverbindlich zu bestätigen. Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung (Pr?qualifizierung ? Stufe 1) sobald der Fragebogen sowie die zusätzlich erforderlichen Unterlagen eingereicht worden sind. Pr?qualifizierung ? Stufe 2: Das Versorgungsunternehmen wird unter den unter den auf Stufe 1 pr?qualifizierten Unternehmen diejenigen Unternehmen ausw?hlen, die in die Liste der qualifizierten Lieferanten (Shortlist) aufgenommen werden. Das Versorgungsunternehmen wird dazu von den auf Stufe 1 pr?qualifizierten Unternehmen mit Hilfe des Online-Tools eQual von Achilles (auch unter dem Begriff eRFI bekannt) weitere Informationen abfragen. Die Kriterien für die Auswahl der Unternehmen, die in die Shortlist aufgenommen werden, werden den Unternehmen mit dem eQual Fragebogen zur Verfügung gestellt. Methoden, mit denen die Erfüllung der einzelnen Anforderungen überprüft wird: Pr?qualifizierung: ? Stufe 1: Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit Pr?qualifizierung, ? Stufe 2: Sowohl die Verifizierung der von den Lieferanten in eQual eingegebenen Informationen, als auch die Evaluierung der von den Lieferanten in den Online-Lieferantenfragebogen und in eQual eingegebenen Informationen und Daten obliegt dem jeweiligen Versorgungsunternehmen.
III.1.2) Vorbehaltene Aufträge Nein
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.1.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf folgende Kriterien:
die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind
IV.1.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt Nein
IV.2) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.2.2) Dauer der Gültigkeit des Pr?fungssystems Unbestimmte Dauer
IV.2.3) Das Prüfungssystem wird verlängert Ja Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen:
? Stufe 1: Die Anforderungen entsprechen den in
Abschnitt III.1.1 genannten Anforderungen, die dort genannten Informationen und Unterlagen sind jährlich zu erneuern. Die Jahresgebühr von 500 EUR zzgl. Mehrwertsteuer für Unternehmen mit Sitz in Deutschland ist an Achilles Information GmbH zu entrichten. Achilles wird die pr?qualifizierten Lieferanten (Stufe 1) ca. 9 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Pr?qualifizierungsperiode zur Verlängerung einladen.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) EIN ODER MEHRERE AUFTRÄGE IM RAHMEN DES PR?FUNGSSYSTEMS STEHEN IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD Nein
VI.2) SONSTIGE INFORMATIONEN Informationen zu connexio finden Sie unter www.achilles.com/deutschland/connexio-lieferanten. Bitte. Wenden Sie sich für Fragen über connexio an:
Achilles Information GmbH, Herr Theodor Simon, Telefon: +49 211538217-15 oder per Email connexio@achilles.com.
VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Hessen Luisenplatz 2 64283 Darmstadt DEUTSCHLAND E-Mail:
a.jung@rpda.hessen.de Tel. +49 615112-6036/6348 Internet: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ Fax +49 615112-5816/6834
VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
26.3.2010
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