DTAD

Ausschreibung - Gemeinschaftsmessestand ITB in Wiesbaden (ID:5103313)

Auftragsdaten
Titel:
Gemeinschaftsmessestand ITB
DTAD-ID:
5103313
Region:
65189 Wiesbaden
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
13.05.2010
Frist Angebotsabgabe:
15.06.2010
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Rundfunk-, Fernsehgeräte, Ton-, Bildaufnahme-, -wiedergabegeräte, Sonstige Möbel, Einrichtung, Messeeinrichtungen
Vollständige Bekanntmachung
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I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Offizielle Bezeichnung: HCC -Hessisches Competence Center für Neue

Verwaltungssteuerung

Außenstelle der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main

Postanschrift Rheingaustra?e 186

Ort: Wiesbaden

Postleitzahl: 65203

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n):

Bearbeiter: Klaus Ehmig

Telefon: 0611/6939-0

Fax: 0611/6939-400

E-Mail:

Internet-Adresse(n)

Hauptadresse des Auftraggebers (URL): http://vergabe.hessen.de

Adresse des Beschafferprofils (URL): k.A.

Weitere Auskünfte erteilen : die oben genannten Kontaktstellen

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich

Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind

erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en) Regional- oder

Lokalbehörde

Allgemeine Öffentliche Verwaltung

Der Öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Öffentlicher

Auftraggeber : Ja ( ) Nein (X)

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Gemeinschaftsmessestand ITB

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

(b) Lieferung Miete

Hauptlieferort Hessen Agentur, Abraham-Lincoln-Straße 38-42, 65189 Wiesbaden

NUTS-Code : DE7 Hessen

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Öffentlicher Auftrag

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Konzeption

und Standerstellung-/ bereitstellung, in Form der Miete für den

Gemeinschaftsmessestand auf der Internationalen Tourismus Börse Berlin (ITB) für

Hessen - Frankfurt Rhein-Main - Wiesbaden am 09.03 -13.03.2011 und für die Jahre

2012 und 2013.

Stand und die Materialen des Standes werden nicht erworben, sondern beim

Standbauer für den Zeitraum von 3 Jahren, mit Option auf Verlängerung (2014 /

2015), gemietet.

Auftraggeber ist die HA Hessen Agentur GmbH, Abraham-Lincoln-Straße 38-42,

65189

Wiesbaden.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für Öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand: 39154100 Messestände Erg?nzende Gegenstände:

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja (X) Nein (

)

II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja ( ) Nein (X)

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ( ) Ja (X) Nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang (einschließlich aller Lose und Optionen)

Konzeption und Standbau - inklusive Möblierung, Medientechnik,

Cateringausstattung - für den ersten Veranstaltungstermin ITB

09.03.2011-13.03.2011 (2.Termin 2012, 3.Termin 2013) unter Beachtung folgender

Aspekte:

1) Hauptaussteller (Partner):

A) Land Hessen, vertreten durch HA Hessen Agentur GmbH

B) Region Frankfurt Rhein-Main, vertreten durch Tourismus+Congress GmbH

Frankfurt

und Wiesbaden Marketing GmbH,

darüber hinaus insgesamt rund 50 Mitaussteller: Destinationen, Städte,

Wirtschaftspartner, Hotels, Incomer, Transportunternehmer etc.

2) Ziel

Aufmerksamkeitsstarke und imagepr?gende Präsentation für das Land Hessen,

Frankfurt Rhein-Main und Wiesbaden sowie Mitaussteller auf der Weltleitmesse des

Tourismus.

3) Fl?che und Finanzierung:

Bruttofl?che 1.130m?, Nettofl?che 709 m?, voraussichtlich Halle 7.2 c

Stand und alle Materialen des Standes werden nicht erworben, sondern beim

Standbauer für den Zeitraum von 3 Jahren, mit Option auf Verlängerung für die

Jahre 2014 und 2015, gmietet.

Für die Jahre 2011-2013 steht ein finanzieller Rahmen von ca. 600.000 ? -

750.000

? zur Verfügung.

Auftraggeber ist die HA Hessen Agentur GmbH, Abraham-Lincoln-Straße 38-42, 65189

Wiesbaden.

II.2.2) Optionen: (X) Ja ( ) Nein

Beschreibung der Optionen

1) Verlängerung Miete Messestand für das Jahr 20142) Verlängerung Miete

Messestand für das Jahr 2015

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn:

01.10.2010

Ende: 30.04.2013

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische

Informationen

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten : Vorbehaltlose Eigenerkl?rung,

dass für den Fall der Zuschlagserteilung eine Vertragserf?llungs- und

Gewährleistungsbürgschaft besteht.

Diese muss 5.v.H. der Auftragssumme betragen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die

maßgeblichen Vorschriften Zahlungen erfolgen nach ? 17 VOL/B.

Erste Zahlung erfolgt Anfang 2011. Weitere gemäß den zu treffenden vertraglichen

Vereinbarungen innerhalb der dreijährigen Laufzeit.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird

gesamtschuldnerisch haftend

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: (X) Ja ( )

Nein

Darlegung der besonderen Bedingungen

Korrespondenzsprache ist deutsch. Erreichbarkeit des Ortes des Auftraggebers

innerhalb von 10-12 Stunden.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich

der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

- Erklärung über Vergabesperren

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung

für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bzgl. der

besonderen Leistungsart (Konzeption / Messebau) bezogen auf die letzten 3 Jahre

(Gesch?ftsjahre).

Bankerkl?rung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren

Auskunftsstelle, die nicht älter als 1 Monat ist, zur finanziellen und

wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

- eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen

mit folgenden Angaben: Art der Leistung (vergleichbar mit der Leistung/den

Leistungen, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind; Konzeption/Messebau -

vorzugsweise in der Tourismusbranche - unter Kurzbezeichnung des jeweiligen

Auftrages und vorgegebenem Budgetrahmen), Menge (vergleichbar mit der/den

Mengen,

die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind), Leistungszeit, Öffentlicher

und/oder privater Auftraggeber, mit Benennung von Ansprechpartner und

Telefon-Nummer

- Fotos vom Messestand zu den angegebenen Referenzen

- Imagebrosch?re bzw. Unternehmensdarstellung (Beschreibung der Ausstattung

(auch

technische Ausrüstung) des Unternehmens, der Organisation und Logistik) -

Berufliche Expertise der Geschäftsführung.

- Angaben zum Einsatz von Nachunternehmen (Benennung von Art und Umfang der

Leistungsbereiche) - Angaben zu Anzahl+Qualifikat. sowie Erfahrung der für den

Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter-unterteilt:eigene Mitarb./ggf. der Nachuntern.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge : ( ) Ja (X) Nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Ja ( ) Nein (X)

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe

bzw. Teilnahme aufgefordert werden Mindestens 3 / H?chstens 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Aussagekraft der Referenzen bzgl. der qualitativen Anmutung der

Referenzprojekte.

- Konzeptionelle, gestalterische Umsetzung der Referenzprojekte.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung

bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser

Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden

Angebote:

(X) Ja ( ) Nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die

Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung

zur

Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum

wettbewerblichen

Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: ( ) Ja (X) Nein

IV.3) Verwaltungsinformationen

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber A0437-2010-0094

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: ( ) Ja (X) Nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und

ergänzender Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog)

Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen

Tag :

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge

15.06.2010 Uhrzeit 12:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme

an ausgewählte BewerberTag: 30.06.2010

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme verfasst

werden können Deutsch (DE)

Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen

VI.1) Dauerauftrag: ( ) Ja (X) Nein

VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus

Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Ja ( ) Nein (X)

VI.3) Sonstige Informationen Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen

Umschlag einzureichen, der äußerlich mit der Vergabenummer "A0437-2009-0094" und

dem Schlu?termin der Einreichung "15.06.2010, 12:00" zu kennzeichnen ist.

Dem formlosenTeilnahmeantragsschreiben ist die unterschriebene Erklärung über

Vergabesperren (diese kann per e-mail unter Beschaffung@hcc.hessen.de

angefordert

werden),

die Referenzliste (kann formlos nach den Vorgaben unter III.2.2 abgegeben

werden)

,

Fotos vom Messestand zu den angegebenen Referenzen,

Imagebrosch?re bzw. Unternehmensdarstellung (Beschreibung der Ausstattung (auch

technische Ausrüstung) des Unternehmens, der Organisation und Logistik),

Berufliche Expertise der Geschäftsführung,

der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung,

Erklärung Gesamtumsatz,

Angaben zum Einsatz von Nachunternehmen (Benennung von Art und Umfang der

Leistungsbereiche),

Angaben zu Anzahl und Qualifikation sowie Erfahrung der für den Auftrag

vorgesehenen Mitarbeiter - unterteilt in eigene Mitarbeiter und ggf. der

beteiligten Nachunternehmer,

vorbehaltlose Eigenerkl?rung, dass für den Fall der Zuschlagserteilung eine

Vertragserf?llungs- und Gewährleistungsbürgschaft besteht,

Bankerkl?rung oder Auskunft der Creditreform o.einer vergleichb.

Auskunftsstelle,

beizufügen (siehe hierzu auch Abschnitt III dieser Bekanntmachung).

Geforderte Nachweise:

Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht

berücksichtigt werden. Unvollst?ndige Bewerbungsunterlagen und Angaben f?hren

zum

Ausschluss!

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