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Ausschreibung - Public Viewing während der Fußballeuropameisterschaft in Lingen (ID:11577424)

Übersicht
DTAD-ID:
11577424
Region:
49808 Lingen
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Durchführung eines Public Viewing während der Fußballeuropameisterschaft 2016 auf der Veranstaltungsfläche
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
08.02.2016
Frist Angebotsabgabe:
19.02.2016
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Stadt Lingen (Ems) in Kooperation
mit der Lingen Wirtschaft und Tourismus GmbH (LWT)
Elisabethstr. 14-16
49808 Lingen (Ems)

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Durchführung eines Public Viewing während der Fußballeuropameisterschaft 2016 auf der Veranstaltungsfläche im Emsauenpark
Dienstleistungskonzession
Die Stadt Lingen (Ems) überträgt dem/der Vertragsnehmer/in das ausschließliche Recht auf der Veranstaltungsfläche im Emsauenpark von ca. 3.500 m² in der Zeit vom 10.06.-10.07.2016 (zzgl. Auf- und Abbautage), ein Public Viewing während der Fußballeuropameis-terschaft zu veranstalten.
Die/Der Veranstalter/in hat die Durchführung auf seinen Namen und seine Rechnung durchzuführen. Die Stadt Lingen (Ems) gewährt einen Zuschuss i. H. v. 5.000 . Darüber hinaus können für flankierende Maßnahmen weitere Mittel bis zu einer Höhe von 5.000 bereitge-stellt werden. Die Stadt Lingen (Ems) wacht über die Güte der Veranstaltung und die Einhaltung der Auflagen, um eine gute Außenwirkung für Lingen (Ems) zu erreichen.

Umfang:
Einrichtung und Betrieb eines Public Viewing mit freiem Eintritt während der Fußbal-leuropameisterschaft unter Einholung der erforderlichen Genehmigungen der UEFA, GEMA, Stadt Lingen (Ems) etc..
Übertragung folgender Spiele:
- alle Spiele der Deutschen Mannschaft,
- Achtelfinalspiele und Viertelfinalspiele je nach Attraktivität und
- alle Spiele ab dem Halbfinale
Bereitstellung und Betrieb der dazugehörigen Versorgungsstände (Getränkeausschank, Imbiss, Toilettenanlagen) sowie aller erforderlichen Ver- und Entsorgungseinrichtungen
Veranstaltungsfläche ca. 3.500 m² (evtl. Erweiterung um 1.000 m²)
Wiederherstellung der überlassenen Fläche in den vorherigen Zustand nach Ende der Nutzung (ggf. gesonderte Sicherheitsleistung)
Gestaltung des Veranstaltungsgeländes in Abstimmung mit der Stadt Lingen (Ems) inkl. Abgrenzung/Einzäunung
Erstellung und Umsetzung eines umfangreichen Sicherheitskonzeptes

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
Interessenten bewerben sich bitte bis zum 19.02.2016, 12:30 Uhr bei:
Stadt Lingen (Ems)
Oberbürgermeisterbüro
Elisabethstr. 14-16
49808 Lingen (Ems)
Für Rückfragen und Informationsmaterial wenden Sie sich bitte an:
Marko Schnitker (LWT)
Telefon: 0591/9144-735
Email: m.schnitker@lwt-lingen.de

Ausführungsfrist:
in der Zeit vom 10.06.-10.07.2016

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zuschlagskriterien:
Die Stadt Lingen (Ems) wird die eingegangenen Bewerbungen sichten und mit den Bewerbern weitere Gespräche führen. Bei mehreren Bewerbern wird die endgültige Bewerberauswahl unter folgenden Kriterien erfolgen:
Gesamtkonzept
Erfahrung und Zuverlässigkeit bei vergleichbaren Veranstaltungen
Eine Bewertung hinsichtlich der Attraktivität der Angebote wird unter Beachtung der o. g. Kriterien erfolgen.

Geforderte Nachweise:
Anforderungen und Bedingungen:
Nachweis der Qualitätsstandards zur Infrastruktur Videowand
alle in Verbindung mit dem Public Viewing entstehenden Kosten (Abnahmen, Genehmigungen etc.) gehen zu Lasten der Bewerber. Es entstehen keinerlei Ansprüche der Bewerber gegenüber der Stadt Lingen (Ems), sollte eine Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden generell nicht zurück gesandt.
Auf Basis eines Gesamtkonzeptes ist vom Veranstalter eine bauaufsichtsrechtliche sowie ordnungsbehördliche Genehmigung der Veranstaltung einzuholen, deren Auflagen und Bedingungen sind Bestandteil der zu erteilenden Konzession. Im Laufe der Veranstaltung können sich durch polizeiliche oder ordnungsbehördliche Lageeinschätzungen Konzeptveränderungen oder -erweiterungen ergeben, die vom Veranstalter auf seine Kosten umzusetzen sind.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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