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Ausschreibung - Erbringen von Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des EPA in München, Deutschland in München (ID:10979357)

Auftragsdaten
Titel:
Erbringen von Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des EPA in München, Deutschland
DTAD-ID:
10979357
Region:
80469 München
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
21.07.2015
Frist Vergabeunterlagen:
04.08.2015
Frist Angebotsabgabe:
18.08.2015
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Erbringen von Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des EPA in München, Deutschland
Kategorien:
Sicherheitsdienste
CPV-Codes:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  253771-2015

DE-München: Erbringen von Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des EPA in München, Deutschland

BEKANNTMACHUNG INTERNATIONALE BESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG mit vorausgehender Präqualifikation Ausschreibung Nr. 1884 001. Auftraggeber: Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Bob-van-Benthem-Platz 1 80469 München, Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. 002. Vergabeverfahren: Beschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb für die Vergabe eines Auftrags über Sicherheitsdienstleistungen im Anschluss an ein internationales unbeschränktes Präqualifikationsverfahren. Am Ende des Präqualifikationsverfahrens werden die vorausgewählten Bewerber aufgefordert, sich an der Ausschreibung zu beteiligen. 003. Beschreibung des Auftrags: a) Gegenstand des Auftrags: Erbringen von Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des EPA in München, Deutschland b) Teilung in Lose: nicht zutreffend c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften: nicht zutreffend d) Wichtigste Zahlungsbedingungen: innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer korrekten Rechnung e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen: Der Auftragnehmer muss befugt sein, die von den örtlichen Behörden ausgestellten Genehmigungen für die Ausführung der Dienstleistungen einzuholen. 004. Erfüllungsort und Leistungsfrist: a) Erfüllungsort: Europäisches Patentamt in München an den folgenden Adressen: Bauabschnitt 1-4, Bayerstr. 34, 80335 München Bauabschnitt 5-6, Grasserstr. 2, 80335 München Bauabschnitt 7, Bayerstr. 115, 80335 München Bauabschnitt 8, Grasserstr. 9, 80339 München Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München (NUTS-Code DE212) b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist: 1 Jahr ab 1.2.2016, wobei die EPO den Vertrag 4-mal um jeweils weitere 12 Monate verlängern kann. 005. Änderungsvorschläge: Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. 006. Anträge auf Teilnahme am Präqualifikations- und am Ausschreibungsverfahren: a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der der Vorauswahl-Fragebogen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können (Anlaufstelle für Rückfragen): Europäisches Patentamt HD 4.8 Zentrale Beschaffung Ausschreibung Nr. 1884 Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH), Niederlande E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org Auf Anfrage wird der Vorauswahl-Fragebogen per E-Mail zugänglich gemacht. b) Annahmeschluss für die Anforderung des Vorauswahl-Fragebogens bei der EPO: 4.8.2015 (12:00), MEZ c) Annahmeschluss für Rückfragen bezüglich des Vorauswahl-Fragebogens bei der EPO: 11.8.2015 (12:00), MEZ Fragen und Antworten werden über dhtenderclarifications@epo.org kommuniziert. d) Annahmeschluss für Bewerbungen/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen: 18.8.2015 (12:00), MEZ Die Bewerbungen sind wie folgt einzureichen: . 1. Die Bewerbung muss den ausgefüllten und mit Datum und Unterschrift versehenen Vorauswahl-Fragebogen enthalten. . 2. Es ist kurz zu erläutern, was Ihre Firma zur Erfüllung der Anforderungen der EPO befähigt. . 3. Digital: an dhtenderclarifications@epo.org . 4. In Papierform: ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen in einem versiegelten Umschlag an die unter 6 e) genannte Anschrift e) Anschrift, an die Bewerbungen zu richten sind: Die digitale Fassung der Bewerbung ist zu richten an dhtenderclarifications@epo.org Die Papierversion der Bewerbung, die als Original gilt und als solches kenntlich zu machen ist, ist an folgende Anschrift zu schicken: Europäisches Patentamt HD 4.8 Zentrale Beschaffung Ausschreibung Nr. 1884 Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH), Niederlande f) Sprache, in der der Antrag auf Teilnahme, Rückfragen und Bewerbungen abzufassen sind: Deutsch; der Vorauswahl-Fragebogen ist nur auf Deutsch erhältlich. Bewerbungen sind auf Deutsch einzureichen. g) Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bewerbers: Siehe Vorauswahl-Fragebogen. h) Kriterien für die Präqualifikation: Siehe Vorauswahl-Fragebogen. Anhand der Bewertung wird eine Rangfolge der Bewerber aufgestellt; nach alleinigem Ermessen der EPO werden maximal 5 vorausgewählte Bewerber zur Teilnahme an der Ausschreibung aufgefordert. 007. Ausschreibungsunterlagen für die vorausgewählten Bewerber und Angebote: a) Teilnahme am Ausschreibungsverfahren, Versand der Verdingungsunterlagen: Auf der Grundlage der Vorauswahl können maximal 5 Bewerber an der Ausschreibung teilnehmen. Die Verdingungsunterlagen werden nur den Bewerbern zugänglich gemacht, die von der EPO zur Teilnahme aufgefordert werden. Die Ausschreibung ist für August/September 2015 geplant. b) Sprache, in der das Angebot und Rückfragen zu den Verdingungsunterlagen abzufassen sind: Deutsch; die Verdingungsunterlagen sind nur auf Deutsch erhältlich. Angebote und Rückfragen sind auf Deutsch einzureichen. c) Annahmeschluss für Rückfragen zu den Verdingungsunterlagen bei der EPO: Vorläufig geplant für den 28.9.2015. Das genaue Datum wird den teilnehmenden Bietern zusammen mit den Verdingungsunterlagen mitgeteilt. d) Annahmeschluss für Angebote: Vorläufig geplant für den 22.10.2015. Das genaue Datum wird den teilnehmenden Bietern zusammen mit den Verdingungsunterlagen mitgeteilt. e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind: Rückfragen können über dhtenderclarifications@epo.org gestellt werden. Angebote müssen auf dem normalen Postweg bei der unter 6 e) genannten Anschrift eingereicht werden. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. 007. Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln. 007. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters: Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen. Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden. 008. Bindefrist: 6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote 009. Kriterien für die Auswahl des Bieters: Der Bieter muss folgende Auswahlkriterien erfüllen: a) Der Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren betrug mindestens 10 000 000 EUR. b) Der Bieter betreibt seit mindestens 5 Jahren eine Niederlassung in München (innerhalb des Streckennetzes der Münchner Verkehrsbetriebe). c) Die Niederlassung in München hat eine Mindestpersonalstärke von 200 eigenen Sicherheitsmitarbeitern. d) Der Bieter kann 3 Referenzen (z. B. Vertragskopien oder Empfehlungsschreiben) von Kunden vorweisen, für die er Sicherheitsdienstleistungen aus der Niederlassung München über einen längeren Zeitraum erbracht hat. e) Der Bieter kann 1 weitere Referenz in Bayern vorweisen, für die er Sicherheitsdienstleistungen in einem ähnlichen Umfang wie beim Europäischen Patentamt (zwischen 35 und 50 eingesetzte Mitarbeiter) über einen längeren Zeitpunkt erbracht hat. f) Der Bieter stellt sicher, dass das eingesetzte Bewachungspersonal zumindest Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf einem Niveau beherrscht, das eine Kommunikation mit den zuständigen Mitarbeitern der EPO und anderen Beteiligten ermöglicht. g) Der Bieter weist nach, dass er die Verfügbarkeit von Bewachungspersonal rund um die Uhr sicherstellen kann. 008. Kriterien für die Zuschlagserteilung: Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der am besten in der Lage ist, die Anforderungen des EPA zu erfüllen. Ausschlaggebend sind dabei: Finanzielle Aspekte: 40 % Technische und organisatorische Aspekte: 60 % 008. Sonstige Angaben: Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 4. Quartal 2015 erteilt wird und der Vertragsbeginn am 1.2.2016 ist. Am 24. September 2015 wird für die vorausgewählten Bewerber ein Ortstermin organisiert. NUTS-Code: DE212 CPV-Code: 79710000 (Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten)
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