DTAD

Ausschreibung - Konzeption und Betreuung von Technologie-Veranstaltungen in Wiesbaden (ID:4632061)

Auftragsdaten
Titel:
Konzeption und Betreuung von Technologie-Veranstaltungen
DTAD-ID:
4632061
Region:
65189 Wiesbaden
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
05.01.2010
Frist Angebotsabgabe:
19.01.2010
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management, Sonstige Möbel, Einrichtung, Kantinen-, Verpflegungsdienste, Catering, Dienstleistungen im Bereich Bildung und Erziehung
Vollständige Bekanntmachung
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Interessenbekundungsverfahren -formloser Teilnahmewettbewerb außerhalb

förmlichen EG-Vergaberechts-

Aktenzeichen: Hessen-Nanotech-02-2010

1.Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: HA Hessen Agentur GmbH / Hessen-Nanotech

Straße: Abraham-Lincoln-Str. 38-42, 65189 Wiesbaden, Land: Deutschland, Zu

Hdn. von: Alexander Bracht, Tel.: 0611/7748614, Fax: 0611/7748620, eMail:

alexander.bracht@hessen-agentur.de, digitale Adresse (URL):

http://www.hessen-agentur.de

2.Art der Leistung: Dienstleistung

3.Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Konzeption und Betreuung

von Technologie-Veranstaltungen in Hightech-Segmenten

4.Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: 19. Jan.

201024.00 Uhr

5.Leistungsbeschreibung

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:

Konzeption und Betreuung von Technologie-Veranstaltungen in Hightech-Segmenten.

Die Hessen Agentur f?hrt im Auftrag des Hessischen Wirtschaftsministeriums für

verschiedene Zukunftstechnologiefelder jedes Jahr diverse

Technologie-Veranstaltungen durch.

Diese fungieren als Informationsplattformen, Netzwerktreffen und Foren für den

Austausch von Wissenschaft und Wirtschaft sowie Fach?ffentlichkeit und

Politik. Insbesondere für die Bereiche Nano- und materialbasierte Technologie

sowie Umwelt- und Energietechnologie, einschl. Wasserstoff- und

Brennstoffzellentechnologie sollen 2010 und 2011 wieder zahlreiche

Veranstaltungen in den Formaten:

- Arbeitskreise / Arbeitskreistreffen

- Halbtagesveranstaltungen / Fachseminare / Workshops

- Tagesveranstaltungen / Jahreskongresse

- Sonderveranstaltungen (Abendveranstaltungen, Pr?mierungen etc.)

zum Teil mit begleitenden Fachausstellungen

an verschiedenen Veranstaltungsorten in Hessen oder an anderen Orten wie

beispielsweise den hessischen Landesvertretungen in Berlin oder Brüssel

realisiert werden. Zur Unterstützung bei der fachlich-inhaltlichen sowie

organisatorischen Konzeption und Betreuung der Veranstaltungen soll ein

kompetenter und erfahrener Dienstleister beauftragt werden.

Ziele für die Veranstaltungen sind:

- Veranstaltungs-Highlights des Jahres (ggf. Bundes- bzw. EU-weit, mit

internationaler Ausstrahlung) im gewählten Themenfeld

- Identifikation und Aufarbeitung der wichtigen Technologietrends

- Nutzen für den Teilnehmer (v.a. Networking, Vermittlung aktueller Inhalte)

- Angebot an alle Teilnehmer zur aktiven Mitarbeit

- Positionierung des Technologiestandorts Hessen

- Bildung eines -Gemeinschaftsgef?hls- für die hessische Technologie-Szene.

Die Aufarbeitung aktueller Trends und Entwicklungen in der Branche sollen mit

entsprechenden Kompetenzen des Standorts verknüpft werden. Hessen soll als

attraktiver Standort erkennbar sein.

Erwartet werden hierbei Leistungen aus den Bereichen:

Konzeption und fachliche Vorbereitung der Veranstaltungen

Entwicklung konzeptioneller Ideen für die Veranstaltungen.

Diese sollen auch die Frage der genauen Ausrichtungen und inhaltlichen

Schwerpunktsetzungen sowie der Gr??e der Veranstaltungen umfassen.

Referentenauswahl und -ansprache, Bereitstellung von Fachverteilern,

Konzeption und Herstellung der Einladungs- und Informationsmaterialien für die

Veranstaltungsbewerbung in Printform und Internet.

Planung der Veranstaltungen

Entwicklung der Veranstaltungsplanungen und Programme, einschl. Vorschläge und

Entscheidungsvorlagen für die fachliche und organisatorische Umsetzung,

Planung Sponsoring und Sponsorengewinnung, Vorschläge für die Auswahl

geeigneter Tagungsr?umlichkeiten.

Fachliche Vorbereitung

Organisatorische Unterstützung

Teilnehmerakquise, Teilnehmermanagement inkl. Entgegennahme der Anmeldungen,

F?hren der Teilnehmerliste, Rechnungsstellung, Bestellung

Raum/Technik/Catering, Unterstützung und

Teilnehmer-/Referenten-/Pressebetreuung am Veranstaltungsort, Betreuung

Check-in

Begleitende Firmenausstellung

Betreuung der ausstellenden Firmen, Klärung der räumlichen Infrastruktur,

Klärung von Technik wie etwa Strom, Möblierung etc.

Veranstaltungsdokumentation und Nachbereitung,

Erfolgsbewertung, Herstellung des Tagungsbandes, Bilddokumentation,

Pressearbeit, Gesamt-Abrechnung

Gemeinsames Vokabular für Öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:

79410000 Unternehmens- und Managementberatung

Erg?nzende Gegenstände:

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

79951000 Veranstaltung von Seminaren.

Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung: Abraham-Lincoln-Str. 38-42,

65189 Wiesbaden

NUTS-Code: DE Deutschland

Zeitraum der Ausführung:

vorauss. vom 1. März 2010 bis 31. Dez. 2010

6.Wertungsmerkmale: Der Bewerber muss folgende eigene Qualifikationen

schlüssig nachweisen:

- Einschl?gige fachliche Kenntnisse in der Betreuung von Fachthemen wie Nano-

und materialbasierte Technologie sowie Umwelt- und Energietechnologie,

einschl. Wasserstoff- und Brennstoffzellentechnologie, die durch entsprechende

Referenzen belegt sind

- Eigene bzw. vertraglich gebundene Mitarbeiter mit fachlicher Qualifikation

in der Betreuung von Fachthemen in den o.g. Technologiefeldern

- Zugang und Kontakte zu wirtschafts- und wissenschaftsrelevanten Netzwerken

im Bereich der o.g. Technologiefelder in Hessen und in Deutschland

- Einschl?gige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- und

Ausstellungsmanagement in den o.g. Themenfeldern

Bei der Auswahl des Auftragnehmers werden insbesondere Kriterien berücksichtigt:

- Qualifikation

- Erfahrungen, Referenzen

- Innovativer Lösungsansatz

- Wirtschaftlicher Einsatz der zur Verfügung stehenden Mittel

- bestm?gliches Preis-Leistungs-Verhältnis

7.Auskünfte erteilt: siehe unter 1.

8.Sonstige Angaben: Die für die Bearbeitung vorgesehenen Personen sind zu

benennen.

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