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DTAD
 
DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Dokumentenverwaltungssystem in Koblenz (ID:3494859)

Auftragsdaten
Titel:
Dokumentenverwaltungssystem
DTAD-ID:
3494859
Region:
56068 Koblenz
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
31.01.2009
Frist Angebotsabgabe:
02.03.2009
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Derzeit werden ungefähr 150 000 Rechnungen (davon ca. 110 000 kaufmännisch zu buchende Rechnungen) jährlich für ca. 90 Standorte verarbeitet. Künftig sollen alle Rechnungen (kaufmännische und kamerale Belege) des LBM in der Zentrale in Koblenz postalisch eingehen und dort gescannt werden. Ein Teil der erfassten Rechnungen (kaufmännische Belege) soll vollständig im SAP-System weiterbearbeitet werden. Die kameralen Belege sollen ebenfalls über ein Workflow-Tool gesteuert, aber nicht in SAP gebucht werden. In einem Rechnungseingangsbuch sollen alle Belege dauerhaft abrufbar sein. Ein vom Dienstleister zur Verfügung gestellter Viewer (Anzeigewerkzeug für Belege) soll revisionssicher über Layer die Funktionalitäten Markern, Annotieren und Freizeichnen bieten. Die fachtechnische und rechnerische Prüfung der Rechnungen soll dann von den zuständigen Mitarbeitern vorgenommen werden. Bei positiver Prüfung ist die Rechnung unter Beachtung der angegebenen Zahlungsbedingungen zu zahlen. Der gesamte Prozess soll Workflow-gesteuert und papierlos ablaufen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Belege, die kameral gebucht und bezahlt werden, nicht im SAP-System des LBM gebucht werden. Gegenstand des Projektes ist die Bereitstellung eines Softwarepaketes (Scannen, Verifizieren, Archivieren und Workflow) zur zentralen Rechnungsbearbeitung und anschließender Verbuchung in SAP (bei kaufmännischen Belegen). Im Rahmen der Realisierung sind die folgenden Leistungen vom Auftragnehmer zu erbringen: Projektmanagement. Implementierung/Softwarebereitstellung. Installation. Inbetriebnahme (inklusive Test- und Pilotbetrieb). Wartung und Pflege (inklusive Anwenderhotline). Schulungen (in deutscher Sprache). Dokumentation (in deutscher Sprache). Hardware (Scanner, Archiv) als Bedarfsoption.
Kategorien:
Software
CPV-Codes:
Dokumentenverwaltungssystem , Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR)
Vergabe in Losen:
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Originalsprache:
Verfügbare Sprachen:
DE

Vollständige Bekanntmachung
Für Vertragskunden
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Zugehörige Dokumente
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Vergabeunterlagen
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