DTAD

Ausschreibung - Fotokopierdienste in Frankfurt am Main (ID:3377087)

Auftragsdaten
Titel:
Fotokopierdienste
DTAD-ID:
3377087
Region:
60322 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
18.12.2008
Frist Vergabeunterlagen:
20.01.2009
Frist Angebotsabgabe:
03.02.2009
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Nach erfolgreicher Durchführung eines retrospektiv angelegten Pilotprojektes zur Kataloganreicherung von Altdaten beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) die Monografien der Zugangsjahre 1915 bis 1922 in der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig: ? Einer Bestandsrevision zu unterziehen (ca. 190 000 B?nde), ? Mit Barcodes auszustatten, ? Auf Inhaltsverzeichnisse zu prüfen (ca. 105 000 Inhaltsverzeichnisse), ? Die Inhaltsverzeichnisse zu digitalisieren (ca. 290 000 Seiten) und, ? Im Fall von Antiquaschrift (ca. 110 000 Seiten) in OCR-Daten umwandeln zu lassen. ? Option OCR-Konvertierung der Inhaltsverzeichnisse in Frakturschrift (ca. 180 000 Seiten) Das Projekt soll im April 2009 beginnen und 2 Jahre dauern. Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Verlängerung um bis zu 12 Monate (weitere 100 000 B?nde mit ca. 150 000 Seiten) vor.
Kategorien:
Sekretariatsdienste und ähnliche Leistungen, Softwareprogrammierung, -beratung
CPV-Codes:
Dateneingabe , Fotokopierdienste
Vergabe in Losen:
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  327818-2008

BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):
Deutsche Nationalbibliothek, Adickesallee 1, z. Hd. von Frau Stefan, D-60322 Frankfurt am Main. Tel. (49-69) 15 25-2302. E-Mail: m.stefan@d-nb.de. Fax (49-69) 15 25-2002. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.d-nb.de/. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z, Adickesallee 1, z. Hd. von Frau Stefan, D-60322 Frankfurt am Main. Tel. (49-69) 15 25 23 02. E-Mail: m.stefan@d-nb.de. Fax (49-69) 15 25 20 02. URL: www.d-nb.de.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts. Bildung. Der Öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Bestandsarbeiten und Scandienstleistung im Rahmen der retrospektiven Kataloganreicherung.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 07. Hauptort der Dienstleistung: Leipzig.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Nach erfolgreicher Durchführung eines retrospektiv angelegten Pilotprojektes zur Kataloganreicherung von Altdaten beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) die Monografien der Zugangsjahre 1915 bis 1922 in der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig: ? Einer Bestandsrevision zu unterziehen (ca. 190 000 B?nde), ? Mit Barcodes auszustatten, ? Auf Inhaltsverzeichnisse zu prüfen (ca. 105 000 Inhaltsverzeichnisse), ? Die Inhaltsverzeichnisse zu digitalisieren (ca. 290 000 Seiten) und, ? Im Fall von Antiquaschrift (ca. 110 000 Seiten) in OCR-Daten umwandeln zu lassen. ? Option OCR-Konvertierung der Inhaltsverzeichnisse in Frakturschrift (ca. 180 000 Seiten) Das Projekt soll im April 2009 beginnen und 2 Jahre dauern. Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Verlängerung um bis zu 12 Monate (weitere 100 000 B?nde mit ca. 150 000 Seiten) vor.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für Öffentliche Aufträge (CPV):
79521000, 72312000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Ja.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
? Bestandsrevision (ca. 190 000 B?nde), ? mit Barcodes auszustatten, ? auf Inhaltsverzeichnisse prüfen (ca. 105 000 Inhaltsverzeichnisse), ? die Inhaltsverzeichnisse digitalisieren (ca. 290 000 Seiten) und, ? im Fall von Antiquaschrift (ca. 110 000 Seiten) in OCR-Daten umwandeln, ? Option OCR-Konvertierung der Inhaltsverzeichnisse in Frakturschrift (ca. 180 000 Seiten), ? Option auf Verlängerung um bis zu 12 Monate (weitere 100 000 B?nde mit ca. 150 000 Seiten).
II.2.2) Optionen:
Ja. Beschreibung der Optionen: ? OCR-Konvertierung der Inhaltsverzeichnisse in Frakturschrift (ca. 180 000 Seiten), ? Option auf Verlängerung um bis zu 12 Monate (weitere 100.000 B?nde mit ca. 150 000 Seiten).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Dauer in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Ja. Die Scanarbeiten sind in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig durchzuführen.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: ? Beiliegende Erklärung (Anlage 1) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgr?nden nach ? 7 Nr. 5 VOL/A, ? Aktueller Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der gesetzlichen Sozialbeitr?ge (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Krankenkassen, Eigenerklärungen sind nicht ausreichend, ? Aktueller Nachweis über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern (nicht älter als 6 Monate), sofern das Finanzamt keine Bescheinigungen ausstellt, wird eine Bestätigung durch den Steuerberater akzeptiert, ? Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: ? Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Gesch?ftsjahre, ? Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: ? Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit ist eine Liste der wesentlichen in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber beizufügen, ? Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Projekte mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ? Beschreibung der technischen Ausrüstung sowie der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart:
Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Preis. Gewichtung: 30. 2. Qualitätssicherung. Gewichtung: 30. 3. Arbeitsablauf und -organisation. Gewichtung: 30. 4. Scanverfahren. Gewichtung: 10.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
08/18/St.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 20.1.2009 - 12:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 3.2.2009 - 12:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
Bis: 6.3.2009. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG:
Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:
Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn. Tel. (49-228) 949 90. URL: www.bundeskartellamt.de. Fax (49-228) 949 94 00.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat, Adickesallee 1, D-60322 Frankfurt am Main. E-Mail: hp.krieger@d-nb.de. Tel. (49-69) 15 25 20 01. URL: www.d-nb.de. Fax (49-69) 15 25 20 02.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
16.12.2008.
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