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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Kommunikationsnetz - SIP-Trunk inkl. Verbindungsleistungen in Frankfurt am Main (ID:14319916)


DTAD-ID:
14319916
Region:
60320 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Kategorien:
Datendienste, Kommunikationsanlagen, Telefon, Fax, Netzwerke
CPV-Codes:
Fernsprech- und Datenübertragungsdienste , Kommunikationsinfrastruktur , Kommunikationsnetz
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind der Anschluss der TK-Systeme des Auftraggebers über einen zentralen georedundanten SIP-Trunk an ein öffentliches Telekommunikationsnetz sowie die darüber...
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
09.08.2018
Frist Angebotsabgabe:
05.09.2018
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Sämtliche Rundfunkanstalten der ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk – ARD-Sternpunkt.
Bertramstraße 8
Frankfurt
60320
Deutschland
E-Mail: vergabestelle@hr.de
Fax: +49 69155-3077
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hr-online.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
SIP-Trunk inkl. Verbindungsleistungen
Gegenstand der Ausschreibung sind der Anschluss der TK-Systeme des Auftraggebers über einen zentralen georedundanten SIP-Trunk an ein öffentliches Telekommunikationsnetz sowie die darüber geführten Telefonverbindungen. Nicht enthalten sind Festverbindungen zwischen dezentralen TK-Anlagen.
Der AG unterhält flächendeckend in Deutschland TK-Systeme mit ca. 540 Rufnummern. Zurzeit bestehen Verträge mit unterschiedlichen Telekommunikationsanbietern. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, den Sprachverkehr dieser dezentralen Anschlüsse zusammenzufassen und über einen georedundanten SIP-Trunk in ein öffentliches Telekommunikationsnetz zu führen.

CPV-Codes:
32412000

Der Auftragnehmer muss die Funktionsherrschaft über das Netz haben und somit die Netz- und Dienstequalität beeinflussen können.
Das Verbindungsvolumen betrug im Jahr 2016 ca. 11,5 Millionen Minuten, wovon ca. 80 % ins nationale Festnetz gingen.
Der ausgeschriebene voll redundante SIP-Trunk besteht aus mindestens 2 physikalisch getrennten redundanten SIP-Anbindungen, die an 2 unterschiedlichen AG- und AN-Lokationen angeschlossen werden.
Beim AG liegen diese Lokationen bei:
— ARD-Sternpunkt in Frankfurt/Main (2 Anbindungen),
— BR München in Ismaning und München.
Die Verbindungen zwischen den Standorten des AG werden vom AG zur Verfügung gestellt. Die Verbindung zwischen den Standorten des AG und der SIP-Plattform des AN muss optional verschlüsselt angeboten werden.
Der AG weist darauf hin, dass abhängig von Entscheidungen der Gremien des AG die vom Bieter anzubietende Option „Verschlüsselung" im Vergabeverfahren entfallen kann.
Die SBC auf Seiten des AG sind nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Sie werden vom AG bereitgestellt und betrieben.
Ein maximaler Ausbau der redundanten Lösung muss bis zu 8 000 Kanälen ohne Tiefbaumaßnahmen während der Vertragslaufzeit möglich sein. Es wird von einer Anfangsdimensionierung von 3 500 Kanälen ausgegangen.
Es werden hohe Anforderungen an Sicherheit und Verfügbarkeit der Lösung (99,95 % p.a.) und den damit verbundenen Service gestellt. Ein Online-Kundenportal zur Unterstützung des Entstörprozesses und zur Administration der Leistung wird erwartet. Die Abrechnung der Leistung muss gegenüber den verschiedenen Nutzungsberechtigten nach einem vom AG vorgegebenen Verteilungsschlüssel und dem tatsächlichen Verbindungsvolumen erfolgen. Das Verbindungsvolumen muss dafür anhand der PAI den Nutzungsberechtigten zugeordnet werden.
Die Vertragslaufzeit für den regulären Netzbetrieb beträgt 4 Jahre mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um 12 Monate
Der MDR wird die Leistungen des Anbieters zur Vermittlung von Telefonverbindungen erst ab dem 01.08.2020 in Anspruch nehmen.

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE7
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE1
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE2
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE3
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE4
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE5
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE6
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE8
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DE9
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DEA
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DEB
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DEC
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DED
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DEE
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DEF
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
NUTS-Code: DEG
Hauptort der AusführungAuftraggeber ist die ARD einschließlich Deutschlandradio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk - ARD-Sternpunkt. Die Nutzungsberechtigen sind den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Org. Dok.-Nr:
349007-2018

EU-Ted-Nr.:
2018/S 152-349007

Aktenzeichen:
HR-2018-0006

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
05.09.2018

Ausführungsfrist:
31.12.2022

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE

Geforderte Nachweise:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt vorbehaltlos:
— dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach einer Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers in einer im Laufe des Verhandlungsverfahrens noch zu bestimmenden Höhe vorlegen wird, durch die Versicherungsschutz (Deckung) für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit dem Projekt „SIP-Trunk", von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird,
— dass er den Versicherungsschutz für die Laufzeit des Vertrags durch den Auftragnehmer aufrechterhalten wird und,
— dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen werden.
Eigenerklärung zur Eignung
Der Bewerber das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt:
— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,
— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d.h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,
— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,
— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.
Eigenerklärung zu Klärungsbedarf und Änderungen
Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt weiter folgen-des:
— Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bewerbers äußern oder Nachweise wünschen (z.B. die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs, Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers), so wird der Bewerber unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen,
— Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bewerber vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben, wird der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Vorgenannte Eigenerklärungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Funktionsherrschaft über das Netz
Der Bewerber bestätigt durch die Abgabe des Teilnahmeantrags, dass er im Fall der Auftragserteilung die Leistung über ein Netz erbringen wird, über das er die Funktionsherrschaft hat und in dem er somit die Netz- und Dienstequalität beeinflussen kann.
Referenzbeschreibungen
Der Bewerber muss zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 6 (Excel-Tabelle) mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte benennen.
Eine Referenz wird als vergleichbar gewertet, sofern sie die folgenden Mindestkriterien erfüllt:
— Ausführungszeitraum: in den letzten drei Jahren,
— Leistungsgegenstand: redundanter (möglichst geo-redundanter) SIP-Trunk (mindestens 2 SBC) mit mindestens 500 Kanälen.
Erfüllen nicht mindestens zwei der vorgelegten Referenzen die vorgenannten Mindestanforderungen, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Qualitätsmanagementsystem
Der Bewerber bestätigt durch Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er ein Qualitätsmanagementsystem einsetzt, welches der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.
Ein entsprechender Nachweis ist auf Anforderung des AG vorzulegen.
ISO 27001
Der Bewerber bestätigt durch Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er ein IT-Sicherheitsmanagementsystem (ISMS) gemäß ISO 27001 oder vergleichbar einsetzt.
Ein entsprechender Nachweis ist auf Anforderung des AG vorzulegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Vorgenannte Erklärungen und mindestens 2 vergleichbare Referenzen

Sonstiges
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164d57988f4-4eb31e7b24400d6
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Bertramstraße 8
Frankfurt
60320
Deutschland
E-Mail: vergabestelle@hr.de
Fax: +49 69155-3077
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hr-online.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.had.de

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Weitere(r) CPV-Code(s)
32571000
64210000

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption des reguläre Netzbetrieb um 12 Monate

Angaben über Varianten/Alternativangebote:
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen:
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Verbindung zwischen den Standorten des AG und der SIP-Plattform des AN muss als Option verschlüsselt angeboten werden.
Der AG weist darauf hin, dass abhängig von Entscheidungen der Gremien des AG die vom Bieter anzubietende Option „Verschlüsselung" im Vergabeverfahren entfallen kann.
Verlängerungsoption des reguläre Netzbetrieb um 12 Monate

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein


Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05.09.2018
Ortszeit: 12:00

Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11.09.2018

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2018

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Zusätzliche Angaben

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen. Voraussetzung hierfür ist die Unterzeichnung und Einreichung der in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen enthaltenen Geheimhaltungserklärung. Da die Vergabeunterlagen die Darstellung kritischer Infrastrukturen und Informationen enthalten werden, ist es nicht möglich, diese bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs einem unbeschränkten und unbestimmten Personenkreis zugänglich zu machen.
Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.had.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern / Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z.B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Hessischen Rundfunk nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Hessischen Rundfunks, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151-125816 / +49 6151-126834

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 06.08.2018

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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Vergebener Auftrag
31.08.2018
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