DTAD

Ausschreibung - Dienstleistungen im Bereich Mountainbikesport u. tourismus in Daun (ID:7720478)

Auftragsdaten
Titel:
Dienstleistungen im Bereich Mountainbikesport u. tourismus
DTAD-ID:
7720478
Region:
54550 Daun
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
14.11.2012
Frist Vergabeunterlagen:
16.11.2012
Frist Angebotsabgabe:
28.11.2012
Zusätzliche Informationen
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Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A

Bezeichnung: Dienstleistungen im Bereich Mountainbikesport u.

tourismus

Vergabestelle: Verbandsgemeindeverwaltung Daun, SG 1.1

-Organisation-, Leopoldstraße 29, 54550 Daun

Stelle bei der die Angebote

einzureichen sind und

Zuschlag erteilende Stelle:

Verbandsgemeindeverwaltung Daun, SG 1.1

Organisation-, Leopoldstraße 29, 54550 Daun

Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A

Auftragsbeschreibung: Die Verbandsgemeinde Daun führt seit 2001 die MTBRennveranstaltung

VulkanBike®-Eifel-Marathon

durch. Aufgrund des Veranstaltungserfolges wurde in

weiterer Konsequenz das touristische MTB-Angebot

VulkanBike®-Trailpark konzipiert und in

Zusammenarbeit mit öffentlichen Projektpartnern

verwirklicht.

Event und touristisches MTB-Angebot wurden in

Anlehnung an die Kundenbedürfnisse entwickelt.

Hauptaugenmerk legt die Verbandsgemeinde Daun als

Eventveranstalter, sowie in Bezug auf das touristische

Angebot zusammen mit ihren Projektpartnern, auf die

Kundenzufriedenheit. Dies erfordert eine ständige

Marktbeobachtung, konzeptionelle Weiterentwicklung

und Anpassung der Angebote.

Die Verbandsgemeinde Daun überträgt die

Organisation und Durchführung der Veranstaltung

sowie die Überwachung des Betriebs und die

Vermarktung des VulkanBike®-Trailparks im Wege

der öffentlichen Ausschreibung nach der Vergabe- und

Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A). Die

Ausschreibung erfolgt in 2 Losen. Die losweise- als

auch die Gesamtvergabe bleibt vorbehalten.

Leistungsart/-umfang: Los 1.:

Organisation und Durchführung der Mountainbike-

Veranstaltung VulkanBike®-Eifel-

Marathon am 13./14.09.2013

Es handelt sich um eine MTB-Rennveranstaltung in

Anlehnung an die Wettkampfbestimmungen MTB des

Bundes Deutscher Radfahrer mit etwa 1.500

Teilnehmern. Die Auftraggeberin verfügt über einen

ehrenamtlichen Helferpool zur weitgehenden

Abdeckung des erforderlichen Personaleinsatzes.

Die Veranstaltung umfasst folgende Komponenten:

a) Streckenangebot/Teilnehmerversorgung

- Ultrastrecke;

- Marathonstrecke;

- Halbmarathonstrecke;

- Kurzstrecke;

- BikeNight der Stadt Daun mit CC-Rennstrecke

durch die Innenstadt;

- 3 Verpflegungsstationen auf der Strecke;

- Teilnehmerendversorgung auf dem

Veranstaltungsplatz.

b) Sicherungsmaßnahmen

- Sicherung des Streckenteils auf dem Maare-Mosel-

Radweg;

- Sicherung des Veranstaltungszeltes sowie der

BikeNight;

- DRK Streckenbetreuung incl. Rennarzt;

- Feuerwehrstreckenposten;

- Sicherung von Querungen

klassifizierter Straßen;

- Streckenbeschilderung;

- Einrichtung von Geschwindigkeitstrichtern bei

Straßenquerungen gem. verkehrsrechtlicher

Festlegungen;

- Straßensperrungen am Veranstaltungsort;

- Polizeikräfte an kritischen Stellen und beim Start;

- Bekanntmachung der Inanspruchnahme von Feldund

Waldwegen.

c) Internetauftritt / Soziale Netzwerke

- Veranstaltungsinformation/-darstellung;

- Rennausschreibung;

- Anmeldemöglichkeit;

- FAQ-Bereich;

- Partner/Sponsoren.

d) Veranstaltungsort

- Veranstaltungsplatz Marathon mit

Veranstaltungszelt;

- Startaufstellung bzw. Start-/Zielbereich;

- Aussteller;

- Rettungsdienst;

- Zeitnahme;

- Veranstaltungsplatz BikeNight.

e) Veranstaltungsrahmen

- Beschilderung des Veranstaltungsorts

(Parkmöglichkeiten/Veranstaltungsinfrastruktur);

- Nudelparty (am Vorabend des Rennens);

- Rennveranstaltung;

- Siegerehrung;

- Preisgelder und Teilnehmerpräsente;

- Moderation;

- Frühstücksmöglichkeit;

- Nudelversorgung;

- Getränkeverkauf im Veranstaltungszelt;

- Kaffee u. Kuchenverkauf im Veranstaltungszelt;

- Veranstaltungsmoderation;

- Abendveranstaltung (Nudelparty/BikeNight);

- Hindernisparcours (BikeNight).

Los 2.:

Betrieb und Vermarktung des touristischen

Angebotes VulkanBike®-Trailpark

Das touristische Angebot VulkanBike®-Trailpark

besteht aus folgenden Komponenten:

a) Streckennetz

- 750 Km beidseitig befahrbare und kombinierbare

MTB-Strecken;

- Streckenbeschilderung;

- Streckenkartensets;

- Trail-Technik-Parcours Kóulshore ;

- GPS-Stationen zur Kundenbetreuung mit

Geräteverleih.

b) Leistungsträger

- Zertifizierte Übernachtungsbetriebe;

- Zertifizierungsrichtlinien;

- durch Leistungsträger buchbare Zusatzprodukte

und Leistungen;

- MTB-Leistungsanbieter (geführte Touren,

Fahrtechnik etc.).

c) Internetauftritt/Soziale Netzwerke

- Angebotsbeschreibung und informationen;

- Tourentool zur Streckenplanung;

- Pressemeldungen;

- Partner und Sponsoren.

d) Qualitätsmanagement Strecken

- Mitarbeiter zur Qualitätssicherung;

- 3 x jährliche Strecken- und

Beschilderungskontrolle;

- ATV zur Streckenkontrolle;

- Pickup-Fahrzeug zur Streckenkontrolle.

Zulassung von Nebenangeboten:

Nebenangebote, insbesondere auch im Hinblick auf die

Vertragslaufzeit, sind bei gleichzeitiger Abgabe eines

Hauptangebotes zugelassen.

Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen können bis spätestens

16.11.2012 gegen Zahlung einer Schutzgebühr in

Höhe von 10,-- je Doppelausfertigung (bei

Postversand zuzügl. 3,-- ) im Büro 303, gegen

Vorlage eines V-Schecks bzw. Vorlage des

Einzahlungsbeleges ab Montag, dem 12.11.2012 bei

der Verbandsgemeindeverwaltung Daun, SG 1.1

-Organisation-, Leopoldstraße 29, 54550 Daun

abgeholt oder angefordert werden. Hier kann auch die

kostenlose Einsichtnahme erfolgen.

Überweisung unter Angabe des Verwendungszwecks

MTB-Ausschreibung auf, Kto.-Nr. 174 bei der KSK

Vulkaneifel BLZ: 58651240

Ausführungs- und

Lieferfrist:

Vertragsbeginn ist für beide Lose der 01.01.2013 die

Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr.

Höhe der Sicherheits-

Leistungen:

Bankbürgschaft in Höhe des jeweils freigegebenen

Budgets.

Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Gemäß § 17 VOL/B und ggf. Besondere und

Zusätzliche Vertragsbedingungen.

Auf Verlangen oder

bereits mit dem Angebot

vorzulegende Unterlagen:

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot

vorzulegen:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von

Ausschlussgründen nach § 6 Abs.5 Vergabeund

Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A)

(wird mit Unterschrift des Angebotes

abgegeben);

Eigenerklärung über die Eintragung im

Handelsregister;

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung;

Angabe von Referenzen über vergleichbare

Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren;

Benennung der für die Auftragsdurchführung

verantwortlichen Person und ihres Vertreters;

Konzept wie die ausgeschriebene Leistung

ausgeführt werden soll;

Erklärung zur Bereitschaft der Vorstellung des

Unternehmens und des Konzeptes vor der

Bewertungsjury sowie dem Entscheidungsgremium

der Auftraggeberin.

Fehlende Erklärungen oder Nachweise führen gemäß

§ 16 Abs. 2 VOL/A zum Ausschluss des Angebotes

(Nachforderung).

Zuschlagskriterien: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen

benannt.

Zuschlags- und Bindefrist:

31.12.2012

Submission: 28.11.2012, 10.30 Uhr bei der VGV Daun, Zimmer

304, Leopoldstraße 29, 54550 Daun.

Bieter sind nicht zugelassen (§ 14 Abs. 2 VOL/A).

Nachprüfstelle: Von behaupteten Verstößen gegen die Vergabebestimmungen

ist die

Kreisverwaltung Vulkaneifel Kommunalaufsicht-,

Mainzer Straße 25, 54550 Daun.

Weitere Angaben: Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes

auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte

Angebote (§ 19 VOL/A); Die Angebote sind bis zur

Angebotseröffnung in einem verschlossenen Umschlag

einzureichen. Hierbei sind die Maßnahme und der

Eröffnungstermin deutlich auf dem Umschlag zu

bezeichnen.

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