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Ausschreibung - Erbringen von amtsweiten Reisebüro- und Sicherheitsdienstleistungen für das Reisemanagement in München (ID:11232237)

Übersicht
DTAD-ID:
11232237
Region:
80469 München
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Reisedienste, Sicherheitsdienste
CPV-Codes:
Dienstleistungen für Geschäftsreisen , Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste , Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste , Reisedienste , Reiseverwaltung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Erbringen von amtsweiten Reisebüro- und Sicherheitsdienstleistungen für das Reisemanagement
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
06.10.2015
Frist Vergabeunterlagen:
20.10.2015
Frist Angebotsabgabe:
20.11.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in

Bob-van-Benthem-Platz 1

80469

München, Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Erbringen von amtsweiten Reisebüro- und Sicherheitsdienstleistungen für das Reisemanagement des EPA

Erfüllungsort:
Für Reisebürodienste: Entweder die Örtlichkeiten des Auftragnehmers oder in Reisebüroräumen in EPA-Dienstgebäuden in München (NUTS-Code DE212) und Rijswijk (NUTS-code NL332).

Für die Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen des EPA-Reisemanagements: An den Örtlichkeiten des (Unter-)Auftragnehmers.

Für die Übergabe und Implementierung werden die (Unter-)Auftragnehmer an einer Reihe von Treffen in den EPA-Räumlichkeiten in Rijswijk teilnehmen müssen.

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Org. Dok.-Nr:
348984-2015

Vergabenummer:
VERÖFFENTLICHUNG UNBESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG Nr. 1840

Vergabeunterlagen:
Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

Europäisches Patentamt

HD48 Zentrale Beschaffung

Ausschreibung Nr. 1840

Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH)

Niederlande

E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

Termine & Fristen
Unterlagen:
20.10.2015
Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

20.10.2015 (12:00), MEZ

Angebotsfrist:
Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

20.11.2015 (12:00), MEZ

Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

Ausführungsfrist:
Die Vertragsdauer beträgt 2 Jahre ab dem 1.4.2016 und kann nach Maßgabe des EPA 5 Mal um jeweils 1 weiteres Jahr verlängern werden. Eine Übergabe-/Implementierungsphase für die Reisedienstleistungen beginnt am 4.1.2016. Diese Reisedienstleistungen werden dann ab dem 1.4.2016 erbracht. Die Implementierungsphase für das in den Verdingungsunterlagen beschriebene Sicherheits-Managementsystem bei Reisen beginnt am 4.1.2016. Medizinische und Sicherheitsunterstützung für Reisende auf Dienstreisen sollte ebenfalls ab dem 1.4.2016 erbracht werden können, wobei das gesamte System spätestens zum 1.6.2016 leistungsfähig sein muss.

Bindefrist:
6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

 
Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

26.10.2015 (12:00), MEZ

Rückfragen sind über dhtenderclarifications@epo.org einzureichen.

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind in Englisch erhältlich.

Zahlung:
Die Gebühren des Auftragnehmers für Vorgänge, Tickets (für Flüge, Fähren oder Bahnreisen) und Hotelbuchungen (falls diese mit dem EPA abgerechnet werden) werden nach dem entsprechenden Vorgang/der Ticketausgabe über das zugewiesene AirPlus-Konto in Rechnung gestellt.

Die Managementgebühren und Sicherheitsdienstleistungen für Reisen werden per Quartal im Nachhinein in Rechnung gestellt.

Kosten für die Implementierung der Reise- und Sicherheitsdienstleistungen, Beraterdienstleistungen und andere Dienstleistungen auf Abruf werden nach Leistungserbringung abgerechnet.

Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer korrekten Rechnung.

Zuschlagskriterien:
Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

Kriterien für die Auswahl des Bieters:
Fähigkeit weltweit Reisebürodienstleistungen anzubieten

Im Besitz von AirPlus-Verbindungen in Deutschland, den Niederlanden und Österreich

Im Besitz einer vollen IATA-Lizenz

Fähigkeit eine Online-Buchungsanwendung mit den geforderten Merkmalen bereitzustellen

Fähigkeit weltweit für Reisen Sicherheitsdienstleistungen anzubieten

Fähigkeit auf hohem Niveau Zusammenfassungen von Reiseaktivitäten zu erstellen
Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der am besten in der Lage ist, die Anforderungen des EPA zu erfüllen. Ausschlaggebend sind dabei:

Finanzielle Aspekte: 40 %

Technische und organisatorische Aspekte: 60 %

Besondere Bedingungen:
Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

Sonstiges
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien.
Sonstige Angaben:
Bis zu 4 ausgewählte Bieter werden eingeladen am 30.11.2015 und 1.12.2015 auf ihr Angebot einzugehen.

Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Dezember 2015 erteilt wird.

CPV-Codes 63000000, 63510000, 63515000, 63516000, 79997000.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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