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Ausschreibung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement Ordnungsamt in Darmstadt (ID:4237364)

Auftragsdaten
Titel:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement Ordnungsamt
DTAD-ID:
4237364
Region:
64283 Darmstadt
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
19.08.2009
Frist Angebotsabgabe:
25.09.2009
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Sicherheitsdienste, Gebäude-, Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsdienste
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Bekanntmachung EU

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)

Offizielle Bezeichnung:

Stadt Frankfurt (Main), Ordnungsamt

Postanschrift: Kleyerstra?e 86

Ort: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60326

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n)

Bearbeiter: Gabriele Germann

Telefon: (069) 212-43383

Fax: (069) 212-44135

E-Mail: logistik.32123@stadt-frankfurt.de

Internet-Adresse(n) (falls zutreffend)

Hauptadresse des Auftraggebers (URL):

http://www.ordnungsamt.frankfurt.de

Weitere Auskünfte erteilen: siehe Anhang A.I

Unterlagen sind erhältlich bei:

den oben genannten Kontaktstellen

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an:

die oben genannten Kontaktstellen

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND

HAUPTTÄTIGKEIT(EN)

Regional- oder Lokalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

öffentliche Sicherheit und Ordnung

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer

Öffentlicher Auftraggeber: Nein

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den

Auftraggeber:

Infrastrukturelles Gebäudemanagement Ordnungsamt

[LDL020]

Leistungsart: Dienstleistung

Dienstleistungskategorie: 14

Hauptlieferort oder Hauptort der Dienstleistung:

Liegenschaften des Ordnungsamtes (Kleyerstra?e 86

sowie Am R?merhof 19), Frankfurt am Main

NUTS-Code DE712

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag

II.1.5) Beschreibung/Gegenstand des Auftrags

Unterhaltsreinigung und Bewachungsleistungen/

Empfangsdienste in den Liegenschaften des Ordnungsamtes

Frankfurt am Main (IGM nach DIN 32736);

Die Leistungen werden für 2 Objekte zusammengefasst und

je in einem Los 1 - Reinigung und einem Los 2 - Sicherheit

vergeben. Bietergemeinschaften sind zulässig.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

CPV-Codes

Hauptgegenstand 90911200-8

Erg?nzende Gegenstände 90911300-9

77314000-4

79992000-4

79710000-4

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja

II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja

Angebote können abgegeben werden für:

für ein oder mehrere Lose

II.1.9) Varianten/Alternativangebote (Nebenangebote) sind

zulässig: Nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang

Unterhaltsreinigung und Bewachungsleistungen/Empfangsdienste

in den Liegenschaften des Ordnungsamtes Frankfurt

am Main;

Gesamtlaufzeit der Verträge über 3 Jahre und 8 Monate

Soll der gesch?tzte Auftragswert angegeben werden? Nein

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER

AUFTRAGSAUSFÜHRUNG

Beginn: 01.05.2010

Ende: 31.12.2013

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE

UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Sicherheiten und Kautionen: --

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw.

Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend)

- Monatliche Zahlung des vertraglich vereinbarten Entgeltes

- Zusätzliche Vertragsbestimmungen (ZVB) und Besondere

Vertragsbestimmungen (BVB)

III.1.3) Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft, an die der Auftrag

vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem

Vertreter.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie

Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder

Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die

Einhaltung der Auflagen zu

?berpr?fen:

Einreichen der unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 für die

einzelnen Lose jeweils aufgeführten Eignungsnachweise

gesondert für jedes einzelne Los mit schriftlichem

Teilnahmeantrag für das jeweilige Los. Verweise auf die mit

dem Teilnahmeantrag für ein anderes Los eingereichten

Eignungsnachweise sind unzulässig. Das unterbliebene,

verspätete oder unvollständige Einreichen von Eignungsnachweisen

kann den Ausschluss des betreffenden

Teilnahmeantrages bedeuten. Die unter Ziffer III.2.1, III.2.2

und III.2.3 aufgeführten Eignungsnachweise sind durch

jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie

durch jeden Sub-/Nachunternehmer einzureichen.

Evtl. geforderter Nachweis einer Registereintragung:

Los Nr. 1 (Reinigung) Maximal zu erreichend: 22 Punkte

1. Aktueller (max. 90 Tage seit Erstelldatum) Auszug

aus dem Berufs- oder Handelsregister (6 Punkte);

2. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)

Bescheinigung über die Erfüllung der Pflicht zur

Zahlung von Steuern und Abgaben (6 Punkte);

3. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)

Bescheinigung über Erfüllung der Pflicht zur

Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

(6 Punkte);

4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der

deutschen Arbeitsschutzbestimmungen (4 Punkte)

Los Nr. 2 (Sicherheit) Maximal zu erreichend: 22 Punkte

1. Aktueller (max. 90 Tage seit Erstelldatum) Auszug

aus dem Berufs- oder Handelsregister (6 Punkte);

2. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)

Bescheinigung über die Erfüllung der Pflicht zur

Zahlung von Steuern und Abgaben (6 Punkte);

3. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)

Bescheinigung über Erfüllung der Pflicht zur

Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

(6 Punkte);

4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der

deutschen Arbeitsschutzbestimmungen (4 Punkte)

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die

Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen:

Los Nr. 1 (Reinigung) Maximal zu erreichend: 27 Punkte

1. Erklärung über den leistungsartbezogenen Umsatz

der Niederlassung des anbietenden Unternehmens

über die letzten drei Gesch?ftsjahre:

bis 4 Mio./Jahr (1 Punkt); bis 8 Mio./Jahr (2 Punkte);

bis 10 Mio./Jahr (3 Punkte); bis 15 Mio./Jahr

(4 Punkte); bis 18 Mio./Jahr (5 Punkte); größer 18

Mio./Jahr (6 Punkte)

2. Vorlage d. Gesch?ftsberichte des gesamten

Unternehmens der letzten drei Jahre einschließlich

der Bilanzen und Darstellung der kerngesch?ftlichen

Aktivitäten sowie Darstellung der Niederlassung

(6 Punkte)

3. Bescheinigung über Berufshaftpflichtversicherung

(4 Punkte)

4. Aufstellung über die für das Unternehmen bestehenden

Haftpflichtversicherungen unter Nennung

der einmaligen maximalen Versicherungssumme:

bis 2,5 Mio (1 Punkt); bis 5 Mio. (2 Punkte); bis 10

Mio. (3 Punkte)

5. Erklärung, dass über das Unternehmensverm?gen

kein Insolvenzantrag gestellt wurde (4 Punkte)

6. Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in

Liquidation befindet (4 Punkte)

Los Nr. 2 (Sicherheit) Maximal zu erreichend: 27 Punkte

1. Erklärung über den leistungsartbezogenen Umsatz

der Niederlassung des anbietenden Unternehmens

über die letzten drei Gesch?ftsjahre:

bis 1 Mio./Jahr (1 Punkt); bis 2 Mio./Jahr (2 Punkte);

bis 3 Mio./Jahr (3 Punkte); bis 5 Mio./Jahr

(4 Punkte); größer 5 Mio./Jahr (6 Punkte)

2. Vorlage d. Gesch?ftsberichte des gesamten Unternehmens

der letzten drei Jahre einschließlich der

Bilanzen und Darstellung der kerngesch?ftlichen

Aktivitäten sowie Darstellung der Niederlassung

(6 Punkte)

3. Bescheinigung über Berufshaftpflichtversicherung

(4 Punkte)

4. Aufstellung über die für das Unternehmen bestehenden

Haftpflichtversicherungen unter Nennung

der einmaligen maximalen Versicherungssumme:

bis 2,5 Mio (1 Punkt); bis 5 Mio. (2 Punkte); bis 10

Mio. (3 Punkte)

5. Erklärung, dass über das Unternehmensverm?gen

kein Insolvenzantrag gestellt wurde (4 Punkte)

6. Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in

Liquidation befindet (4 Punkte)

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die

Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen:

Los Nr. 1 (Reinigung) Maximal zu erreichend: 51 Punkte

1. Branchenspezifische Referenzliste (Angabe von

Leistungsbeschreibung, Auftragsort, Anschrift,

Auftraggeber, Auftragsvolumen pro Jahr):

bis 3 Referenzen (2 Punkte); bis 5 Referenzen

(4 Punkte); bis 7 Referenzen (6 Punkte); bis 9

Referenzen (8 Punkte); ab 10 Referenzen

(10 Punkte)

2. Zertifikat Qualitätsmanagement (QMS) nach

DIN EN ISO 9000 ff. mit Gültigkeitsdauer und

gewerkebezogenem sowie niederlassungsbezogenem

Nachweis (5 Punkte)

3. Erklärung über die berufliche Befähigung des

späteren Projektleiters des Unternehmens,

welcher die ausgeschriebene Leistung im Regelbetrieb

verantworten soll (Angabe von Name,

Funktion, Qualifikation, Ausbildung) (6 Punkte)

4. Erklärung über die berufliche Befähigung des

späteren Vorarbeiters des Unternehmens, welcher

die ausgeschriebene Leistung im Regelbetrieb

verantworten soll (Angabe von Name, Funktion,

Qualifikation, Ausbildung) (6 Punkte)

5. Erklärung mit Angabe der jahresdurchschnittlichen

Anzahl der Beschäftigten des gesamten Unternehmens

(Sozialversicherungspflichtige Beschäftigte,

Teil- und Vollzeitkr?fte, Auszubildende, Praktikanten,

Studenten, Minijobber):

bis 500 Mitarbeiter (2 Punkte); bis 1000 Mitarbeiter

(3 Punkte); bis 2000 Mitarbeiter (4 Punkte); bis

4000 Mitarbeiter (5 Punkte); mehr als 4000 Mitarbeiter

(6 Punkte)

6. Nachweis, dass Reinigungsdienstleistungen Kerngeschäft

des Unternehmens sind:

bis 5 Jahre (1 Punkt), bis 8 Jahre (3 Punkte); bis

15 Jahre (5 Punkte); bis 20 Jahre (6 Punkte); mehr

als 20 Jahre (8 Punkte)

7. Erklärung über die Gewährleistung einer maximalen

Reaktionszeit von 1 Stunde (Eintreffen am

Ausführungsort nach Zugang der Störmeldung)

(10 Punkte)

Los Nr. 2 (Sicherheit) Maximal zu erreichend 51 Punkte

1. Branchenspezifische Referenzliste (Angabe von

Leistungsbeschreibung, Auftragsort, Anschrift,

Auftraggeber, Auftragsvolumen pro Jahr):

bis 3 Referenzen (2 Punkte); bis 5 Referenzen

(4 Punkte); bis 7 Referenzen (6 Punkte); bis 9

Referenzen (8 Punkte); ab 10 Referenzen

(10 Punkte)

2. Zertifikat Qualitätsmanagement (QMS) nach

DIN EN ISO 9000 ff. mit Gültigkeitsdauer und

gewerkebezogenem sowie niederlassungsbezogenem

Nachweis (5 Punkte)

3. Erklärung über die berufliche Befähigung des

späteren Projektleiters des Unternehmens,

welcher die ausgeschriebene Leistung im Regelbetrieb

verantworten soll (Angabe von Name,

Funktion, Qualifikation, Ausbildung) (6 Punkte)

4. Erklärung mit Angabe der jahresdurchschnittlichen

Anzahl der Beschäftigten des gesamten Unternehmens

(Sozialversicherungspflichtige Beschäftigte,

Teil- und Vollzeitkr?fte, Auszubildende, Praktikanten,

Studenten, Minijobber):

bis 100 Mitarbeiter (2 Punkte), bis 300 Mitarbeiter

(3 Punkte), bis 1000 Mitarbeiter (4 Punkte), mehr

als 1000 Mitarbeiter (6 Punkte)

5. Nachweis, dass Sicherheitsleistungen Kerngeschäft

des Unternehmens sind:

bis 5 Jahre (1 Punkte), bis 10 Jahre (2 Punkte), bis

15 Jahre (3 Punkte), bis 20 Jahre (4 Punkte), mehr

als 20 Jahre (6 Punkte)

6. Erklärung über die Vorhaltung einer 24-Stunden

besetzten Sicherheitszentrale, auch an Sonn- und

Feiertagen (Rund um die Uhr-Service zur Alarmverfolgung

und Behebung von betrieblichen

Störungen) (8 Punkte)

7. Erklärung über die Gewährleistung einer maximalen

Reaktionszeit von 1/2 Stunde (Eintreffen am

Ausführungsort nach Zugang der Störmeldung)

(10 Punkte)

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Ist die Dienstleistungserbringung einem besonderen

Berufsstand vorbehalten? Nein

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche

Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung

der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen

Ja

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur

Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

geplante Mindestzahl 3

Höchstzahl 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von

Bewerbern:

Bei hinreichender Anzahl von geeigneten Bewerbern erfolgt

die Auswahl durch Bewertung der unter Ziffern III.2.1, III.2.2

und III.2.3 genannten Kriterien anhand eines Punktesystems.

Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl

betr?gt pro Los 100 Punkte.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die

Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen,

der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur

Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen

Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber

32-2009-00012

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt der Verdingungs-

/Ausschreibungsunterlagen und ergänzenden Unterlagen

bzw. der Beschreibung:

Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw.

Teilnahmeanträge

Ende der Bewerbungsfrist 25.09.2009 12:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe

bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber (nichtoffene

und Verhandlungsverfahren)

Voraussichtlicher Zeitpunkt: 12.10.2009

IV.3.6) Sprache oder Sprachen, die für die Angebotslegung oder

Teilnahmeanträge verwendet werden können: Deutsch

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ort und Personenkreis: entfällt

ABSCHNITT VI: ANDERE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN

UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN

FINANZIERT WIRD?

Nein

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN

Name und Anschrift der Vergabekammer, ? 104 GWB:

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium

Darmstadt, Dezernat III 31.4,

Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt

Sonstiges

Nach dem abgeschlossenen Teilnahmewettbewerb sind

Infogespr?che mit den Bietern vorgesehen

- voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderung zur

Angebotsabgabe: 12.10.2009

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:

Vergabekammer des Landes Hessen

beim Regierungspräsidium Darmstadt,

Dezernat III 31.4

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

PLZ: 64283

Ort: Darmstadt

Land: Deutschland

Fax: 06151/12-5816

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

14.08.2009

ANHANG A - SONSTIGE ADRESSEN UND KONTAKTSTELLEN

A.I) ADRESSEN UND KONTAKTSTELLEN, BEI DENEN

N?HERE AUSK?NFTE ERH?LTLICH SIND

Offizielle Bezeichnung:

SURCON Facility Management GmbH

Postanschrift: Channel Tower- Karnapp 25

Postleitzahl: 21079

Ort: Hamburg

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n):

zu Händen von: Herrn Adam Warnecke

Telefon: 040/374136314

Fax: 040/374136333

E-Mail: warnecke@surcon.de

Internet-Adresse (URL): http://www.surcon.de

ANHANG B - INFORMATIONEN ÜBER LOSE

Los Nr. 1

Bezeichnung: Ausgeschriebene Leistung

1) Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistung gemäß DIN 32736 innerhalb und außerhalb

der Gebäude Kleyerstra?e 86 und Am R?merhof 19,

Frankfurt am Main

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

Hauptgegenstand 90911200-8

3) Umfang bzw. Menge:

Projektbeschreibung s.u. unter "Beschreibung/Gegenstand

des Auftrags"; Gesamtlaufzeit über 3 Jahre und 8 Monate,

Ausschreibung umfass die Infrastrukturellen Leistungen im

direkten Nutzungsbereich des Auftraggebers (Reinigung

Innenbereich und Fassade Innen)

5) Weitere Angaben zum Los:

Voraussichtliche Paketinhalte der Reinigungsausschreibung:

Büro- und Unterhaltsreinigung; Glas- und Fassadenreinigung,

Außenreinigung, Winterdienst sowie Sonderreinigungen

und Bedarfspositionen

Los Nr. 2

Bezeichnung: Ausgeschriebene Leistung

1) Kurze Beschreibung:

Sicherheitsleistungen und Empfangsdienste gemäß

DIN 32736 innerhalb und außerhalb der Gebäude

Kleyerstra?e 86 und Am R?merhof 19, Frankfurt am Main

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

Hauptgegenstand 79710000-4

3) Umfang bzw. Menge:

Projektbeschreibung s.u. unter "Beschreibung/Gegenstand

des Auftrags"; Gesamtlaufzeit über 3 Jahre und 8 Monate;

Ausschreibung umfasst die sicherheitstechnischen

Leistungen im direkten Nutzungsbereich des Auftraggebers

(Bewachung und Empfang)

5) Weitere Angaben zum Los:

Voraussichtlicher Paketinhalt der Sicherheitsausschreibung:

Bestreifung, Bewachung, Empfangsdienste und Sonderleistungen

bei Eventveranstaltungen etc.

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