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Ausschreibung - Konzeption eines E-Learning Programms in Frankfurt am Main (ID:5691118)

Auftragsdaten
Titel:
Konzeption eines E-Learning Programms
DTAD-ID:
5691118
Region:
60325 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
07.12.2010
Frist Angebotsabgabe:
15.12.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Software, Softwareprogrammierung, -beratung
Vollständige Bekanntmachung
Informationen ausblenden
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Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

(zum Verbleib beim Bieter bestimmt)

Ausschreibung für Konzeption eines E-Learning Programms für den asiatischen und arabischen

Raum (Öffentliche Ausschreibung nach ? 3 Nr. 2 VOL/A)

Anlagen:

- Angebotsvordruck

- Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis (Briefing)

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung

mit Leistungsverzeichnis bezeichneten Leistungen zu vergeben.

Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot abzugeben.

1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung

1.1. Vorstellung des Auftraggebers

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist die nationale Tourismusorganisation

in Deutschland, die im Auftrag der Bundesregierung seit dem 25. Mai 1948 die

Vermarktung Deutschlands im In- und Ausland übernimmt.

1.2 . Ge genstand des Auftrages

Entwicklung einer Online-Schulungsplattform für die

Märkte Indien, China/ Hong Kong, Japan, Arabische Golfstaaten

1.3 . Le istungsort

An unterschiedlichen Orten

1.4 . Au sf?hrungsfrist/Leistungszeitraum

Direkt nach Zuschlagserteilung

1.5. Au fteilung in Lose

Nicht vorgesehen

2. Hinweise zum Vergabeverfahren

2.1 . Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung gemäß VOL/A, ? 3

2.2 . Ste lle, die den Zuschlag erteilt

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Beethovenstra?e 69

60325 Frankfurt am Main

2.3 . Au sk?nfte/Einsicht in Verdingungsunterlagen

Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Verdingungsunterlagen können eingese hen

werden bei:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Norbert T?dter

Beethovenstra?e 69

60325 Frankfurt am Main

Te l.: 069 97464 - 220

Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterlagen müssen

bis spätestens fünf Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer 3.6 ausschließlich

schriftlich, per Telefax oder per E-Mail bei der o. g. Stelle eingegangen

sein. Später eingehende Fragen werden nicht beantwortet.

Der Auftraggeber wird auf die Fragen schriftlich, per Telefax oder E-Mail antworten

und die Antworten ? sollten sie von allgemeinem Interesse sein ? in anonymisierter

Form allen Bietern zugänglich machen.

2.4 . Un klarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die die

Preisermittlung beeinflussen können, so wird ein entsprechender Hinweis an die unter

Ziffer 2.3 genannte Stelle erbeten.

2.5. Stelle, an die sich die Bieter zur Nachprüfung behaupteter Vergaberechts ver

st??e wenden können:

Bundeskartellamt

Vergabekammern des Bundes

Kaiser-Friedrich-Straße 16

53113 Bonn

2.6 . ?ff nung der Angebote

Die Öffnung der Angebote erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist gemäß

Ziffer 3.6. Bieter sind zur Angebots?ffnung nicht zugelassen.

2.7 . Prä fung der Eignung der Bieter

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen

und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere

anhand der in Ziffer 3.2.3 genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

Folgende Mindestanforderungen bestehen:

2.8. Zu schlagskriterien

- Layout E-Learning Programm = 70 %

- Verbindliche Preisangabe und Zeitplanung = 30 %

2.9 . Be stimmungen über nicht berücksichtigte Angebote

Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter auf Antrag über eine Nichtberücksichtigung

informiert wird (? 19 VOL/A).

2.1 0. Da tenschutzklausel

Die von den Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen

des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

2.1 1. Hin weis, sofern kein Angebot abgegeben wird

Es steht Interessenten frei, auf diese Aufforderung zur Angebotsabgabe kein Angebot

abzugeben. Für diesen Fall wird um eine kurze Mitteilung an die unter Ziffer 2.3

benannte Stelle gebeten.

3. Angebots- und Bewerbungsbedingungen

3.1 . Fo rm und Inhalt der Angebote

3.1 .1. ?u ?ere Form

Schriftliche Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in zweifacher Ausfertigung

in zwei doppelt verschlossenen Umschlägen mit der Aufschrift ?Angebot für

Konzeption eines E-Learning Programms für den asiatischen und arabischen Raum

3.1 .2. ?n derungen, Ergänzungen und Erläuterungen

Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Angebote,

die Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen enthalten,

werden ausgeschlossen.

Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen,

können sie dem Angebot auf besonderer Anlage beigefügt werden.

Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.

3.1 .3. Un terschrift

Die Angebote sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen

unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben.

3.1 .4. Pre ise

Preise sind in EUR anzugeben. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich

jeweils vorgeschriebenen Umsatzsteuer.

3.2 . Be izuf?gende Unterlagen

Dem Angebot sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. bis 3.2.3. aufgeführten Unterlagen

beizufügen.

3.2.1. Fo rmbl?tter

Ausgef?lltes und unterschriebenes Formular ?Angebotsschreiben?;

Ausgef?lltes und unterschriebenes Formular ?Verzeichnis der Anlagen zum

Angebot?;

Ausgef?lltes und unterschriebenes Formblatt 1 ?Angaben zum Bieter? (sofern

zutreffend: je eines für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

Ausgef?lltes und unterschriebenes Formblatt 2 ?Erkl?rung der Bietergemeinschaft?

(sofern zutreffend);

Ausgef?lltes und unterschriebenes Formblatt 3 ?Benennung von Unterauftragnehmern?

(sofern zutreffend);

Ausgef?lltes und unterschriebenes Formblatt 4 ?Verpflichtungserkl?rung des

Unterauftragnehmers? (sofern zutreffend);

Ausgef?lltes und unterschriebenes Formblatt 5 ?Referenzen des Bieters/

Unterauftragnehmers für mit der zu vergebenden vergleichbare Leistungen?

(sofern zutreffend: je eines für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/

jeden Subunternehmer);

3.2 .2. Le istungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis

s. Briefing

3.2 .3. Un terlagen zur Beurteilung der Eignung

Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Angebot folgende Unterla gen

einzureichen:

Eigenerklärungen des Bieters gemäß Ziffer 1 bis 14 des Angebotsvordruckes;

Handelsregisterauszug oder ? für ausländische Bieter ? eine gleichwertige

Unterlage, die den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt;

Eigenerkl?rung zur Entrichtung von Steuern und Abgaben des zuständigen

Finanzamtes (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

Eigenerkl?rung zur Entrichtung von Beiträgen zur Sozialversicherung mindestens

einer Krankenkasse (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied

der Bietergemeinschaft);

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft durch Bestätigung

der entsprechenden Berufsgenossenschaft (sofern zutreffend: je gesondert

für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 ?Angaben zum Bieter? mit allen dort

geforderten Angaben (sofern zutreffend: je eines für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 5 ?Referenzen des Bieters/

Unterauftragnehmers? mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend:

je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

Die in den Formbl?ttern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen,

und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen

bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend

bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle

zu erläutern. Fehlen Angaben, ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert wird,

muss die DZT das betreffende Angebot ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren

ausschließen.

3.3. Ko stenerstattung

Für die Ausarbeitung eines Konzeptionsansatzes und für die visuelle Darstellung der

Umsetzung ist eine Aufwandsentschädigung von Euro 500 zzgl. MwSt vorgesehen,

die jedoch nur zum Tragen kommt, wenn eine andere Agentur den Zuschlag erhält

Die Vervielfältigungskosten für die Versendung dieser Vergabeunterlagen werden

nicht erstattet.

3.4 . Urh eberrechte

Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen

Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.

3.5 . Ne benangebote/Änderungsvorschläge

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge werden nicht zugelassen und eingereichte

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge daher nicht berücksichtigt.

3.6 . Ab gabe der Angebote

Angebote müssen bis zum 15.12.2010 bei der folgenden Stelle abgegeben werden:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

- Vergabestelle -

Beethovenstra?e 69

603 25 Frankfurt am Main

Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.

3.7 . ?n derungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der

unter Ziffer 3.6 genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot

einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich zurückgezogen werden.

Danach ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist gemäß Ziffer 5.0 an sein Angebot

gebunden.

3.8 . Bie tergemeinschaften

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch

für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten

sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer

Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss

und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (s. Formblatt 2 ,Erklärung der

Bietergemeinschaft?).

3.9. Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer

?bertragen will und diese zu benennen (sh. Formblatt 3 ,Benennung von

Unterauftragnehmern?). Bei der Einholung von Angeboten von Unterauftragnehmern

ist der Bieter verpflichtet, kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen,

Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen,

wie dies mit der vertragsgem??en Ausführung der Leistung vereinbar ist, bei der

Übertragung von Teilleistungen nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu verfahren und

dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen ? insbesondere

hinsichtlich der Zahlungsweise und etwaiger Sicherheitsleistungen ? zu stellen,

als sie durch den Auftrag mit dem Bieter vereinbart werden.

Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des

Auftraggebers.

3.1 0. Sp rache

Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und weitergehende Korrespondenz

sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer

anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten

oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen.

3.1 1. Au fkl?rungspflicht

Nach Öffnung der Angebote können durch die Vergabestelle von den Bietern Aufklärungen

und Angaben verlangt werden, um Zweifel über die Angebote oder den Bieter

zu beheben, ? 18 VOL/A. Ergibt sich bei einzelnen Leistungspositionen ein Widerspruch

zwischen dem vom Bieter angegebenen Einheitspreis und dem von ihm eingetragenen

Gesamtpreis, gilt der Einheitspreis.

3.1 2. An tikorruptionsrichtlinie

Gemäß der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionspr?vention in der Bundesverwaltung

vom 30. Juli 2004 erklärt sich der Bieter bereit, seine die Beschäftigten,

die bei der Leistungserstellung mitwirken nach dem Verpflichtungsgesetz auf die

gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten.

4.0 . Za hlungsbedingungen

Nach Leistungserbringung und Rechnungsstellung

5.0. Zuschlags- und Bindefrist

Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 15.01.2011.

Wir freuen uns auf Ihr Angebot und verbleiben

mit besten Gr??en,

M. Rumpold

Referent Vergabestelle

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