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Ausschreibung - Öffentlichkeitsarbeit in Hannover (ID:11485746)

Übersicht
DTAD-ID:
11485746
Region:
30453 Hannover
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Kategorien:
Unternehmens-, Managementberatung, Marketing- und Werbedienstleistungen
CPV-Codes:
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit , Öffentlichkeitsarbeit
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vergabe in Losen:
nein
Kurzbeschreibung:
Im Rahmen des Planungsprozesses für den Ausbau der B3 (Südschnellweg) benötigt die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr projektbezogene Beratungsleistungen im Bereich...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
06.01.2016
Frist Angebotsabgabe:
04.02.2016
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Vergabestelle:
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Zentraler Geschäftsbereich 3, Operative Aufgaben
Göttinger Chaussee 76A
30453 Hannover
Kontaktstelle: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Zentraler Geschäftsbereich 3, Operative Aufgaben
Herrn Rothschuh
Telefon: +49 51130342108
Fax: +49 51130342099
E-Mail: heiko.rothschuh@nlstbv.niedersachsen.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Beratungsleistungen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Im Rahmen des Planungsprozesses für den Ausbau der B3 (Südschnellweg) benötigt die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr projektbezogene Beratungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Die Leistungen umfassen sowohl die operative und strategische Öffentlichkeitsarbeit (z. B. konzeptionelle Ausgestaltung der Öffentlichkeitsbeteiligung, Vorbereitung, Wahrnehmung, Bewertung von Terminen zur Öffentlichkeitsbeteiligung) als auch die projektinterne und externe Kommunikation mit Bürgern und Politik (z. B. Durchführung von Workshops oder Teambuildingmaßnahmen, Erstellung von Pressemitteilungen, Konzeptionierung und redaktionelle Betreuung einer projektbezogenen Internetseite).

CPV-Codes: 79416000, 79416200

Erfüllungsort:
Hannover.
Nuts-Code: DE929

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag

Org. Dok.-Nr:
2826-2016

Vergabeunterlagen:
— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail.
— Unterlagen (Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb, etc.) können per E-Mail abgefordert werden bei: heiko.rothschuh@nlstbv.niedersachsen.de
— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform (A 4-Ordner mit Register) einzureichen (Bitte keine Heftklammern verwenden und die Unterlagen nicht als gebundene Unterlage einreichen).
— Zusätzlich zur Papierfertigung ist der vollständige Teilnahmeantrag in elektronischer Form auf einem digitalen Datenträger zusammenzustellen und einzureichen. Hierbei ist für jede einzureichende Unterlage eine separate pdf Datei zu erstellen. In Analogie zu den Registern der Papierfertigung sind in der elektronischen Ausfertigung Ordner anstelle der Register anzulegen.
— Der Teilnahmeantrag ist bitte mit folgendem Hinweis zu versehen: „B 3 (Südschnellweg) in Hannover, VOF-Vergabeverfahren „Beratungsleistungen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation“; Nicht vor dem 4.2.2016, 12:00 Uhr öffnen“.

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
04.02.2016 - 12:00 Uhr

Ausführungsfrist:
01.06.2016 - 31.12.2019

Bedingungen & Nachweise
Sicherheiten:
Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für die beschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und 1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Zahlung:
Abschlagzahlungen gemäß Projektfortschritt.

Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlichstes Angebot

Geforderte Nachweise:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Folgende Unterlagen können bei der unter Punkt VI.3 genannten Kontaktstelle abgefordert werden:
— Aufforderung Teilnahmewettbewerb;
— EU-Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb;
— Teilnahmeantrag;
— Eigenerklärung Eignung;
— Erklärung Bewerbergemeinschaft;
— Leistungen anderer Unternehmen;
— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
Neben den Nachweisen, Angaben und Unterlagen in den oben genannten Unterlagen sind zusätzlich folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) vorzulegen. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind von dem Nachunternehmer mindestens die Unterlagen zu Nr. 1-5 und 9-10 der nachfolgend aufgeführten Punkte den Unterlagen beizufügen.
Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft hinterlegt sind.
1.) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate gerechnet von dem unter Nummer IV.3.4) benannten Schlusstermin, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2.) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) (der Bekanntmachung) abgeschlossen wird.

Technische Leistungsfähigkeit
3.) Nachweise nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche Befähigung, der für die Leistung verantwortlichen Personen (Urkunden).
4.) Nachweise nach § 5 (5) b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen des Unternehmens seit 2010, Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen (für Referenzen, die in Zusammenarbeit mit anderen Büros als Arbeitsgemeinschaft erbracht wurden, ist nur die Auftragssumme, für die vom Büro erbrachten Leistungen, anzugeben), Ansprechpartner)).
Vergleichbare Referenzen sind Beratungsleistungen für öffentliche Auftraggeber im Bereich operativer und/oder strategischer Öffentlichkeitsarbeit sowie interner und/oder externer Kommunikation, insbesondere bei der Anbahnung, Vorbereitung und Durchführung von Verkehrsinfrastrukturprojekten und/oder von städtebaulichen Projekten, über einen kontinuierlichen Zeitraum von mindestens 2 Jahren.
Eine Referenz muss nicht zwingend sowohl Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit als auch der Kommunikation beinhalten.
5.) Nachweise nach § 5 (5) c) VOF: Angabe technische Leitung.
6.) Nachweise nach § 5 (5) d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistung (Beratungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).
7.) Nachweise nach § 5 (5) e) VOF: Angabe technische Ausstattung.
8.) Nachweise nach § 5 (5) f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.
9.) Benennung der Personen gemäß § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team, Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters, Angabe zur Unternehmenszugehörigkeit für jeden das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter und Angabe Stellvertreterregelung (ggf. in einem Organigramm).
10.) Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 (3) VOF anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2010 (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssumme (für Referenzen, die in Zusammenarbeit mit anderen Büros als Arbeitsgemeinschaft erbracht wurden, ist nur die Auftragssumme, für die vom Büro erbrachten Leistungen, anzugeben), Ansprechpartner); dabei insbesondere die Nachweise zu folgenden 2 Personen vorzulegen: 1) Projektleiter/-in (Hauptansprechpartner/-in für den AG, der an sämtlichen Besprechungen teilnimmt) und 2) Stellvertretende(r) Projektleiter/-in.
Vergleichbare Referenzen sind Beratungsleistungen für öffentliche Auftraggeber im Bereich operativer und/oder strategischer Öffentlichkeitsarbeit sowie interner und/oder externer Kommunikation, insbesondere bei der Anbahnung, Vorbereitung und Durchführung von Verkehrsinfrastrukturprojekten und/oder von städtebaulichen Projekten, über einen kontinuierlichen Zeitraum von mindestens 2 Jahren.
Eine Referenz muss nicht zwingend sowohl Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit als auch der Kommunikation beinhalten.

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Zugehörige Dokumente
23.08.2016
Vergebener Auftrag
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