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Ausschreibung - EZB - Erbringung von spezialisierten Fotodiensten für die Europäische Zentralbank (D-Frankfurt am Main) in Frankfurt am Main (ID:4733565)

Auftragsdaten
Titel:
EZB - Erbringung von spezialisierten Fotodiensten für die Europäische Zentralbank (D-Frankfurt am Main)
DTAD-ID:
4733565
Region:
60311 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
13.02.2010
Frist Vergabeunterlagen:
10.03.2010
Frist Angebotsabgabe:
15.03.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Die Europäische Zentralbank (EZB) beabsichtigt die Inanspruchnahme eines in 3 Lose unterteilten, nichtoffenen Ausschreibungsverfahrens für die Beschaffung von Fotodiensten. Die Bieter müssen einen Vorschlag einreichen, der sich auf 1 Los oder auf mehrere Lose bezieht. Die Lose werden einzeln bewertet. Folgende Lose sind vorgesehen: ? Los 1: Fotografieren von Personen (Portraits, Gruppen usw.), ? Los 2: Fotografieren von Veranstaltungen (EZB-Kulturtage, Reportagen usw.), ? Los 3: Fotografieren von Gegenständen (Kunstwerke, Banknoten und Münzen). Die EZB beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit 1 Leistungserbringer für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen für: ? Los 3 (Fotografieren von Gegenständen). Es ist vorgesehen, Rahmenvertr?ge mit 3 Leistungserbringern für die folgenden Lose abzuschließen: ? Los 1 (Fotografieren von Personen) und ? Los 2 (Fotografieren von Veranstaltungen). Für diese Lose (1 und 2) wird der Auftragnehmer für jede einzelne Aufgabe unter Verwendung eines Kaskadenprinzips benannt (weitere Informationen werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt).
Kategorien:
Sonstige Dienstleistungen für Unternehmen
CPV-Codes:
Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Vergabe in Losen:
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja. Varianten/Alternativangebote werden unter den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen akzeptiert, die an die Bewerber der engeren Auswahl gesendet wird.
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  43240-2010

Bekanntmachung Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Europäische Zentralbank, z. Hd. Alberto Molon, Kaiserstra?e 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Fax +49 691344-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu Internetadresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.ecb.europa.eu Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en):
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Öffentlicher Auftraggeber: Nein.
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Erbringung von spezialisierten Fotodiensten für die Europäische Zentralbank.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der Dienstleistung:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 27. Hauptort der Dienstleistung: EZB, Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. NUTS-Code: DE712.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Öffentlicher Auftrag.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Siehe Angaben unter Ziffer II.1.5. Dauer der Rahmenvereinbarung: Dauer in Jahren: 4. Gesch?tzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Gesch?tzter Wert ohne MwSt. für 4 Jahre: ? Los 1: Fotografieren von Personen (Portraits, Gruppen usw.): 80 000 EUR, ? Los 2: Fotografieren von Veranstaltungen (EZB-Kulturtage, Reportagen ? zum Beispiel Dokumentation zu Bargeldumstellung usw.): 250 000 EUR, ? Los 3: Fotografieren von Gegenständen (Kunstwerke, Banknoten und Münzen): 50 000 EUR.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die Europäische Zentralbank (EZB) beabsichtigt die Inanspruchnahme eines in 3 Lose unterteilten, nichtoffenen Ausschreibungsverfahrens für die Beschaffung von Fotodiensten. Die Bieter müssen einen Vorschlag einreichen, der sich auf 1 Los oder auf mehrere Lose bezieht. Die Lose werden einzeln bewertet. Folgende Lose sind vorgesehen: ? Los 1: Fotografieren von Personen (Portraits, Gruppen usw.), ? Los 2: Fotografieren von Veranstaltungen (EZB-Kulturtage, Reportagen usw.), ? Los 3: Fotografieren von Gegenständen (Kunstwerke, Banknoten und Münzen). Die EZB beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit 1 Leistungserbringer für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen für: ? Los 3 (Fotografieren von Gegenständen). Es ist vorgesehen, Rahmenvertr?ge mit 3 Leistungserbringern für die folgenden Lose abzuschließen: ? Los 1 (Fotografieren von Personen) und ? Los 2 (Fotografieren von Veranstaltungen). Für diese Lose (1 und 2) wird der Auftragnehmer für jede einzelne Aufgabe unter Verwendung eines Kaskadenprinzips benannt (weitere Informationen werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt).
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
Los 1; Los 2; Los 3: 79961300.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Ja. Angebote sind folgendermaßen einzureichen: für 1 oder mehrere Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Ja. Varianten/Alternativangebote werden unter den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen akzeptiert, die an die Bewerber der engeren Auswahl gesendet wird.
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Die Europäische Zentralbank (EZB) beabsichtigt die Inanspruchnahme eines in 3 Lose unterteilten, nichtoffenen Ausschreibungsverfahrens, um die folgenden Dienstleistungen zu beschaffen: ? Los 1: Fotografieren von Personen (Portraits, Gruppen usw.), ? Los 2: Fotografieren von Veranstaltungen (EZB-Kulturtage, Reportagen usw.), ? Los 3: Fotografieren von Gegenständen (Kunstwerke, Banknoten und Münzen).
II.2.2) Optionen:
Nein.
II.3) Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags:
Dauer in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe). Informationen über Lose Los Nr. 1 Bezeichnung: Fotografieren von Personen und Gegenständen (Portraits, Gruppen, Banknoten und Münzen usw.) 1) Kurze Beschreibung: Für ihre internen und externen Kommunikationst?tigkeiten benötigt die EZB Fotos von Personen und Gegenständen, zum Beispiel: a) Portraits von Vorstandsmitgliedern, F?hrungskr?ften, Mitarbeitern usw.; b) Gruppenfotos von den Beschlussorganen, Seminarteilnehmern usw.; c) Interviews von Vorstandsmitgliedern; d) Nahaufnahmen von Banknoten und Münzen. 2) Los 1: 79961300. 3) Menge oder Umfang: Die Fotodienste umfassen, ohne jedoch darauf beschränkt zu sein, die Anfertigung von Digitalfotografien, die Lieferung des Fotomaterials auf CD/DVD einschließlich einer Galerie, die Bereitstellung ausgewählter Fotos zur Echtzeitver?ffentlichung auf der EZB-Website, die Lieferung von Drucken und Kontaktbl?ttern. Die Fototermine können sich auf bis zu etwa 30 Anlässe pro Kalenderjahr belaufen. üblicherweise finden sie in den EZB-Räumlichkeiten oder an verschiedenen Orten in Frankfurt sowie im Studio des Fotografen statt. Die EZB wird so früh wie möglich über jede Dienstleistung informieren und diese anfordern. Die Fotografen müssen jedoch manchmal kurzfristig zur Verfügung stehen. Gesch?tzter Wert ohne MwSt.: 80 000 EUR für 48 Monate. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Dauer in Monaten: 48 Monate. 5) Weitere Angaben zu den Losen Los Nr. 2 Bezeichnung: Fotografieren von Veranstaltungen (EZB-Kulturtage, Reportagen usw.) 1) Kurze Beschreibung: Für ihre internen und externen Kommunikationst?tigkeiten benötigt die EZB Fotos von Veranstaltungen, zum Beispiel: a) kulturelle Veranstaltungen (Kulturtage, Kunstausstellungen usw.); b) Bargeldumstellung auf den Euro; c) Sitzungen (Ratssitzungen, Ausschüsse usw.); d) hochrangige Besuche (Staatschefs, Minister usw.); e) Mitarbeiterveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Tag der offenen Tür, Jubiläen usw.); f) Pressekonferenzen und andere Konferenzen wie die EZB-Zentralbankkonferenz. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Los 2: 79961300. 3) Menge oder Umfang: Die Fotodienste umfassen, ohne jedoch darauf beschränkt zu sein, die Anfertigung von Digitalfotografien, die Lieferung des Fotomaterials auf CD/DVD einschließlich einer Galerie, die Bereitstellung ausgewählter Fotos zur Echtzeitver?ffentlichung auf der EZB-Website, die Lieferung von Drucken und Kontaktbl?ttern. Die Fototermine können sich auf bis zu etwa 40 Anlässe pro Kalenderjahr belaufen. üblicherweise finden sie in den EZB-Räumlichkeiten oder an verschiedenen Orten in Frankfurt statt. Ausnahmsweise können die Fototermine auch im Ausland stattfinden, zum Beispiel anlässlich der Bargeldumstellung. Die EZB wird so früh wie möglich über jede Dienstleistung informieren und diese anfordern. Die Fotografen müssen jedoch manchmal kurzfristig zur Verfügung stehen. Gesch?tzter Wert ohne MwSt.: 250 000 EUR für 48 Monate. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Dauer in Monaten: 48 Monate. 5) Weitere Angaben zu den Losen Los Nr. 3 Bezeichnung: Fotografieren von Gegenständen (Kunstwerke, Banknoten, Münzen) 1) Kurze Beschreibung: Fotodienste für Gegenstände (Kunstwerke, Banknoten und Münzen). Die EZB kauft Kunstwerke für die EZB-Kunstsammlung und veranstaltet regelmäßig Wechselkunstausstellungen auch mit internationalen Leihsammlungen. Für die Käufe sowie für die Ausstellungen werden die Fotos zu Dokumentationszwecken (Datenbank) und aus Gründen der Konservierung genutzt. In Bezug auf die EZB-Kunstsammlung dienen die Fotos auch der Bearbeitung von Leihanfragen, Veröffentlichungen oder verschiedenen anderen internen Zwecken. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Los 3: 79961300. 3) Menge oder Umfang: Die Digitalbilder der Exponate, die im Rahmen der jährlichen EZB-Ausstellung zu zeitgenössischer Kunst präsentiert werden, werden mit etwa 60 Exponaten veranschlagt, die drei- und zweidimensionale Kunstwerke sowie ortsspezifische Installationen unterschiedlicher Gr??en umfassen, einschließlich der Lieferung des Fotomaterials auf CD/DVD und der Lieferung von Drucken und Kontaktbl?ttern. Die Digitalbilder der für die EZB-Kunstsammlung gekauften Werke, werden mit etwa 10 Werken pro Jahr veranschlagt, die verschiedene Medien und verschiedene Gr??en umfassen, einschließlich der Lieferung des Fotomaterials auf und der Lieferung von Drucken und Kontaktbl?ttern. Die Fototermine können sich auf bis zu etwa 35?40 Stunden pro Jahr belaufen und finden in den EZB-Räumlichkeiten statt. Gelegentlich wird der Auftragnehmer für dieses Los aufgefordert werden, Bilder von Banknoten und Münzen anzufertigen. Gesch?tzter Wert ohne MwSt.: 50 000 EUR für 48 Monate. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Dauer in Monaten: 48 Monate. 5) Weitere Angaben zu den Losen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Es wird keine Sicherheit gefordert, der erfolgreiche Bieter (oder im Fall der Zuschlagserteilung an ein Konsortium jedes Mitglied des Konsortiums) kann jedoch gegebenenfalls aufgefordert werden, eine Garantie der Muttergesellschaft vorzulegen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Die Zahlungsweise ist den Vertragsbestimmungen und -bedingungen zu entnehmen.
III.1.3) Rechtsform des Zusammenschlusses von Wirtschaftsbeteiligten, an den der Auftrag vergeben wird:
Bewerber/Bieter können zeitweilige Bietergemeinschaften bilden, mit der Absicht, gemeinsam den Auftrag zu erhalten. Sie haften gesamtschuldnerisch für alle vertraglichen Verpflichtungen, die aus dem Auftrag resultieren. Zeitweilige Zusammenschlüsse müssen einen Vertreter benennen, der autorisiert ist, der EZB im Namen des zeitweiligen Zusammenschlusses Bericht zu erstatten, rechtliche Erklärungen abzugeben und uneingeschränkte Zahlungen im Namen des zeitweiligen Zusammenschlusses oder jedes Mitglieds davon entgegenzunehmen. Angebote von zeitweiligen Zusammenschl?ssen werden nur dann berücksichtigt, wenn der Zusammenschluss ein gemeinsames Angebot einreicht, das alle in der Aufforderung zur Angebotsabgabe geforderten Informationen enthält. Die Teile der Dienstleistungen, die ausschließlich von einem Mitglied des zeitweiligen Zusammenschlusses durchgeführt werden, sind detailliert zu benennen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Nein.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: Bewerber, die teilnehmen möchten, müssen zur Erteilung der Informationen (einschließlich der unten aufgeführten Informationen) das Bewerbungsformular der EZB schriftlich bei der unter I.1 genannten Anschrift anfordern und ausf?llen. Das ausgefüllte Bewerbungsformular muss in Papierform bis zum unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt wieder eingegangen sein. Gemäß Artikel 24 der EZB-Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3 unten) gilt Folgendes: Die EZB schließt Bewerber von der Teilnahme an dem Ausschreibungsverfahren aus, wenn sie rechtskräftig wegen Betrugs, Korruption, Geldwäsche, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Europäischen Union, der EZB oder der nationalen Zentralbanken gerichteten Handlung verurteilt worden sind. Die EZB kann jederzeit Bewerber von der Teilnahme ausschließen, a) wenn sie sich in Konkurs, in Liquidation oder im (gerichtlichen) Vergleich befinden oder gegen sie ein diesbez?gliches Verfahren läuft, sie ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden; b) wenn sie durch ein rechtskräftiges Urteil eines Verstoßes gegen die berufsständischen Regeln für schuldig befunden wurden; c) wenn sie im Rahmen ihrer gewerblichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben; d) wenn sie ihre Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeitr?ge oder zur Zahlung der Steuern nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, oder nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragsausführung nicht erfüllt haben; e) bei denen ein Gericht oder Schiedsgericht im Zusammenhang mit einem anderen Ausschreibungsverfahren eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen festgestellt hat; f) deren Geschäftsführung, Mitarbeiter oder Vertreter sich in einem Interessenkonflikt befinden; g) wenn sie im Zuge der Mitteilung der von der EZB verlangten Auskünfte falsche Erklärungen abgegeben haben; h) wenn sie Kontakt mit anderen Bewerbern oder Bietern zum Zwecke der Wettbewerbsbeschränkung aufgenommen haben. Die Bewerber müssen erklären, und, falls sie für die Auftragsvergabe vorgeschlagen werden, durch Unterschrift des Bewerbungsformulars bestätigen, dass die oben genannten Ausschlussgr?nde nicht auf sie zutreffen, und sie müssen die darin geforderten Nachweise erbringen. Die Bedingungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen. Treten im Laufe des Verfahrens solche Umstände ein, muss der betreffende Bewerber die EZB unverzüglich darüber informieren. Um nachweisen zu können, dass sie die obengenannten Bedingungen erfüllen, können Bewerber auf ihre Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis zugelassener Wirtschaftsteilnehmer oder auf die Zertifizierung durch zugelassene Stellen zurückgreifen. Einzelheiten sind dem Bewerbungsformular zu entnehmen. Die EZB behält sich das Recht vor, weitere Angaben anzufordern.
III.2.2) Technische und finanzielle Leistungsfähigkeit:
I) Mindestanforderungen für Fotodienste der Lose 1 und 2: ? Gemeinsame Mindestanforderungen für Los 1 und Los 2: a) Kompetenz und Wissen zur Lieferung von Fotomaterial auf DVD/CD ROM einschließlich einer Web-Galerie; b) eine ausreichende Zahl an Mitarbeitern mit nachgewiesenen Englischkenntnissen; c) technische und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Durchführung der geforderten Dienstleistungen. ? Besondere Mindestanforderungen für Los 1: a) mindestens 3-jährige Erfahrung und Fachkenntnisse in Bezug auf das Fotografieren von Personen, wie z. B. Portraits und Gruppenfotos usw. ? Besondere Mindestanforderungen für Los 2: a) mindestens 3-jährige Erfahrung und Fachkenntnisse in Bezug auf das Fotografieren von Veranstaltungen wie Konferenzen und kulturelle Veranstaltungen usw. ? Für Los 1 und 2 geforderte Nachweise (diese Unterlagen sind zusammen mit der Bewerbung einzureichen): a) Unternehmensprofil, einschließlich der Handelsjahre und der Fachkenntnisse sowie der Art der erbrachten Dienstleistungen; b) Anzahl der Mitarbeiter mit Angabe ihres Standorts, ihrer spezifischen Erfahrung und Betriebszugehörigkeit, der derzeitigen Aufgaben innerhalb des Unternehmens, der Anzahl der Jahre einschlägiger Erfahrung, der Sprachkenntnisse (Englisch); c) für das unter Punkt a) genannte Erfordernis muss der Bewerber seiner Bewerbung eine detaillierte Beschreibung der wichtigsten in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen Dienstleistungen mit Angabe von Umfang, Gr??e, Auftragswert und Auftragsdauer beifügen; d) eine CD-ROM mit einer Auswahl von 5 (vom Bewerber angefertigten) Beispielfotos von Personen, die vorzugsweise in bekannten Zeitschriften oder anderen renommierten Publikationen veröffentlicht worden sind. e) Bilanzen oder Bilanzausz?ge der letzten 3 Jahre. II) Mindestanforderungen für Fotodienste für Gegenstände unter Los 3: Die Bewerber müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: a) Fachkenntnisse im Bereich des Fotografierens von Gegenständen wie Kunstwerken oder Banknoten und Münzen; b) mindestens 3-jährige solide und nachweisbare Erfahrung und Fachkenntnisse in Bezug auf das Fotografieren von Gegenständen einschließlich des Fotografierens zeitgenössischer Kunstwerke. Für dieses Erfordernis muss der Bewerber seiner Bewerbung eine detaillierte Beschreibung der wichtigsten in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen Dienstleistungen mit Angabe von Umfang, Gr??e, Auftragswert und Auftragsdauer beifügen; c) Erfahrung im Umgang mit Kunstwerken; d) ausreichende Zahl an Mitarbeitern mit nachgewiesenen ausgezeichneten Englischkenntnissen; e) technische und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Durchführung der geforderten Dienstleistungen. ? Für Los 3 geforderte Nachweise (diese Unterlagen sind zusammen mit der Bewerbung einzureichen): a) Unternehmensprofil, einschließlich der Gesch?ftsjahre und der Fachkenntnisse sowie der Art der erbrachten Dienstleistungen; b) Anzahl der Mitarbeiter mit Angabe ihres Standorts, ihrer spezifischen Erfahrung und Betriebszugehörigkeit, der derzeitigen Aufgaben innerhalb des Unternehmens, der Anzahl der Jahre einschlägiger Erfahrung, der Sprachkenntnisse (Englisch); c) für die unter Punkt a) genannten Erfordernisse muss der Bewerber seiner Bewerbung eine detaillierte Beschreibung der wichtigsten in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen Dienstleistungen mit Angabe von Umfang, Gr??e, Auftragswert und Auftragsdauer beifügen; d) Bilanzen oder Bilanzausz?ge der letzten 3 Jahre; e) eine CD-ROM mit einer Auswahl von 5 vom Bewerber angefertigten Beispielfotos von Gegenständen einschließlich Kunstwerken.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsauftr?ge
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Ja.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart:
Nichtoffen.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Vorgesehene Anzahl von Bewerbern: Geplante Mindestzahl: 6, Höchstzahl: 8. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Die Auswahlkriterien sind im Einzelnen: Los 1: 1) allgemeine Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, bewertet auf der Grundlage der bisherigen Erfahrung des Bewerbers und seiner in Bezug auf Umfang, Gr??e und Komplexität vergleichbaren Referenzprojekte, für die der Bewerber Dienstleistungen erbracht hat, die mit den von der EZB geforderten vergleichbar sind (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %); 2) künstlerische und technische Qualität der eingereichten Auswahl von Arbeitsproben, die von einem speziellen Bewertungsteam beurteilt werden (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %). Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der folgenden Unterkriterien mit einer Gewichtung von jeweils 12,5 %: a) visuelle Sprache, die zum Image der EZB als internationale Finanzinstitution passt, zur Verwendung für die Website und Broschüren; b) Kreativität bei der Zusammenstellung; c) geeigneter Winkel/Perspektive; d) ad?quate Beleuchtung. Los 2: 1) allgemeine Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, bewertet auf der Grundlage der bisherigen Erfahrung des Bewerbers und seiner in Bezug auf Umfang, Gr??e und Komplexität vergleichbaren Referenzprojekte, für die der Bewerber Dienstleistungen erbracht hat, die mit den von der EZB geforderten vergleichbar sind (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %); 2) künstlerische und technische Qualität der eingereichten Auswahl von Arbeitsproben, die von einem speziellen Bewertungsteam beurteilt werden (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %). Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der folgenden Unterkriterien mit einer Gewichtung von jeweils 12,5 %: a) visuelle Sprache, die zum Image der EZB als internationale Finanzinstitution passt, zur Verwendung für die Website und Broschüren; b) Kreativität bei der Zusammenstellung; c) geeigneter Winkel/geeignete Perspektive; d) ad?quate Beleuchtung. Los 3: 1) allgemeine Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, bewertet auf der Grundlage der bisherigen Erfahrung des Bewerbers und seiner in Bezug auf Umfang, Auftragswert und Komplexität vergleichbaren Referenzprojekte, für die der Bewerber Dienstleistungen erbracht hat, die mit den von der EZB geforderten vergleichbar sind (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %). 2) künstlerische und technische Qualität der eingereichten Auswahl von beschriebenen Arbeitsproben, die von einem speziellen Bewertungsteam beurteilt werden (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %). Im Rahmen der Bewertung wird jedes Unterkriterium mit 10 % gewichtet: a) realistische Abbildung des Kunstwerks; b) geeignete Perspektive; c) ohne persönliche Interpretation ? so neutral wie möglich ? und d) ad?quate Beleuchtung; e) die Umgebung muss im Falle eines autonomen Kunstwerks auf ein Minimum beschränkt sein und im Falle der Verknüpfung mit einem bestimmten Platz muss die Umgebung enthalten sein.
IV.1.3) Reduzierung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) Verwaltungsinformationen
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 10.3.2010 (12:00) MEZ. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 15.3.2010 (12:00) MEZ. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Englisch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
Dauer in Monaten: 6 (ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote).
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Ort: Die Angebote werden kurz nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an der unter Ziffer I.1 genannten Anschrift geöffnet. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nur Personal der EZB.
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1) Dauerauftrag:
Dieser Auftrag wird voraussichtlich regelmäßig wiederkehren, und gegebenenfalls werden weitere Bekanntmachungen veröffentlicht, bevor ein eventuell aus dieser Beschaffungsmaßnahme resultierender Vertrag ausläuft.
VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird:
VI.3) Sonstige Informationen:
Geltende Vorschriften: Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit den EZB-Vergaberegeln (Beschluss der Europäischen Zentralbank vom 3.7.2007 über die Festlegung der Vergaberegeln (EZB/2007/5), geändert durch den Beschluss der Europäischen Zentralbank vom 27.1.2009 (EZB/2009/2)) durchgeführt. Beide Beschlüsse sind im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht (entsprechend ABl. L 184 vom 14.7.2007, S. 34 und ABl. L 51 vom 24.2.2009, S. 10) und von der Website der EZB unter http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/proc/tenders/html/index.en.html abrufbar. Rücksprache, Gespräche und Treffen erfolgen in englischer Sprache, und es werden keine Dolmetschm?glichkeiten gestellt. Die Bieter werden ferner darauf hingewiesen, dass Präsentationen, Gespräche und/oder Besichtigungen verlangt werden können, um die im Angebot enthaltenen Informationen zu ?berpr?fen. Die EZB behält sich das Recht vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Sie behält sich außerdem das Recht vor, ein beliebiges Angebot teilweise oder vollständig anzunehmen, sofern das Angebot des Bieters keine ausdrückliche anderslautende Bestimmung enthält. Die EZB behält sich das Recht vor, Bewerber auszuschließen, deren Angaben sich als falsch erweisen. Die EZB haftet nicht für Kosten und erstattet auch keine Ausgaben bzw. Verluste, die Bietern im Zusammenhang mit der Einreichung ihres Angebots entstehen. Eingereichte Angebote werden nicht zurückgegeben und bleiben Eigentum der EZB. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag an die unter Ziffer I.1 genannte Anschrift zu richten und müssen spätestens zu dem unter IV.3.3 genannten Datum und der genannten Uhrzeit eingehen. Die EZB kann auch Bewerbungen berücksichtigen, die nach dieser Frist eingehen. Bewerbungen, die in elektronischem Format oder per Telefax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Das Bewerbungsformular ist bei der unter 1.1 genannten Adresse erhältlich.
VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Beschaffungsaufsicht der Europäischen Zentralbank, Kaiserstra?e 29, c/o Zentrales Beschaffungsb?ro, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0. Fax +49 691344-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu Internet: http://www.ecb.europa.eu
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 15 Tage nach Erhalt der in Artikel 28 Absatz 3 der EZB-Vergaberegeln genannten Informationen (siehe Ziffer VI.3 oben) oder, falls keine Informationen verlangt werden, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Benachrichtigung an die nicht berücksichtigten Bieter. Weitere Anforderungen sind in Artikel 33 der EZB-Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3 oben) aufgeführt.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
Beschaffungsaufsicht der Europäischen Zentralbank, Kaiserstra?e 29, c/o Zentrales Beschaffungsb?ro, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0. Fax +49 691344-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu Internet: http://www.ecb.europa.eu
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
3.2.2010.
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