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Ausschreibung - Kommunikationsinfrastruktur in Hannover (ID:11198431)

Übersicht
DTAD-ID:
11198431
Region:
30169 Hannover
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Kategorien:
Software, Kommunikationsanlagen, Telefon, Fax
CPV-Codes:
Desktop-Kommunikationssoftwarepaket , Fernsprech-Nebenstellenanlage , Fernsprechausrüstung , Kommunikationsinfrastruktur , Kommunikationsserversoftwarepaket , Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vergabe in Losen:
nein
Kurzbeschreibung:
Die Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts versorgt die Mitarbeiter öffentlicher Verwaltungen an derzeit ca. 75 Standorten und ca. 2 600 Endgeräten (Ports) in...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
23.09.2015
Frist Angebotsabgabe:
26.10.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Vergabestelle:
Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts
Hildesheimer Str. 20
30169 Hannover
Rainer Schnese
Fax: +49 5116161122109
E-Mail: rainer.schnese@hannit.de
www.HannIT.de

 
Weitere Auskünfte erteilen:
kbk Rechtsanwälte
Sextrostr. 1
30169 Hannover
Kontaktstelle: kbk Rechtsanwälte
Dr. Andreas Bock
Telefon: +49 5116766930
Fax: +49 51167669322
E-Mail: hannit@kbk-anwaelte.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
kbk Rechtsanwälte
Sextrostr. 1
30169 Hannov
Kontaktstelle: kbk Rechtsanwälte
Dr. Andreas Bock
Telefon: +49 5116766930
Fax: +49 51167669322
E-Mail: hannit@kbk-anwaelte.de

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen verschicken:
kbk Rechtsanwälte
Sextrostr.1
30169 Hannover
Kontaktstelle: kbk Rechtsanwälte
Dr. Andreas Bock
Telefon: +49 5116766930
Fax: +49 51167669322
E-Mail: hannit@kbk-anwaelte.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
HannIT TK 2020.
Die Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts versorgt die Mitarbeiter öffentlicher Verwaltungen an derzeit ca. 75 Standorten und ca. 2 600 Endgeräten (Ports) in der Region Hannover mit Telefonie- und Telekommunikationsdienstleistungen.
Mit dieser Ausschreibung beschafft die HannIT standortübergreifend ein neues Telekommunikationssystem, bestehend aus Hardware (Kommunikationsinfrastruktur und ca. 2 600-3 300 Endgeräte) und zugehöriger Software. Des Weiteren beschafft die HannIT Lösungen aus dem Bereich Unified Communications (UCC) sowie eine Call Center-Lösung (Automated Call Distribution – ACD). Der Auftragnehmer soll mit Implementierung und Inbetriebnahme sowie der umfassenden Erbringung von Dienstleistungen zum Betrieb, zur Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung des Telekommunikationssystems TK 2020 („Managed Service“) beauftragt werden. Daneben soll der künftige Auftragnehmer nach Bedarf weitere Leistungen im Zusammenhang mit dem Kommunikationssystem TK 2020 erbringen. Hierzu gehört u. a. die Integration neuer Standorte in der Region Hannover.

CPV-Codes: 32571000, 32544000, 32550000, 48219700, 48511000, 50330000

Erfüllungsort:
Region Hannover.
Nuts-Code: DE929

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag

Org. Dok.-Nr:
334580-2015

Aktenzeichen:
HannIT-5-2015-09-TK2020

Vergabeunterlagen:
1. Die Vielzahl der in Betracht kommenden Konzepte zur Erfüllung der Aufgabe wie etwa neue Marktprodukte und das damit einhergehende Einsparpotenzial, Anforderungen an die Aufgabenverteilung, Helpdesk, Störungsbeseitigung oder die abzusichernden Risiken für die HannIT und ihren künftigen Vertragspartner können nur im Verhandlungswege zu einem zielführenden und interessengerechten Ergebnis gelangen. Aus diesem Grunde ist das Verfahren als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgestaltet.
2. Interessierte Bewerber erhalten auf Nachfrage in Schriftform oder – vorzugsweise – per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de das für den Teilnahmeantrag erforderliche Formular ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte. Das Teilnahmeformular wird in elektronischer Form kostenfrei per E-Mail zugesandt. Das Formular ist unverändert zu verwenden.
3. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Nachweise/Erklärungen ist in schriftlicher Form in 3-facherAusfertigung (1 Original und 2 Kopien) sowie zusätzlich dreifach in elektronischer Form auf CD-ROMs oder DVD-ROMs in einem verschlossenen Umschlag innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte einzureichen.
4. Der Teilnahmeantrag ist am Ende zu unterschreiben. Der Umschlag, der den Teilnahmeantrag enthält, ist mit dem von außen lesbaren Hinweis „HannIT TK 2020 – Teilnahmewettbewerb“ zu kennzeichnen.
5. Eine Einreichung der Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form genügt nicht. Eine (Vorab-)Übersendung per E-Mail oder Fax ist unzulässig.
6. Nach Auswahl der geeigneten Bewerber wird die Vergabestelle diese zur Abgabe eines Angebotes auffordern und ihnen die Vergabeunterlagen mit den zur Erstellung eines Angebotes erforderlichen Angaben zusenden. Die Vergabestelle wird sodann jedem Bewerber mitteilen, ob er am weiteren Verfahren beteiligt wird. Mit gleichem Schreiben erhalten diejenigen Bewerber, mit denen die Vergabestelle das Verfahren fortsetzen wird, die weiteren Vergabeunterlagen.
7. In den Vergabeunterlagen sind die Kriterien, nach denen die Vergabestelle über die Erteilung des Zuschlags (Zuschlagskriterien) entscheiden wird, sowie das weitere Verfahren festgelegt. Für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe hat der Bewerber im Teilnahmewettbewerb vorsorglich eine Vertraulichkeitserklärung nach Maßgabe des Teilnahmeformulars einzureichen.
8. Fragen an die Vergabestelle sind – vorzugsweise per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de – ausschließlich an die Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte zu richten.
9. Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss führen.
10. Alle Unterlagen, die dem Bewerber im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern verbundenen Unternehmen.
11. Als Vertragsbeginn ist nach derzeitiger Planung der 1.6.2016 angesetzt. Die Erstellung des Gesamtsystems inklusive Anbindung aller Standorte soll zum 1.5.2017 abgeschlossen sein. Eine Anpassung der vorläufigen Planung im Laufe des Verfahrens bleibt vorbehalten.

Auftragswert:
Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 2 800 000 EUR2 800 000 EUR bis 4 300 000 EUR4 300 000 EUR

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
26.10.2015 - 12:00 Uhr

Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 72 (ab Auftragsvergabe)

Bedingungen & Nachweise
Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlichstes Angebot

Geforderte Nachweise:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
A. aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate, oder, sofern keine Eintragung besteht,Gewerberegisterauskunft oder eine entsprechende Bescheinigung nach Maßgabe des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, nicht älter als 6 Monate;
b. Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A nach anzuforderndem Teilnahmeformular.
Bei Bietergemeinschaften müssen die Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert erbracht werden. Bei Bietergemeinschaften ist zudem darzustellen, welche Beiträge die einzelnen Mitglieder erbringen.
Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss des Bewerbers führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
A. Unternehmensprofil, gegliedert mindestens nach Historie, Schwerpunkten, Standorten, Leistungsfähigkeit, Struktur und Konzernverflechtungen;
b. Aufstellung des Nettoumsatzes des Unternehmens in den Jahren 2012, 2013 und 2014 und, sofern abweichend,Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Leistung;
c. eine Bankauskunft zur Finanz- und Liquidiätssituation des Unternehmens, möglichst mit Angabe der Ratingkennziffer;
d. Aktueller Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Haftung für Personenschäden unbegrenzt, im Übrigen Haftung für Sachschäden bis zu einem Betrag von von 1 000 000 EUR und für Vermögensschäden bis zu einem Betrag von 2 000 000 EUR je Kalenderjahr) bzw. eine eigene, unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
Neu gegründete Bewerber, die den Anforderungen nach b) und c) nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen.
Bei Bietergemeinschaften müssen die Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert erbracht werden.
Ergänzend für Bietergemeinschaften: Unterschriebene Erklärung jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, für die Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung gesamtschuldnerisch zu haften.

Technische Leistungsfähigkeit
a) Angabe von mindestens drei Referenzprojekten des Unternehmens in den letzten 5 Jahren im Bereich der Erstellung (Lieferung und Herstellung der Betriebsbereitschaft) und dem Betrieb inkl. Wartung und Entstörung (Managed Service) von Kommunikationsinfrastruktur nach anzuforderndem Teilnahmeformular, jeweils unter Angabe
i) des Projektzeitraumes,
ii) des Mengengerüsts (insbesondere Beschreibung der gelieferten Infrastruktur unter Angabe der Hersteller; Zahl der angeschlossenen Endgeräte, Zahl der versorgten Standorte; Angabe der jeweiligen Funktionalitäten (insbes. UCC, ACD)),
iii) des Leistungsumfangs in Bezug auf erbrachte Erstellungsleistungen (Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft)
iv) des Leistungsumfangs in Bezug auf erbrachte Service-Leistungen (Betrieb, Wartung, Entstörung) unter Angabe der Laufzeit;
v) eines Ansprechpartners beim jeweiligen Referenzkunden mit aktuellen Kontaktdaten nach anzuforderndem Teilnahmeformular, der die Angaben zum Referenzprojekt bestätigen kann.
b) Angabe der wesentlichen Auftragsteile, die nach derzeitigem Kenntnisstand an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, sowie Benennung der Unterauftragnehmer, soweit bereits bekannt. Ein wesentlicher Auftragsteil liegt vor, wenn der Unterauftragnehmer voraussichtlich Leistungen im Wert von mehr als 15 % des prognostizierten jährlichen Auftragsvolumens erbringen wird.
Im Falle der beabsichtigten Beauftragung von wesentlichen Unterauftragnehmern hat der Bewerber darzulegen, dass er über die Mittel des Unterauftragnehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich vor, sämtliche zum Nachweis des Bewerbers geforderten Nachweise auch von dem Unterauftragnehmer nachzufordern.
Die Mindestanzahl von 3 Referenzprojekten gilt auch für Bewerber/Bietergemeinschaften. Vorzugsweise sollen gemeinsame Projekte dargestellt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Von den nach Maßgabe von Ziff. III.2.3 a) aufzuführenden Referenzprojekten muss / müssen
a) mindestens drei Projekte die Bereitstellung von 2 000 oder mehr Anschlüssen aufweisen
b) mindestens zwei Projekte für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB erbracht worden sein
c) mindestens drei Projekte neben der Abbildung der reinen Telefonanlagenfunktion auch Leistungen aus dem Bereich Unified Communications (UCC) beinhaltet haben;
d) mindestens ein Projekt die Bereitstellung einer Call Center-Lösung (Automated Call Distributions (ACD)) durch den Auftragnehmer beinhaltet haben;
e) mindestens zwei Projekte zu zwei Dritteln oder mehr die Bereitstellung IP-basierter Endgeräte durch den Bewerber beinhaltet haben;
f) mindestens zwei Projekte die Integration von Anschlüssen an 10 oder mehr Standorten beinhaltet haben
g) mindestens zwei Projekte Betriebs-, Wartungs- und Entstörungsleistungen (Managed Service) mit einer Laufzeit von mindestens 36 Monaten beinhaltet haben.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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21.06.2016
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