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Ausschreibung - Büromaschinen in Frankfurt am Main (ID:4884233)

Auftragsdaten
Titel:
Büromaschinen
DTAD-ID:
4884233
Region:
60326 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
23.03.2010
Frist Angebotsabgabe:
27.04.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
SW- und Farbdruck, Netzwerkdruck, Fotokopie, Scannen, Fax) für Büronutzung (Ausgabeformat bis DIN A3, Leistungsklasse bis 50 Seiten A4 SW/Minute, bis 30 Seiten Farbe A4/ Minute. Das Aufstellen und die Inbetriebnahme, die Wartung und Instandsetzung der Systeme, sowie die Konfiguration obliegt grundsätzlich dem Dienstleister des Konzerns Deutsche Bahn AG (DB Kommunikationstechnik GmbH), optional müssen diese Leistungen auch vom Auftragnehmer erbracht werden. Hierzu ist ein Servicepartnerschaftsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem DB-internen Dienstleister DB Kommunikationstechnik GmbH abzuschließen. Die Geräte müssen auf der Printing -und Unified Messagingplattform der DB Systel betrieben werden können. Daher sind die Geräte jeweils einem Zertifizierungsprozess zu unterziehen, der u.a. folgende Pr?finhalte aufweist: ? Integration der Hardware auf der BKU Printing und Unified Messaging Plattform, ? Sicherstellung der Betriebsf?hrbarkeit der Geräte, ? Treiberbereitstellung für dezentralen (IP) und zentralen (Printserver) Druck und die Veröffentlichung im Druckerportal (Webfrontend zum Installieren, Verbinden von Druckern). Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist im Rahmen des Angebotsverfahrens eine verifizierende Teststellung (Vorabzertifizierung) vorgesehen. Hierzu müssen die zugelassenen Bieter dem Auftraggeber für jeden angebotenen Systemtyp mindestens jeweils ein Testsystem zu Begutachtungszwecken unentgeltlich am Standort der Zertifizierungsstellen des Auftraggebers zur Verfügung stellen. Einzelheiten dazu werden in den Verdingungsunterlagen dargestellt.
Kategorien:
Rundfunk-, Fernsehgeräte, Ton-, Bildaufnahme-, -wiedergabegeräte, Bürotechnik, Fotokopiergeräte, Druckgeräte, Zubehör
CPV-Codes:
Büromaschinen , Digitale Übertragungsgeräte , Digitale Vervielfältigungsgeräte , Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte
Vergabe in Losen:
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Vergabeordnung:
Lieferauftrag (VOL)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  85216-2010

BEKANNTMACHUNG ? SEKTOREN Lieferauftrag

ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik, Systemverbund und Dienstleistungen - Beschaffung, Strategischer Einkauf IT Hardware (TEA 6) Kleyerstra?e 25 z. H. Sabine Walter 60326 Frankfurt am Main DEUTSCHLAND Tel. +49 69265-52415 E-Mail:
sabine.walter@deutschebahn.com Fax +49 69265-20453 Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers http://www.deutschebahn.com Adresse des Beschafferprofils http://einkaufsplattform.bahn.de Weitere Auskünfte erteilen: DB Systel GmbH Technisches Produktmanagement Kleyerstra?e 25. Bei Nachfragen zu technischen und funktionalen Anforderungen z. H. Norbert Krämer 60326 Frankfurt am Main DEUTSCHLAND Tel. +49 69265-39548 E-Mail: norbert.kraemer@deutschebahn.com Internet: http://www.deutschebahn.com Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Angebote/Anträge auf Teilnahme sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS Eisenbahndienste
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Miete und Kauf (incl. Serviceleistungen) von digitalen Multifunktionsdrucksystemen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Eine Kombination davon Hauptlieferort bundes- und europaweit.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten 2 Laufzeit der Rahmenvereinbarung:
in Jahren 4
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Bei diesem Beschaffungsvorhaben geht es um die Miete und Kauf auf Basis eines mengenoffenen, konzernweiten Rahmenvertrages (incl. Serviceleistungen) von digitalen "Multifunktionsdrucksystemen" für die Deutsche Bahn AG und deren verbundene Unternehmen. Die Mietzeit soll 48 Monate ab Einzelabruf betragen, Mietzeitverl?ngerungen von bis zu 24 Monaten sollen möglich sein. Der Anteil der Mietger?te betr?gt ca. 90 %. Die Printing Plattform umfasst derzeit ca. 8 000 Netzwerkdrucker verschiedenster Hersteller und Modelle und stellt die nötigen Infrastrukturkomponenten und Dienste für den zentralen Druck auf 14 Printservern, sowie den dezentralen Druck für ca. 80 000 Clients bereit. Als Printserver sind Windows Server 2003 im Einsatz, die Migration zu Server 2008 64bit ist in Vorbereitung. Die Printserver werden im gemischten Modus mit Treibern versch. Hersteller betrieben. Als Clientbetriebssysteme kommen Windows 2000, Windows Vista und zukünftig Windows 7 zum Einsatz. Die Geräte müssen folgende grundsätzliche Funktionen aufweisen:
SW- und Farbdruck, Netzwerkdruck, Fotokopie, Scannen, Fax) für Büronutzung (Ausgabeformat bis DIN A3, Leistungsklasse bis 50 Seiten A4 SW/Minute, bis 30 Seiten Farbe A4/ Minute. Das Aufstellen und die Inbetriebnahme, die Wartung und Instandsetzung der Systeme, sowie die Konfiguration obliegt grundsätzlich dem Dienstleister des Konzerns Deutsche Bahn AG (DB Kommunikationstechnik GmbH), optional müssen diese Leistungen auch vom Auftragnehmer erbracht werden. Hierzu ist ein Servicepartnerschaftsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem DB-internen Dienstleister DB Kommunikationstechnik GmbH abzuschließen. Die Geräte müssen auf der Printing -und Unified Messagingplattform der DB Systel betrieben werden können. Daher sind die Geräte jeweils einem Zertifizierungsprozess zu unterziehen, der u.a. folgende Pr?finhalte aufweist: ? Integration der Hardware auf der BKU Printing und Unified Messaging Plattform, ? Sicherstellung der Betriebsf?hrbarkeit der Geräte, ? Treiberbereitstellung für dezentralen (IP) und zentralen (Printserver) Druck und die Veröffentlichung im Druckerportal (Webfrontend zum Installieren, Verbinden von Druckern). Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist im Rahmen des Angebotsverfahrens eine verifizierende Teststellung (Vorabzertifizierung) vorgesehen. Hierzu müssen die zugelassenen Bieter dem Auftraggeber für jeden angebotenen Systemtyp mindestens jeweils ein Testsystem zu Begutachtungszwecken unentgeltlich am Standort der Zertifizierungsstellen des Auftraggebers zur Verfügung stellen. Einzelheiten dazu werden in den Verdingungsunterlagen dargestellt.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 30123000, 32270000, 30121430, 30125000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA) Nein
II.1.8) Aufteilung in Lose Nein
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang Während der Vertragslaufzeit werden über beide Leistungsklassen in Summe ca. 1 000 Geräte abgerufen (unverbindliche Sch?tzung - Veränderungen sind möglich) - wobei der Rahmenvertrag keine konkrete Abnahmeverpflichtung enthält.
II.2.2) Optionen Ja Beschreibung der Optionen:
Optionen auf Vertragsverlängerung von 2 x 12 Monaten. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend) Zahlungsbedingungen:
21 Tage 3 % Skonto oder 30 Tage netto.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung Ja Abschluss eines Servicepartnerschaftesvertrags zwischen AN und dem internen Dienstleister im Konzern Deutsche Bahn AG (DB Kommunikationstechnik GmbH). Der Vertragsentwurf wird als Kalkulationsgrundlage bei der Aufforderung zum Angebot zur Verfügung gestellt.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen:
1. Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist; 2. Erklärung, dass für den Zeitraum der letzten fünf Jahre keine rechtskräftig festgestellten schweren Verfehlungen (z. B. schwerwiegende im Geschäftsverkehr begangene Straftaten im Sinne der SektVO der für ihn handelnden Personen vorliegen; 3. Vorlage eines gültigen Handelsregisterauszuges soweit Eintragungspflicht besteht; 4. Nachweis der IHK Mitgliedschaft soweit Eintragungspflicht besteht; 5. Der Bieter hat über seine Mitgliedschaft eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Verrsicherungstr?gers vorzulegen, soweit Versicherungspflicht besteht; 6. Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist; 7. Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen; Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und f?hrt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Lieferantenselbstauskunft. Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft - soweit zutreffend - auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Der Vordruck ist in der Einkaufsplattform der Deutschen Bahn hinterlegt, hier der Link: http://einkaufsplattform.bahn.de; 2. Erklärung Umsatzzahlen in Euro im spezifischen Marktsegment (mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar) aus 2007, 2008 und 2009; 3. Erklärung, Angaben zur Unternehmensgröße, zu Firmenverflechtungen, Tochtergesellschaften, Firmenverb?nde (inkl. Standorte); 4. Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflicht sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme; 5. Vorlage einer gültigen und aussagef?higen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditreform); 6. Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (z. B. Wertschöpfungstiefe). Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und f?hrt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen Unter Berücksichtigung der Beschreibung in II.1.5 sind folgende Nachweise und Erklärungen zu erbringen:
Nachweise und Erklärungen: 1. Erklärung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Gesch?ftsjahre erbrachte vergleichbare Leistungen - in Tabellenform ist anzugeben: Referenzen und Anzahl, /Projekt/Objekt, Auftraggeber, Auftragssummen, Leistungsbild/Leistungsumfang/Fertigungstiefe; 2. Erklärung über die Zahl der bei ihm in den letzten 3 abgeschlossenen Gesch?ftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegebenenfalls gegliedert nach Berufsgruppen; 3. Nachweis über das Vorhandensein eines Qualit?tsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder Beschreibung eines vergleichbaren Qualit?tsmanagements; 4. Erklärung über Organisation, kaufmännische und technische Leitung des Unternehmens; 5. Erklärung über die ihm für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehende technische Ausrüstung; 6. Erklärung über das von ihm für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische Personal mit Angabe ihrer beruflichen Qualifikation und Sprachkenntnisse, Form der geforderten Nachweise und Erklärungen: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und f?hrt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge Nein
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebotdie Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim Auftraggeber TEA 6 SW ? 01/2010 ? MFP
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Nein
IV.3.3) Bedingungen für die Aushändigung von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Anträge auf Teilnahme 27.4.2010 - 12:
00 IV.3.5) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme verfasst werden können Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD Nein
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN Der Teilnahmeantrag und entsprechende Unterlagen sind vollständig schriftlich in zweifacher Ausfertigung (mindestens 1 Original) in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 01/2010 in gedruckter Form sowie elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder USB-Stick einzureichen. Sie müssen in einem verschlossenen Umschlag per Post oder direkt übermittelt werden. Telefonisch, per Email oder per Telefax gestellte Anträge werden nicht zugelassen. Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und f?hrt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Es werden maximal die 5 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei erfolgreicher Qualifikation erhalten Sie im zweiten Schritt die vollständigen Verdingungsunterlagen zur Abgabe eines Angebotes. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt anhand der in dieser Bekanntmachung dargestellten Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Es werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die gestellten Anforderungen erfüllen und über die verlangten einschlägigen Erfahrungen verfügen. Fehlende Aussagekraft oder Unvollständigkeit der einzureichenden Unterlagen werden negativ berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Angebotsabgabe Verhandlungsgespr?che durchzuführen und die Bieter zu einem weiteren Angebot aufzufordern. Mit den zwei bestplatzierten Anbietern wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen.
VI.4) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn DEUTSCHLAND
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Vorgaben gemäß ?? 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn DEUTSCHLAND
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
19.3.2010
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