•  
  •  
DTAD
 
DTAD Deutscher Auftragsdienst

Vergebener Auftrag - Organisation von Kulturveranstaltungen in Frankfurt am Main (ID:3918933)

Auftragsdaten
Titel:
Organisation von Kulturveranstaltungen
DTAD-ID:
3918933
Region:
60313 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Vergebener Auftrag
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
09.06.2009
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Thema: Vorbereitung, Organisation und Ausrichtung einer hochwertigen Veranstaltung zur 20. Verleihung der Hessischen Film- u. Kinopreise 2009 in der Alten Oper in Frankfurt am Main am 16.10.2009. Gegenstand des Auftrags: Gegenstand des Auftrags ist die Vorbereitung und Durchführung einer hochwertigen Veranstaltung zur 20. Verleihung der Hessischen Film- u. Kinopreise 2009 in der Alten Oper in Frankfurt am Main am 16.10.2009 im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst. Mit der technischen und infrastrukturellen Vorbereitung des Veranstaltungsortes, der Konzeption, Organisation und der Ausrichtung der Veranstaltung soll ein Dienstleister beauftragt werden. Neben der Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die Ausrichtung der Veranstaltung (Event- und Showorganisation, Protokoll und G?stemanagement, PR- und Pressearbeit, Sponsoring/Marketing) tr?gt der Dienstleister auch Sorge für eine angemessene Dekoration der Räumlichkeiten sowie die Bewirtung der Gäste. Im Einzelnen sind dies u.a. folgende Aufgaben: ? Ausrichtung einer festlichen Preisverleihungsveranstaltung für 1 000 bis 1 200 Gäste, ? Ausrichtung eines Vorab-Empfangs für ca. 50 Gäste und Mitwirkende, ? Ausrichtung einer After Show Party für 1 000-1 200 Gäste (inkl. Catering - Buffet und Getränke - Miete Restaurant Opera), ? Buchung und Koordination der Location, ? Erstellen, Organisation und Versand der Einladungen und Antwortkarten (Erstellen der Einladungsliste anhand eines vom Auftragnehmer zu erstellenden bundesweiten G?steverteilers aus den Bereichen Medien, Politik und Wirtschaft, Vorbereitung des Versands und Versand) sowie Eintrittskarten - Überwachung von Grafik- und Druckkosten (Einladung und Antwortkarten, Urkunden, Anzeige Filmecho, Umschläge, Eintrittskarten), ? 21 Preis-Skulpturen für die Preisverleihung, ? Zusammenstellung des Teams (Regie, Regieassistenz, Aufnahmeleiter, (b?hnen) technischer Vorstand, Licht- und Tonregie), ? Aquise, Buchung und Disposition der Show-Acts, des DJs, der Preishostess sowie Moderation, ? Abwicklung Honorare extern (Regie, Moderation, Showact, Gasts?nger, usw.), ? Bereitstellung einer professionelle musikalische Untermalung, hochwertige Music-Acts, ? Abwicklung Honorar Orchester/ Band sowie zus?tzl. Technikkosten, ? Laudatio der Jury (Professionelle Ausstattung der Laudatoren inklusive Make-up und Styling), ? Vorführung von Trailern der preisgekrönten Filme (inklusive Herstellung Tontechnik, Videotechnik, Lichttechnik), ? Sendef?hige Ablauf-Dramaturgie, ? Erstellung/Produktion eines Einspielers für die Verleihung der Kino-Kulturpreise, ? Technik/Bühnenbild/Beleuchtung (Empfang, Red Carpet, Verleihung, After-Show-Party), ? Abwicklung Reisekosten inkl. ?bernachtungen für Preisträger, Laudatoren und Moderatoren sowie Jurymitglieder und externe Prominente, ? Kontaktierung, Verpflichtung, Briefing, Betreuung vor Ort, Reise- und ?bernachtungskoordination Fahrshuttle, Ausstattung und Maske der Jurymitglieder und Gäste, ? Abwicklung Miete und Nebenkosten für die Alte Oper Frankfurt (inkl. Technik/Bühnenbild/Versicherung), ? Ausrichtung des Nachwuchs-F?rderpreises (Reise- und Unterbringungskosten Laudatoren und Preisträger, Produktion Preisstatue, inhaltliche & organisatorische Einbindung des Sponsors), ? Abwicklung Agenturhonorar (Protokoll, VIP- und G?stemanagement; Event- und Showorganisation/Produktion; PR und Pressearbeit, Texte und Materialien; Sponsoring/Vermarktung), ? Angemessene Deko-Gestaltung im Außenbereich und Foyer (Konzeption, Produktion und Umsetzung der Dekoration, - Eingangsbereich, Bühnenbild - ), ? Sonstiges (Werbemittel, Materialien, Branding, Sponsorenwand), ? Treuh?nderisches Verwalten des Veranstaltungsbudgets, ? Kosten-Controlling und Abrechnung/Nachweis der Verwendung der Mittel, ? Einwerben von Sponsoren zum Zwecke der Budgetentlastung bzw. Budgeterweiterung.
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management
CPV-Codes:
Organisation von Festivals , Organisation von Kulturveranstaltungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Originalsprache:
Verfügbare Sprachen:
DE

Vollständige Bekanntmachung
Für Vertragskunden
Vollständige Bekanntmachung,Für Vertragskunden
Zugehörige Dokumente
Für Vertragskunden
Zugehörige Dokumente,Für Vertragskunden
Sie sind noch kein registrierter Kunde?
Sie sind noch kein registrierter Kunde?
Testen Sie den DTAD kostenlos und unverbindlich
Mit dem kostenlosen und unverbindlichen Testzugang des DTAD erhalten Sie vollen Zugriff auf diese Ausschreibung sowie jährlich weitere 450.000 aktuelle Aufträge und Ausschreibungen.
 
Login für registrierte Kunden
Benutzername:
Passwort:

DTAD
Jetzt kostenlos testen