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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Anwendung eines Prüfungssystems mit Aufruf zum Wettbewerb - Marketing in Darmstadt (ID:4611301)

Auftragsdaten
Titel:
Marketing
DTAD-ID:
4611301
Region:
64283 Darmstadt
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Anwendung eines Prüfungssystems mit Aufruf zum Wettbewerb
Anwendung eines Prüfungssystems mit Aufruf zum Wettbewerb
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
23.12.2009
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Marketing- und Werbedienstleistungen
CPV-Codes:
Marketing-Beratung , Marketing , Werbe- und Marketingdienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
Informationen ausblenden
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Org. Dok.-Nr:  354702-2009

BEKANNTMACHUNG ÜBER DAS BESTEHEN EINES PR?FUNGSSYSTEMS ? SEKTOREN Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb: Ja

ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):
Energieversorgung Offenbach AG (EVO), Andr?stra?e 71, Kontakt Achilles Information GmbH, z. Hd. von Connexio Team, 63067 Offenbach am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 21153821710. E-Mail: connexio@achilles.com. Fax +49 21153821720. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.evo-ag.de. Weitere Informationen über das Prüfungssystem erteilen: Achilles Information GmbH, Prinzenallee 5, z. Hd. von Connexio Team, 40549 Düsseldorf, DEUTSCHLAND. Tel. +49 21153821710. E-Mail: connexio@achilles.com. Fax +49 21153821720. URL: www.achilles.com. Weitere Unterlagen sind erhältlich bei: Achilles Information GmbH, Prinzenallee 5, z. Hd. von Connexio Team, 40549 Düsseldorf, DEUTSCHLAND. Tel. +49 21153821710. E-Mail: connexio@achilles.com. Fax +49 21153821720. URL: www.achilles.com. Teilnahmeanträge bzw. Bewerbungen sind zu richten an: Achilles Information GmbH, Prinzenallee 5, z. Hd. von Connexio Team, 40549 Düsseldorf, DEUTSCHLAND. Tel. +49 21153821710. E-Mail: connexio@achilles.com. Fax +49 21153821720. URL: www.achilles.com.
I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS:
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme Strom Wasser. ABSCHNITT II: GEGENSTAND DES PR?FUNGSSYSTEMS
II.1) BEZEICHNUNG DES PR?FUNGSSYSTEMS DURCH DEN AUFTRAGGEBER:
Connexio.
II.2) ART DES AUFTRAGS:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 7.
II.3) BESCHREIBUNG DER BAULEISTUNGEN, DIENSTLEISTUNGEN ODER WAREN, DIE ÜBER EIN PR?FUNGSSYSTEM BESCHAFFT WERDEN SOLLEN:
Die Energieversorgung Offenbach (EVO AG) ist als regionaler Energieversorger dem MVV Konzern in Mannheim angegliedert. Die EVO AG versorgt ca. 500 000 Menschen im Rhein Main Gebiet zuverlässig mit Strom, zum Teil mit Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme. Auch der Klima- und Umweltschutz wird dabei ernst genommen, und so hat die EVO AG innovative Energiequellen wie Sonnen- und Windkraft sowie Energie aus Biomasse weiter ausgebaut. Um auf diesen Wandel im Unternehmen und in der Branche zu reagieren, wurden von der EVO AG und dem MVV neue Produkte und Ideen auf den Weg gebracht. Im Vordergrund dieser Bekanntmachung steht die Suche nach einer Lead-Agentur für den umfangreichen und vielseitigen Marktauftritt der EVO AG im Hinblick auf die Kundengewinnung, Kundenbindung und Positionierung als nachhaltiger Energieversorger (diese umfasst die Beratungsleistung, Entwicklung von Produktkampagnen, Neugestaltung der Geschäftsausstattung, kreative Unterstützung bei Internetaktionen ? von der Microsite bis zum Online Werbebanner, etc.). ? die zum Konzern gehörenden Gesellschaften bleiben unberücksichtigt Zeitplan (voraussichtlich): Bis zum 8.1.2010 ist die Registrierung bei Connexio vorzunehmen; Bis zum 1.2.2010 muss die Pr?qualifizierung (Stufe 1 - siehe
Abschnitt
III.1.1) abgeschlossen sein; Am 2.2.2010 wird der eQual (Stufe 2 - siehe
Abschnitt III.1.1) für die Vorauswahl der pr?qualifizierten Lieferanten publiziert, der grundsätzliche Anforderungen enthält; Bis 8.2.2010 müssen die pr?qualifizierten Anmelder die Fragen beantwortet haben; Ab 9.2.2010 werden die Leistungsverzeichnisse und Pitchunterlagen versendet; Bis 22.3.2010 müssen die Unterlagen (Angebote, Pitchergebnisse) komplett und korrekt eingereicht werden; Ab 23.3.2010 beginnen die Auswertungen und Gespräche mit ausgewählten Kandidaten. Der Pitch wird vorgestellt; Ab 15.4.2010 läuft der Rahmenvertrag. Wir behalten uns vor, weitere Agenturleistungen über dieses Prüfungssystem auszuschreiben. Dieses Prüfungssystem (connexio) dient der Prüfung/Qualifikation von Unternehmen für die in Abschnitt II. Punkt 4 genannten Produkte und/oder Dienstleistungen. Diese tragen bei connexio im Achilles Utility Coding System (AUCS) unter den Hauptkategorien 2.2.0 Unternehmensberatung und 2.6.0 Geschäfts- und Verwaltungsdienste die folgenden Klassifizierungscodes:
2.2.20 Beratung für Marketing und Werbung; 2.6.31 Marketing und Werbung; Das Prüfungssystem basiert auf dem von Achilles im Auftrag von mehreren Versorgungsunternehmen (Energie- und Wasserversorger) aus Deutschland, Ost- und Zentraleuropa betriebenen Online-Lieferanteninformationssystem Connexio. Connexio ermöglicht, dass Lieferanten, die diese Versorgungsunternehmen beliefern möchten, durch die Beantwortung eines Online-Fragebogens (Lieferantenselbstauskunft) Angaben und Daten zur ihrer geschäftlichen Tätigkeit eingeben und speichern können. Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie Teilweise auf inhaltliche Richtigkeit (Pr?qualifizierung Stufe 1). Die genauen Kriterien der Überprüfung (Stufe 1) werden von den Versorgungsunternehmen, die Connexio einsetzen, festgelegt. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen behalten sich vor, die Kriterien von Zeit zu Zeit anzupassen oder zu ?ndern. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen haben dadurch 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr über eine passwortgesch?tzte Internetseite Zugriff auf die erhobenen und von Achilles geprüften Lieferantendaten.
II.4) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV):
79342000, 79340000, 79413000.
II.5) AUFTRÄGE IM RAHMEN DIESES PR?FUNGSSYSTEMS FALLEN UNTER DAS BESCHAFFUNGS?BEREINKOMMEN (GPA):
Nein. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN
III.1) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.1.1) Qualifikation für das System Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen:
Der Online-Lieferantenfragebogen (vorstehend Ziffer 4) enthält Abfragen zu folgenden Punkten: 1) Allgemeine Informationen - allgemeine Firmenangaben, u.a. Firmenname, Anschrift, Rufnummer, Homepage etc; 2) Personalinformationen - Informationen bzw. Angaben zu Ansprechpartner und Management z.B. Geschäftsführer(in), Leiter(in) Technik, Leiter(in) Vertrieb, Leiter(in) Finanzen etc. sowie Mitarbeiter pro Abteilung und Standort; 3) Juristische Informationen - Allgemeine Angaben wie z.B. Gründungsjahr, Handelsregister Nr. etc., sowie u.a. Angaben zu Eigent?mern und Wirtschaftsprüfer/Buchhaltung; 4) Versicherungen - Angaben, ob bestimmte Versicherungen abgeschlossen wurden und welche Schäden abgedeckt sind; 5) Angeschlossene Gesellschaften - Informationen zu Firmen, die an das Unternehmen angeschlossen sind z.B. Tochtergesellschaft, Muttergesellschaft etc; 6) Finanzinformationen - Informationen u.a. zu Unternehmenskennzahlen der letzten 3 Jahre, Umsatzverteilung auf verschiedene Regionen, Investitionen in Forschung & Entwicklung etc; 7) Qualitätsmanagement - Informationen u.a. über Qualit?tsmanagementsysteme, Zertifizierungen, QMManager etc; 8) Umweltmanagement -Angaben u.a. zu Umweltmanagementsystemen, Zertifizierungen, Beauftragter für Umweltmanagement; 9) Corporate Social Responsibility ? hierbei handelt es sich um eine freiwillige Angabe. Die Achilles Gruppe und Versorgungsunternehmen bekennen sich dazu, im sozialen und ökologischen Bereich verantwortlich zu handeln. Daher wird es begrüßt, wenn die Lieferanten zu diesem Thema Informationen zur Verfügung stellen; 10) Produkte und/oder Dienstleistungen - Detaillierte Informationen je Produkt und/oder Dienstleistung u.a. Beschreibung auf Deutsch und/oder Englisch, Angaben zur Vertriebsfunktion, Verkaufsgebiet, Beteiligung Dritter an dem Produkt/der Dienstleistung, Referenzen/Referenzprojekte, Ansprechpartner für das Produkt/die Dienstleistung. Die Richtigkeit der Erklärungen ist vom Lieferanten durch gesonderte schriftliche Erklärung rechtsverbindlich zu bestätigen. Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung (Pr?qualifizierung ? Stufe 1) sobald der Fragebogen sowie die zusätzlich erforderlichen Unterlagen eingereicht worden sind. Pr?qualifizierung ? Stufe 2: Das Versorgungsunternehmen wird unter den unter den auf Stufe 1 pr?qualifizierten Unternehmen diejenigen Unternehmen ausw?hlen, die in die Liste der qualifizierten Lieferanten (Shortlist) aufgenommen werden. Das Versorgungsunternehmen wird dazu von den auf Stufe 1 pr?qualifizierten Unternehmen mit Hilfe des Online-Tools eQual von Achilles (auch unter dem Begriff eRFI bekannt) weitere Informationen abfragen. Die Kriterien für die Auswahl der Unternehmen, die in die Shortlist aufgenommen werden, werden den Unternehmen mit dem eQual Fragebogen zur Verfügung gestellt. Methoden, mit denen die Erfüllung der einzelnen Anforderungen überprüft wird: Pr?qualifizierung ? Stufe 1: Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit Pr?qualifizierung, ? Stufe 2: Sowohl die Verifizierung der von den Lieferanten in eQual eingegebenen Informationen, als auch die Evaluierung der von den Lieferanten in den Online-Lieferantenfragebogen und in eQual eingegebenen Informationen und Daten obliegt dem jeweiligen Versorgungsunternehmen.
III.1.2) Vorbehaltene Aufträge:
Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.1.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf folgende Kriterien: die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind.
IV.1.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.2) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.2.2) Dauer der Gültigkeit des Pr?fungssystems:
Dauer der Gültigkeit: von 19.12.2009 bis 19.12.2012.
IV.2.3) Das Prüfungssystem wird verlängert:
Ja. Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: ? Stufe 1: Die Anforderungen entsprechen den in
Abschnitt III.1.1 genannten Anforderungen, die dort genannten Informationen und Unterlagen sind jährlich zu erneuern. Die Jahresgebühr von EUR 500 zzgl. Mehrwertsteuer für Unternehmen mit Sitz in Deutschland ist an Achilles Information GmbH zu entrichten. Achilles wird die pr?qualifizierten Lieferanten (Stufe 1) ca. 9 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Pr?qualifizierungsperiode zur. Verlängerung einladen.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) EIN ODER MEHRERE AUFTRÄGE IM RAHMEN DES PR?FUNGSSYSTEMS STEHEN IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:
Nein.
VI.2) SONSTIGE INFORMATIONEN:
Informationen zu connexio finden Sie unter www.achilles.com/deutschland/connexio-lieferanten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über connexio an: Achilles Information GmbH, Herr Theodor Simon, Telefon: +49 211538217-15 oder per Email connexio@achilles.com.
VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Vergabekammer Hessen, Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt, DEUTSCHLAND. E-Mail: a.jung@rpda.hessen.de. Tel. +49 615112-6036/6348. URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/. Fax +49 615112-5816/6834.
VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
18.12.2009.
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