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Ausschreibung - Dokumentenmanagement in Hannover (ID:12166377)

Übersicht
DTAD-ID:
12166377
Region:
30519 Hannover
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Kategorien:
Bürotechnik, Fotokopiergeräte, Druckgeräte, Zubehör, Mess-, Kontroll-, Prüf-, Navigationsinstrumente, Softwareprogrammierung, -beratung, Datendienste
CPV-Codes:
Dokumentenmanagement , Scanner , Scannerdokumentenzuführung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vergabe in Losen:
nein
Kurzbeschreibung:
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Inputmanagement...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
03.08.2016
Frist Vergabeunterlagen:
22.08.2016
Frist Angebotsabgabe:
29.08.2016
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Hildesheimer Str. 202
Zu Händen von: Axel Schildt
30519 Hannover
DEUTSCHLAND
E-Mail: ausschreibung@mdkn.de
Fax: +49 511878564318
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.mdkn.de/

Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen


I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Gesundheit

Öffentliche Ausschreibungen
please wait
Gewerbliche Bauvorhaben
please wait
Gewonnene / Vergebene Aufträge
please wait
Geschäftsbeziehungen
please wait

Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Beschaffung eines Servicedinestleister für Inputmanagement.
Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des
wettbewerblichen Dialogs die Beschaffung eines Servicedienstleisters im Bereich Inputmanagement aus.
Der Leistungsumfang bezieht sich auf die Abholung von Akten an einem oder mehreren Standorten, scannen, Indexierung und datenschutzgerechte Vernichtung von wöchentlich ca. 35.000 Seiten sowie einem Scan-Rückstand von ca. 300.000 Seiten.
Darüberhinaus wird auch die Scan-Dienstleistung für den Posteingang Teil des Wettbewerblichen Dialogs.

Dienstleistungskategorie Nr 27
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72512000, 30124520, 38520000
Beschreibung:
Dokumentenmanagement.
Scannerdokumentenzuführung.
Scanner.

Erfüllungsort:
NUTS-Code DE92

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Org. Dok.-Nr:
268823-2016

Termine & Fristen
Unterlagen:
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 22.08.2016

Angebotsfrist:
29.08.2016 - 12:00

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Sicherheiten:
Keine

Zahlung:
Sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zuschlagskriterien:
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

Geforderte Nachweise:
EVB-IT Dienstvertrag mit dem EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für
die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.


III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene Email-
Adresse ausschreibung@mdkn.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per Mail. (Ausschlusskriterium).


III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich
bewerbenden
Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf
die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im
Intputmanagement.
Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung
eines festen Ansprechpartners (one Face to the
customer), Beschreibung der Servicestruktur
(Bewertungskriterium max. 400 Pkt)
1.2.2. Liegt der Produktionsstandort für den MDKN in Deutschland (Ausschlusskriterium)
1.2.3. Unterliegt die Dienstleistung dem BDSG Bundesdatenschutzgesetz? (Ausschlusskriterium)
1.2.4 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Inputmanagement (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.).



III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.3.1 Vorlage eines Zertifikats in Kopie nach ISO 9001
(Ausschlusskriterium);
1.3.2. Vorlage eines Zertifikats nach ISO 27001 bzw. Beschreibung ob eine entsprechende Zertifizierung angestrebt wird (keine Ausschluss-, sondern Bewertungskriterium max. 100 Pkt)
1.3.3. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung:
— Beratungsleistungen +
— Serviceleistungen
möglichst im öffentlichen Bereich (bevorzugt Krankenkassen bzw. MDK's anderer Bundesländer) ähnlicher Größenordnung
Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 400 Pkt)
Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten
Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht
vollständiger bringen können, haben darauf
hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen
vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller,
wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht.

Besondere Bedingungen:
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem
Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1.000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt: Genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnittt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen gehen voraussichtlich 02.09.2016 raus. Es werden max. 2 Dialogphasen durchgeführt. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.

Sonstiges
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
Deutschland
E-Mail:
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Internet-Adresse: http://www.mw.niedersachsen.de/
Fax: +49 4131152943

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Fristen des § 107Abs.
3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt
hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).



Zusätzliche Angaben
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 56 VgV. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind
vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten
Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um
weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die
Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine
Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die
Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch
haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine
Bewerbung zugelassen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens am XX.XX.2016 zu stellen,
so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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