DTAD

Ausschreibung - Informationstechnik in Koblenz (ID:7517989)

Auftragsdaten
Titel:
Informationstechnik
DTAD-ID:
7517989
Region:
56073 Koblenz
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
05.09.2012
Frist Angebotsabgabe:
20.09.2012
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Vorrangig ist das System kompakt, klein und leicht auszuführen. Als geeignetes Endgerät soll eine SINA Workstation H (Hardwareverschlüsselung) mit zwei Sessions eingesetzt werden. Zielnetze sind das Afghan Mission Network (AMN) mit der Einstufung NATO / ISAF SECRET und das Führungsinformationssystem der Streitkräfte (FülnfoSysSK) mit der Einstufung GEHEIM / NATO SECRET.
Kategorien:
Netzwerke
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
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1. Auftraggeber: Bundesamt für Informationsmanagement und

Informationstechnik der Bundeswehr (IT-AmtBw)

Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1, 56073 Koblenz

Bereich B 2; Bearbeiter: Frau Perzewski

Email: itamtbwb2@bundeswehr.org

Bearbeitungsnummer:

QIB2D/CA439/CY011

2. a) Verfahrensart: Freihändige Vergabe im Wettbewerb nach vorangegangenem öffentlichen

Teilnahmewettbewerb

b) Vertragsart: Beschaffungsvertrag

3. a) Gegenstand des Vorhabens:

Realisiert werden sollen 30 mobile vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zuzulassende IT-Systeme, welche deutschen Einsatzkräften der Bundeswehr ermöglichen sollen, sich weltweit mit einem oder mehreren GEHEIM eingestuften Zielnetzen zu verbinden und Informationen auszutauschen.

Vorrangig ist das System kompakt, klein und leicht auszuführen. Als geeignetes Endgerät soll eine SINA Workstation H (Hardwareverschlüsselung) mit zwei Sessions eingesetzt werden. Zielnetze sind das Afghan Mission Network (AMN) mit der Einstufung NATO / ISAF SECRET und das Führungsinformationssystem der Streitkräfte (FülnfoSysSK) mit der Einstufung GEHEIM / NATO SECRET. Zur Verkürzung von Latenzzeiten der Satellitenstrecken und einer flexiblen Anbindung an eingestufte Netze übers Intranet der Bundeswehr soll die Anschaltung über eine SINA Box S (Softwareverschlüsselung) realisiert werden. Alle Komponenten inklusive der Übertragungskomponente (BGAN-Explorer 700) sollen in einen Transport- und Betriebskoffer integriert werden.

Eine weitere Herausforderung wird es sein, die IT-Komponenten in geeigneter Weise zu kühlen.

b) Unterteilung in Fach-Lose: nein

c) Ausführungsorte: Koblenz / Euskirchen

d) Dauer des Auftrags oder Frist für die Erbringung der Leistung: geplanter Durchführungszeitraum 6 Monate nach Vertragsschluss.

4. a) Teilnahmeanträge sind zu stellen: beim Auftraggeber s.o.

b) Frist: Schlusstermin für den Zugang der Teilnahmeanträge auf dem Postwege oder bei persönlicher Abgabe beim IT-AmtBw (s. Adresse oben) ist der 20.09.2012.14:00 Uhr. Es gilt das Datum des Eingangsstempels. Verspätete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

c) Sprache: deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)

d) Form: Der Teilnahmeantrag ist inkl. aller Anlagen - rechtsverbindlich unterschrieben - in Papierform in 3-facher Ausfertigung (1 Originalfassung - 2 Kopien, gelocht als Einzelblätter im Ordner oder Hefter, nochmalig kopierfähig und auf keinen Fall geleimt, gebunden oder ähnliches) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Dieser

ist wie folgt deutlich zu kennzeichnen: Freihändige Vergabe "AMN DEU Nano-PoP";

Teilnahmeantrag zu Bearbeitungsnummer QIB2D/CA439/CY011

Schlusstermin: 20.09.2012,14:00 Uhr

Verzögerungen, die durch eine andere Beschriftung entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.

Form-/Frist- und sonstige Mängel des Teilnahmeantrages führen zur Nichtberücksichtigung.

5. Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers):

Mit dem Teilnahmewettbewerb sollen aus dem Kreis der Bewerber diejenigen ermittelt werden, die auf Grund ihrer Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) in der Lage sind und die Gewähr bieten, den Auftrag zeit- und sachgerecht zu erbringen. Nach Bedarf werden im Anschluss an die Angebotsauswertungen Verhandlungen geführt. Interessierte Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der erforderlichen Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) die nachfolgend aufgeführten

Erklärungen, Unterlagen und Nachweise vollständig vorzulegen. Die Nachweise über die Mindestbedingungen sind spätestens bis zum Ablauf der Frist für das Teilnahmeverfahren zwingend vorzulegen. Ihre Nichtvortage führt zum Ausschluss.

Bitte beachten Sie: UnVollständigkeit des Teilnahmeantrages (auch das Fehlen von einzelnen, geforderten Erklärungen, Unterlagen oder Nachweisen) führt zur Nichtberücksichtigung im Wettbewerb.

5.1 Eigendarstellung des Bewerbers

a) Name / Bezeichnung der Firma, Adresse und Ansprechpartner mit Telefon-Nummer und E-Mail-Adresse

b) Rechtsform des Unternehmens und Gründungsjahr

c) Standort / Hauptsitz des Unternehmens

d) Anzahl und Standorte weiterer Niederlassungen des Unternehmens

e) Bitte nennen Sie kurz die wesentlichen Geschäftsfelder und ihr Leistungsspektrum (max. 1 DIN-A4 Seite)

f) Bitte machen Sie zur Unternehmensgröße folgende Angaben:

a. Entwicklung des Gesamtumsatzes in den letzten drei Jahren

b. Entwicklung des Gesamtumsatzes für Leistungen in der öffentlichen Verwaltung (ÖV) in den letzten 3 Jahren

c. Anzahl der Mitarbeiter, insbesondere in dem Geschäftsfeld, das den Leistungsgegenstand bearbeitet

g) Bestätigung der Projektsprache deutsch, d.h. dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation mit dem Auftragnehmer und seinen Partnern in deutscher Sprache erfolgt.

h) Angabe, ob der Bewerber bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist unter Nennung der Auftragnehmernummer

i) Organisationsstruktur für die Aufgabendurchführung

j) Vorliegen eines Qualitätssicherungszertifikates nach DIN ISO 9001 und/oder entsprechender Zertifikate (z.B. AQAP- Bescheinigung) für die Durchführung der Vertragsarbeiten vorgesehenen Finnenteile.

Wird die Leistung unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern erbracht? Wenn ja;

a) geben Sie Namen der Unternehmen und deren Ansprechpartner an mit

Telefon-Nummer und Email-Adresse

b) Stellen Sie dar, welche Leistung durch wen erbracht wird (Beschreibung der beabsichtigten Zusammenarbeit auf max. 1 -2 DIN-A4-Seiten).

5.2 Wirtschaftliche, rechtliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen / der GU / alle Mitglieder der Bietergemeinschaft seiner Verpflichtung zurZahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

b) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Original).

c) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder

dieser Antrag mangels Masse abgelehntworden ist, dass es sich nicht in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten.

d) Erklärung, dass sich der Bewerber und das von ihm zur Durchführung des Auftrages eingesetzte Personal im Auftragsfall gemäß den Bestimmungen zum Verpflichtungsgesetz (BGBl. 1974 I S. 469, 547; 1942) verpflichten lässt.

e) Die Bewerber müssen erklären:

o dass sie den Auftraggeber unverzüglich über Situationen informieren, die einen Interessenkonflikt darstellen oder zu einem Interessenkonflikt führen könnten.

o dass sie bei der Durchführung des Auftrages keine projektfremden Interessen verfolgen

0 Die Bewerber müssen ferner ihre Bereitschaft erklären, sich im Auftragsfall zu verpflichten, die im Rahmen dieses Auftrages erworbenen Kenntnisse über die Bundeswehr und erarbeiteten Ergebnisse vertraulich zu behandeln und diese nicht (auch nicht nach Ende des Vertragsverhältnisses) ohne schriftliche Zustimmung des AG anderweitig zu nutzen, zu verwerten, weiterzugeben oder zu veröffentlichen. Dies gilt nicht für Ergebnisse, die im Rahmen eines nicht-ausschließlichen Nutzungsrechtes vom Bewerber später weiter genutzt werden können.

Hinweis: Nachweise gem. Ziffer 5.2 dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bewerber, die vorsätzlich unzutreffende Erklärungen insbesondere in Bezug auf ihre Eignung (Fachkunde,

Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) abgegeben haben, werden ausgeschlossen. Sofern beabsichtigt ist, die Leistung im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder anderen

Formen der Firmenzusammenarbeit bzw. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern zu erbringen, sind die geforderten Erklärungen / Nachweise von jedem Mitglied der

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / etc. gesondert vorzulegen.

5.3 Technische Leistungsfähigkeit Referenzen:

Geben Sie bitte im Hinblick auf die unter Ziffer 3 genannten Aufgaben bezüglich eines mobilen IT-Systems, vorrangig im Bereich der öffentlichen Verwaltung, mindestens 1, max. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre auf dem Gebiet der geforderten Leistungen an. Pro Referenz stellen Sie bitte maximal auf 2 DIN A4-Seiten die folgenden Angaben in

tabellarischer Form zusammen:

a) Name der Behörde bzw. Unternehmen, Benennung eines Ansprechpartners der Behörde bzw. Unternehmen mit Telefon und Email-Adresse

b) Dauer des Projekts (Initialisierung bis Projektabschluss), Aufwand in Personentagen für den Auftragnehmer

c) Beschreibung des Projektes und des Vorgehens (beispielsweise Abgrenzung und eingesetzte Schemata, Methoden und Regelwerke) und der durchgeführten Arbeiten/Arbeitsanteile

d) Besonderheiten

Bei Lieferung von mehr Referenzen erfolgt keine zusätzliche Berücksichtigung. Eine stichprobenhafte Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen. Unvollständig eingereichte bzw. nicht nachvollziehbare Referenzen werden nicht bewertet.

Falsche Angaben führen zum Ausschluss von diesem Verfahren. Fachkunde:

Das für die Durchführung von Aufgaben in diesem Projekt eingesetzte Personal muss über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.

Dies betrifft Kenntnisse hinsichtlich Erfahrungen in den Bereichen

Projektmanagement (PM), Qualitätsmanagement (QM), Konfigurationsmanagement (KM), Risikomanagement (RM) und Ergonomie. Vertiefte Kenntnisse werden in den

Bereichen der IT-Sicherheit, materielle und Abstrahlsicherheit sowie Systemintegration vorausgesetzt. Weiter sind Grundkenntnisse der Prozesse des V-Modells XT © erforderlich. Darüber hinaus:

o Erfahrungen in Klima- / Abwärmetechnik,

o Erfahrungen in Integration von mobilen IT-Systemen und

o Erfahrung im Umgang mit den Besonderheiten öffentlicher Auftraggeber. Folgende Rollen müssen zwingend vom Bieter besetzt werden:

o Projektleiter

o QS-Verantwortlicher

Zur Darstellung der Qualifikationen des Personals ist ein Kurzprofil (anonym) der in Frage kommenden Mitarbeiter anzulegen, aus welchen die Qualifikation, Berufserfahrung und möglicher Einsatz im Projekt hervorgeht. Dabei sollte beschrieben werden, wie viel Personal der Bieter im Auftragszeitraum dem Projekt etwa zur Verfügung stellen kann

(Personenmonate).

5.4 Sonstiges:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gemeinsame Bieter haben einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen

Vollmacht mit dem Angebot vorzulegen ist.

Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden.

Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 13 Absatz 6 VOL/A entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Von AG-Seite wird vertraglich eine klassische (Haupt ) Auftragnehmer/Unterauftragnehmer Struktur angestrebt, Konsortialstrukturen sind daher nicht vorzusehen.

6 Aufforderung zur Angebotsabgabe: voraussichtlich 02.10.2012

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten ausgewählte Interessenten die Verdingungsunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Falls bis zu diesem Tag keine Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt, können Bewerber davon ausgehen, dass Ihr Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden konnte. Eine gesonderte

Benachrichtigung erfolgt nicht. Auskünfte, ob dem Teilnahmeantrag entsprochen wurde, werden nicht erteilt.

7 Sonstige Angaben:

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Normen, die in eine andere Rechtsordnung verweisen und unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG).

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§19 VOL/A).

Vergütungen, Aufwendungsersatz und sonstige Kosten für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden nicht gewährt.

Der Auftraggeber behält sich vor, in der Aufforderung zur Angebotsabgabe und in den Verhandlungen, Kautionen und Sicherheiten zu verlangen.

Der Auftraggeber erhält ferner das Eigentum an allen nach dieser Bekanntmachung dem Auftraggeber zu übergebenden Unterlagen (Teilnahmeantrag nebst allen Anlagen). Mit Einreichung des Teilnahmeantrages verzichtet der Bewerber auf eine Rücksendung / Rückgabe.

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