Ausschreibung - Montagearbeiten zur Schaffung von HDInfrastruktur im Studiobereich 2 in Mainz (ID:8199708)

Zweites Deutsches Fernsehen 55100 Mainz

Anstalt des öffentlichen Rechts

ZDF 55100 Mainz Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf

Öffentliche Bekanntmachung gemäß § 12 VOL/A vom 05.04.2013

Vergabekennziffer ZDF-185-ÖA-13-010

Das ZDF beabsichtigt fernsehtechnische Montagearbeiten zur Schaffung von HDInfrastruktur

im Studiobereich 2 des ZDF Sendezentrums 1 in Mainz zu vergeben.

a) Zweites Deutsches Fernsehen

Anstalt des öffentlichen Rechts

HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf

Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft

Telefon: (06131) 70 17397

Telefax: (06131) 70 19478

E-Mail: tem@ZDF.de

55100 Mainz

b) Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A § 3 Nr. 2

c) Die Angebote sind schriftlich in doppelter Ausführung einzureichen.

d) HD-Infrastruktur STBS – STR 1+2

Damit die SUB-Regie STBS nach dem Rückbau des STB 2 (Regie und Studio

2) während des Fernsehgarten (FSG) im Jahr 2013 den Sport und

verschiedene andere Produktionen ausführen kann, müssen die beiden

Studioräume STR1+2 an die SUB-Regie STBS angebunden werden.

Weiterhin muss die STBS auch im Bereich der Kamera auf Glasfasertechnik

umgestellt werden.

Die Arbeiten sind von hoher Priorität, sehr zeitkritisch. und müssen von einer

fernsehtechnischen Fachfirma ausgeführt werden, die auch in der Lage ist,

Lemo-Glasfaserstecker zu konfektionieren.

Das ZDF geht davon aus, dass für eine sachkundige Angebotskalkulation eine

Ortsbegehung der Räumlichkeiten vor Ort notwendig ist. Die Ortsbegehung

erfolgt in Abstimmung mit dem ZDF, HA RMZE, Abt. Technischer Einkauf und

Materialwirtschaft. Die Ortsbegehung erfolgt planmäßig in KW 16 / 2013.

Ein konkreter Termin wird kurzfristig koordiniert.

e) Eine Vergabe in Losen findet nicht statt.

f) Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Folgende Einzelfristen sind verbindlich:

Montagevorbereitungen: 16.05.2013 bis 31.05.2013

Der eigentliche Umstieg der STBS auf die HD-Kameratechnik erfolgt im

Zeitraum: 03.06.2013 bis 07.06.2013

h) Herunterladen (Download) der Verdingungsunterlagen in digitaler Form auf

der E-Vergabe-Plattform www.vergabe.rib.de oder die Vergabestelle des

ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer kostenlosen

Registrierung auf der o.g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von

dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine

entsprechende Mitteilung per Mail an die Email-Adresse TEM@ZDF.de. Die

Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur

Verfügung stellen.

Bitte beziehen Sie sich auf die Vergabekennziffer ZDF-185-ÖA-13-010

i) Die Angebotsabgabefrist endet am 29.04.2013, 14:00 Uhr. Die Übermittlung

der Angebote erfolgt in Papierform in doppelter Ausführung an die

Vergabestelle:

ZDF Mainz

HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf

Hochhaus Raum 760a

55127 Mainz

Der Zuschlag wird kurzfristig nach Wertung der Angebote, planmäßig in KW

18-19 / 2013. erteilt.

Die Bindefrist der Angebote erstreckt sich bis zum 29.07.2013

j) Sicherheitsleistungen gemäß Verdingungsunterlagen

k) Zahlungsbedingungen gemäß Verdingungsunterlagen

l) Die Angebote müssen in deutscher Sprache abgefasst sein.

Eigenerklärung über Eintragung in das Handelsregister oder ein dem

Handelsregister vergleichbares Register

Der Bieter hat dem Angebot Eigenerklärungen / Unterlagen zu folgenden

Punkten beizufügen:

Angaben zum Unternehmen

• Referenzliste des Anbieters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im

Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Montageaufwand innerhalb der

letzten 5 Jahre.

• Referenzliste des Anbieters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im

Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der

letzten 5 Jahre.

• Referenzliste des Anbieters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im

Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad innerhalb der

letzten 5 Jahre.

• Aktueller Personalstand im fachtechnischen Bereich nach Funktionen

aufgegliedert.

• Mitarbeiterfluktuation in den letzten 5 Jahren.

Angaben zum Montageleiter

• Im Angebot des AN ist der Projektleiter und der Montageleiter zu benennen.

• Referenzliste des Montageleiters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten

im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Montageaufwand innerhalb der

letzten 5 Jahre.

• Referenzliste des Montageleiters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten

im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der

letzten 5 Jahre.

• Referenzliste des Montageleiters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten

im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad innerhalb

der letzten 5 Jahre.

• Der Montageleiter muss gute Deutschkenntnisse haben und dauerhaft auf der

Baustelle verfügbar sein. Bereits bei Abgabe des Angebots muss der

Montageleiter benannt und dessen berufliche Qualifikationen aufgezeigt

werden.

Angaben zu den Mitarbeitern / Monteuren

• Es müssen mindestens sechs firmeneigene Monteure mit Erfahrung im Bereich

Fernsehtechnik vorhanden sein, die kontinuierlich auf der Baustelle zur

Verfügung stehen.

• Anteil der Monteure mit Erfahrungen in Projekten mit vergleichbarem

Montageaufwand und Schwierigkeitsgrad.

• Max. mögliche Anzahl gleichzeitig auf der Baustelle verfügbare Monteure mit

Erfahrung im Bereich Fernsehtechnik (für personalintensive Arbeiten, wie z.B.

Kabelziehen über lange Strecken)

m) Nicht zutreffend. Die Unterlagen werden in elektronischer Form bereitgestellt.

n) Zuschlagskriterien: 100 % Preis. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den

Zuschlag.