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Ausschreibung - Produktion von Fernsehsendungen in Mainz (ID:4180261)

Auftragsdaten
Titel:
Produktion von Fernsehsendungen
DTAD-ID:
4180261
Region:
55116 Mainz
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
04.08.2009
Frist Angebotsabgabe:
17.08.2009
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Mietweise Überlassung von produktionstechnischem Equipment zur umfassenden Ausstattung der mobilen Studios an den Produktionsstandorten IBC Vancouver sowie MBC und Hilton Hotel in Whistler im Rahmen der Fernsehübertragung der Olympischen Winterspiele Vancouver 2010 vom 12. bis 28.2.2010 und der Paralympics vom 5. bis 21.3.2010 in Kanada sowie am Produktionsstandort IBC in Johannesburg im Rahmen der Fussball WM in Südafrika (7.6.-21.7.2010). Angesichts der Komplexität des Gesamtvolumens sowie den unterschiedlichen Standorten in Kanada und eines zusätzlichen Produktionsortes in Südafrika erfolgt eine Aufteilung der Leistung in 13 Lose. Zur Konfektionierungs- und Konfigurationszwecken muss die Lieferung des Equipments nach Mainz teilweise bereits am 27.10.2009 erfolgen.
Kategorien:
Sendegeräte für Funk, Fernsehen, Sonstige Dienstleistungen
CPV-Codes:
Produktion von Fernsehsendungen , Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Vergabe in Losen:
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  215556-2009

BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):
ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf HH 934, ZDF-Str. 1, z. Hd. von Irena Vorreiter, D-55127 Mainz. Tel. +49 6131704613. E-Mail: Team-Produktionseinkauf@zdf.de. Fax +49 6131704914. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.zdf.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts. Sonstiges: Medien. Der Öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 27. Hauptort der Dienstleistung: Kanada und Südafrika. NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Mietweise Überlassung von produktionstechnischem Equipment zur umfassenden Ausstattung der mobilen Studios an den Produktionsstandorten IBC Vancouver sowie MBC und Hilton Hotel in Whistler im Rahmen der Fernsehübertragung der Olympischen Winterspiele Vancouver 2010 vom 12. bis 28.2.2010 und der Paralympics vom 5. bis 21.3.2010 in Kanada sowie am Produktionsstandort IBC in Johannesburg im Rahmen der Fussball WM in Südafrika (7.6.-21.7.2010). Angesichts der Komplexität des Gesamtvolumens sowie den unterschiedlichen Standorten in Kanada und eines zusätzlichen Produktionsortes in Südafrika erfolgt eine Aufteilung der Leistung in 13 Lose. Zur Konfektionierungs- und Konfigurationszwecken muss die Lieferung des Equipments nach Mainz teilweise bereits am 27.10.2009 erfolgen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für Öffentliche Aufträge (CPV):
92221000, 32211000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen:
Ja. Beschreibung der Optionen: s. Los 2 (entspricht der Leistungsausf?hrung von Los 1 und einer Erweiterung/Verlängerung der Anmietzeit des Equipments für die Produktionsdurchf?hrung der FB WM 2010 in Südafrika).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 27.10.2009. Ende: 21.7.2010. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 1 BEZEICHNUNG: Avid-Equipment für den Produktionsort IBC Vancouver 1) KURZE BESCHREIBUNG: Avid Equipment für den Standort IBC Vancouver bestehend aus: Media Composer Adrenaline, Unity ISIS, Transfer Server, Ingest/Playout, inkl. Supporttechniker für die Konfektionierung in Mainz und den technischen Support vor Ort. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 27.10.2009. Ende: 10.3.2010. LOS-NR. 2 BEZEICHNUNG: Avid-Equipment für IBC Vancouver und IBC Südafrika 1) KURZE BESCHREIBUNG: Avid Equipment für den Standort IBC Vancouver bestehend aus: Media Composer Adrenaline, Unity ISIS, Transfer Server, Ingest/Playout, inkl. Supporttechniker für die Konfektionierung in Mainz und den technischen Support vor Ort. Avid Equipment für den Standort IBC Südafrika bestehend aus: Media Composer Adrenaline, Transfer Server, Ingest/Playout, inkl. technischer Support vor Ort. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 27.10.2009. Ende: 21.7.2010. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Los 2 ist eine Option, die nur durch eine einseitige Erklärung durch das ZDF zum tragen kommt, sofern der Bedarf an der Leistung durch die Qualifikation der Deutschen Nationalmannschaft besteht. LOS-NR. 3 BEZEICHNUNG: Avid-Equipment für MBC Whistler und Paralympics 1) KURZE BESCHREIBUNG: Avid Equipment für den Standort MBC Whistler und die Paralympics bestehend aus: Media Composer Adrenaline, Unity ISIS, Interplay, Ingest/Playout, inkl. technischer Support vor Ort. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 27.10.2009. Ende: 29.3.2010. LOS-NR. 4 BEZEICHNUNG: Sapphire Software für die Produktionsstandorte in Kanada und IBC Südafrika 1) KURZE BESCHREIBUNG: 17 x Sapphire Plugin Version 2.x.x für Media Composer. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 2.11.2009. Ende: 15.7.2010. LOS-NR. 5 BEZEICHNUNG: Fernsehtechnisches Einzelequipment für die Produktionsstandorte IBC Vancouver, MBC Whistler und Hilton Hotel Whistler 1) KURZE BESCHREIBUNG: Fernsehtechnisches Equipment für die Produktionsstandorte IBC Vancouver, MBC Whistler und Hilton Hotel Whistler bestehend aus: color corrector, graphics, cameras, measure+test, monitors, multiviewer, master sync+test generator, timecode+clock, video router, converter A/D, D/A, VTR-tape, VTR-disk, VTR-Panasonic P2, limiter, De-/Embedder, effekts, communication, measure+control room monitoring, microphones+headsets, audio mixer, power amp, DA analog/digital, playback+record devices. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. LOS-NR. 6 BEZEICHNUNG: Produktionstechnisches Einzelequipment für den Produktionsort IBC Vancouver 1) KURZE BESCHREIBUNG: Video standards converter. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. LOS-NR. 7 BEZEICHNUNG: Produktionstechnisches Einzelequipment für den Produktionsort IBC Vancouver 1) KURZE BESCHREIBUNG: Video switcher 4 ME einschl. Servicebereitschaft eines Technikers innerhalb 2 Stunden am Produktionsort. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. LOS-NR. 8 BEZEICHNUNG: Produktionstechnisches Einzelequipment für die Produktionsorte IBC Vancouver, MBC Whistler und Hilton Hotel Whistler 1) KURZE BESCHREIBUNG: VTR-tape. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. LOS-NR. 9 BEZEICHNUNG: Produktionstechnisches Einzelequipment für die Produktionsorte IBC Vancouver, MBC Whistler und Hilton Hotel Whistler 1) KURZE BESCHREIBUNG: Communication Riedel. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. LOS-NR. 10 BEZEICHNUNG: Produktionstechnisches Einzelequipment für die Produktionsorte IBC Vancouver und MBC Whistler 1) KURZE BESCHREIBUNG: Lawo-System. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. LOS-NR. 11 BEZEICHNUNG: Systemkomponente für die Produktionsorte IBC Vancouver, MBC Whistler und Hilton Hotel Whistler 1) KURZE BESCHREIBUNG: EVS-Systeme einschl. Supporttechniker für die Konfiguration in Mainz, technischer Support in Vancouver und Whistler. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Test und Konfiguration in Mainz vom 15.11.-25.11.2009 oder Ende Dezember 2009. LOS-NR. 12 BEZEICHNUNG: Grafik System VizRT für die Produktionsorte IBC Vancouver, MBC Whistler und Hilton Hotel Whistler 1) KURZE BESCHREIBUNG: VizRT Trio System, KVM Matrix Switch, Grafikserver, Monitoring einschl. Operator für Auf- und Abbau. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 25.1.2010. Ende: 2.3.2010. LOS-NR. 13 BEZEICHNUNG: 1 Monitor und ein Havarie Gerät für den Standort IBC Vancouver 1) KURZE BESCHREIBUNG: 1 Plasmadisplay 103" und ein Back-Up, Havarie-Gerät. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ?FFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 92221000, 32211000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 18.1.2010. Ende: 3.3.2010. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden) nach Aufforderung durch das ZDF.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Ja. Englisch am Set ist erfoderlich.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung auf Verlangen weitere Nachweise gem. ? 7a Nr. 3 VOL/A vorzulegen. Ausländische Bieter haben Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die den geforderten vergleichbar sind.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: Der Bieter hat auf Verlangen eine Bankauskunft der Hausbank vorzulegen. Der Nachweis ist innerhalb von 5 Tagen nach Aufforderung durch das ZDF vorzulegen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu ?berpr?fen: Der Bewerber hat für die letzten 10 Jahre Referenzen (z.B.: Olympische Sommer- und Winterspiele, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften u.?.) über die Projekte, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen müssen, jeweils inkl. Angabe der Leistung, Ausf?hrungsdatums, Rechnungswertes, Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Firma, für die er tätig war) sowie Angabe des Produktionsortes und der Einsatztage, vorzulegen: Durchgef?hrte gleichwertige Projekte im Fernsehbereich bezogen auf die in der Bekanntmachung SIMAP unter
Abschnitt II 1.5) umfassend beschriebene Leistungser-fordernis/T?tigkeitsfunktionen: Mietweise Überlassung von produktionstechnischem Equipment zur umfassenden Ausstattung der mobilen Studios an den Produktionsstandorten IBC Vancouver sowie MBC und Hilton Hotel in Whistler im Rahmen der Fernsehübertragung der Olympischen Winterspiele Vancouver 2010 vom 12. bis 28.2.2010 und der Paralympics vom 05. bis 21.3.2010 in Kanada sowie am Produktionsort IBC in Johannesburg im Rahmen der Fußball WM in Südafrika (7.6.-21.7.2010). Der Bewerber erhält pro angegebenes gleichwertiges Projekt 1 Punkt.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart:
Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren. Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Dringlichkeit.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Geplante Mindestzahl: 1. Höchstzahl: 4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Unter den zulässigen Bewerbern werden die Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die auf Grund der unter III.2.3) aufgeführten Nachweise ausgewählt werden.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Niedrigster Preis.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
PT0002/2009.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 17.8.2009 - 12:00. IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 27.8.2009.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:
Deutsch. Englisch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG:
Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:
Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Stiftsstr. 9, D-55116 Mainz. E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de. Tel. +49 6131162234. URL: http://www.mwvlw.rlp.de. Fax +49 6131162113.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
siehe VI.4.1.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
31.7.2009.
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