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Ausschreibung - Dokumentenmanagementsystem in Göttingen (ID:10401032)

Übersicht
DTAD-ID:
10401032
Region:
37073 Göttingen
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Software, Webdesign, CMS, softwarenahe Dienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Trotz der fortschreitenden Digitalisierung von Prozessen und verbesserter Abläufe bestehen im gesamten Studienverlauf hinsichtlich der studienbezogenen Dokumente Medienbrüche
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
02.02.2015
Frist Vergabeunterlagen:
16.02.2015
Frist Angebotsabgabe:
09.03.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Heinrich-Düker-Weg 5
37073 Göttingen

Öffentliche Ausschreibungen
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Digitale Studierendenakte
Die Georg-August-Universität Göttingen ist eine Volluniversität mit
derzeit ca. 29.000 Studierenden. Trotz der fortschreitenden
Digitalisierung von Prozessen und verbesserter Abläufe bestehen im gesamten Studienverlauf hinsichtlich der studienbezogenen Dokumente Medienbrüche, die den
nötigen Aufwand und die Bearbeitungszeit für Studierende und Mitarbeiter erhöhen. In einem Pilotprojekt soll deshalb im Zeitraum 1.1.2015 bis 31.12.2017 ein
universitätsweites Dokumentenmanagementsystem (DMS) für studierendenbezogene Daten
("Digitale Studierendenakte") eingeführt werden. Das Projekt gliedert
sich in mehrere Phasen. Im Juni 2015 soll das System zur Verfügung stehen und im Laufe des Jahres 2015 auf ca. 50 Nutzer der zentralen und dezentralen
Verwaltung ausgerollt werden. 2016 soll es auf weitere Verwaltungseinheiten
ausgedehnt werden (insgesamt 200 Nutzer) und auch Studienbewerberinnen
und -bewerber (ca. 40.000 pro Jahr), Absolventen (ca. 5000 pro Jahr) und Studierende
sollen in gewissem Umfang Zugriff erhalten.

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere die Beschaffung eines
DMS, die Implementierung vor Ort einschließlich der Anpassung in die
bestehende IT-Landschaft sowie den anschließenden Support und Pflege/Updates.
Teil der Ausschreibung ist eine Vor-Ort-Präsentation, vsl. in der 11.
oder 12. KW 2015. Im Rahmen der Ausschreibung sollen die notwendigen
DMS-Lizenzen, die Implementierungs- und Serviceleistungen sowie Support zunächst für
den Projektzeitraum bis 31.12.2017 angeboten werden.

Auf Seiten des Auftragnehmers steht neben der Projektkoordination ein
zentraler technischer Ansprechpartner zur Verfügung, der auch bei der
Implementierung des DMS mitwirken soll.

Erfüllungsort:
Georg-August-Universität Göttingen
E-Learning-Service und FlexNow-Betreuung
Platz d. Göttinger Sieben 5
37073 Göttingen

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabeunterlagen:
Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Heinrich-Düker-Weg 5, 37073 Göttingen
Bezeichnung (Anschrift) der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen
eingesehen werden können:
Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Heinrich-Düker-Weg 5, 37073 Göttingen

Entschädigung für die Vergabeunterlagen:
Gebührenfrei
Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die
Einzahlung - ggf. auch
per Telefax - vorliegt oder die Zahlung eines
Schecks/Verrechnungsschecks erfolgt ist.
Der Betrag wird nicht erstattet.

Termine & Fristen
Unterlagen:
16.02.2015
16.02.2015

Angebotsfrist:
09.03.2015
Anschrift, bei der die Angebote einzureichen sind:
Georg-August-Universität Göttingen, Zentraler Einkauf GM 23
Heinrich-Düker-Weg 5, 37073 Göttingen.

Ausführungsfrist:
ab Mai 2015

Bindefrist:
27.03.2015

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zahlung:
Verdingungsunterlagen

Zuschlagskriterien:
Verweis auf Vergabeunterlagen.

Sonstiges
Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit) des Bieters.
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
Erklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung
Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens in
Form von Prospekten, Mustern,
Fotografien, Zeichnungen usw. für die zu liefernden Erzeugnisse
Die Einführung des DMS verlangt auf Grund der komplexen Prozesse
spezifische Fachkunde des Bieters. Voraussetzung ist als Referenz die
erfolgreiche Umsetzung
eines DMS-Projektes vergleichbarer Größenordnung an mindestens
einer Hochschule in Deutschland.
Sonstige Angaben:
Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen
über nicht berücksichtigte
Angebote gem. § 19 VOL/A.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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