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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Dienstleistungen im Grafik-Design in Wiesbaden (ID:13460522)


DTAD-ID:
13460522
Region:
65189 Wiesbaden
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Kategorien:
Webdesign, CMS, softwarenahe Dienstleistungen, Marketing- und Werbedienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Leistungsbeschreibung Art und Umfang des Auftragsgegenstandes : Die Hessen Trade & Invest GmbH beabsichtigt einen Auftrag zur Unterstützung bei mehreren Messeauftritten des Landes Hessen an...
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
12.10.2017
Frist Angebotsabgabe:
23.10.2017
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25.000 tagesaktuelle Ausschreibungen gefunden.
DE-65189: Dienstleistungen im Grafik-Design
Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Hessen Trade &
Invest GmbH
Straße:Konradinerallee 9
Stadt/Ort:65189 Wiesbaden
Land:Deutschland (DE)
Zu Hdn. von :Dagmar Brauerová
Telefon:+49 611 95017 8342
Fax:+49 611 95017 8415
Mail:beschaffung@hessen-agentur.de
digitale Adresse(URL):http://www.htai.de.

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Gestaltungs- und
Betreuungsarbeiten für die Hochschulgemeinschaftsstände Hannover Messe
2018 und ACHEMA 2018.
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Die Hessen Trade & Invest GmbH beabsichtigt einen Auftrag zur
Unterstützung bei mehreren Messeauftritten des Landes Hessen an eine
Kommunikationsagentur zu vergeben.
Für die Unterstützung bei der Organisation von
Messegemeinschaftsständen des Landes Hessen auf der Hannover Messe 2018
(23. - 27.04.2018) in Hannover und der Messe ACHEMA 2018 (11. -
15.06.2018) in Frankfurt am Main und wird eine Kommunikationsagentur
gesucht.
Die Kommunikationsagentur soll die Hessen Trade & Invest GmbH
unterstützen bei:
- der Betreuung von Ausstellern bei der Vorbereitung von
Messebeteiligungen
- der Gestaltung von Drucksachen inkl. Beschaffung, Redaktion,
Bearbeitung, Lektorat und Verwaltung von Text-, Bild- und Logomaterial
- der Beratung bei Texterstellung, Bild- und Grafikauswahl
- der Beratung über die optimale Präsentation von Messeexponaten
- der Erstellung von Plänen für die Anordnung der Messeexponate sowie
weiteren technischen Unterlagen jeweils in enger Zusammenarbeit mit
Auftraggeber, Ausstellern und Messebauer sowie den Technikabteilungen
der Hessen Trade & Invest GmbH und weiterer Partner
- der Gestaltung und Produktion der Exponatposter inkl. kompletter
PrePress-Arbeiten
Eine ausführliche Leistungsbeschreibung vgl. Anlage1.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Ergänzende Gegenstände:
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

Erfüllungsort:
Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Konradinerallee 9, 65189
Wiesbaden
NUTS-Code : DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt; DE714 Wiesbaden,
Kreisfreie Stadt; DE92 Hannover
Zeitraum der Ausführung :
Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt so schnell wie möglich
nach Auftragsvergabe und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2018
mit der Option auf Verlängerung um jeweils zwölf Monate bis längstens
31.12.2020, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen
Stichtag am 30.11. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Der
Auftrag endet spätestens am 31.12.2020, ohne dass es einer Kündigung
bedarf (vgl. auch Anlage 1: Leistungsbeschreibung,
"Verlängerungsoption").

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
HAD-Referenz-Nr.: 2543/558
Aktenzeichen: 2017-A-0098.

Vergabeunterlagen:
Form des Verfahrens: sonstiges Verfahren.
Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: Offizielle
Bezeichnung:Kostenfreier Download der Unterlagen unter
http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. oder des
Aktenzeichens).
Straße:Konradinerallee 9
Stadt/Ort:65189 Wiesbaden
Land:Deutschland (DE)
Kostenfreier Download der Unterlagen auf : Referenzsuche in der
Onlinedatenbank der HAD (Anmeldung mit Benutzername und Passwort).

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
Bewerbungsfrist: 23.10.2017 09:00 Uhr.

Ausführungsfrist:
31.12.2020

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von
Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und
Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender
Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung
nachweislich nicht möglich ist)
Kriterium Gewichtung
1 Preis 60
2 Qualität der Konzeptskizze 40.

Geforderte Nachweise:
Bewerbungsbedingungen: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs.
3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter
Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sofern sich Bietergemeinschaften
bewerben, gilt: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag
eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der
die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in
der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des
Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der
bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber
rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner
haften.
Teilnahmebedingungen
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu
erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat,
die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im
Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende
Erklärung zusammen mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben. Die hierzu
in Betracht kommenden Formulare "Erklärung zum Gemeinsamen Runderlass
über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern" (Erklärung
Vergabesperre), "Erklärung Steuern und Abgaben" und das ebenso
auszufüllende Formular "Verpflichtungserklärung § 19 Mindestlohngesetz"
zum Nachweis von Tariftreue und Zahlung des Mindestentgelts, können bei
dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit
einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft
einzureichen, bei den Nachweisen gemäß "Bewerbungsbedingungen" bezogen
auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von 2.000.000 EUR für Personenschäden sowie von 1.000.000
EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder
eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen
Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt
erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch
durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit
der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und
Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen
Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für die
Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von
Erklärungen und Nachweisen gem. "Bewerbungsbedingungen" zum Ausschluss
des Bewerbers führt. Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit
der Bewerbung die unter "Bewerbungsbedingungen" geforderten Angaben,
Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist
zulässig.
Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den
Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen
Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt
für Justiz anfordern.
Technische Leistungsfähigkeit
Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen
Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu
vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre
zurück liegt, zu belegen. Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den
zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro
Referenz die Bezeichnung der Leistung und der Name des Auftraggebers zu
nennen.
Folgende Anforderungen sind nachzuweisen:
- Erfahrungen im Bereich Gestaltungs- und Betreuungsarbeiten für
Messegemeinschaftsstände.
Die für die Leistungsdurchführung vorgesehenen Personen und deren
berufliche Qualifikation sind anzugeben.
Informationen zum Ablauf der Auftragsvergabe:
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe
bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
1) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von
Interessenten:
Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Bewerbungsbedingungen
angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben (vgl. Checkliste,
herunterladbar unter Ziffer 10).
2) Liegen alle Unterlagen vollständig vor:
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit (Darlegung von
Referenzen).
3) Bewertung der Eignung:
Die Bewertung der Referenzen erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit
mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag.

Sonstiges
Sonstige Angaben: Im Rahmen des öffentlichen
Interessenbekundungsverfahrens werden keine weiteren schriftlichen
Unterlagen zur Verfügung gestellt.
Ein Anspruch zur Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht aufgrund der
Interessenbekundung nicht!
Die Interessenbekundung ist per E-Mail unter Beifügung sämtlicher
verlangter Nachweise und Unterlagen bis zum unter der Ziffer 5.
angegebenen Termin an "beschaffung@hessen-agentur.de" zu richten. Es
ist darauf zu achten, dass die Interessenbekundung eine
Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine hinreichende
Darstellung von Referenzobjekten enthält.
Die Auswahl der für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehenen
Interessenten (maximal 5) erfolgt entsprechend der verlangten
Nachweise/Unterlagen sowie eigener Erfahrungen des Auftraggebers.
Im Rahmen der Angebotsphase behält sich der Auftraggeber vor, weitere
Nachweise zur Feststellung der Eignung zu verlangen.
Nach Abschluss des Interessenbekundungsverfahrens werden die
ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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