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Ausschreibung - Digitalisierung von Bauakten in Hannover (ID:11345582)

Übersicht
DTAD-ID:
11345582
Region:
30171 Hannover
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Datendienste
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Digitalisierung von Bauakten. Scannen der Akten und Lieferung der Daten auf DVD. Umfang der Leistung: Die Region Hannover schreibt hiermit die Digitalisierung von ca. 13.500 Bauakten aus. Der...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
13.11.2015
Frist Vergabeunterlagen:
24.11.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Vergabestelle:
Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle,
den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle,
bei der die Angebote einzureichen sind: a1)
Region Hannover Team Zentrale Submissionen
-30.02-, Hildesheimer Str. 20, 30169
Hannover, Tel.: 0511 61623-281/-314/-315
/-445, Fax: 0511 616-21040, E-Mail: zentrale.
submissionen@region-hannover.de, Internet:
www.ausschreibungen-hannover.de
a2) Region Hannover, Hildesheimer Str. 20,
30169 Hannover, Tel.: 0511/ 616 23-557;
-314; -315, Fax: 0511/ 616 21 040, EMail:
zentrale.submissionen@region-hannover.
de. a3) Region Hannover -Team Zentrale
Submissionen-, Hildesheimer Str. 20, 30169
Hannover, Tel.: 0511/ 616 23-557; -314;
-315, Fax: 0511/ 616 21 040, E-Mail: zentrale.
submissionen@region-hannover.de.

Öffentliche Ausschreibungen
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Digitalisierung von Bauakten VOL
Digitalisierung von Bauakten. Scannen
der Akten und Lieferung der Daten auf DVD.
Umfang der Leistung: Die Region Hannover
schreibt hiermit die Digitalisierung von ca.
13.500 Bauakten aus. Der Aktenumfang beträgt
jeweils ca. 80 100 Seiten und ca. 10
Zeichnungen. Aus dem Bauaktenarchiv der
Region Hannover ist ein Teilbereich der in
Papierform vorhandenen Bauakten (im Folgenden
als Akten bezeichnet) in elektronische
Dateien umzuwandeln. Die Dokumente
und Pläne sind in Hängeakten abgeheftet.
Der Inhalt der Akte ist in die Bereiche Übersichtsplan
(vordere Tasche), Schriftverkehr
(abgeheftete Unterlagen) und Bauvorlagen
(hintere Tasche) aufgeteilt. Die Bereiche sind
vom Auftragnehmer als gesonderte Dateien
zu scannen. Die Qualität der Dokumente und
Pläne ist sehr unterschiedlich. Alle Dokumente
und Pläne sind doppelseitig und in
Farbe in der chronologischen Reihenfolge zu
scannen, die in der Akte vorhanden ist, und
zwar als Multipage-Dateien. Die vorhandenen
Formate reichen bis DIN A 0. Sind Formate
mehr als DIN A 3 auf gesonderten Geräten
zu scannen, sind auch diese Bilddateien
in der ursprünglichen Akten-Ordnung in
der Multipage-Datei einzufügen.

Erfüllungsort:
Ort der
Leistung: 30171 Hannover.

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
Vergabenummer:
30.02-2015/0237.

Vergabeunterlagen:
Anforderung der Vergabeunterlagen:
10.11.2015 bis 24.11.2015. Vergabeunterlagen
in Papierform sind erhältlich bei:
bi medien GmbH, Postfach 3407, 24033
Kiel, Tel.: 0431/ 53592-89, Fax: 0431/
5359239, E-Mail: vu@bi-medien.de, Internet:
www.bi-medien.de. Vergabeunterlagen
in elektronischer Form: Die Vergabeunterlagen
werden im Internet unter www.bi-medien.
de/start zur Verfügung gestellt. Zugriff
unter Angabe des bi-Ident-Codes: D4232-
38397. Für bereits registrierte Nutzer ist
der Download kostenfrei. Bei erstmaliger
Nutzung des bi-eVergabeSystems ist eine
kostenpflichtige Registrierung notwendig.
Informationen dazu unter www.bi-medien.
de/start. Wer die Vergabeunterlagen zu dieser
Auftragsvergabe nicht über den offiziellen
Weg, der Registrierung unter www.bimedien.
de - Zugriff unter Angabe des oben
genannten bi-Ident-Codes oder der Abforderung
in Papierform bei bi medien GmbH,
Postfach 3407, 24033 Kiel, Tel.: 0431
/5359289, Fax: 0431 /5359239, E-Mail:
vu@bi-medien.de, Internet: www.bi-medien.
de anfordert, wird von uns zu diesem Verfahren
nicht zugelassen. Vergabeunterlagen
können eingesehen werden bei: Region Hannover
-Team Zentrale Submissionen-, Hildesheimer
Str. 20, 30169 Hannover, Tel.:
0511 /616 23-557; -314; -315.

Kosten für die
Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform:
16,52 . Zahlungsweise: Lastschrifteinzugsermächtigung
zu Gunsten
der bi medien GmbH, Banküberweisung.
Bankverbindung: Empfänger: bi medien
GmbH, Konto-Nr.: 258951, BLZ: 212 900
16, Geldinstitut: Volksbank Raiffeisenbank
eG, IBAN: DE74212900160000258951,
BIC: GENODEF1NMS, Verw.zweck: Vergabeunterlagen
D423238397. Bei fehlendem
Verwendungszweck auf der Überweisung ist
die Zahlung nicht zuordenbar und die Unterlagen
können nicht versendet werden. Die
Vergabeunterlagen werden nur bei Vorliegen
des Nachweises über die Zahlung versendet.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland
jeweils zzgl. Auslandsporto.

Termine & Fristen
Unterlagen:
24.11.2015

Angebotsfrist:
Das Angebot
ist schriftlich einzureichen.
Angebote
können abgegeben werden bis: 24.11.2015,
12:00 Uhr. Abgabe der Angebote: Angebote
sind einzureichen oder abzugeben bei: a3).

Ausführungsfrist:
Beginn:
I. Quartal 2016, Ende: I. Quartal
2016.

Bindefrist:
Bindefrist der Angebote: 18.12.2015.

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zuschlagskriterien:
Preis

Geforderte Nachweise:
Zum Nachweis seiner Eignung
hat der Bieter nach § 6 Nr. 3 VOL/A
Unterlagen und Angaben vorzulegen. Folgende
Eigenerklärungen sind vorzulegen:
Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters
kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares
gesetzliches Verfahren eröffnet oder
die Eröffnung beantragt oder dieser, Antrag
mangels Masse abgelehnt worden ist. Erklärung,
dass der Bieter sich nicht in Liquidation
befindet. Angabe, dass nachweislich keine
Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit
als Bewerber in Frage stellt,
insbesondere nicht an Preisabsprachen beteiligt
sind. Erklärung, dass die gesetzlichen
Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern
und Abgaben, der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Unfallversicherung ordnungsgemäß
erfüllt ist - Nachweis einer Versicherung
gegen Schäden auf dem Transportweg,
sowie bei der Bearbeitung beim AN bis maximal
1 Million. Der an hat nachzuweisen,
dass er ein Qualitätsmanagement-System
eingeführt hat, dass nach ISO 9001: 2008
zertifiziert ist. Der Nachweis eines durchgeführten
Datenschutz- und Datensicherungsaudit
gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz
ist zu erbringen. Es ist nachzuweisen, dass
alle Mitarbeiter des AN in ihrem Vertrag zur
Verschwiegenheit verpflichtet wurden (einschl.
Vertragsstrafe bei Vertragsbruch), der
AN muss die Mitgliedschaft im PDF/A Competence
Center nachweisen; die Ausführung
von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es
sind 5 Referenzprojekte für Scandienstleistungen
für die beschriebenen Leistungen zu
benennen. Erklärung, dass bei Ausführung
des Auftrages ein Mindestentgelt von 8,50
pro Stunde (brutto) an die Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmer gezahlt wird (§ 5
NTVergG). Das Formblatt -Eigenerklärungen
zur Eignung- ist erhältlich: Liegt den
Vergabeunterlagen bei.

Sonstiges
Siehe Vergabeunterlagen.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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