DTAD

Ausschreibung - Dienstleistungen für die Informationstechnik in Frankfurt am Main (ID:5169676)

Auftragsdaten
Titel:
Dienstleistungen für die Informationstechnik
DTAD-ID:
5169676
Region:
60325 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
03.06.2010
Frist Angebotsabgabe:
08.06.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Computer, -anlagen, Zubehör
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Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

(zum Verbleib beim Bieter bestimmt)

Ausschreibung von Dienstleistungen für die Informationstechnik bei der Deutschen

Zentrale für Tourismus e.V.

Sehr geehrte Damen und Herren,

als zentrale Marketingorganisation für das Reiseland Deutschland tr?gt die DZT maßgeblich

zur Steigerung des Incoming-Tourismus bei. Zu diesem Zweck unterhalten wir

neben der Hauptverwaltung in Frankfurt/Main 11 Auslandsvertretungen in Europa und

Übersee, um das Image Deutschlands und die Nachfrage von Urlaub und Reisen im

Inland zu steigern.

Zentral von unserer Hauptverwaltung gesteuert, betreiben wir eine IT für ca. 260 Mitarbeiter

weltweit deren Eckparameter Sie der beiliegenden Anlage (2) entnehmen

können. Die hauseigene IT-Abteilung besteht derzeit aus 3 ? Mitarbeitern. Zur Unterstützung

unserer Mitarbeiter haben wir einen externen IT-Dienstleister unter Vertrag,

der insbesondere folgende Leistungen erbringt:

? Unterstützung beim Betrieb der Serverinfrastruktur

proaktive Überwachung und Datensicherung aller Server

Wiederherstellung ausgefallener Systeme

? Beratung hinsichtlich Netzwerkbetriebssystemen und Applikationen

? Pflege der Netzwerkdokumentation

Diese Dienstleistung wird beginnend zum 01.07.2010 neu ausgeschrieben. Nähere

Angaben zu IT-Struktur entnehmen Sie bitte der schriftlichen Anlage (2). Diese Unterlagen

sind vertraulich zu behandeln.

Für die Erstellung Ihres Angebotes bitten wir neben den in der Ausschreibung genannten

Punkte folgende Grundsätze zu beachten:

? Als Zuwendungsempfänger des Bundes sind wir verpflichtet, die einheitlichen

Beschaffungsvertr?ge des Bundes (www.evb-it.de) zu vereinbaren.

Ihr Angebot reichen Sie bitte schriftlich bis zum 07.06.2010 in einem doppelt verschlossen

Umschlag bei der DZT zu Händen Herrn Mike Bressem ein. Auf den Umschlägen

ist deutlich lesbar ?Ausschreibung IT-Dienstleister? zu vermerken.

Zuschlags- und Bindefrist: 30.06.2010.

1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung

1.1. Beschreibung des Auftragsgegenstande s

Dienstleistungen für die Informationstechnik bei der Deutschen Zentrale

für Tourismus e.V.

nach Maßgabe der beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) mit Leistungsverzeichnis

und Vertragsbedingungen.

1.2 . Le istungsort : Frankfurt

1.3 . Au sf?hrungsfrist/Leistungszeitraum

Ausf?hrungsbeginn: 01.07.2010

Ausf?hrungsende: 30.06.2011

Verl?ngerungsoption 1: bis 30.06.2012

Verl?ngerungsoption 2: bis 30.06.2013

Die Verl?ngerungsoptionen müssen bis zum

Option 1) 31.05.2011 und

Option 2) 31.05.2012 durch die DZT wahrgenommen werden.

1.4. Aufteilung in Lose : entfällt

1.5 . Sic herheitsleistung: entfällt

2. Hinweise zum Vergabeverfahren

2.1 . Art der Vergabe: öffentliche Ausschreibung nach VOL/A, ? 3 Nr. 2

2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V., Abt.

IT

2.3 . Au sk?nfte/Einsicht in Verdingungsunterlagen

Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Verdingungsunterlagen können ein ge

sehen werden bei: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V., Abt. IT

Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterlagen

sind ausschließlich schriftlich ? auch per Telefax ? an die o. g. Stelle zu richten.

2.4. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten,

die die Preisermittlung beeinflussen können, so wird ein entsprechender Hinweis

an die unter Ziffer 2.3 genannte Stelle erbeten.

2.5 . ?f fnung der Angebote

Die Öffnung der Angebote erfolgt am 08.06.2010

2.6 . Prä fung der Eignung der Bieter

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen

und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit

insbesondere anhand der in Ziffer 3.2.3 genannten Unterlagen, Erklärungen

und Nachweise.

2.7 . Zu schlagskriterien: Angebotspreis

2.8 . Be stimmungen über nicht berücksichtigte Angebote

Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter mit Abgabe seines Angebotes

auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (?? 27, 27 a

VOL/A) unterliegt.

2.9 . Da tenschutzklausel

Die von den Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im

Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert

2.1 0. Hin weis, sofern kein Angebot abgegeben wird

Es steht Interessenten frei, auf diese Aufforderung zur Angebotsabgabe kein

Angebot abzugeben. Für diesen Fall wird um eine kurze Mitteilung an die unter

Ziffer 2.3 benannte Stelle gebeten.

3. Angebots- und Bewerbungsbedingungen

3.1 . Fo rm und Inhalt der Angebote

3.1 .1. ?u ?ere Form

Schriftliche Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in einem fest verschlossenen

Umschlag mit der Aufschrift ?Ausschreibung IT-Dienstleister ?

bei der unter Ziffer 3.6 angegebenen Stelle einzureichen.

3.1 .2. ?n derungen, Ergänzungen und Erläuterungen

Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig.

Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen,

können sie dem Angebot auf besonderer Anlage beigefügt werden.

Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.

3.1 .3. Un terschrift

Die Angebote sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen

müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben.

3.1 .4. Pre ise

Preise sind in EUR anzugeben. Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich

jeweils vorgeschriebenen Umsatzsteuer.

3.2 . Be izuf?gende Unterlagen

3.2 .1. An gebotsvordruck

3.2 .2. Le istungsbeschreibung

3.2 .3. Un terlagen zur Beurteilung der Eignung

1) Kurze Lebensläufe aller mit der Projekterf?llung beauftragten

Mitarbeiter unter Angabe Spezialgebiete und Zusatzqualifikationen

2) Vorlage von Referenzen und anderen Belegen zum Nachweis

von Kenntnissen und Erfahrungen hinsichtlich der in der

Anlage 2 genannten Hard- und Software.

3) Formlose Bereitschaftserklärung zur Leistungserbringung in

Frankfurt.

4) Benennung eines vor Ort verfügbaren, verantwortlichen Ansprechpartners,

der die Beratungsleistungen kontinuierlich

begleitet.

5) Angabe eines Projektleiters

6) Bereitschaftserklärung zur Sicherstellung des Know-how-

Transfers zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.

7) Bereitschaftserklärung zur Erstellung sämtlicher Dokumente

(Dokumentation, Monatsberichte, gutachterliche Stellungnahmen)

in deutscher Sprache - sowohl in schriftlicher Form

als auch auf einem Datenträger.

8) Verpflichtungserklärung zur herstellerunabh?ngigen Erbrin gung

der Beratungsleistung

3.3 . Ko stenerstattung

Die Angebotserstellung wird nicht vergütet.

Die Vervielfältigungskosten für die Versendung dieser Vergabeunterlagen

werden nicht erstattet.

3.4 . Ur heberrechte

Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines

gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf

hinzuweisen.

3.5 . Ne benangebote/Änderungsvorschläge

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind zulässig.

3.6 . Ab gabe der Angebote

Angebote müssen bis zum 07.06.2010, 15.00 Uhr bei der folgenden Stelle

ab gegeben werden:

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V., Abt. IT, Beethovenstra?e 69,

60325 Frankfurt/Main

Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.

3.7 . ?n derungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende

der unter Ziffer 3.6 genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das

Angebot einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich zurückgezogen

werden. Danach ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist gemäß Ziffer 4.0

an sein Angebot gebunden.

3.8. Bietergemeinschafte n

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch

für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den

Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie

eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren,

den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

3.9 . We itergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer

?bertragen will und diese zu benennen. Bei der Einholung von

Angeboten von Unterauftragnehmern ist der Bieter verpflichtet, kleine und

mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen, Unteraufträge an kleine und

mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie dies mit der vertragsgem??en

Ausführung der Leistung vereinbar ist, bei der Übertragung von Teilleistungen

nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu verfahren und dem Unterauftragnehmer

insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen ? insbesondere

hinsichtlich der Zahlungsweise und der Sicherheitsleistungen ? zu stellen, als

sie durch den Auftrag mit dem Bieter vereinbart werden.

Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung

des Auftraggebers, welche nur in begründeten Ausnahmefällen erteilt

wird.

3.1 0. Sp rache

Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und weitergehende

Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück,

das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem

öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte

Übersetzung beizufügen.

3.1 1. Au fkl?rungspflicht

Nach Öffnung der Angebote können von den Bietern Aufklärungen und Angaben

verlangt werden, um Zweifel über die Angebote oder den Bieter zu beheben.

4.0 . Zu schlags- und Bindefrist

Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.06.2010

Mit freundlichen Gr??en

Mike Bressem

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