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Ausschreibung - Hotelleistungen für Veranstaltungen in Burghausen (ID:10570782)

Übersicht
DTAD-ID:
10570782
Region:
84489 Burghausen
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management, Sonstige Dienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Rahmenvertrag über Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Science & Study Centers Raitenhaslach ausf. Beschreibungs Das TUM Science & Study Center Raitenhaslach wird als Tagungsort der...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
25.03.2015
Frist Vergabeunterlagen:
10.04.2015
Frist Angebotsabgabe:
04.05.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Technische Universität München
TUM Science & Study Center Raitenhaslach
Arcisstraße 21
80333 München Telefon 089-289-25283
Telefax 089-289-23399
E-Mail barbara.weiant@tum.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Rahmenvertrag über Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Science & Study Centers Raitenhaslach
ausf. Beschreibungs Das TUM Science & Study Center Raitenhaslach wird als Tagungsort der Technischen Universität München 2016 eröffnet. Zukünftig sollen dort ein- bzw. mehrtägige Veranstaltungen in Form von Tagungen, Seminaren, Konferenzen, Wochenend- und Ferienakademien, Fortbildungen, akademischen Veranstaltungen für Studierende und Dialogveranstaltungen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik stattfinden. Das TUM Science & Study Center Raitenhaslach verfügt über keine eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft sichert mit Abgabe des Angebotes zu, zur Erbringung der nachfolgend beschriebenen Leistungen vollumfänglich imstande zu sein. In den Jahren 2016 und 2017 werden insgesamt voraussichtlich 7.000 Übernachtungen in Einzel- oder Doppelzimmern erwartet. Die Zahl der Übernachtungen beruht auf Schätzungen des Auftraggebers und dient zur Orientierung für die Bieter bei der Kalkulation.
Da sich das TUM Science & Study Center in Raitenhaslach - einem Ortsteil der Stadt Burghausen - befindet, werden ein oder mehrere Hotels in Burghausen und Umgebung gesucht. Das Hotel bzw. die Hotels dürfen nicht weiter als 10 km vom TUM Science & Study Center Raitenhaslach entfernt liegen, um eine schnelle und gute Erreichbarkeit unserer Veranstaltungen für die Teilnehmer zu gewährleisten. Das Hotel/die Hotels müssen über mindestens 50 Zimmer verfügen: Gruppen bis zu 50 Personen sollen in einem Hotel untergebracht sein, damit ein gemeinsamer Transport von und nach Raitenhaslach in Bussen organisiert werden kann. Darüber hinaus spielt bei fast allen Veranstaltungen der Netzwerkcharakter eine große Rolle. Den Teilnehmern soll vor Beginn oder nach Ende des offiziellen Programms die Möglichkeit gegeben werden, sich in ihrem Hotel auszutauschen.

Erfüllungsort:
: 84489 Burghausen

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
RH-01.2015-BW

Vergabeunterlagen:
die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Digitale Unterlagen zum Verfahren stehen nicht zur Verfügung.
Anforderung der Unterlagen per Post:
Technische Universität München
TUM Science & Study Center Raitenhaslach
Arcisstraße 21
80333 München Telefon 089-289-25283
Telefax 089-289-23399
E-Mail barbara.weiant@tum.de
spätester Zeitpunkt zur Anforderung der konventionellen Unterlagen: 10.04.2015
sofern verlangt, die Höhe der Kosten für Vervielfältigung der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen:
Aktivierung der Ausschreibung
Digitale Unterlagen zum Verfahren stehen nicht zur Verfügung.
Alternative Anforderung der Unterlagen per Post
Hinweise zur Zahlung
Details zur Zahlung
keine Angaben

Die Anforderung der Vergabeunterlagen soll ausschließlich per E-Mail erfolgen. Die Unterlagen werden nach Anforderung ebenfalls ausschließlich oer E-Mail verschickt. Der Versand der Unterlagen erfolgt umgehend, frühestens jedoch ab dem 07. April 2015.

Termine & Fristen
Unterlagen:
10.04.2015

Angebotsfrist:
04.05.2015 um 16:00:00 Uhr.

Ausführungsfrist:
Von: 01.01.2016
Bis: 31.12.2017

Bindefrist:
04.06.2015.

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zahlung:
siehe Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das Wertungskriterium ist dabei der Preis. Der Wertungspreis wird als Gesamtpreis für die Anzahl der voraussichtlichen Übernachtungen im Leistungszeitraum mit einer angenommenen Verteilung der Übernachtungen auf die Zimmerkategorien wie folgt ermittelt: jeweils 50% im Doppelzimmer, 45% im Einzelzimmer und 5% im Doppelzimmer zur Einzelnutzung.

Geforderte Nachweise:
die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Formblatt L 124 sowie ggf. weitere Nachweise gemäß den Angaben in den Vergabeunterlagen
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
Erklärung zu Berufsgenossenschaft
Erklärung zu Gewerbemeldung

Sonstiges
die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Die digitale Abgabe eines Angebotes wird nicht unterstützt. Bitte geben Sie Ihr Angebot/Teilnahmeantrag in konventioneller Papierform ab.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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