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Ausschreibung - Event-Organisation in München (ID:10752081)

Übersicht
DTAD-ID:
10752081
Region:
80538 München
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management
CPV-Codes:
Event-Organisation
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vergabe in Losen:
nein
Kurzbeschreibung:
Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen, Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen,...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
16.05.2015
Frist Angebotsabgabe:
30.06.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Vergabestelle:
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Prinzregentenstraße 28
80538 München
Kontaktstelle: Referat 25
Herrn Manfred Lux
Telefon: +49 8921622326
Fax: +49 8921623326
E-Mail: online@stmwi.bayern.de
http://www.stmwi.bayern.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen, Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, Messeauftritten sowie Preisverleihungen des StMWi stehen. Dazu zählen insbesondere Beratungsleistungen, organisatorische Leistungen sowie die Eventkoordination und -durchführung.
Der Auftragswert wird auf bis zu 400 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer für das erste Auftragsjahr geschätzt.
Für die maximal mögliche Auftragsdauer von 4 Jahren wird der Auftragswert auf bis zu 1 600 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer geschätzt.

CPV-Codes: 79952000

Erfüllungsort:
München (für die Abstimmung mit dem Auftraggeber).

Verfahren & Unterlagen
Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Org. Dok.-Nr:
170502-2015

Aktenzeichen:
25-1721/265/1

Vergabeunterlagen:
1) Anforderung der Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen können schriftlich oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden. Sie werden elektronisch versandt.
2) Fragefrist:
Zu den Vergabeunterlagen können bis zum 16.6.2015 Fragen ausschließlich per E-Mail an online@stmwi.bayern.de eingereicht werden.
3) Form des Angebots:
Das unterschrieben Angebot ist schriftlich in einem verschlossen Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für die öffentliche Ausschreibung ‚Rahmenvertrag Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; AZ.: 25-1721/265/1‘“ an oben genannte Adresse zu richten.
Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
30.06.2015 - 14:00 Uhr

Ausführungsfrist:
14.08.2015 - 13.08.2016

Bindefrist:
11.08.2015

Bedingungen & Nachweise
Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlichstes Angebot

Geforderte Nachweise:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Die Ausschreibung richtet sich an Bieter, die besondere Erfahrungen mit der Durchführung von Fachtagungen/-kongressen, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Preisverleihungen und Messeauftritten für institutionelle Auftraggeber haben. Dazu sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von den Bietern beizufügen.
a. Darstellung der Organisationsstruktur und eines detaillierten Leistungsspektrums des Unternehmens
b. eine unterschriebene Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen
c. eine unterschriebene Erklärung zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG
d. eine unterschriebene Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 6 Buchstabe a), b), c), e) VOL/A vorliegen
e. eine unterschriebene Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen
f. eine unterschriebene Scientology-Schutzerklärung
g. eine unterschriebene Erklärung, in der bestätigt wird, dass die für den Auftrag Hauptverantwortlichen und die mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
Bietergemeinschaften müssen die unter Punkten III.2.1) a. bis g. aufgeführten Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Bewerber, die sich präqualifiziert haben, brauchen lediglich die unter Punkten III.2.1) a., f. und g. genannten Unterlagen einzureichen. Hinsichtlich der übrigen Eignungsunterlagen genügt bei diesen Bewerbern die Vorlage der Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungs-VOL-Datenbank.
Sofern sich ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder der Fachkunde auf ein Subunternehmen berufen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Subunternehmers erfolgen. Der Subunternehmer muss in diesem Fall die unter III.2.1) a. bis g. aufgeführten Erklärungen ebenfalls abgeben.
Hinweis: Das StMWi wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll vor Zuschlagerteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
A. eine unterschriebene Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherung und des Versicherungsumfangs.
b. eine unterschriebene Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (in Euro) während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
c. eine unterschriebene Erklärung über den Umsatz (in Euro) in Bezug auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
d. eine Aufstellung, wie viele Mitarbeiter beim Bewerber jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigt waren
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Subunternehmers können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Technische Leistungsfähigkeit
A. Angabe, welche Mitarbeiter/innen für die Durchführung des Auftrags vorgesehen sind und welche Mitarbeiter/innen die Projektleitung und die Vertretung übernehmen werden
b. Mindestanforderung: Projektleiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung bezüglich des zu vergebenden Auftragsgegenstands
c. Nachweis der Eignung des für den Auftrag vorgesehenen Personals durch:
— detaillierte Lebensläufe und berufliche Qualifikationen
— Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen und der wesentlichen innerhalb der letzten 3 Jahren erbrachten beruflichen Tätigkeiten im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen
d. eine Übersicht (Auflistung genügt) der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahre erbrachten mit dem ausgeschrieben Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen
e. Vorlage von mindestens drei Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Organisation und Durchführung von Veranstaltungen), die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
— Name des Auftraggebers
— Bezeichnung des Projektes
— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung
— Projektdauer (Anfangs- und Enddatum)
— Budget
— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Funktion, Tel., E-Mail, Postadresse)
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Subunternehmers können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu b):
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung bezüglich des zu vergebenden Auftragsgegenstands
zu e):
mindestens 3 Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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Zugehörige Dokumente
03.10.2015
Vergebener Auftrag
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