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Vergebener Auftrag - Drucker und Plotter in Altenholz (ID:11264480)

Übersicht
DTAD-ID:
11264480
Region:
24161 Altenholz
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Vergebener Auftrag
Vergebener Auftrag
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Kategorien:
Software, Computer, -anlagen, Zubehör
CPV-Codes:
Drucker und Plotter , Kommunikationssoftwarepaket , Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
Vergabeordnung:
Lieferauftrag (VOL)
Kurzbeschreibung:
Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich sowie für die Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen, der Freien und Hansestadt...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
16.10.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Vergabestelle:
Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz

E-Mail: dataportvergabe2780@dataport.de
www.dataport.de

Auftragnehmer:
Vertragsnummer: Multifunktionsgeräte
Los 1:
Ricoh Deutschland GmbH
Vahrenwalder Straße 315
DE-30179 Hannover

Vertragsnummer: Multifunktionsgeräte
Los 2:
Ricoh Deutschland GmbH
Vahrenwalder Straße 315
DE-30179 Hannover

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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Multifunktionsgeräte.
Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich sowie für die Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen, der Freien und Hansestadt Hamburg, und dem Land Schleswig Holstein im Wege eines Rahmenvertrages vergeben. Standorte des Auftraggebers sind in Altenholz, Hamburg, Bremen, Rostock, Halle, Magdeburg und Lüneburg sowie in ggf. während der Vertragslaufzeit zusätzlich gegründeten Standorten.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll vier Jahre sein. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 6 000-6 500 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Dabei werden im ersten Quartal des Vertrages ca. 300 Geräte abgerufen. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.
Aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden sollen mehrere Gerätetypen eines Herstellers, die beispielhaft wie folgt gegliedert sein können:
1. Tischgerät (s/w, DIN A5 bis DIN A4);
2. Multifunktionsgerät mittleres Volumen (s/w, DIN A5 bis DIN A3);
3. Multifunktionsgerät mittleres Volumen (Farbe, DIN A5 bis DIN A3);
4. Multifunktionsgerät hohes Volumen (s/w, DIN A5 bis DIN A3);
5. Multifunktionsgerät hohes Volumen (Farbe, DIN A5 bis DIN A3).
Neben der Bereitstellung von Geräten und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials (mit Ausnahme von Papier) inkl. des Full-Service (Los 1) soll eine zentral und mandantenfähig zu betreibende Managementsoftware inkl. einer sogenannten „Follow-Me-Print“-Lösung beschafft werden (Los 2). Die Authentifizierung soll sowohl anhand von Kartenlesegeräten wie auch über eine PIN-Eingabe möglich sein. Funktionalitäten wie „Scan to E-Mail“ und „Scan to Folder“ müssen realisierbar sein.
Der Auftraggeber erwartet, dass der Bewerber am Ticketsystem des Auftraggebers teilnimmt und die beim User-Help-Desk (UHD) bzw. Call-Center erstellten Tickets zu Fehlermeldungen der Anwender, die die Multifunktionsgeräte betreffen und evtl. auch zu automatisch erzeugten Tickets direkt im Ticketsystem des Auftraggebers bearbeitet. Dazu wird dem Anbieter ein Remotezugriff auf das Ticketsystem ermöglicht.
Darüber hinaus muss ein Accounting realisierbar sein und der Bewerber in der Lage sein, seine monatlichen Leistungen mandantenfähig (Behörden- bzw. Dienststellenweise) abzurechnen.

CPV-Codes: 30232100, 48510000, 50323000

Erfüllungsort:
Hamburg, Bremen und Schleswig-Holstein.
Nuts-Code: DE600
Nuts-Code: DEF0
Nuts-Code: DE501

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren

Dokumententyp:
Vergebener Auftrag

Vergabeordnung:
Lieferauftrag

Org. Dok.-Nr:
364051-2015

Aktenzeichen:
VV RE2 / 2780 / 15

Auftragswert:
31 125 562 EUR

Bedingungen & Nachweise
Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlichstes Angebot

Sonstiges
Tag der Zuschlagsentscheidung: 12.10.2015
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

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Zugehörige Dokumente
14.04.2015
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