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Ausschreibung - Organisation u. Durchführung der Veranstaltungsreihe in München (ID:10385810)

Übersicht
DTAD-ID:
10385810
Region:
80538 München
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
folgende Aufgaben (jeweils in Ab-stimmung mit dem Auftraggeber): Einladungsmanagement und Teilnehmerhandling Projektmanagement
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
28.01.2015
Frist Angebotsabgabe:
16.02.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Prinzregentenstraße 28
80538 München Telefon 089/2162-2365
Telefax 089/2162-3365
E-Mail teresa.lerch@stmwi.bayern.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Prinzregentenstraße 28
80538 München

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie (StMWi) organisiert im Jahr 2015 die Veranstaltungsreihe Bayerische Wirtschaftsgespräche (Ar-beitstitel). Geplant sind in diesem Rahmen neun Veranstaltun-gen zwischen Mai und Dezember 2015. Pro Veranstaltungsort werden zwischen 60 und 100 Gäste erwartet.
Die Veranstaltungsreihe soll aktuelle Themen der bayerischen Wirtschaftspolitik abdecken und den direkten Dialog mit den Unternehmen in der Region unterstützen.
Der Auftrag für die Veranstaltungsreihe Bayerische Wirt-schaftsgespräche umfasst folgende Aufgaben (jeweils in Ab-stimmung mit dem Auftraggeber):
Einladungsmanagement und Teilnehmerhandling
Projektmanagement

Erfüllungsort:
Bayernweit - es finden jeweils zwei Veranstaltungen in Oberbayern und Schwaben statt und jeweils eine in den restlichen Regierungsbezirken.

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
Aktenzeichen 25-1721/259/1

Vergabeunterlagen:
Digitale Unterlagen zum Verfahren stehen nicht zur Verfügung.
Anforderung der Unterlagen per Post:
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Ref. 25
-
- - Telefon -
Telefax -
E-Mail teresa.lerch@stmwi.bayern.de
sofern verlangt, die Höhe der Kosten für Vervielfältigung der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen:
Aktivierung der Ausschreibung
Digitale Unterlagen zum Verfahren stehen nicht zur Verfügung.
Alternative Anforderung der Unterlagen per Post
Hinweise zur Zahlung
Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail unter online@stmwi.bayern.de anzufordern. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 09.02.2015 um 12.00 Uhr per E-Mail unter Angabe des Betreffs Bayerische Wirtschaftsgespräche Fragen an online@stmwi.bayern.de zu richten.
Details zur Zahlung
keine Angaben

Termine & Fristen
Unterlagen:
09.02.2015

Angebotsfrist:
Die digitale Abgabe eines Angebotes wird nicht unterstützt. Bitte geben Sie Ihr Angebot/Teilnahmeantrag in konventioneller Papierform ab.
Die Frist endet am 16.02.2015 um 12:00:00 Uhr.
Das unterschriebene Angebot ist nebst Anlagen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen! Angebot für die Veranstaltungsreihe Bayerische Wirtschaftsgespräche . Az.: 25-1721/259/1 an oben genannte Adresse zu richten. Die Abgabe per E-Mail ist nicht zugelassen.

Ausführungsfrist:
Erläuterungen Die Ausführung der Leistung beginnt mit der Zuschlagserteilung. Die neun Veranstaltungen sollen im Zeitraum Mai bis Dezember 2015 stattfinden.

Bindefrist:
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 06.03.2015

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zahlung:
s. Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien:
Ergeben sich aus den Vergabeunterlagen

Geforderte Nachweise:
die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Die Ausschreibung richtet sich an Bieter, die besondere Erfah-rungen im Bereich Einladungs- und Teilnehmermanagement, sowie der Durchführung von Veranstaltungen haben. Dazu ist dem Angebot zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von den Bietern Folgendes beizufügen:
a. Bieter-Profil und Leistungsspektrum (Kurze Beschreibung des Bieters);
b. mindestens drei vom Bewerber ausgewählte Referenzprojekte im Bereich Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling und Veranstaltungsorganisation mit vergleichbarer Teilnehmerzahl (Das Volumen bezieht sich auf die Teilnehmerzahl je Veranstaltung.) aus den vergangenen drei Jahren mit konkreten Beschreibungen der dabei erbrachten Leistungen sowie die Angabe der Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer) der Ansprechpartner;
c. Nennung der für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektleitung und ihrer zwei Vertretungen, für die jeweils fol-gende Mindestanforderungen gelten:
Einschlägige Erfahrungen bei der Abwicklung vergleichbarer Projekte im Leistungsbereich.
Die einschlägige Erfahrung ist jeweils durch eine Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchfüh-rung von Projekten im Bereich Einladungsmanagement, Teil-nehmerhandling und Veranstaltungsorganisation nachzuwei-sen;
d. eine Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen;
e. eine Erklärung zum Ausschluss bei schwerwiegendem Ver-stoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG;
f. eine Erklärung, dass keine Ausschlussgründen im Sinne des § 6 Abs. 5 Buchstabe a), b), c),
VOL/A vorliegen;
g. Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversi-cherung mit Angabe der Versicherung und des Versiche-rungsumfangs bzw. Erklärung, dass eine solche im Falle der Auftragsvergabe abgeschlossen wird.
Bewerber, die sich präqualifiziert haben, brauchen lediglich die unter Punkten a, b, und c genannten Unterlagen einzu-reichen. Hinsichtlich der übrigen Eignungsunterlagen genügt bei diesen Bewerbern die Vorlage der Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungs-VOLDatenbank.
Bietergemeinschaften müssen die unter Punkten a, d, e, f und g aufgeführten Erklärungen für jedes Mitglied der Bie-tergemeinschaft vorlegen.
Sofern sich ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder der Fachkunde auf ein Subunternehmen berufen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende Verpflichtungsermächtigung des Sub-unternehmers erfolgen. Der Subunternehmer muss in diesem Fall die unter Punkten d, e und f aufgeführten Erklärungen ebenfalls abgeben.

Besondere Bedingungen:
Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen jedoch Kartellrechtskonformität eigenverantwortlich prüfen und sicherstellen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, a. in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und von der für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c. dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

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