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Ausschreibung - EZB - T137 Reprodienste im Rahmen des Projekts cc in Frankfurt am Main (ID:5395603)

Auftragsdaten
Titel:
EZB - T137 Reprodienste im Rahmen des Projekts cc
DTAD-ID:
5395603
Region:
60311 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
24.08.2010
Frist Vergabeunterlagen:
28.09.2010
Frist Angebotsabgabe:
29.09.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Sekretariatsdienste und ähnliche Leistungen
CPV-Codes:
Fotokopierdienste , Reprographische Dienstleistungen
Vergabe in Losen:
Nein.
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
Informationen ausblenden
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Org. Dok.-Nr:  249966-2010

Bekanntmachung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Europäische Zentralbank, z. Hd. Herrn Horst Roman-Müller, Kaiserstraße 29,
60311Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0 (Zentrale). Fax +49
691344-6000 (zentrale Faxnummer). E-Mail: newpremises-tender@ecb.europa.eu
Internetadresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.ecb.europa.eu
Adresse des Bieterforums für die Ausschreibung betreffend den Neubau des
EZB-Gebäudes: http://www.tender.new-ecb-premises.com
Interessenten müssen sich im Forum registrieren und die
Ausschreibungsunterlagen und die zugehörigen Formulare herunterladen.
Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en):
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Wirtschaft und Finanzen. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
T137 Reprodienste im Rahmen des Projekts „Neues EZB-Gebäude“.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der
Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 15. Hauptort der Dienstleistung: Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. NUTS-Code: DE712.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer. Dauer der Rahmenvereinbarung: Dauer in Jahren: 4.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die Europäische Zentralbank (EZB) errichtet ihre neue Hauptverwaltung auf dem Gelände der ehemaligen Großmarkthalle in Frankfurt am Main, Deutschland. Der erfolgreiche Auftragnehmer hat während der Bauphase für das neue EZB-Gebäude reprografische Dienstleistungen (Drucke und Plots in verschiedenen DIN-Formaten) zu erbringen sowie unterschiedliche Verpackungseinheiten bereitzustellen. Die reprografischen Dienstleistungen können teilweise auf der Baustelle erbracht werden. Weitere allgemeine Informationen zu dem Projekt stehen beim Bieterforum (Internetadresse siehe Ziffer I.1 oben) zur Verfügung.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
79520000, 79521000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Nein. Bewerber aus Staaten, die unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA) fallen, werden aufgefordert, sich unter denselben Bedingungen wie Bewerber aus den EU-Mitgliedstaaten zu beteiligen.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Ja. Einzelheiten siehe die entsprechende Ausschreibung, die im Bieterforum veröffentlicht wird (Internetadresse siehe Ziffer I.1 oben).
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Die reprografischen Dienstleistungen umfassen insbesondere Drucke und Plots in verschiedenen DIN-Formaten zum Gebrauch vor Ort wie auch die Vervielfältigung der Ausschreibungsunterlagen, wozu auch das Sortieren und das Abheften in Mappen samt Trennblättern in unterschiedlichen Verpackungseinheiten gehört. Das geschätzte Volumen der Druck- und Plotarbeiten beläuft sich auf: — ca. 140 000 DINA4-Digitaldrucke insgesamt (einschließlich Farbdrucken, Schwarz-Weiß-Drucken oder gemischt), — ca. 20 000 DINA3-Digitaldrucke insgesamt (einschließlich Farbdrucken, Schwarz-Weiß-Drucken oder gemischt), — ca. 75 000 DINA0-Digitaldrucke insgesamt (einschließlich Farbdrucken, Schwarz-Weiß-Drucken oder gemischt), (in geringerem Umfang auch DINA1 und DINA2).
II.2.2) Optionen:
Ja. Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann 2-mal verlängert werden, jeweils um bis zu 1 weiteres Jahr. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: 1 Jahr vor Abschluss der Dienstleistungen.
II.3) Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags:
Beginn: 1.2011 (Schätzwert); Abschluss: 12.2014 (Schätzwert). Einzelheiten siehe die entsprechende Ausschreibung, die im Bieterforum veröffentlicht wird (Internetadresse siehe Ziffer I.1 oben).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Einzelheiten siehe gegebenenfalls die entsprechende Ausschreibung, die im Bieterforum veröffentlicht wird (Internetadresse siehe Ziffer I.1 oben).
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Einzelheiten siehe gegebenenfalls die entsprechende Ausschreibung, die im Bieterforum veröffentlicht wird (Internetadresse siehe Ziffer I.1 oben).
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Bewerber können Bietergemeinschaften bilden, die darauf abzielen, gemeinsam einen Auftrag zu erhalten. Es ist keine spezifische Rechtsform erforderlich, allerdings haften die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch für die Auftragsausführung. Generell muss die Bietergemeinschaft ab dem Beginn des Ausschreibungsverfahrens bis zum Abschluss der Bauarbeiten unverändert bestehen bleiben. Sollte die Zusammensetzung der Bietergemeinschaft aufgrund unvorhersehbarer Umstände geändert werden müssen, kann die EZB einer solchen Änderung nach eigenem Ermessen zustimmen, vorausgesetzt, dass dadurch der Wettbewerb zwischen den Bewerbern nicht verzerrt wird. Die EZB kann gemäß Artikel 24 Absatz 3 der Auftragsvergabevorschriften der EZB (siehe Ziffer VI.3. unten) Unternehmen von dem Vergabeverfahren ausschließen, die mehrere Bewerbungen oder Angebote einreichen (z. B. als Einzelbieter und Mitglied eines Zusammenschlusses oder als Mitglied mehrerer Zusammenschlüsse).
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Nein.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Gemäß Artikel 24 der EZB-Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3 unten) gilt Folgendes: Die EZB schließt Bewerber von der Teilnahme an dem Ausschreibungsverfahren aus, wenn sie rechtskräftig wegen Betrugs, Korruption, Geldwäsche, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften, der EZB oder der nationalen Zentralbanken gerichteten Handlung verurteilt worden sind. Die EZB kann jederzeit Bewerber von der Teilnahme ausschließen, a) die sich in Konkurs, in Liquidation oder im (gerichtlichen) Vergleich befinden oder gegen die ein diesbezügliches Verfahren läuft, die ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden; b) die durch ein rechtskräftiges Urteil aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen; c) die im Rahmen ihrer gewerblichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben; d) die ihre Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge oder zur Zahlung der Steuern nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, oder nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragsausführung nicht erfüllt haben; e) bei denen ein Gericht oder Schiedsgericht im Zusammenhang mit einem anderen Ausschreibungsverfahren eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen festgestellt hat; f) deren Geschäftsführung, Mitarbeiter oder Vertreter sich in einem Interessenkonflikt befinden; g) wenn sie im Zuge der Mitteilung der von der EZB verlangten Auskünfte falsche Erklärungen abgegeben haben; h) wenn sie Kontakt mit anderen Bewerbern oder Bietern zum Zwecke der Wettbewerbsbeschränkung aufgenommen haben. Die Bewerber müssen durch Unterzeichnung der Bietererklärung bestätigen, dass die oben genannten Ausschlussgründe nicht auf sie zutreffen, und die darin angegebenen Nachweise erbringen. Die Bedingungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erfüllen. Treten im Laufe des Verfahrens solche Umstände ein, muss der betreffende Bewerber die EZB unverzüglich darüber informieren.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Das unterzeichnete Angebot, in dem der Nettogesamtumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre anzugeben ist. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Finanzielle Leistungsfähigkeit: kumulierter Nettogesamtumsatz von mindestens 500 000 EUR in den vergangenen 3 Geschäftsjahren. Bietergemeinschaften können die jeweiligen Umsätze der Mitglieder addieren.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Das unterzeichnete Angebot, in dem die Erfüllung des/der geforderten Mindeststandards nachgewiesen wird. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: i) Leistungsfähigkeit des Bewerbers (Lieferfrist): folgende Druck-Aufträge (einschließlich Farbdrucken, Schwarz-Weiß-Drucken oder gemischt) sind binnen 6 Arbeitsstunden in Frankfurt am Main durchzuführen: — 3 000 DINA4-Digitaldrucke, — 500 DINA3-Digitaldrucke, — 100 DINA0-Digitaldrucke; ii) Leistungsfähigkeit des Bewerbers (Volumen): Durchführung von mindestens 50 000 DINA0-Digitaldrucken im Jahr 2009.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart:
Offenes Verfahren.
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Preis. Gewichtung: 70 %. 2. Qualität. Gewichtung: 30 %.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) Verwaltungsinformationen
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
„T137 Repro services“.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 28.9.2010 (12:00) MEZ. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
29.9.2010 (12:00) MEZ.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:
Englisch, Deutsch. Angebote sind in deutscher oder englischer Sprache einzureichen. Externe Dokumente wie Eintragungen im Handelsregister und Bescheinigungen dürfen in ihrer Originalsprache eingereicht werden. Die EZB kann den Bewerber auffordern, eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
Bis: 29.1.2011. Dauer in Monaten: 4 (ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote).
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Tag: 29.9.2010. Ort: Anschrift siehe Ziffer I.1. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1) Dauerauftrag:
Nein.
VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Nein.
VI.3) Sonstige Informationen:
Geltende Vorschriften: Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss der Europäischen Zentralbank vom 3.7.2007 über die Festlegung der Vergaberegeln (EZB/2007/5), geändert durch den Beschluss der Europäischen Zentralbank vom 27.1.2009 (EZB/2009/2), durchgeführt. Beide Beschlüsse wurden im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht (ABl. L 184 vom 14.7.2007, S. 34 bzw. ABl. L 51 vom 24.2.2009, S. 10) und sind auf der Website der EZB abrufbar unter http://www.ecb.europa.eu (Link: „for suppliers“). Erforderliches Format der Angebote: a) Angebote müssen als Papierausdruck und auf CD eingereicht werden, wobei die Spezifikationen zu nutzen sind, die im Bieterforum veröffentlicht werden. Einzelheiten siehe Ausschreibung im Bieterforum; b) per E-Mail eingereichte Angebote sind unzulässig und werden nicht berücksichtigt. Fragen: Fragen an die EZB sind ausschließlich über das Bieterforum (siehe Ziffer
I.1) einzureichen. Sie können in Deutsch oder Englisch gestellt werden und
werden in der jeweils gewählten Sprache beantwortet. Mitteilungspflicht: Sollten Bewerber oder Bieter glauben, dass die in der Auftragsbekanntmachung, im Aufruf zum Wettbewerb oder in zusätzlichen Dokumenten aufgeführten Anforderungen der EZB unvollständig, unstimmig oder ungesetzlich sind, oder dass die EZB oder ein anderer Bewerber/Bieter gegen die maßgeblichen Vergaberegeln verstoßen hat, müssen sie die EZB innerhalb von 14 Tagen schriftlich darüber informieren. Die Frist beginnt an dem Tag, an dem sie die Unregelmäßigkeit feststellen oder nach billigem Ermessen festgestellt haben sollten. Bei Unregelmäßigkeiten, die in den EZB-Dokumenten aufgeführte Anforderungen betreffen, muss die Mitteilung innerhalb einer Frist von maximal 14 Tagen ab dem Tag erfolgen, an dem der Bewerber oder Bieter Zugang zu diesen Dokumenten hatte. Daraufhin kann die EZB die Anforderungen ändern oder ergänzen, die Unregelmäßigkeit berichtigen oder den Antrag mit Angabe der Gründe ablehnen. Einwände, die der EZB innerhalb dieser Frist nicht mitgeteilt werden, können zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr erhoben werden. Vergabe von Unteraufträgen: Bewerber können auf die Leistungsfähigkeit weiterer Unternehmen als Nachunternehmer zurückgreifen, insbesondere im Hinblick auf die technische Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.2.3), unabhängig von der Art ihrer rechtlichen Verbindung zu diesen. Der Bewerber muss nachweisen, dass ihm die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen werden, z. B. durch die Vorlage einer diesbezüglichen Verpflichtungserklärung seitens dieser Unternehmen. Der Einsatz von Nachunternehmern entbindet den Bewerber nicht von seiner Verantwortlichkeit und Haftung für die ordnungsgemäße Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen, die sich aus dem Bauvertrag ergeben. Die EZB behält sich das Recht vor, jeden Nachunternehmer in entsprechend begründeten Fällen unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz, der gleichrangigen Teilnahmeberechtigung, der Veröffentlichungspflicht und der Gleichbehandlung abzulehnen. Das Ersetzen eines wichtigen Nachunternehmers und die Untervergabe zusätzlicher, großer Bauarbeiten setzen die vorherige Zustimmung der EZB voraus. Unternehmen, die Einzelangebote einreichen und zeitgleich als Unterauftragnehmer für einen anderen Bewerber tätig sind, sowie Unternehmen, die als Unterauftragnehmer für mehrere Bewerber tätig sind, werden gegebenenfalls gemäß Art. 24 Absatz 3 der Auftragsvergabevorschriften der EZB (siehe Ziffer VI.3. unten) von dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Ausschluss vom Ausschreibungsverfahren: Die EZB kann nach eigenem Ermessen Bewerber von der Ausschreibung ausschließen, die den in der Bekanntmachung und der Ausschreibung genannten kumulierten Nettoumsatz sowie die dort genannten Anforderungen und Bedingungen nicht erfüllen oder die geforderten Informationen nicht beibringen. Annullierung des Ausschreibungsverfahrens: Die EZB behält sich das Recht vor, das Ausschreibungsverfahren ganz oder teilweise zu annullieren. Der Beschluss berücksichtigt die Grundsätze der Transparenz, der gleichrangigen Teilnahmeberechtigung, der Veröffentlichungspflicht und der Gleichbehandlung. Haftung und Entschädigung: Die EZB haftet nicht für etwaige Kosten und erstattet keine Ausgaben bzw. Verluste, die Bewerbern im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsverfahren entstehen. Dies gilt auch im Falle einer Annullierung.
VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Beschaffungsaufsicht der Europäischen Zentralbank c/o Rechtsberatung, Kaiserstraße 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 691344-0 (Zentrale). Fax +49 691344 -6558. E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu Internet: http://www.ecb.europa.eu Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: Der Europäische Bürgerbeauftragte, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, 67001 Straßburg Cedex, FRANKREICH.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 15 Tage nach Erhalt der in Artikel 28 Absatz 3 der EZB-Vergaberegeln genannten Informationen (siehe Ziffer VI.3) oder, falls keine Informationen verlangt werden, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Benachrichtigung an die nicht berücksichtigten Bieter. Weitere Anforderungen sind in Artikel 33 der EZB-Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3) aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Angebotsfrist und begründet auch keine neue Frist für die Einlegung von Beschwerden.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12.8.2010.
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