DTAD

Ausschreibung - Druck – und Verarbeitung der Broschüre „Lebendige Städte 2011/12“ in Frankfurt am Main (ID:5955881)

Auftragsdaten
Titel:
Druck – und Verarbeitung der Broschüre „Lebendige Städte 2011/12“
DTAD-ID:
5955881
Region:
60325 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
08.03.2011
Frist Angebotsabgabe:
17.03.2011
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Nachprüfungsstelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Druck – und Verarbeitung der Broschüre „Lebendige Städte 2011/12“
Kategorien:
Druckdienstleistungen, Gedruckte Bücher, Broschüren, Faltblätter
Vollständige Bekanntmachung
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Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

z. Hd. Herrn Volaric

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

Frankfurt/Main, den 7.03.2011

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

(zum Verbleib beim Bieter bestimmt)

Ausschreibung für Druck – und Verarbeitung der Broschüre „Lebendige Städte 2011/12“

(öffentliche Ausschreibung nach § 3 Nr. 2 VOL/A)

Anlagen:

- Angebotsvordruck

- Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung

mit Leistungsverzeichnis bezeichneten Leistungen zu vergeben.

Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot abzugeben.

1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung

1.1. Vorstellung des Auftraggebers

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist die nationale Tourismusorganisation

in Deutschland, die im Auftrag der Bundesregierung seit dem 25. Mai 1948 die

Vermarktung Deutschlands im In- und Ausland übernimmt.

1.2. Hintergrund des Auftrages

1.3. Gegenstand des Auftrages

Druck – und Verarbeitung der Broschüre „Lebendige Städte 2011/12“

1.4. Leistungsort

Frankfurt am Main

1.5. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum

Vertragsbeginn: März 2011

Vertragsende: Mai 2011

1.6. Aufteilung in Lose

keine

2. Hinweise zum Vergabeverfahren

2.1. Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung gemäß VOL/A, § 3

2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

2.3. Auskünfte/Einsicht in Verdingungsunterlagen

Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Verdingungsunterlagen können eingesehen

werden bei:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

Tel.: 069 97464 -222

Email: karen.sen-gupta@germany.travel

Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterlagen müssen

bis spätestens fünf Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer 3.6 ausschließlich

schriftlich oder per E-Mail bei der o. g. Stelle eingegangen sein. Später

eingehende Fragen werden nicht beantwortet.

Der Auftraggeber wird auf die Fragen schriftlich oder per E-Mail antworten und die

Antworten – sollten sie von allgemeinem Interesse sein – in anonymisierter Form

allen Bietern zugänglich machen.

2.4. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die die

Preisermittlung beeinflussen können, so wird ein entsprechender Hinweis an die unter

Ziffer 2.3 genannte Stelle erbeten.

2.5. Stelle, an die sich die Bieter zur Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße

wenden können:

Bundeskartellamt

Vergabekammern des Bundes

Kaiser-Friedrich-Straße 16

53113 Bonn

2.6. Öffnung der Angebote

Die Öffnung der Angebote erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist gemäß

Ziffer 3.6. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

2.7. Prüfung der Eignung der Bieter

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen

und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere

anhand der in Ziffer 3.2.3 genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

Folgende Mindestanforderungen bestehen:

- Mindestanzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter:

- Durchschnittlicher Mindestumsatz in den Geschäftsjahren 2008 bis 2010:

2.8. Zuschlagskriterien

- wirtschaftlichstes Angebot -

2.9. Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote

Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter auf Antrag über eine Nichtberücksichtigung

informiert wird (§ 19 VOL/A).

2.10. Datenschutzklausel

Die von den Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen

des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

2.11. Hinweis, sofern kein Angebot abgegeben wird

Es steht Interessenten frei, auf diese Aufforderung zur Angebotsabgabe kein Angebot

abzugeben. Für diesen Fall wird um eine kurze Mitteilung an die unter Ziffer 2.3

benannte Stelle gebeten.

3. Angebots- und Bewerbungsbedingungen

3.1. Form und Inhalt der Angebote

3.1.1. Äußere Form

Schriftliche Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in zweifacher Ausfertigung

in zwei doppelt verschlossenen Umschlägen mit der Aufschrift „Angebot für . . .

3.1.2. Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen

Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Angebote,

die Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen enthalten,

werden ausgeschlossen.

Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen,

können sie dem Angebot auf besonderer Anlage beigefügt werden.

Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.

3.1.3. Unterschrift

Die Angebote sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen

unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben.

3.1.4. Preise

Preise sind in EUR anzugeben. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich

jeweils vorgeschriebenen Umsatzsteuer.

3.2. Beizufügende Unterlagen

Dem Angebot sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. bis 3.2.3. aufgeführten Unterlagen

beizufügen.

3.2.1. Formblätter

 Ausgefülltes und unterschriebenes Formular ‚Angebotsvordruck’;

 Ausgefülltes und unterschriebenes Formular ‚Verzeichnis der Anlagen zum

Angebot’;

 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 ‚Angaben zum Bieter’ (sofern

zutreffend: je eines für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 ‚Erklärung der Bietergemeinschaft’

(sofern zutreffend);

 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 ‚Bennenung von Unterauftragnehmer’

(sofern zutreffend);

3.2.2. Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis

s. Anlage

3.2.3. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung

Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Angebot folgende Unterlagen

einzureichen:

 Eigenerklärungen des Bieters gemäß Ziffer 1 bis 14 des Angebotsvordruckes;

 Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 ‚Angaben zum Bieter’ mit allen dort

geforderten Angaben (sofern zutreffend: je eines für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

Die Vorlage dieser Erklärungen ist zwingend; Angebote, die diese Erklärungen nicht

oder nicht vollständig enthalten, werden ausgeschlossen.

Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu

machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven

Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend

bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter

Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert

wird, muss die DZT das betreffende Angebot ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren

ausschließen.

3.3. Kostenerstattung

Die Angebotserstellung wird nicht vergütet; auch eine Erstattung von Aufwendungen

gleich welcher Art erfolgt nicht.

Die Vervielfältigungskosten für die Versendung dieser Vergabeunterlagen werden

nicht erstattet.

3.4. Urheberrechte

Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen

Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.

3.5. Nebenangebote/Änderungsvorschläge

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge werden nicht zugelassen und eingereichte

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge daher nicht berücksichtigt.

3.6. Abgabe der Angebote

Angebote müssen bis zum 17.03.2011, 12 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben

werden:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

- Vergabestelle -

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.

3.7. Änderungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der

unter Ziffer 3.6 genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot

einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich zurückgezogen werden.

Danach ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist gemäß Ziffer 5.0 an sein Angebot

gebunden.

3.8. Bietergemeinschaften

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch

für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten

sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer

Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss

und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (sh. Formblatt 2 ,Erklärung der

Bietergemeinschaft’).

3.9. Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer

übertragen will und diese zu benennen (sh. Formblatt 3 ,Benennung von

Unterauftragnehmern’). Bei der Einholung von Angeboten von Unterauftragnehmern

ist der Bieter verpflichtet, kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen,

Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen,

wie dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbar ist, bei der

Übertragung von Teilleistungen nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu verfahren und

dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbesondere

hinsichtlich der Zahlungsweise und etwaiger Sicherheitsleistungen – zu stellen,

als sie durch den Auftrag mit dem Bieter vereinbart werden.

Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des

Auftraggebers.

3.10. Sprache

Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und weitergehende Korrespondenz

sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer

anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten

oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen.

3.11. Aufklärungspflicht

Nach Öffnung der Angebote können durch die Vergabestelle von den Bietern Aufklärungen

und Angaben verlangt werden, um Zweifel über die Angebote oder den Bieter

zu beheben, § 18 VOL/A. Ergibt sich bei einzelnen Leistungspositionen ein Widerspruch

zwischen dem vom Bieter angegebenen Einheitspreis und dem von ihm eingetragenen

Gesamtpreis, gilt der Einheitspreis.

3.12. Antikorruptionsrichtlinie

Gemäß der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung

vom 30. Juli 2004 erklärt sich der Bieter bereit, seine die Beschäftigten,

die bei der Leistungserstellung mitwirken nach dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte

Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten.

4.0. Zahlungsbedingungen

5.0. Bindefrist

Die Bindefrist endet am 31. Mai 2011

Wir freuen uns auf Ihr Angebot und verbleiben

mit besten Grüßen,

Karen Sen-Gupta

Medienmanagement/Produktion

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