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Ausschreibung - Digitalisierung von Bauakten in Hannover (ID:11342396)

Übersicht
DTAD-ID:
11342396
Region:
30169 Hannover
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Sonstige Dienstleistungen, Sonstige Dienstleistungen für Unternehmen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Digitalisierung von ca. 13.500 Bauakten aus. Der Aktenumfang beträgt jeweils ca. 80 100 Seiten und ca. 10 Zeichnungen.
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
12.11.2015
Frist Vergabeunterlagen:
24.11.2015
Frist Angebotsabgabe:
24.11.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Region Hannover
Team Zentrale Submissionen -30.02-
Hildesheimer Str. 20
30169 Hannover
Tel.: 0511 61623-281/-314/-315/-445
Fax: 0511 616-21040
eMail: zentrale.submissionen@region-hannover.de
Internet: www.ausschreibungen-hannover.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Digitalisierung von Bauakten
Scannen der Akten und Lieferung der Daten auf DVD
Umfang der Leistung:
Die Region Hannover schreibt hiermit die Digitalisierung von ca. 13.500 Bauakten aus. Der Aktenumfang beträgt
jeweils ca. 80 100 Seiten und ca. 10 Zeichnungen. Aus dem Bauaktenarchiv der Region Hannover ist ein
Teilbereich der in Papierform vorhandenen Bauakten (im Folgenden als Akten bezeichnet) in elektronische
Dateien umzuwandeln. Die Dokumente und Pläne sind in Hängeakten abgeheftet. Der Inhalt der Akte ist in die
Bereiche Übersichtsplan (vordere Tasche), Schriftverkehr (abgeheftete Unterlagen) und Bauvorlagen (hintere
Tasche) aufgeteilt. Die Bereiche sind vom Auftragnehmer als gesonderte Dateien zu scannen. Die Qualität der
Dokumente und Pläne ist sehr unterschiedlich.
Alle Dokumente und Pläne sind doppelseitig und in Farbe in der chronologischen Reihenfolge zu scannen, die in
der Akte vorhanden ist, und zwar als Multipage-Dateien. Die vorhandenen Formate reichen bis DIN A 0. Sind
Formate > DIN A 3 auf gesonderten Geräten zu scannen, sind auch diese Bilddateien in der ursprünglichen Akten-
Ordnung in der Multipage-Datei einzufügen

Erfüllungsort:
30171 Hannover

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
Vergabenummer: 30.02-2015/0237

Vergabeunterlagen:
Anforderung der Vergabeunterlagen: 10.11.2015 bis 24.11.2015
Vergabeunterlagen in Papierform sind erhältlich bei:
bi medien GmbH, Postfach 3407, 24033 Kiel, Tel.: 0431/53592-89, Fax: 0431/5359239, eMail: vu@bimedien.
de, Internet: www.bi-medien.de
Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
Die Vergabeunterlagen werden im Internet unter www.bi-medien.de/start zur Verfügung gestellt. Zugriff unter
Angabe des bi-Ident-Codes: D423238397. Für bereits registrierte Nutzer ist der Download kostenfrei. Bei
erstmaliger Nutzung des bi-eVergabeSystems ist eine kostenpflichtige Registrierung notwendig. Informationen
dazu unter www.bi-medien.de/start
Wer die Vergabeunterlagen zu dieser Auftragsvergabe nicht über den offiziellen Weg,
der Registrierung unter www.bi-medien.de - Zugriff unter Angabe des oben genannten bi-Ident-Codes oder
der Abforderung in Papierform bei bi medien GmbH, Postfach 3407, 24033 Kiel,
Tel.: 0431/5359289, Fax: 0431/5359239,
eMail: vu@bi-medien.de, Internet: www.bi-medien.de
anfordert, wird von uns zu diesem Verfahren nicht zugelassen.
Vergabeunterlagen können eingesehen werden bei:
Region Hannover -Team Zentrale Submissionen-
Straße: Hildesheimer Str. 20
PLZ Ort: 30169 Hannover
Tel.: 0511/616 23-557;-314;-315
Kosten für die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform: 16.52 Euro.
Zahlungsweise:
Lastschrifteinzugsermächtigung zu Gunsten der bi medien GmbH, Banküberweisung
Bankverbindung:
Empfänger: bi medien GmbH, Konto-Nr.: 258951, BLZ: 21290016, Geldinstitut: Volksbank Raiffeisenbank eG,
IBAN: DE74212900160000258951, BIC: GENODEF1NMS
Verw.-zweck: Vergabeunterlagen D423238397
Bei fehlendem Verwendungszweck auf der Überweisung ist die Zahlung nicht zuordenbar und die Unterlagen
können nicht versendet werden. Die Vergabeunterlagen werden nur bei Vorliegen des Nachweises über die
Zahlung versendet. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland
jeweils zzgl. Auslandsporto.

Termine & Fristen
Unterlagen:
10.11.2015 bis 24.11.2015

Angebotsfrist:
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Region Hannover -Team Zentrale Submissionen-
Straße: Hildesheimer Str. 20
PLZ Ort: 30169 Hannover
Tel.: 0511/616 23-557;-314;-315
Fax: 0511/616 21 040
eMail: zentrale.submissionen@region-hannover.de
Form, in der die Angebote einzureichen sind:
Das Angebot ist schriftlich einzureichen
Angebote können abgegeben werden bis: 24.11.2015, 12:00 Uhr

Ausführungsfrist:
Beginn: I. Quartal 2016, Ende: I. Quartal 2016
Weitere Fristen:

Bindefrist:
Bindefrist der Angebote: 18.12.2015.

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zahlung:
Siehe Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien:
Preis

Geforderte Nachweise:
Nachweise zur Eignung:
Zum Nachweis seiner Eignung hat der Bieter nach § 6 Nr. 3 VOL/A Unterlagen und Angaben vorzulegen.
Folgende Eigenerklärungen sind vorzulegen:
- Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser, Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
- Erklärung, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet
- Angabe, dass nachweislich keine Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage
stellt, insbesondere nicht an Preisabsprachen beteiligt sind.
- Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben, der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung sowie der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist
- Nachweis einer Versicherung gegen Schäden auf dem Transportweg, sowie bei der Bearbeitung beim AN bis
maximal 1 Million
- Der AN hat nachzuweisen, dass er ein Qualitätsmanagement-System eingeführt hat, dass nach ISO 9001 : 2008
zertifiziert ist, Der Nachweis eines durchgeführten Datenschutz- und Datensicherungsaudit gemäß dem
Bundesdatenschutzgesetz ist zu erbringen
- Es ist nachzuweisen, dass alle Mitarbeiter des AN in ihrem Vertrag zur Verschwiegenheit verpflichtet wurden
(einschl. Vertragsstrafe bei Vertragsbruch), der AN muss die Mitgliedschaft im PDF/A Competence Center
nachweisen
- die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Es sind 5 Referenzprojekte für Scandienstleistungen für die beschriebenen Leistungen zu benennen
Erklärung, dass bei Ausführung des Auftrages ein Mindestentgelt von 8,50 Euro pro Stunde (brutto) an die
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gezahlt wird (§ 5 NTVergG);

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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