DTAD

Ausschreibung - Erneuerung der Bildregie in Mainz (ID:7271156)

Auftragsdaten
Titel:
Erneuerung der Bildregie
DTAD-ID:
7271156
Region:
55127 Mainz
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
18.06.2012
Frist Vergabeunterlagen:
16.07.2012
Frist Angebotsabgabe:
16.07.2012
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Auftraggeber:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Erneuerung der Bildregie
Kategorien:
Kabelinfrastruktur, Elektroinstallationsarbeiten
Vergabeordnung:
Bauauftrag (VOB)
Vollständige Bekanntmachung
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Zweites Deutsches Fernsehen 55100 Mainz

Anstalt des öffentlichen Rechts

ZDF 55100 Mainz Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf

Öffentliche Bekanntmachung gemäß § 12 VOL/A vom 13.06.2012

Vergabekennziffer ZDF-185-ÖA-12-050

Das ZDF beabsichtigt, die teilweise Erneuerung der Bildregie im ZDF Landesstudio Nordrhein Westfalen in Düsseldorf. Diese Erneuerung wird in HD-Technik geplant. Hierfür sind auch Änderungen und Anpassungen in den Bereichen Zentraltechnik, MAZ, Bearbeitung etc. notwendig. Die für die Erneuerung benötigten Geräte und Systeme werden vom ZDF für die Montage termingerecht beigestellt. Nur die zu erbringenden fernsehtechnischen Montageleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

a) Zweites Deutsches Fernsehen

Anstalt des öffentlichen Rechts

HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf

Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft

Telefon: (06131) 70 17397

Telefax: (06131) 70 19478

E-Mail: tem@ZDF.de

55100 Mainz

b) Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A § 3 Nr. 2

c) Die Angebote sind schriftlich einzureichen.

d) Das ZDF beabsichtigt, die teilweise Erneuerung der Bildregie im ZDF Landesstudio Nordrhein Westfalen in Düsseldorf. Durch die Umrüstung der Bildregie von der SD- in die HD-Technik sind alle Bereiche (z.B. Zentraltechnik, MAZ, Bearbeitung) betroffen und es müssen entsprechende Geräteanpassungen durchgeführt werden. Umrüstungen und Anpassungen müssen im laufenden Betrieb gemacht werden, wobei nur wenige Wochenendzeitfenster zur Verfügung stehen. Ein schneller Wechsel der Geräte und deren Inbetriebnahme ist deshalb Voraussetzung für einen reibungslosen Projektablauf.

Der Umbau der Bildregie ist so vorgesehen, dass Zug um Zug die einzelnen Komponenten ausgetauscht werden. Dieser Ablauf stellt besondere Anforderungen an die ausführende Firma, die der Bieter in seiner Angebotskalkulation zu berücksichtigen hat. Die Arbeiten sind ausschließlich von Fachpersonal auszuführen!

Die für die Erneuerung benötigten Geräte und Systeme werden vom ZDF für die Montage termingerecht beigestellt.

Während der Umbauphase wird das Studio Düsseldorf weiter sendebetrieblich genutzt. Die Umbauarbeiten müssen daher zwischen den täglichen Live-Sendungen erfolgen. Eine Abschaltung der Regie ist nicht möglich!

Es wird u. a. die Sendung „Volle Kanne“ an allen Werktagen ca. 1,5 Stunden live produziert (Montag – Freitag 9:00 – 11:00).

Es handelt sich bei den durchzuführenden Arbeiten um anspruchsvolle fernsehtechnische Montagearbeiten, die unter hohem Zeitdruck jeweils vor und nach Live-Betrieb des Studios und der Regie in einem komplexen fernsehtechnischen Systemumfeld erfolgen müssen.

Nach den täglichen Arbeiten muss die volle Funktionsfähigkeit der Regie für den nächsten Morgen gewährleistet sein. Eine Funktionsprobe muss durchgeführt werden. Der genaue Ablauf der Umbauarbeiten muss stets mit dem ZDF-Montageleiter sowie dem Betrieb abgestimmt werden.

Das ZDF geht für die Angebotskalkulation von der Notwendigkeit der Ortsbegehung der Räumlichkeiten vor Ort aus. Um dem Anbieter die besondere Umbausituation zu demonstrieren und für die sachkundige Erstellung eines Angebotes hält das ZDF die Ortsbegehung des Landesstudios in Düsseldorf für dringend erforderlich.

Eine Ortsbegehung erfolgt in Abstimmung mit dem ZDF-Einkauf. Die Koordination der Ortsbegehung übernimmt das ZDF. Der Termin zur Ortsbegehung wird in der KW 26 / 2012 zwischen Montag und Mittwoch stattfinden. Der genaue Termin wird kurzfristig abgestimmt.

e) Eine Vergabe in Losen findet nicht statt.

f) Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Montagebeginn erfolgt planmäßig am 11.09.2012. Die anforderungsgerechte Leistungserbringung muss bis spätestens 07.12.2012 abgeschlossen sein.

Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen:

Realisierung eines Bildregieprovisoriums: 11.09.12 – 28.09.12

Verkabelung und Montage der Geräte: 11.09.12 – 11.11.12

Mechanische Anpassung des neuen BME: 22.11.12 – 23.11.12

Einbau und Umschwenken des neuen BME: 30.11.12 – 02.12.12

Rückbau und Kabelbereinigung: 03.12.12 – 06.12.12

Übergabe an den Betrieb: 07.12.12

Dokumentation/Restarbeiten: bis 20.12.12

Für das Gesamtprojekt ist der beigefügte Terminplan „N1205 BME DSSDb“ Stand: 12.04.2012 verbindlich. Kleinere Korrekturen sind jedoch projektbedingt möglich und werden dem AN zu gegebener Zeit mitgeteilt.

h) Herunterladen (Download) der Verdingungsunterlagen in digitaler Form auf

der E-Vergabe-Plattform www.vergabe.rib.de oder die Vergabestelle des ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer kostenlosen Registrierung auf der o.g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine entsprechende Mitteilung per Mail an die Email-Adresse TEM@ZDF.de. Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen.

Bitte beziehen Sie sich auf die Vergabekennziffer ZDF-185-ÖA-12-050

i) Die Angebotsabgabefrist endet am 16.07.2012, 14:00 Uhr. Die Übermittlung der Angebote erfolgt in Papierform an die Vergabestelle:

ZDF Mainz

HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf

Hochhaus Raum 707

55127 Mainz

Der Zuschlag wird kurzfristig nach Wertung der Angebote, planmäßig in KW 31 / 2012. erteilt.

Die Bindefrist der Angebote erstreckt sich bis zum 16.09.2012

j) Sicherheitsleistungen gemäß Verdingungsunterlagen

k) Zahlungsbedingungen gemäß Verdingungsunterlagen

l) Die Angebote müssen in deutscher Sprache abgefasst sein.

Eigenerklärung über Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register

Der Bieter hat dem Angebot Eigenerklärungen / Unterlagen zu folgenden Punkten beizufügen:

Angaben zum Unternehmen

Anzahl der realisierten Montageaufträge im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem leistungsbezogenem Auftragsvolumen innerhalb der letzten 5 Jahre.

Anzahl der realisierten Montageaufträge im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Montageaufwand innerhalb der letzten 5 Jahre.

Anzahl der realisierten Montageaufträge im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad innerhalb der letzten 5 Jahre.

Aktueller Personalstand im fachtechnischen Bereich nach Funktionen aufgegliedert.

Mitarbeiterfluktuation in den letzten 5 Jahren.

Angaben zum Montageleiter

Anzahl der realisierten Montageaufträge im Bereich Fernsehtechnik mit vergeichbarem leistungsbezogenem Auftragsvolumen innerhalb der letzten 5 Jahre.

Anzahl der realisierten Montageaufträge im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad innerhalb der letzten 5 Jahre.

Der Montageleiter muss gute Deutschkenntnisse haben und dauerhaft auf der Baustelle verfügbar sein. Bereits bei Abgabe des Angebots muss der Montageleiter benannt und dessen berufliche Qualifikationen aufgezeigt werden.

Angaben zu den Mitarbeitern / Monteuren

Anzahl der Monteure mit Erfahrung im Bereich Fernsehtechnik, die kontinuierlich auf der Baustelle zur Verfügung stehen.

Anteil der Monteure mit Erfahrungen in Projekten mit vergleichbarem Montageaufwand und Schwierigkeitsgrad.

Max. mögliche Anzahl gleichzeitig auf der Baustelle verfügbare Monteure mit Erfahrung im Bereich Fernsehtechnik (für personalintensive Arbeiten, wie z.B. Kabelziehen über lange Strecken).

m) Nicht zutreffend. Die Unterlagen werden in elektronischer Form bereitgestellt.

n) Zuschlagskriterien: 100 % Preis. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

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