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Ausschreibung - Durchführung von Postdienstleistungen in München (ID:11184932)

DTAD-ID:
11184932
Region:
80469 München
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Post-, Kurierdienste
CPV-Codes:
Post- und Kurierdienste
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Durchführung von Postdienstleistungen für die Dienststellen
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
18.09.2015
Frist Vergabeunterlagen:
02.10.2015
Frist Angebotsabgabe:
16.11.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in
Bob-van-Benthem-Platz 1
80469
München, Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Durchführung von Post- und Kurierdienstleistungen für die Dienststellen des EPA in Den Haag, München, Berlin und Wien

Erfüllungsort:
Lose 3, 4 und 8: Europäisches Patentamt,

Poststelle, Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (Z.H.), Niederlande

Lose 1, 2 und 7: Europäisches Patentamt,

Poststelle PschorrHöfe: Bayerstraße 34, 80335 München und

Poststelle Isargebäude: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München, und Gitschiner Str. 103, 10969 Berlin, Deutschland

Lose 5, 6 und 9: Europäisches Patentamt,

Poststelle, Rennweg 12, 1030 Wien, Österreich

Lose:
Los 1: nationale und internationale Einschreiben mit oder ohne Zustellnachweis aus Deutschland

Los 2: nationale und internationale Standardsendungen (sortiert und/oder unsortiert) aus Deutschland

Los 3: nationale und internationale Einschreiben mit oder ohne Zustellnachweis aus den Niederlanden

Los 4: nationale und internationale Standardsendungen (sortiert und/oder unsortiert) aus den Niederlanden

Los 5: nationale und internationale Einschreiben mit oder ohne Zustellnachweis aus Österreich

Los 6: nationale und internationale Standardsendungen (sortiert und/oder unsortiert) aus Österreich

Los 7: Kurierdienstleistungen innerhalb von Deutschland (München und Berlin)

Los 8: Kurierdienstleistungen innerhalb der Niederlande

Los 9: Kurierdienstleistungen innerhalb von Österreich

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Org. Dok.-Nr:
327281-2015

EU-Ted-Nr.:
2015/S 181-327281

Vergabeunterlagen:
Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

Europäisches Patentamt

Zentrale Beschaffung HD 4.8

Ausschreibung Nr. 1876

Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH), Niederlande

E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.
Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

- 2.10.2015 (12:00), MEZ

c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

- 16.10.2015 (12:00), MEZ

Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.
Die Verdingungsunterlagen sind auf Deutsch und auf Englisch erhältlich.

Termine & Fristen
Unterlagen:
02.10.2015

Angebotsfrist:
Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

- 16.11.2015 (12:00), MEZ

Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

wie unter Nr. 6 a)

Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.
Deutsch oder Englisch

Ausführungsfrist:
1 Jahr ab 1.4.2016, wobei die EPO den Vertrag 4-mal um jeweils weitere 12 Monate verlängern kann.

Bindefrist:
9 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zahlung:
innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der ordnungsgemäßen Rechnung

Zuschlagskriterien:
. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der am besten in der Lage ist, die Anforderungen der EPO zu erfüllen. Ausschlaggebend sind dabei:

Finanzielle Aspekte: 70 %

Technische und organisatorische Aspekte: 30 %

Auf der Grundlage einer Auswahlliste von maximal 5 Bietern, die von der EPO nach dem Annahmeschluss für Angebote erstellt wird, erhalten die vorgeschlagenen Projektteams der Bieter die Gelegenheit, während einer 1,5-stündigen Sitzung zu folgenden Zwecken die Dienststellen des EPA in Den Haag (Niederlande) und München (Deutschland) zu besuchen:

• Die Bieter stellen ihr Unternehmen vor und dokumentieren Projekte ähnlicher Art und Größe, die sie während der letzten 10 Jahre erfolgreich durchgeführt haben.

• Die Bieter präsentieren das Projektteam und beschreiben, welche Erfahrungen die einzelnen Teammitglieder mit einschlägigen Prozessen haben.

• Der Projektleiter erläutert anhand von konkreten Beispielen aus früheren Verträgen über Postdienstleistungen, welche Strategie der Bieter in diesem Bereich verfolgt.

• Der Projektleiter beschreibt, welche Probleme bei Verträgen über Postdienstleistungen typischerweise auftreten und erläutert, wie diese bei früheren Verträgen in diesem Bereich behandelt wurden (mit jeweils 1 Beispiel für die Planungs- und die Ausführungsphase).

• Der Projektleiter gibt Auskunft über das Auditprogramm des Bieters, mit dem anhand von zufällig durchgeführten Überprüfungen die Leistung der zu erbringenden Dienste bewertet wird. Dazu sind konkrete Beispiele aus früheren Projekten zu benennen (Qualitätserfassung).

• Der Bieter kann weitere Themen anführen, die er behandeln/präsentieren möchte.

Die Gestaltung dieser Präsentation bleibt dem Bieter überlassen. Die EPO erstattet keine Kosten, die dem Bieter aufgrund der Durchführung der Präsentation entstehen.

Geforderte Nachweise:
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

Besondere Bedingungen:
Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

Der Bieter muss folgende Auswahlkriterien erfüllen:

1. Der Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren betrug mindestens 37 000 000 EUR.

2. Der Bieter ist in der Lage, Post- und Kurierdienstleistungen für die Dienststellen in den Niederlanden, in Deutschland und Österreich durchzuführen.

3. Der Bieter verfügt über mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Erbringung von Leistungen für Kundenorganisationen ähnlicher Größe.

4. Außerdem betreibt der Bieter ein elektronisches System zur Auftragserteilung für Post- und Kurierdienstleistungen.

5. Der Bieter verfügt über ein Offline-Softwaretool, mit dem der gesamte Versandprozess gesteuert und die dezentrale Versandstruktur sowie das Multi-User-Umfeld des EPA unterstützt wird (z. B. ein Tool zur Sendungsverfolgung).

6. Die EPO behält sich das Recht vor, die Anteile des Sendungsaufkommens bei einem Streik der Postgewerkschaften zwischen den Dienststellen umzuleiten und/oder umzuverteilen.

Sonstiges
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien.
Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im ersten Quartal 2016 erteilt wird, wobei die Dienstleistungen ab dem zweiten Quartal 2016 zu erbringen sind.


Ein Besuch der Dienststellen ist für die Bieter am 6.10.2015 in Den Haag und am 8.10.2015 in München möglich.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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