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Ausschreibung - Moderation, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Evaluation in Speyer (ID:7434073)

Auftragsdaten
Titel:
Moderation, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Evaluation
DTAD-ID:
7434073
Region:
67346 Speyer
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
06.08.2012
Frist Vergabeunterlagen:
13.08.2012
Frist Angebotsabgabe:
16.08.2012
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Auftraggeber:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Im Rahmen des Programms: Klimawandel - Speyer Folgen. Integriertes Konzept und innovative Strategie zur Anpassung.
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management, Marketing- und Werbedienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
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I. Öffentliche Ausschreibung im Rahmen

des Bundesprogramms Förderung von

Maßnahmen zur Anpassung an den Klimawandel.

a) Stadtverwaltung Speyer,

Fachbereich Stadtentwicklung und Bauwesen,

Bauverwaltung, Maximilianstraße

100, 67346 Speyer, Tel.: 06232 / 1422-91, Fax: 06232 / 1424-10.

b) Öffentliche Ausschreibung.

c) Moderation, Veranstaltungsmanagement,

Öffentlichkeitsarbeit, Evaluation.

d) Im Rahmen des Programms: Klimawandel

- Speyer Folgen. Integriertes

Konzept und innovative Strategie zur Anpassung.

e) Folgende Leistungen sind in einem

Gesamtpaket (Baustein 1 bis Baustein

9) von September 2012 bis Juli 2015 zu

erbringen. Bietergemeinschaften sind zugelassen,

wobei es nur einen Vertragspartner

geben soll. Baustein 1 - Professioneller EMail-

Newsletter (20 Stück). Baustein 2 -

Informationszeitung Klimawandelfolgen

(drei Ausgaben). Baustein 3 - Videodokumentation.

Baustein 4 - Moderation / Organisation

von 15 Workshops. Baustein 5 -

Moderation / Organisation Zwischenbilanzworkshop.

Baustein 6 - Beteiligung bei 10

Sonderveranstaltungen. Baustein 7 - Redaktion,

Layout und Druck einer Abschlussbroschüre.

Baustein 8 - Moderation / Organisation Abschlussveranstaltung.

Baustein 9 - Evaluation des Gesamtprojekts.

f) Leistungserbringung - Beginn:

September 2012. Ende: Juli 2015.

g) Die Angebotsunterlagen können bis spätestens 13. August 2012 bei Anschrift, siehe a),

angefordert werden.

h) Ablauf der Frist für

die Einreichung der Angebote: Donnerstag, 16. August 2012, 11.00 Uhr.

i) Anschrift für die Angebotsabgabe: siehe a).

j) Das Angebot ist in Deutsch abzufassen.

k) Bei

der Eröffnung der Angebote dürfen anwesend

sein: Bieter und ihre durch Vollmacht

ausgewiesenen Beauftragten. Auf Verlangen

hat sich der Bevollmächtigte auszuweisen.

l) Angebotseröffnung: Donnerstag, den 16. August 2012, 11:00 Uhr. Ort: siehe a),

Zimmer 217 a).

m) Zahlungsbedingungen:

gemäß zu erstellenden Vertragsunterlagen.

n) Geforderte Eignungsnachweise: Für die

Ausführung der Leistungen kommen nur

solche Bewerber in Betracht, die nachweislich

vergleichbare Leistungen mit Erfolg

ausgeführt haben. Erfahrungen in der Zusammenarbeit

mit Kommunalverwaltungen

sind ebenso notwendig wie fundierte

Kenntnisse über integrierte Stadtentwicklungsplanung,

und Netzwerkarbeit. Der

Leistungserbringer hat zum Nachweis seiner

Fachkunde bei Angebotsabgabe eine

Referenzliste der in den vergangenen 5

Jahren durchgeführten vergleichbaren

Leistungen vorzulegen. Ein kurzes Evaluationsdesign

für das vorliegende Projekt ist

mit einzureichen.

o) Bewertungskriterien:

Fachkenntnis integrierter Stadtentwicklungsplanung,

fachliche Eignung 20 %.

Projektmanagementkompetenz 15 %. Öffentlichkeitsarbeitskompetenz

15 %. Leistungsfähigkeit

5 %. Evaluationsansatz,

methodisches Vorgehen 15 %. Vor-Ort-Kenntnisse 15 %. Angebotspreis 15 %.

Auskunft erteilt: Abteilungsleiter der Bauverwaltung

der Stadt Speyer - Hans-Joachim

Ritter, Tel.: 06232 / 1422-91, hans.joachim.ritter@stadt-speyer.de.

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