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Ausschreibung - EZB - Filmaufnahmen, Videonachbearbeitung und Webcast-Dienste für die Europäische Zentralbank (D-Frankfurt am Main) in Frankfurt am Main (ID:4738425)

Auftragsdaten
Titel:
EZB - Filmaufnahmen, Videonachbearbeitung und Webcast-Dienste für die Europäische Zentralbank (D-Frankfurt am Main)
DTAD-ID:
4738425
Region:
60311 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
16.02.2010
Frist Vergabeunterlagen:
10.03.2010
Frist Angebotsabgabe:
15.03.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Die Europäische Zentralbank (EZB) plant, eine nicht offene Ausschreibung einzuleiten, die in 3 Lose unterteilt ist und die Beschaffung von Filmaufnahmen, Videos und Webcast-Diensten zum Gegenstand hat. Bieter müssen ein Angebot vorlegen, das sich auf 1 oder auf mehrere Lose bezieht. Jedes Los wird einzeln bewertet. Folgende Lose sind vorgesehen: Los 1: Standard-Dreharbeiten, Filmmaterial, Pressekonferenzen, Filmausschnitte, Vorspanne usw.; Los 2: Videonachbearbeitung, Aktualisierung von Filmmaterial und animierten Videos, Archivierung; Los 3: Webcast-Dienste betreffend Pressekonferenzen und alle sonstigen ausgewählten, spezifischen Veranstaltungen, von denen die EZB gegebenenfalls eine Berichterstattung wünscht. Die EZB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit 1 Lieferanten für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen wie folgt zu schließen: ? Los 1 (Standard-Dreharbeiten, Filmmaterial, Pressekonferenzen, Filmausschnitte, Vorspanne), ? Los 2 (Videonachbearbeitung, Aktualisierung von Filmmaterial und animierten Videos, Archivierung), ? Los 3 (Webcast-Dienste betreffend Pressekonferenzen und alle sonstigen ausgewählten, spezifischen Veranstaltungen).
Kategorien:
Sonstige Dienstleistungen, Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur, Sport, Datendienste
CPV-Codes:
Herstellung von Informationsfilmen , Internetdienste
Vergabe in Losen:
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja. Varianten/Alternativangebote werden unter den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen akzeptiert, die an die Bewerber der engeren Auswahl gesendet wird.
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  45146-2010

Bekanntmachung Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Europäische Zentralbank, z. Hd. Alberto Molon, Kaiserstra?e 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Fax +49 691344-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu Internetadresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.ecb.europa.eu Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en):
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Öffentlicher Auftraggeber: Nein.
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Filmaufnahmen, Videonachbearbeitung und Webcast-Dienste für die Europäische Zentralbank.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der Dienstleistung:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 27. Hauptort der Dienstleistung: EZB, Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. NUTS-Code: DE712.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Öffentlicher Auftrag.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer. Dauer der Rahmenvereinbarung: Dauer in Jahren: 4. Gesch?tzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Veranschlagter Wert ohne MwSt. für die Dauer von 4 Jahren: Los 1: Standard-Dreharbeiten, Filmmaterial, Pressekonferenzen, Filmausschnitte, Vorspanne usw.: 750 000 EUR; Los 2: Videonachbearbeitung, Aktualisierung von Filmmaterial und animierten Videos, Archivierung: 100 000 EUR; Los 3: Webcast-Dienste betreffend Pressekonferenzen und alle sonstigen ausgewählten, spezifischen Veranstaltungen, von denen die EZB gegebenenfalls eine Berichterstattung wünscht: 350 000 EUR.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die Europäische Zentralbank (EZB) plant, eine nicht offene Ausschreibung einzuleiten, die in 3 Lose unterteilt ist und die Beschaffung von Filmaufnahmen, Videos und Webcast-Diensten zum Gegenstand hat. Bieter müssen ein Angebot vorlegen, das sich auf 1 oder auf mehrere Lose bezieht. Jedes Los wird einzeln bewertet. Folgende Lose sind vorgesehen: Los 1: Standard-Dreharbeiten, Filmmaterial, Pressekonferenzen, Filmausschnitte, Vorspanne usw.; Los 2: Videonachbearbeitung, Aktualisierung von Filmmaterial und animierten Videos, Archivierung; Los 3: Webcast-Dienste betreffend Pressekonferenzen und alle sonstigen ausgewählten, spezifischen Veranstaltungen, von denen die EZB gegebenenfalls eine Berichterstattung wünscht. Die EZB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit 1 Lieferanten für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen wie folgt zu schließen: ? Los 1 (Standard-Dreharbeiten, Filmmaterial, Pressekonferenzen, Filmausschnitte, Vorspanne), ? Los 2 (Videonachbearbeitung, Aktualisierung von Filmmaterial und animierten Videos, Archivierung), ? Los 3 (Webcast-Dienste betreffend Pressekonferenzen und alle sonstigen ausgewählten, spezifischen Veranstaltungen).
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
Los 1, Los 2: 92111250. Los 3: 72400000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Ja. Angebote sind folgendermaßen einzureichen: für 1 oder mehrere Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Ja. Varianten/Alternativangebote werden unter den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen akzeptiert, die an die Bewerber der engeren Auswahl gesendet wird.
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Die Europäische Zentralbank (EZB) plant, eine nicht offene Ausschreibung einzuleiten, die in 3 Lose unterteilt ist und die Erbringung der folgenden Dienstleistungen zum Gegenstand hat: Los 1: Standard-Dreharbeiten, Filmmaterial, Pressekonferenzen, Filmausschnitte, Vorspanne usw.; Los 2: Videonachbearbeitung, Aktualisierung von Filmmaterial und animierten Videos, Archivierung; Los 3: Webcast-Dienste betreffend Pressekonferenzen und alle sonstigen ausgewählten, spezifischen Veranstaltungen, von denen die EZB gegebenenfalls eine Berichterstattung wünscht.
II.2.2) Optionen:
Nein.
II.3) Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags:
Dauer in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe). Informationen über Lose Los Nr. 1 Bezeichnung: Standard-Dreharbeiten, Filmmaterial, Pressekonferenzen, Filmausschnitte, Vorspanne und die Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen mit entsprechenden Videos und Dateien zu synchronisieren, die auf der EZB-Website eingestellt sind, usw. 1) Kurze Beschreibung: Filmteams, die innerhalb einer Frist von höchstens einem Tag im EZB-Gebäude und/oder an anderen Drehorten, die sich üblicherweise in Frankfurt am Main befinden, folgende Veranstaltungen filmen sollen (bis zu 3 Veranstaltungen gleichzeitig): a) Pressekonferenzen (reguläre und spontan einberufene). Die Pressekonferenzen finden normalerweise im EZB-Gebäude in Frankfurt am Main statt. 2-mal jährlich finden die Sitzung des EZB-Rats und die Pressekonferenz jedoch an anderer Stelle in Europa statt. Im Jahr 2011 wird dies aller Voraussicht nach am 5.5.2011 in Helsinki und am 6.10.2011 in Berlin sein. Der vollständige Zeitplan der Sitzungen des EZB-Rates im Jahr 2011 kann auf folgender Website eingesehen werden: http://www.ecb.europa.eu/events/calendar/mgcgc/html/index.en.html b) externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Kulturtage, Ausstellungen, Bargeldumstellungen); c) interne Veranstaltungen und Aktivitäten (Mitarbeiterrunden, Ratssitzungen, Abschiedsempf?nge usw.); d) Live-Interviews im Gebäude der EZB, einschließlich Direktübertragung (dies kann auch auf technische Unterstützung beschränkt sein, z. B. werden Beleuchtung und weitere technische Ausrüstung bereitgestellt und aufgebaut, während die Filmaufnahmen von anderen Unternehmen angefertigt werden); e) Aufzeichnung von Interviews im Gebäude der EZB (dies kann auch auf technische Unterstützung beschränkt sein, z. B. werden Beleuchtung und weitere technische Ausrüstung bereitgestellt und aufgebaut, während die Filmaufnahmen von anderen Unternehmen angefertigt werden); f) Live-Interviews im Studio in Frankfurt am Main, einschließlich Direktübertragung zu europäischen Fernsehsendern (dies kann auch auf technische Unterstützung beschränkt sein, z. B. werden Beleuchtung und weitere technische Ausrüstung bereitgestellt und aufgebaut, während die Filmaufnahmen von anderen Unternehmen angefertigt werden); g) Aufzeichnung von Interviews im Studio in Frankfurt am Main (dies kann auch auf technische Unterstützung beschränkt sein, z. B. werden Beleuchtung und weitere technische Ausrüstung bereitgestellt und aufgebaut, während die Filmaufnahmen von anderen Unternehmen angefertigt werden); h) Filmaufnahmen von Personen (einschließlich professioneller Schauspieler) oder von Tätigkeiten mit dem Ziel, beispielsweise informationelle Filmausschnitte gemäß den Anweisungen der EZB oder eines Direktors zu produzieren, und i) Durchführung oder Organisation der vorstehend genannten Tätigkeiten im Ausland (mit längeren Fristen ? siehe auch Buchstabe a). 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 92111250. 3) Menge oder Umfang: Leistungsumfang: a) HD-Qualität und unterschiedliche Formate (Digital Betacam, Betacam SP, DV Cam, DVC Pro usw.) für unterschiedliche Zwecke je nach Anfrage; b) ausgewähltes Filmmaterial für Fernsehsender (sofortige Lieferung, immer mit Szenenverzeichnis und Zeitstempel versehen) und Übermittlung an EBS und andere Fernsehsender; c) Auswahl und Zuschneiden von Filmmaterial auf Antrag der EZB im Hinblick auf Formate, die für die Verwendung im Internet und Intranet oder für andere Ad-hoc-Nutzungen geeignet sind, Sortieren und ?Etikettieren? von Filmmaterial für die Archivierung (?vollst?ndiges? Material sämtlicher Filmaufnahmen, immer mit Szenenverzeichnis und Zeitstempel versehen); d) im Hinblick auf die Verfügbarkeit für die breite Öffentlichkeit auf der EZB-Website muss das TV-Filmmaterial der vorstehend genannten Veranstaltungen archiviert und unter der Internetadresse http://www.ecb.europa.eu für die Dauer der Vertragslaufzeit zugänglich gemacht werden, während es auf dem Server des Lieferanten verbleibt; e) nach einer Veranstaltung ist das Filmmaterial auf einer DVD zu speichern und an die EZB zu übermitteln; dabei wird der EZB das ausschließliche Nutzungsrecht an diesem Material ?bertragen. Darüber hinaus sind die vollständigen Filmaufnahmen der Veranstaltung auch in Fernsehqualit?t auf einer separaten DVD der EZB nach einer Veranstaltung zu liefern. Gesch?tzter Wert ohne MwSt.: 750 000 EUR für 48 Monate. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Dauer in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe). 5) Weitere Angaben zu den Losen Los Nr. 2 Bezeichnung: Videonachbearbeitung, Aufnahme oder Aktualisierung von Filmmaterial oder animierten Videos, einschließlich Archivierung 1) Kurze Beschreibung: Videonachbearbeitung einschließlich: a) regulärer/wiederkehrender Produktionen im kleinen Rahmen von Filmen, Filmausschnitten, Vorspannen für externe und interne Veranstaltungen der EZB. Dazu gehören auch die Erbringung von Studioleistungen in den Bereichen Ton und/oder Film (z. B. Schneiden, Untertitel oder Voice-over für besondere Zwecke) und die Vermittlung von professionellen Sprechern/Schauspielern (Audio und/oder Video) in Frankfurt am Main (die Sprecher/Schauspieler reisen nach Frankfurt am Main oder sind via ISDN mit einem Studio in Frankfurt am Main verbunden); b) DVD-Produktion betreffend Veranstaltungen bei der EZB (Konferenzen, Kulturtage, Abschiedsempf?nge, Festlichkeiten usw.); c) Produktion oder Aktualisierung bestehender Unterrichtsfilme in 23 Sprachen (siehe Lehrvideos unter http://www.ecb.europa.eu/home/html/ index.en.html); d) Produktion oder Aktualisierung bestehender Animationsvideos (Cartoons) in 23 Sprachen (siehe Cartoon unter http://www.ecb.europa.eu/ecb/ educational/hicp/html/index.en.html); e) Produktion mehrerer Kopien von Beta-Kassetten/DVDs unter Verwendung von Filmmaterial, Verteilung an Fernsehsender, Archivierung des gesamten Filmmaterials; f) die EZB kann beschließen, eine erneute Ausschreibung bei besonderen Belangen oder für den Fall einzuleiten, dass der Auftrag über den Anwendungsbereich dieser Ausschreibung hinausgeht. In diesen F?llen kann der Bieter, der den Zuschlag erhält, ein erneutes Angebot einreichen; g) Archivierung ? es ist ein Speichersystem anzubieten und zu implementieren, das sowohl bereits vorhandenes als auch neues Material erfasst. Das Archivierungssystem muss Speichervorrichtungen für B?nder und ein leicht verständliches Katalogisierungssystem umfassen und die Flexibilität und technologischen Kapazitäten aufweisen, um bei Bedarf neu gemischt/neu editiert zu werden. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Los 2: 92111250. 3) Menge oder Umfang: Leistungsumfang: a) Auswahl und Zuschneiden von Filmen oder Filmausschnitten auf Antrag der EZB im Hinblick auf Formate, die für die Verwendung im Internet und Intranet oder für andere Ad-hoc-Nutzungen geeignet sind; b) Zuschneiden von Filmmaterial oder ausgewählten Filmen und Filmausschnitten für Fernsehsender auf Antrag der EZB (jeweils mit Szenenverzeichnis und Zeitstempel versehen) und Verteilung an EBS und weitere Fernsehsender; c) im Hinblick auf die Verfügbarkeit für die breite Öffentlichkeit auf der EZB-Website müssen die Filme oder Filmausschnitte von Veranstaltungen archiviert und unter der Internetadresse http://www.ecb.europa.eu für die Dauer der Vertragslaufzeit zugänglich gemacht werden, während sie auf dem Server des Lieferanten verbleiben; d) Produktion neuer Filme und/oder Aktualisierung bestehender Filme aus der Fortbildungsreihe der EZB und Bereitstellung dieser Filme auf der EZB-Website für die Dauer der Vertragslaufzeit; e) Produktion neuer Animationsfilme und/oder Aktualisierung bestehender Animationsfilme der EZB und Bereitstellung dieser Filme auf der EZB-Website für die Dauer der Vertragslaufzeit. Die Filme sind der EZB auch in Fernsehqualit?t auf DVD zu liefern; f) nach einer Veranstaltung sind das Filmmaterial, die Filme oder Filmausschnitte auf einer DVD zu speichern und an die EZB zu übermitteln; dabei wird der EZB das ausschließliche Nutzungsrecht an diesem Material ?bertragen. Darüber hinaus sind die vollständigen Filmaufnahmen der Veranstaltung auch in Fernsehqualit?t auf einer separaten DVD der EZB nach einer Veranstaltung zu liefern. Alle Produkte müssen in HD-Qualität und ? auf Anfrage ? in unterschiedlichen Formaten (Digital Betacam, Betacam SP, DV Cam, DVC Pro usw.) für unterschiedliche Zwecke geliefert werden; g) Pflege des Archivs mit sortiertem und ?etikettiertem? Filmmaterial (?vollst?ndiges? Material sämtlicher Filmaufnahmen, immer mit Szenenverzeichnis und Zeitstempel versehen); h) Arbeitsablauf: Der potenzielle Lieferant muss einen Arbeitsablauf betreffend Dreharbeiten und Schnitt von 1 Film unterbreiten, mit genauer Angabe der durchschnittlichen Dauer der Produktion von Filmen und ihrer Lieferung an die EZB. Gesch?tzter Wert ohne MwSt.: 100 000 EUR für 48 Monate. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Dauer in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe). 5) Weitere Angaben zu den Losen Los Nr. 3 Bezeichnung: Webcast-Dienste betreffend Pressekonferenzen und alle sonstigen ausgewählten, spezifischen Veranstaltungen, von denen die EZB gegebenenfalls eine Berichterstattung wünscht 1) Kurze Beschreibung: Webcasting der Pressekonferenzen wie in Los 1 beschrieben. Der Lieferant wird in seinem Codierungszentrum das Satellitensignal der laufenden Pressekonferenz empfangen und muss dieses in die unterschiedlichen Formate umwandeln, die er an das Streaming-Netzwerk weiterleitet. Die Tonsignale werden von den Audio-Split-Boxen der EZB aufgezeichnet, die im Pressekonferenzraum bereitstehen. In der Regel kommen 4 Tonkan?le zum Einsatz: Originalsprache, Englisch, Französisch und Deutsch. Im Falle der Pressekonferenzen in Frankfurt am Main wird ein Videosignalanschluss außerhalb des EZB-Gebäudes bereitgestellt. Die Pressekonferenzen außerhalb von Frankfurt am Main müssen live auch in der Amtssprache des Landes ?bertragen werden, das den EZB-Rat empfängt. Sofern keine Default-Channels zur Verfügung stehen, wird der Webcast bei diesen Anlässen über 5 Tonkan?le ?bertragen. Das Angebot muss den Preis für den zusätzlichen Kanal enthalten. Die Dienste sind für Nutzer auf einer EZB-Webseite der EZB-Website verfügbar zu machen. Der Link zu dem konkreten Streaming muss leicht zugänglich und eindeutig sein und ist in eine Webseite der EZB-Website einzubetten. Der Link zu dem konkreten Streaming muss rechtzeitig vor dem Beginn der Konferenz durch den Lieferanten freigeschaltet werden. Die Videos müssen sich physisch auf dem Videoserver des Lieferanten befinden (ein Beispiel hierfür ist unter folgender Adresse zu sehen: http://www.ecb.europa.eu/educational/movies). Das Unternehmen hat den Vorspann zu erstellen und die Links für alle Sprachstreams zur EZB bereitzustellen. Die Links sind automatisiert zu generieren (Beispiel: link20090702eu.flv). Im Durchschnitt dauert eine Pressekonferenz ca. 1 Stunde. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Los 3: 72400000. 3) Menge oder Umfang: a) ?Streaming Video? einschließlich Audio (live, Äon demand? und ?Video-Podcast?); b) nur ?Streaming Audio? (live, Äon demand? und ?Audio-Podcast?); c) Archivierung der vollständigen Reihe der Audio- und Video-?On-Demand?-Dateien in TV-Qualität sowie deren Übermittlung an die EZB; d) Erstellung von Nutzerstatistiken; e) der potenzielle Lieferant hat ein Angebot über den vollständigen Arbeitsablauf zu unterbreiten; f) Lieferung von Webcast auf Abruf, wobei zwischen dem Ende der Pressekonferenz und der Bereitstellung im Internet mit einer Verschlüsselung von 500?800 kbit/s höchstens 15 Minuten vergehen dürfen; g) Arbeitsablauf: Der potenzielle Lieferant muss einen Arbeitsablauf betreffend Dreharbeiten und Schnitt von 1 Film unterbreiten, mit genauer Angabe der durchschnittlichen Dauer der Produktion von Filmen und ihrer Lieferung an die EZB. 12 Pressekonferenzen und 4 Sitzungsperioden des Parlaments, Reisen mit Kameras und Filmcrew 2-mal jährlich innerhalb des Eurosystems (2011 Helsinki und Berlin). Gesch?tzter Wert ohne MwSt. (Zahlen): 350 000 EUR für 48 Monate. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags: Dauer in Monaten: 48 Monate. 5) Weitere Angaben zu den Losen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Es wird keine Sicherheit gefordert, der erfolgreiche Bieter (oder im Fall der Zuschlagserteilung an ein Konsortium jedes Mitglied des Konsortiums) kann jedoch gegebenenfalls aufgefordert werden, eine Garantie der Muttergesellschaft vorzulegen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Die Zahlungsweise ist den Vertragsbestimmungen und -bedingungen zu entnehmen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bewerber/Bieter können zeitweilige Bietergemeinschaften bilden, mit der Absicht, gemeinsam den Auftrag zu erhalten. Sie haften gesamtschuldnerisch für alle vertraglichen Verpflichtungen, die aus dem Auftrag resultieren. Zeitweilige Zusammenschlüsse müssen einen Vertreter benennen, der autorisiert ist, der EZB im Namen des zeitweiligen Zusammenschlusses Bericht zu erstatten, rechtliche Erklärungen abzugeben und uneingeschränkte Zahlungen im Namen des zeitweiligen Zusammenschlusses oder jedes Mitglieds davon entgegenzunehmen. Angebote von zeitweiligen Zusammenschl?ssen werden nur dann berücksichtigt, wenn der Zusammenschluss 1 gemeinsames Angebot einreicht, das alle in der Aufforderung zur Angebotsabgabe geforderten Informationen enthält. Die Teile der Dienstleistungen, die ausschließlich von einem Mitglied des zeitweiligen Zusammenschlusses durchgeführt werden, sind detailliert zu benennen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Nein.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: Bewerber, die teilnehmen möchten, müssen zur Erteilung der Informationen (einschließlich der unten aufgeführten Informationen) das Bewerbungsformular der EZB schriftlich bei der unter I.1 genannten Anschrift anfordern und ausf?llen. Das ausgefüllte Bewerbungsformular muss in Papierform bis zum unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt wieder eingegangen sein. Gemäß Artikel 24 der EZB-Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3 unten) gilt Folgendes: Die EZB schließt Bewerber von der Teilnahme an dem Ausschreibungsverfahren aus, wenn sie rechtskräftig wegen Betrugs, Korruption, Geldwäsche, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der EU, der EZB oder der nationalen Zentralbanken gerichteten Handlung verurteilt worden sind. Die EZB kann jederzeit Bewerber von der Teilnahme ausschließen, a) die sich in Konkurs, in Liquidation oder im (gerichtlichen) Vergleich befinden oder gegen die ein diesbez?gliches Verfahren läuft, die ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden; b) die durch ein rechtskräftiges Urteil aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen; c) die im Rahmen ihrer gewerblichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben; d) die ihre Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeitr?ge oder zur Zahlung der Steuern nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, oder nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragsausführung nicht erfüllt haben; e) bei denen ein Gericht oder Schiedsgericht im Zusammenhang mit einem anderen Ausschreibungsverfahren eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen festgestellt hat; f) deren Geschäftsführung, Mitarbeiter oder Vertreter sich in einem Interessenkonflikt befinden; g) wenn sie im Zuge der Mitteilung der von der EZB verlangten Auskünfte falsche Erklärungen abgegeben haben; h) wenn sie Kontakt mit anderen Bewerbern oder Bietern zum Zwecke der Wettbewerbsbeschränkung aufgenommen haben. Die Bewerber müssen erklären, und, falls sie für die Auftragsvergabe vorgeschlagen werden, durch Unterschrift des Bewerbungsformulars bestätigen, dass die oben genannten Ausschlussgr?nde nicht auf sie zutreffen, und sie müssen die darin geforderten Nachweise erbringen. Die Bedingungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen. Treten im Laufe des Verfahrens solche Umstände ein, muss der betreffende Bewerber die EZB unverzüglich darüber informieren. Um nachweisen zu können, dass sie die obengenannten Bedingungen erfüllen, können Bewerber auf ihre Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis zugelassener Wirtschaftsteilnehmer oder auf die Zertifizierung durch zugelassene Stellen zurückgreifen. Einzelheiten sind dem Bewerbungsformular zu entnehmen. Die EZB behält sich das Recht vor, weitere Angaben anzufordern.
III.2.2) Technische und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Mindestanforderungen für Los 1 und 2, Standard-Filmaufnahmen und Videonachbearbeitung: Der/Die Bieter hat/haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: Allgemeine Mindestanforderungen für Los 1 und Los 2: a) geeignete Erfahrung in Bezug auf die zu erbringenden Dienstleistungen (mindestens 3 Jahre); b) mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre von Kunden, für die vergleichbare Dienstleistungen erbracht wurden, davon 2 mit einem Gesamtwert von mindestens 100 000 EUR; c) Verfügbarkeit im Hinblick auf die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit; d) Nachweis, dass die technischen und finanziellen Mittel vorhanden sind, die erforderlich sind, um die in der Ausschreibung genannten Anforderungen zu erfüllen; e) hinreichende Anzahl an Mitarbeitern mit mindestens 3 Jahren Erfahrung, Managementorganisation und Managementverfahren, wodurch eine zuverlässige und gleich bleibende Produktion sichergestellt ist, damit die von der EZB gesetzten Lieferfristen eingehalten werden können; f) mindestens 6 Mitarbeiter in den Reihen des Fachpersonals mit hervorragenden und nachgewiesenen Englischkenntnissen; g) das Unternehmen muss in den letzten 3 Gesch?ftsjahren einen kumulierten Jahresumsatz von mindestens 1 500 000 EUR erwirtschaftet haben (Netto-Umsatz für den Zeitraum 2007-2009). Besondere Mindestanforderungen für Los 1: 1) Ausrüstung und Dienstleistungen: a) Kameras mit HD-Standard; b) ein Uplink-Wagen für Standardsendungen zwecks Direktübertragung von Interviews im EZB-Gebäude, der zudem voll abgesichert ist; c) Buchungszentrum (24 Stunden/7 Tage) für Satelliten-Buchungen; d) Satellitendienst mit der Kapazität, Daten nach Europa zu ?bertragen; e) Verfügbarkeit eines Fernsehstudios im Rhein-Main-Gebiet für die Direktübertragung von Interviews, Verbindungen zu Fernsehstudios weltweit ab dem Beginn der Vertragslaufzeit; f) kompaktes, mobiles Editierungssystem, das nach dem Fernseh?bertragungsstandard und/oder HD-Standard arbeitet; g) Verfügbarkeit von Editier-Werkzeugen für die Postproduktion; h) alle wichtigen Einrichtungen müssen voll abgesichert sein. 2) Personal: a) Fähigkeit, während der Woche zu jeder Uhrzeit und für eine beliebige Dauer innerhalb von 90 Minuten mit einem Team, das aus mindestens einem Kameramann, einem Produzenten und einem Assistenten zusammengesetzt ist, im EZB-Gebäude präsent zu sein; b) während der Auftragsausführung für die EZB müssen mindestens 6 Mitarbeiter für die Filmaufnahmen abgestellt sein (Videomischer und Uplink-Ingenieur, 2 Kameraleute, 1 Bildredakteur ? der an der Erstellung von Filmmaterial mitwirken kann, wenn er nicht mit der Bildbearbeitung befasst ist ? 1 Assistent und 1 Produzent); c) Kameramann, Bildredakteur und Produzent müssen über mindestens 2 Jahre nachweisliche praktische Erfahrung im Bereich der Direktübertragung mit mehreren Kameras und der Erbringung von TV-Diensten für Fernsehsender verfügen. Besondere Mindestanforderungen für Los 2: 1) Ausrüstung und Dienstleistungen: a) Verfügbarkeit von Editier-Werkzeugen für die Postproduktion; b) Verfügbarkeit von professionellen Schauspielern; c) Back-up-Vorrichtungen und/oder erforderliche Anlagen müssen verfügbar sein, damit gewährleistet ist, dass die angeforderten Dienstleistungen bei gleichzeitig stattfindenden Veranstaltungen sowie bei Verlust oder Ausfall der Ausrüstung erbracht werden können; d) Verfügbarkeit von professionellen Sprechern (Voice-over) mit Erfahrung in mehreren Sprachen; e) Verfügbarkeit eines Systems für Archivierung und Online-Editierung. 2) Personal: a) Für die Postproduktion müssen mindestens 3 Mitarbeiter abgestellt sein (Produzent, Bildredakteur, Assistent) und, im Falle der Produktion eines Filmausschnitts oder Vorspanns, zusätzlich ein professioneller Drehbuchautor/Konzeptentwickler; b) Bildredakteur, Produzent und der Konzeptentwickler müssen mindestens 2 Jahre Erfahrung mit der Produktion von Kurzfilmen oder Filmausschnitten nachweisen. Erforderliche Nachweise für Los 1 und 2 (diese Dokumente sind zusammen mit der Bewerbung einzureichen): a) Unternehmensprofil einschließlich Umfang des Fachwissens und Art der erbrachten Leistungen; b) Liste der verfügbaren technischen Mittel des Bewerbers, die im Falle der Auftragserteilung bei der Auftragsausführung zum Einsatz kommen; c) Anzahl der Mitarbeiter, unter Angabe ihres Standorts, der Dauer von maßgeblicher und spezifischer Erfahrung, der aktuell im Unternehmen übernommenen Aufgaben und ihrer Sprachkenntnisse (Englisch); d) Beschreibung von Managementorganisation und Managementverfahren, wodurch eine zuverlässige und gleich bleibende Produktion sichergestellt ist, damit kurze Lieferfristen eingehalten werden können; e) Aufstellung des vom Bewerber in den letzten 3 Jahren realisierten Umsatzes; f) Bilanzen oder Bilanzauszug der letzten 3 Jahre; g) genaue Beschreibung der wichtigsten, in den letzten 3 Jahren in einschlägigen Bereichen erbrachten Dienstleistungen (u. a. mindestens 3 Projekte, die mit den in der Preisliste beschriebenen vergleichbar sind), mit genauer Beschreibung der ausgeführten Aufgaben und getroffenen Maßnahmen sowie deren Umfang, Gr??e, Wert und Dauer. Mindestanforderungen für Los 3 Webcast-Dienste: Der/Die Bieter hat/haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: a) er muss/sie müssen über die technischen und finanziellen Mittel verfügen, um die geforderte Dienstleistung ausführen zu können; b) mindestens 3 Jahren Erfahrung, Managementorganisation und Managementverfahren, wodurch eine zuverlässige und gleich bleibende Produktion sichergestellt ist, damit die von der EZB gesetzten Lieferfristen eingehalten werden können; c) mindestens 3 Jahre schl?ssige und nachweisliche Erfahrung und Fachwissen im Hinblick auf die Erbringung einer derartigen Dienstleistung; d) hinreichende Anzahl an Mitarbeitern mit hervorragenden und nachgewiesenen Englischkenntnissen; e) Fähigkeit, Internet-Backbone-Verbindungen mit einer Übertragungsgeschwindigkeit von 2 ? 1,0 Gigabit/sec bereitzustellen; f) Video-Server-Architektur für FLASH-Videos; g) Back-up- und Mirror-Lösung bei Ausfall (Netzwerk, Stromversorgung, Server usw.); h) Reaktion auf künftige technische Entwicklungen zwecks Anpassung an technische Änderungen und neue Trends; i) der Bieter muss in den letzten 3 Gesch?ftsjahren einen kumulierten Jahresumsatz von mindestens 500 000 EUR erwirtschaftet haben (Netto-Umsatz für den Zeitraum 2007-2009). Erforderliche Nachweise für Los 3 (diese Dokumente sind zusammen mit der Bewerbung einzureichen): a) Unternehmensprofil einschließlich Umfang des Fachwissens und Art der erbrachten Leistungen; b) Liste der verfügbaren technischen Mittel des Bewerbers, die im Falle der Auftragserteilung bei der Auftragsausführung zum Einsatz kommen; c) Anzahl der Mitarbeiter, unter Angabe der aktuell im Unternehmen übernommenen Aufgaben, der Dauer von maßgeblicher und spezifischer Erfahrung und ihrer Sprachkenntnisse (Englisch); d) Beschreibung von Managementorganisation und Managementverfahren, wodurch eine zuverlässige und gleich bleibende Produktion sichergestellt ist, damit kurze Lieferfristen eingehalten werden können; e) Bilanzen oder Bilanzauszug der letzten 3 Jahre; f) Aufstellung des vom Bewerber in den letzten 3 Jahren realisierten Umsatzes; g) in Zusammenhang mit Buchstabe c oben (Mindestanforderungen für Los 3) hat der Bewerber seiner Bewerbung eine genaue Beschreibung der wichtigsten in den letzten 3 Jahren in einschlägigen Bereichen erbrachten Dienstleistungen (u. a. Projekte, die mit den in der Preisliste beschriebenen vergleichbar sind) beizufügen, unter Angabe von Umfang, Gr??e, Wert und Dauer dieser Dienstleistungen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsauftr?ge
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Ja.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart:
Nichtoffen.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Vorgesehene Anzahl von Bewerbern: Geplante Mindestzahl: 5; Höchstzahl: 8. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Die Auswahlkriterien sind im Einzelnen: Los 1: 1) allgemeine Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, bewertet auf der Grundlage der vergangenen Erfahrung des Bewerbers und seiner Referenzprojekte, die in Bezug auf Umfang, Gr??e und Komplexität vergleichbar sind und für die der Bewerber Dienstleistungen erbracht hat, die mit den von der EZB geforderten vergleichbar sind (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %); 2) die allgemeine Leistungsfähigkeit des Bewerbers betreffend die Erbringung der geforderten Dienstleistungen in Bezug auf technische Mittel und Humanressourcen (Managementorganisation, Anzahl, Zusammensetzung der Mitarbeiter, Erfahrung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse der Mitarbeiter im Allgemeinen) (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %). Los 2: 1) allgemeine Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, bewertet auf der Grundlage der vergangenen Erfahrung des Bewerbers und seiner Referenzprojekte, die in Bezug auf Umfang, Gr??e und Komplexität vergleichbar sind und für die der Bewerber Dienstleistungen erbracht hat, die mit den von der EZB geforderten vergleichbar sind (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %); 2) die allgemeine Leistungsfähigkeit des Bewerbers betreffend die Erbringung der geforderten Dienstleistungen in Bezug auf technische Mittel und Humanressourcen (Managementorganisation, Anzahl, Zusammensetzung der Mitarbeiter, Erfahrung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse der Mitarbeiter im Allgemeinen) (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %). Los 3: 1) allgemeine Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers, bewertet auf der Grundlage der vergangenen Erfahrung des Bewerbers und seiner Referenzprojekte, die in Bezug auf Umfang, Gr??e und Komplexität vergleichbar sind und für die der Bewerber Dienstleistungen erbracht hat, die mit den von der EZB geforderten vergleichbar sind (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %); 2) die allgemeine Leistungsfähigkeit des Bewerbers betreffend die Erbringung der geforderten Dienstleistungen in Bezug auf technische Mittel und Humanressourcen (Managementorganisation, Anzahl, Zusammensetzung der Mitarbeiter, Erfahrung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse der Mitarbeiter im Allgemeinen) (Gewichtung dieses Kriteriums: 50 %).
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) Verwaltungsinformationen
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 10.3.2010 (12:00) MEZ. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 15.3.2010 (12:00) MEZ. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Englisch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
Dauer in Monaten: 6 (ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote).
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Ort: Die Angebote werden kurz nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an der unter Ziffer I.1 genannten Anschrift geöffnet. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nur Personal der EZB.
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1) Dauerauftrag:
Dieser Auftrag wird voraussichtlich regelmäßig wiederkehren, und gegebenenfalls werden weitere Bekanntmachungen veröffentlicht, bevor ein eventuell aus dieser Beschaffungsmaßnahme resultierender Vertrag ausläuft.
VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird
VI.3) Sonstige Informationen:
Geltende Vorschriften: Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit den EZB-Vergaberegeln (Beschluss der Europäischen Zentralbank vom 3.7.2007 über die Festlegung der Vergaberegeln (EZB/2007/5), geändert durch den Beschluss der Europäischen Zentralbank vom 27.1.2009 (EZB/2009/2)) durchgeführt. Beide Beschlüsse wurden im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht (ABl. L 184 vom 14.7.2007, S. 34 bzw. ABl. L 51 vom 24.2.2009, S. 10) und sind auf der Website der EZB abrufbar unter http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/proc/tenders/html/index.en.html Rücksprache, Gespräche und Treffen erfolgen in englischer Sprache, und es werden keine Dolmetschm?glichkeiten gestellt. Die Bieter werden ferner darauf hingewiesen, dass Präsentationen, Gespräche und/oder Besichtigungen verlangt werden können, um die im Angebot enthaltenen Informationen zu ?berpr?fen. Die EZB behält sich das Recht vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Sie behält sich außerdem das Recht vor, ein beliebiges Angebot teilweise oder vollständig anzunehmen, sofern das Angebot des Bieters keine ausdrückliche anderslautende Bestimmung enthält. Die EZB behält sich das Recht vor, Bewerber auszuschließen, deren Angaben sich als falsch erweisen. Die EZB haftet nicht für Kosten und erstattet auch keine Ausgaben bzw. Verluste, die Bietern im Zusammenhang mit der Einreichung ihres Angebots entstehen. Eingereichte Angebote werden nicht zurückgegeben und bleiben Eigentum der EZB. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag an die unter Ziffer I.1 genannte Anschrift zu richten und müssen spätestens zu dem unter Ziffer IV.3.3 genannten Datum und der genannten Uhrzeit eingehen. Die EZB kann auch Bewerbungen berücksichtigen, die nach dieser Frist eingehen. Bewerbungen, die in elektronischem Format oder per Telefax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Das Bewerbungsformular ist bei der unter Ziffer I.1 genannten Adresse erhältlich.
VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Beschaffungsaufsicht der Europäischen Zentralbank, z. Hd. Zentrales Beschaffungsb?ro, Kaiserstra?e 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0. Fax +49 691344-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu Internet: http://www.ecb.europa.eu
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 15 Tage nach Erhalt der in Artikel 28 Absatz 3 der EZB-Vergaberegeln genannten Informationen (siehe Ziffer VI.3 oben) oder, falls keine Informationen verlangt werden, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Benachrichtigung an die nicht berücksichtigten Bieter. Weitere Anforderungen sind in Art. 33 der EZB-Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3 oben) aufgeführt.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
Beschaffungsaufsicht der Europäischen Zentralbank, z. Hd. Zentrales Beschaffungsb?ro, Kaiserstra?e 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0. Fax +49 691344-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu Internet: http://www.ecb.europa.eu
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
4.2.2010.
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