DTAD

Ausschreibung - Produktion von Fernsehsendungen in Mainz (ID:6678513)

Auftragsdaten
Titel:
Produktion von Fernsehsendungen
DTAD-ID:
6678513
Region:
55127 Mainz
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
18.11.2011
Frist Angebotsabgabe:
16.12.2011
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen. Mietweise Überlassung von produktionstechnischem Equipment zur umfassenden Ausstattung der mobilen Studios an den Produktionsstandorten IBC in Warschau im Rahmen der Fernsehübertragung der Fußball EM 2012 in Polen und der Ukraine (8.6.2012-1.7.2012) sowie der IBC in London im Rahmen der Olympischen Sommerspiele 2012 (27.7.2012-12.8.2012) und der Paralympics (29.8.2012-9.9.2012). Angesichts der Komplexität der Gesamtleistung erfolgt eine Aufteilung in 12 Lose. Zur Konfektionierungs- und Konfigurationszwecken muss die Lieferung des Equipments nach Mainz teilweise bereits Mitte April 2012 erfolgen.
Kategorien:
Sendegeräte für Funk, Fernsehen, Sonstige Dienstleistungen
CPV-Codes:
Produktion von Fernsehsendungen , Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Vergabe in Losen:
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  361108-2011

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 613170-14613
E-Mail: Team-Produktionseinkauf@zdf.de
Fax: +49 613170-14914
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.zdf.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Rundfunkanstalt
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Polen und Großbritannien. NUTS-Code
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Mietweise Überlassung von produktionstechnischem Equipment zur umfassenden Ausstattung der mobilen Studios an den Produktionsstandorten IBC in Warschau im Rahmen der Fernsehübertragung der Fußball EM 2012 in Polen und der Ukraine (8.6.2012-1.7.2012) sowie der IBC in London im Rahmen der Olympischen Sommerspiele 2012 (27.7.2012-12.8.2012) und der Paralympics (29.8.2012-9.9.2012). Angesichts der Komplexität der Gesamtleistung erfolgt eine Aufteilung in 12 Lose. Zur Konfektionierungs- und Konfigurationszwecken muss die Lieferung des Equipments nach Mainz teilweise bereits Mitte April 2012 erfolgen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
92221000, 32211000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Eventuelle Erweiterung des Leistungsumfangs.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 10.4.2012. Abschluss 12.9.2012

Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1

Bezeichnung: Ergänzendes AVID-Equipment zur unilateralen Technik von ARD

und ZDF für die Standorte IBC Warschau/Polen und IBC London/Großbritannien

1) Kurze Beschreibung

1.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich 8 Media Composer Nitris
DX, Unity ISIS, Transfer, Ingest/Playout, Media Composer Soft),
Anlieferung am 10.4.2012 nach Nieder-Olm, Abholung am 12.9.2012 in London.
2.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich 6 Media Composer Nitris
DX, Unity ISIS, Transfer, Ingest/Playout, Media Composer Soft),
Anlieferung am 2.7.2012 nach London, Abholung am 14.8.2012 in London.
3.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich Unity ISIS, Anlieferung
am 2.7.2012 nach London, Abholung am 12.9.2012 in London.
4.) Support: für die Konfektionierung des Gesamtsystems AVID (EURO 2012)
in Mainz (16.04.-20.4.2012) und vor Ort Support in Warschau
(24.05.-15.6.2012)
5.) Support: für die Konfektionierung des Gesamtsystems AVID (OSS London
2012) in Mainz (23.04.-27.4.2012) und vor Ort Support IBC London
(17.07.-29.7.2012).

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 10.4.2012. Abschluss 12.9.2012

Los-Nr: 2

Bezeichnung: Sapphire Software Lizenzen


1) Kurze Beschreibung

8 x Saphire Plugin, Version 3.x.x für Avid Media Composer Nitris DX (PS),
Anlieferung am 10.4.2012 in Nieder-Olm, Abholung am 11.9.2012 in London
6 x Saphire Plugin, Version 3.x.x für Avid Media Composer Nitris DX (PS),
Anlieferung am 2.7.2012 in Nieder-Olm, Abholung am 14.8.2012 in London

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 10.4.2012. Abschluss 11.9.2012

Los-Nr: 3

Bezeichnung: EVS-Systeme für IBC Warschau und IBC London


1) Kurze Beschreibung

EVS-Systeme und -Komponente einschl. Supportpersonal in Warschau und in
London bestehend voraussichtlich aus:
1.) 4 x IP Director Workstation und 1 x XT Access, Anlieferung in
Nieder-Olm am 16.4.2012; Abholung in London am 11.9.2012
2.) 4 x XT 3 6 x 900GB, 1 x XT 3 12 x 900GB, 4 x XT SAS Chassis inkl. 96
disks, 3 x Netguard XHUB 2, 6 x XT Remote control Panel, Anlieferung am
18.5.2012 in Warschau, Abholung am 11.9.2012 in London
3.) 1 x XT 3 6 x 900GB, 1 x XT SAS Chassis inkl. 24 disks, Anlieferung
18.5.2012 in Warschau, Abholung 14.8.2012 in London
4.) 3 x XT 3 12 x 900GB, 2 x XT Remote control Panel, 5 x IP Director
Workstation, Anlieferung 2.7.2012 in London, Abholung 11.9.2012 in London
5.) 1 x XT 3 6 x 900 GB, 2 x XT 3 12 x 900 GB, 1 x XT SAS Chassis inkl. 24
disks, 4 x XT Remote control Panel, Anlieferung 2.7.2012 in London,
Abholung 14.8.2012 in London
6.) Supporttechniker: ca. 14 Tage IBC Warschau
7.) Supporttechniker: ca. 14 Tage IBC London
Optional 8.) Anlieferung 1 x Epsio Virtual Off-Side Line + Live Effects
(HD) nach Nieder-Olm am 16.4.2012, Abholung 3.7.2012 in Warschau.

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

Los-Nr: 4

Bezeichnung: IBC Video und Audio für IBC Warschau und IBC London


1) Kurze Beschreibung

Fernsehtechnisches Einzelequipment bestehend aus:
1.) Limiter + Effects, De-/Embedder Jünger, Measure + Monitoring Monitors,
Converter A/D, D/A für IBC Warschau (18.5.2012-1.7.2012) sowie 2.)
Graphics, Camera, Monitors, Ratioconverter/Scanconverter,Converter A/D,
D/A, Limiter + Effects, De-/Embedder Jünger, Measure + Monitoring,
Audiomixer, Playback + record devices, Power für IBC London
(01.07.-15.8.2012 und 28.08.-12.9.2012).
3.) Support in London (01.07.-15.8.2012).

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 18.5.2012. Abschluss 12.9.2012

Los-Nr: 5

Bezeichnung: Multiviewer


1) Kurze Beschreibung

Vorauss. 3 Multiviewer für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in
Warschau.
Vorauss. 4 Multiviewer für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London.

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 18.5.2012. Abschluss 11.9.2012

Los-Nr: 6

Bezeichnung: Audio Kreuzschienen


1) Kurze Beschreibung

4 x Lawo-System für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in Warschau
4 x Lawo-System für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 18.5.2012. Abschluss 11.9.2012

Los-Nr: 7

Bezeichnung: Vision Mixer


1) Kurze Beschreibung

Video switcher für IBC London, Anlieferung in London am 2.7.2012, Abholung
am 14.8.2012 in London.

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 2.7.2012. Abschluss 14.8.2012

Los-Nr: 8

Bezeichnung: VTR


1) Kurze Beschreibung

VTR-tape, -disk, -Panasonic P2 und Video-Server für:
1.) IBC Warschau, Anlieferung am 18.5.2012 in Warschau
2.) IBC London, Abholung am 11.9.2012 in London

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 18.5.2012. Abschluss 11.9.2012

Los-Nr: 9

Bezeichnung: Communication Riedel


1) Kurze Beschreibung

1.) Communication Riedel für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in
Warschau
2.) Communication Riedel für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 18.5.2012. Abschluss 11.9.2012

Los-Nr: 10

Bezeichnung: Grafiksystem VizRT für IBC London


1) Kurze Beschreibung

1.) vorauss. 4 x VizRT Trio System mit 1 x Grafikserver und 4 x
Monitoring, Anlieferung in London am 2.7.2012, Abholung in London am
11.9.2012.
2.) 2 x Operator/Support (18.07.-13.8.2012) und 2 x Operator/Support
(27.08.-10.9.2012)

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 2.7.2012. Abschluss 11.9.2012

Los-Nr: 11

Bezeichnung: Studiomonitor 103" für IBC London


1) Kurze Beschreibung

2 x Plasmadisplay 103" mit 1 x wall-hanging bracket, Anlieferung in London
am 2.7.2012, Abholung in London am 11.9.2012

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 2.7.2012. Abschluss 11.9.2012

Los-Nr: 12

Bezeichnung: Audio Codec


1) Kurze Beschreibung

Vorrauss. 22 x ISDN Codec für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in
Warschau.
Vorrauss. 8 x ISDN Codec für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London.

2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

92221000, 32211000

4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des

Auftrags
Beginn 18.5.2012. Abschluss 11.9.2012
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß den Vergabeunterlagen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Das Personal für den Support muss deutschsprachig sein.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung eine verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe vorzulegen. Darüber hinaus behält sich das ZDF vor, Nachweise gem. § 7 VOL/A-EG nachzufordern. Die Nachweise sind innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1.) Bankauskunft Der Bewerber hat eine positive Bankauskunft der Hausbank vorzulegen. 2.) Eigenerklärung Der Bewerber hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen, mit folgenden Angaben: — Name, Anschrift, Rechtsform, Gründungsjahr und Niederlassungen, — Organisatorische Gliederung, — Leistungsspektrum, — Umsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre (2008, 2009, 2010), — Mitarbeiter des Unternehmens, die über fachliche Qualifikationen im fernsehproduktionstechnischen Bereich verfügen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat Angaben über seine Erfahrungen in der Ausführung von vergleichbaren Aufträgen durch Darstellung von mindestens 3 Referenzen (Eigenerklärung) pro Los aus laufenden oder abgeschlossenen Aufträgen der letzten 4 Jahre (ab 2008) mit detaillierter Beschreibung des Auftragsinhalts, Auftragsumfangs, Ausführungsdatums, Rechnungswertes, Produktionsortes sowie Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit Kontaktdaten zu machen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand bezogen auf die in der Bekanntmachung SIMAP unter
Abschnitt II 1,5) umfassend
beschriebene Leistungserfordernis vergleichbar sind. Alle Referenzprojekte müssen in TV Produktionen erbracht worden sein (z. B.: Olympische Sommer- und Winterspiele, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften u. ä.). Darüber hinaus hat der Bewerber zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Nichtoffen
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 1: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Unter den zulässigen Bewerbern werden die Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die auf Grund der unter III.2.3) aufgeführten Nachweise ausgewählt werden.
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
PT0007/2011
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen:
nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
16.12.2011 - 10:00
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber 30.12.2011
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben
Die vollständigen Teilnahmeanträge (s. III.2) richten Sie bitte bis zum unter Ziff. IV.3.4 genannten Termin entweder per Mail an Team-Produktionseinkauf@zdf.de oder postalisch an: ZDF, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, HH 943, 55100 Mainz, DEUTSCHLAND. Nichtvorgelegte Eignungsnachweise werden einmalig mit einer Frist von 6 Tagen nachgefordert. Ausländische Bewerber haben Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die den geforderten vergleichbar sind. Die Leistungsausführung muss den geltenden Unfallverhütungs- und Arbeitsschutz-Vorschriften sowie den allgemein anerkannten technischen, sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln der EU entsprechen.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft Stiftstr. 9 55116 Mainz DEUTSCHLAND E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131-162234 Internet-Adresse: http://www.mwvlw.rlp.de Fax: +49 6131-162113
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt siehe VI.4.1)
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16.11.2011
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