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Ausschreibung - Projektentwicklung und Betreiberakquisition für das Entwicklungsareal Pulvermaarumfeld Gillenfeld in Daun (ID:8187894)

Auftragsdaten
Titel:
Projektentwicklung und Betreiberakquisition für das Entwicklungsareal Pulvermaarumfeld Gillenfeld
DTAD-ID:
8187894
Region:
54550 Daun
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
24.04.2013
Frist Angebotsabgabe:
10.05.2013
Zusätzliche Informationen
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Externe Dienstleistung für die

Verbandsgemeinde Daun:

Ausschreibungsunterlagen Projektentwicklung und

Betreiberakquisition für das Entwicklungsareal

Pulvermaarumfeld Gillenfeld

Inhaltsverzeichnis

1. Vorbemerkung

1.1 Ausgangssituation am Projektstandort ..........................................................1

1.2 Aufgabenstellung .......................................................................................... 1

2. Allgemeine Ausschreibungsbedingungen

2.1 Gewähltes Vergabeverfahren ......................................................................1

2.2 Auftraggeber und Zuschlag erteilende Stelle................................................1

2.3 Ansprechpartner beim Auftraggeber ............................................................1

2.4 Bestimmung über die Ausführungsfristen ....................................................1

2.5 Abgabeformalien ..........................................................................................2

2.6 Projektlaufzeit ...............................................................................................2

2.7 Vergütung .....................................................................................................2

3. Leistungsbeschreibung

3.1 Leistungen .................................................................................................................2

Modul 1: Überprüfung und ggfs. Weiterentwicklung der in der

Konzept- und Machbarkeitsstudie identifizierten

Nutzungen ...................................................................................................2

Modul 2: Anpassung und Detaillierung der Nutzungskonzepte

und der überschlägigen Wirtschaftlichkeitsberechnungen. ........................ 3

Modul 3: Investoren- und Betreiberkonzept sowie Vermarktungsplanung

.........................................................................................................3

Modul 4: Betreiber- und Investorenansprache ..........................................................3

4. Organisation/Projektsteuerung .....................................................................3

5. Weiteres Verfahren

5.1 Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die zur Beurteilung

der Eignung des Bewerbers herangezogen werden können .................................3

5.2 Vergabeprüfstelle ...........................................................................................4

5.3 Besondere Hinweise ......................................................................................4

5.4 Bewertungskriterien........................................................................................4

6. Kostenobergrenze ........................................................................4

1. Vorbemerkungen

1.1 Ausgangssituation am Projektstandort

Das Pulvermaar in Gillenfeld gehört zu den attraktivsten Naturpotenzialen der Vulkaneifel.

Derzeit gruppieren sich rund um das Maar drei touristisch relevante Nutzungen bzw.

Betriebe: das Feriendorf Dr. Fetten, die Badeanstalt der Ortsgemeinde Gillenfeld und ein,

ebenfalls im Eigentum der Ortsgemeinde stehender, Campingplatz. Ein ausgewiesener

Wanderweg verläuft rund um das Pulvermaar. Zum weiteren touristischen Potential des

Pulvermaarumfeldes gehört das ehemalige Feriendorf der Arbeiterwohlfahrt am

nordöstlichen Rand des Maares, das seit mehr als einem Jahrzehnt brach liegt und nicht

genutzt wird (mit Ausnahme einer Teilnutzung als Wohnmobilstellplatz). Für das in privatem

Eigentum befindliche Grundstück besteht ein rechtkräftiger Bebauungsplan für maximal 84

touristische Wohneinheiten, Zentralgebäude und Parkplätze. Weitere Liegenschaften und

Entwicklungsflächen sind vorhanden und sollen in einer ganzheitlichen Entwicklung des

Pulvermaarumfeldes mit berücksichtigt werden.

1.2 Aufgabenstellung

Die Verbandsgemeinde Daun hat zur touristischen (RE)Inwertsetzung des

Pulvermaarumfeldes eine Konzept- und Machbarkeitsstudie erstellen lassen, die im Februar

2012 vorgelegt wurde. Aufbauend auf den Ergebnissen und Handlungsempfehlungen dieser

Studie oder alternativer Konzepte soll die weitere Projektentwicklung vorangetrieben und mit

der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Betreiber- und Investorengesprächen

abgeschlossen werden. Die Konzept- und Machbarkeitsstudie einschl. Masterplan kann

unter

www.daun.de/ftp/Pulvermaar_Umfeld.zip eingesehen werden.

2 Allgemeine Ausschreibungsbedingungen

2.1 Gewähltes Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung (VOL/A)

2.2 Auftraggeber und Zuschlag erteilende Stelle

Verbandsgemeindeverwaltung Daun, Leopoldstr. 29, 54550 Daun

2.3 Ansprechpartner beim Auftraggeber

Manfred Hein, Leopoldstr. 29, 54550 Daun, Tel.: 06592/939-203, eMail:

manfred.hein@vgv.daun.de

2.4 Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Der Zeitplan ist wie folgt vorgesehen:

Seite 1

17. April 2013 Veröffentlichung der Ausschreibung

10. Mai 2013 Ende der Angebotsfrist

13. Mai 2013 Eröffnungstermin um 11.00 Uhr

bis 29. Mai 2013 Auftragsvergabe

31. Juli 2013 Ende der Zuschlags- und Bindefrist

2.5 Abgabeformalien

Die Angebotsfrist endet am 10. Mai 2013 um 24.00 Uhr.

Das Angebot ist in schriftlicher Form und als Angebot gekennzeichnet einschließlich

sämtlicher Unterlagen in zweifacher Ausfertigung in doppeltem Umschlag mit jeweils

rechtsverbindlicher Unterschrift per Post oder Kurier bei der ausschreibenden Stelle

einzureichen.

2.6 Projektlaufzeit

Mit der Leistungserbringung ist am 01.06..2013 zu beginnen. Spätestens abgeschlossen soll

das Projekt am 31.08.2013 sein.

2.7 Vergütung

Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt.

3. Leistungsbeschreibung

3.1 Leistungen

Nachfolgend werden die Leistungen dargestellt, die zu erbringen sind. Der für die einzelnen

Leistungen zu erwartende Aufwand und Kostenrahmen ist vom Anbieter zu kalkulieren und

für jedes Modul im Angebot auszuweisen.

Modul 1: Überprüfung und ggfs. Weiterentwicklung der in der Konzept- und

Machbarkeitsstudie identifizierten Nutzungen

· Orts- und Standortanalyse durch Auswertung der Konzept- und Machbarkeitsstudie und

eines Ortstermins mit Intensivbegehung;

· abschließende Klärung der Eckpunkte hinsichtlich Verwertungs- und

Nutzungsvorstellungen sowie Restriktionen von Eigentümern und anderen

Anspruchsgruppen;

· Konzeptideen für Inwertsetzung: Bewertung der in der Konzept- und Machbarkeitsstudie

dargestellten Nutzungsmöglichkeiten und evtl. weiterer identifizierter Nutzungen aus den

Bereichen Freizeit, Tourismus und/oder Gesundheit nach den Kriterien standörtliche

Eignung, Investorenmarkt, Marktchancen, Zielgruppen sowie Chancen und Risiken-Profil.

Bei der Betrachtung sind insbesondere auch die Möglichkeiten für eine

gesundheitstouristische Entwicklung zu beachten;

· Präsentation der Projektideen und nach Absprache mit dem Auftraggeber Festlegung auf

max. 2 Nutzungsmöglichkeiten je Liegenschaft bzw. mehrerer Liegenschaften, wenn sich

aus dem zu erstellenden Flächennutzungskonzept deren Zusammenfassung als

wirtschaftlich sinnvoll erweist.

Hinweis: Das in Studie und Masterplan noch mit betrachtete Gebiet des Industrie- und

Gewerbegebietes Gillenfeld/Ellscheid konnte zwischenzeitlich einer anderen Nutzung

zugeführt werden und ist deshalb nicht mehr in die Planungen mit einzubeziehen.

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Modul 2: Anpassung und Detaillierung der Nutzungskonzepte und der

überschlägigen Wirtschaftlichkeitsberechnungen

· Ausarbeitung der in Modul 1 festgelegten Nutzungsmöglichkeiten: grundsätzliche

Nutzungselemente der Alternativen darstellen sowie Investitionskostenaufstellung und

potenzielle Betreiberliste;

· Zwischeninformation des Auftraggebers und Entscheidung über die weitere

Ausarbeitung. Festlegung der konzeptionellen Eckpunkte sowie der weiteren

Vorgehensweise;

· Vertiefung und Anpassung der Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Überschlägige Kostenund

Erlösrechnung sowie Eckpunkte Betriebskonzept unter Betreiber und

Investorenblickwinkel

Modul 3: Investoren- und Betreiberkonzept sowie Vermarktungsplanung

· Vermarktungskonzept und Exposes: Erstellung von max. 2 Exposes pro Liegenschaft

oder Liegenschafteneinheit . Entwicklung einer Vermarktungsstrategie

· Investoren- / Betreiberliste: Erstellung einer qualifizierten Investoren- und Betreiberliste.

Darstellung und Bewertung der jeweiligen Anforderungen mit Blick auf die in Modul 1 + 2

identifizierten Nutzungskonzepte.

· Ergebnissicherung: Ergebnisbericht und Präsentation für den Auftraggeber

Modul 4: Betreiber- und Investorenansprache

· Vorbereitung der Ansprache von Betreibern und Investoren (Kalkulation: mind. 5

Ansprachen).

· Vorbereitung und Begleitung des Auftraggebers zu den Investoren- und

Betreibergesprächen. Vorstellung der Projekte und der Ergebnisse aus den Modulen 1

3.

· Nachbetreuung dieser Gesprächspartner

· Ergebnissicherung: Ergebnisbericht und Präsentation für den Auftraggeber

4. Organisation/Projektsteuerung

Der Auftragnehmer übernimmt für sämtliche Vor-Ort-Termine (Workshops, Sitzungen pp.)

die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Entwurf des Einladungsschreibens,

Planung des Veranstaltungsverlaufs, Durchführung und Moderation, Bereitstellung des

Moderationsmaterials, Protokollierung der Veranstaltungen und Dokumentation der

Ergebnisse). Ebenfalls obliegt ihm die Anmietung entsprechender Räumlichkeiten und ggfs.

Catering. Durch den Auftraggeber wird der Versand der Einladungen übernommen und

Mithilfe bei der Buchung geeigneter Räumlichkeiten angeboten.

5. Weiteres Verfahren

5.1 Mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, die zur

Beurteilung der Eignung des Bewerbers herangezogen werden

können

· Nachweis der fristgerechten Abführung der Sozialabgaben,

· Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Seite 3

· Referenzliste der Projekte, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind,

· Firmenprofil, Unternehmensdarstellung

· Profil (einschl. Qualifikation und Berufserfahrung) der mit dem Projekt von

Auftragnehmerseite betrauten Personen

5.2 Vergabeprüfstelle

Die Nachprüfstelle für Verstöße ist bei der Kreisverwaltung Vulkaneifel Kommunalaufsicht -

, Mainzer Str. 25, 54550 Daun

5.3 Besondere Hinweise

Änderungsvorschläge bzw. Nebenangebote sind ergänzend zugelassen. Die Angebote

müssen in Deutscher Sprache verfasst sein. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines

Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27 VOL/A)

Das Angebot ist in schriftlicher Form und als Angebot gekennzeichnet einschließlich

sämtlicher Unterlagen in zweifacher Ausfertigung in doppeltem Umschlag mit jeweils

rechtsverbindlicher Unterschrift per Post oder Kurier vor dem Eröffnungstermin bei der

ausschreibenden Stelle unter folgender Adresse einzureichen:

Verbandsgemeindeverwaltung Daun, Stichwort: Angebot Projektentwicklung und

Betreiberakquisition für das Entwicklungsareal Pulvermaarumfeld Gillenfeld , z.Hd. Manfred

Hein, Leopoldstr. 29, 54550 Daun.

5.4 Bewertungskriterien

Die Bewertung der Angebote erfolgt auf der Grundlage einer Leistungs- und

Kostenbewertung. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot!

Bewertungs-(Zuschlags-)kriterien

· Schlüssigkeit und Aufgabenverständnis [Gewichtung 50 %]

· Gesamteindruck [Gewichtung 20 %]

· Preis [Gewichtung 30 %]

Das Angebot gilt als nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein

Auftrag erteilt wurde.

6. Kostenobergrenze

Eingehende Angebote dürfen die förderfähigen Gesamtkosten von maximal 33.500,00

EURO (Kostenobergrenze) nicht überschreiten, ansonsten wird von einer Zuschlagserteilung

abgesehen.

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