DTAD

Ausschreibung - Patentaktenauslagerung und Archivverwaltung in München (ID:10051901)

Auftragsdaten
Titel:
Patentaktenauslagerung und Archivverwaltung
DTAD-ID:
10051901
Region:
80469 München
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
17.10.2014
Frist Vergabeunterlagen:
31.10.2014
Frist Angebotsabgabe:
28.11.2014
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Auftraggeber:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Deutschland-München: Patentaktenauslagerung und Archivverwaltung
Kategorien:
Personen-, Schülerbeförderung, Software, Sonstige Dienstleistungen, Reisedienste, Sonstige Dienstleistungen für Unternehmen, Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung, Sozialversicherung
CPV-Codes:
Aktenführung , Dienstleistungen der Verwaltung , Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung , Dokumentenverwaltungssystem , Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste , Lagerhaltung , Lagerung und Lagerhaltung , Lagerung , Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) , Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  352408-2014

1. Auftraggeber:

Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469München, Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland. Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.) 2. Vergabeverfahren: Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb 3. Beschreibung des Auftrags: a) Gegenstand des Auftrags: Patentaktenauslagerung und Archivverwaltung b) Teilung in Lose: nicht zutreffend c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften: nicht zutreffend d) Wichtigste Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer Rechnung in der korrekten Form e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen: nicht zutreffend 4. Erfüllungsort und Leistungsfrist: a) Erfüllungsort: Die Leistungen sind in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers zu erbringen b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Unterzeichnung einer entsprechenden Vereinbarung durch beide Parteien und hat eine Laufzeit von 1 Jahr („Grundlaufzeit“) und verlängert sich 1 Jahr bis maximal 4 Mal, wenn er nicht schriftlich mit einer Frist von 6 Wochen gekündigt wird. 5. Änderungsvorschläge: nicht zulässig 6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots: a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können: Europäisches Patentamt Zentrale Beschaffungsstelle (D 4.8.2) Ausschreibung Nr. 1739 Bob-van-Benthem-Platz 1 D-80469 München Deutschland Fax: 089 2399-4145 E-Mail: mntenderclarifications@epo.org Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden. b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO: - 31.10.2014 (12:00), MEZ c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO: - 11.11.2014 (12:00), MEZ - Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax oder per E-Mail einzureichen. d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen: - 28.11.2014 (12:00), MEZ - Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen. e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind: wie unter Nr. 6 a) Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind: Deutsch Die Verdingungsunterlagen sind nur in Deutsch erhältlich. 7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln. 8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters: Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen. Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden. 9. Bindefrist: 6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote 10. Kriterien für die Zuschlagserteilung: Preis: 60 % Technisches Angebot: 30 % Einsparungspotential/wirtschaftliches Handeln: 10 % 11. Sonstige Angaben: Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in Januar/Februar 2015 erteilt wird. Die in die engere Auswahl gezogenen Bieter werden gebeten, eine Abordnung der EPO in ihrem Betrieb bzw. an ihrem/ihren Unternehmensstandort(en) zu empfangen, damit sich die EPO ein genaueres Bild von den gebotenen Leistungen und ihrer Qualität machen kann. Ebenso kann das Angebot des Bieters vor Ort präsentiert werden. Die Besichtigungen/Präsentationen sind für KW50 (8–12.12.2014) angesetzt. CPV-Codes: 48311100, 60000000, 63100000, 63120000, 63121100, 63122000, 79996100, 75100000, 75130000, 75131000. NUTS-Code: DE212.
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