DTAD

Vergebener Auftrag - Organisation von Sportveranstaltungen in Bonn (ID:2546078)

Auftragsdaten
Titel:
Organisation von Sportveranstaltungen
DTAD-ID:
2546078
Region:
53113 Bonn
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Vergebener Auftrag
Vergebener Auftrag
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
02.04.2008
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Auftragnehmer:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Bundeswehr führt das bundesweite Jugend-Sportevent "Bw-Olympix '08" durch. Hierzu ist die Zusammenarbeit mit einer Agentur im Rahmen der Kommunikation und Bewerbung der Aktion sowie Durchführung des Anmeldeverfahrens erforderlich: a) Erstellung eines jugendgerechten Kommunikationskonzepts zur Bewerbung der Aktion, einschließlich einer bundesweiten Teilnehmergenerierung und Konzeption des Wettbewerbs. b) Kampagnen-, Bewerbungs- und Teilnehmer- Management. c) Eventausgestaltung d) Eventnachbereitung.
Kategorien:
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur, Sport
CPV-Codes:
Organisation von Sportveranstaltungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  86192-2008

BEKANNTMACHUNG ÜBER VERGEBENE AUFTRÄGE Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):
Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung - Team U2.2, Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1, z. Hd. von Herr Keller, Frau Barwe, D-56073 Koblenz. Tel. (0261) 400-62 17 / 400-5951. E-Mail: BWBU2.2@BWB.ORG. Fax (0261) 400 78 80. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.bwb.org.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. Verteidigung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Jugendevent "Bw-Olympix '08", Bewerbung des Events und Durchführung des Anmeldeverfahrens.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der Dienstleistung:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 13. Hauptort der Dienstleistung: BMV, Bonn/ Sitz des Auftragnehmers NUTS-Code DEA22.
II.1.4) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die Bundeswehr führt das bundesweite Jugend-Sportevent "Bw-Olympix '08" durch. Hierzu ist die Zusammenarbeit mit einer Agentur im Rahmen der Kommunikation und Bewerbung der Aktion sowie Durchführung des Anmeldeverfahrens erforderlich: a) Erstellung eines jugendgerechten Kommunikationskonzepts zur Bewerbung der Aktion, einschließlich einer bundesweiten Teilnehmergenerierung und Konzeption des Wettbewerbs. b) Kampagnen-, Bewerbungs- und Teilnehmer- Management. c) Eventausgestaltung d) Eventnachbereitung.
II.1.5) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
92622000.
II.1.6) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Nein.
II.2) ENDGÜLTIGER GESAMTWERT DES AUFTRAGS
II.2.1) Endgültiger Gesamtwert des Auftrags:
Wert: 165 869,34 EUR. Einschließlich MwSt. MwSt.-Satz (%): 19,0. ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren mit einem Aufruf zum Wettbewerb.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf folgende Kriterien: 1. Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern. 2. Erfahrungen in der werblichen Ansprache von Jugendlichen. 3. Besitz und Anwendung von Datenbank-Systemen zur Erfassung und Steuerung von Online-Bewerbungsverfahren; Nachweis der Eignung dieser Technik zur Bestandsführung und als Basis für On- und/ oder Offline-Benachrichtigungen. 4. Erfahrungen/ Referenzen in der Konzeption/ Organisation/ Bewerbung/ Begleitung und Unterstützung von Jugendevents im Bereich Sport oder Veranstaltungen mit Wettbewerbscharakter (inkl. Bewerbungsverfahren von Teilnehmern). 5. Dokumentation einer erfolgreich initiierten Medienberichterstattung bei vergleichbaren Veranstaltungen. 6. Erfahrungen in der Konzeption und Realisierung von Internetauftritten, Online- Kampagnen und der Implementierung von Systemen zur Erfassung und Steuerung von Online-Bewerbungen mit sicheren Systemen sowie zeitnahes Publizieren von multimedialen Inhalten wie Text, Bilder, Video. 7. Nachweis, dass bereits Websites zur Ankündigung/Bewerbung und Begleitung von Jugendevents entwickelt und umgesetzt sowie flankierend Internet-Kampagnen konzipiert und realisiert wurden. 8. Angebotspreis.
IV.2.2) Es wurde eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
B UR2I 7H400 7H004.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Sonstige frühere Veröffentlichungen Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2007/S 199-242084 vom 16.10.2007. ABSCHNITT V: AUFTRAGSVERGABE AUFTRAGS-NR.: 001 BEZEICHNUNG: Jugendevent "Bw-Olympix '08"
V.1) TAG DER AUFTRAGSVERGABE:
31.1.2008.
V.2) ZAHL DER EINGEGANGENEN ANGEBOTE:
007.
V.3) NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG VERGEBEN WURDE:
EURO RSCG ABC Hamburg, Agentur für Kommunikation GmbH, Rödingsmarkt 9, D-20459 Hamburg.
V.4) ANGABEN ZUM AUFTRAGSWERT Endgültiger Gesamtauftragswert:
Wert: 165 869,34 EUR. Einschließlich MwSt. MwSt.-Satz (%) 19,0.
V.5) ES KÖNNEN UNTERAUFTRÄGE/SUBAUFTRÄGE VERGEBEN WERDEN:
Nein. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:
Nein.
VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN:
VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-, Kaiser-Friedrich-Str. 16, D-53113 Bonn. E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de. Tel. 02 28-9499-0. Fax 02 28-9499-400.
VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
26.3.2008.
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