DTAD

Ausschreibung - Qualitätsmanagementsystem in Koblenz (ID:7393245)

Auftragsdaten
Titel:
Qualitätsmanagementsystem
DTAD-ID:
7393245
Region:
56073 Koblenz
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
24.07.2012
Frist Angebotsabgabe:
30.08.2012
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Ziel des QMS ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozesse des AGeoBw. Hierzu sind in geplanten Abständen interne Audits durchzuführen und nachzuweisen. Dabei soll jeder Prozess mindestens einmal in den zwei Jahren intern auditiert werden, um Forderungen der ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung hinsichtlich einer möglichen Zertifizierung gerecht zu werden.
Kategorien:
Bodenuntersuchungen, Sonstige Dienstleistungen, Datendienste
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
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Schutzbereich 1

BWB - B 012b/05.2012 Veröffentlichungsmuster Öffentliche Ausschreibung

- Dienstleistungsauftrag -

Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung

1. Auftraggeber (Vergabestelle): Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung

Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1

56073 Koblenz

Bearbeiter:

Telefon: 0261/400-6027 Fax: 0261/400-6266

E-Mail: BWBE1.1@BWB.ORG und

BWBE11@Bundeswehr.org

Bearbeitungsnummer:

(bitte stets angeben)

M/UR1D/CA032/BA542

2.Vergabe

a) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung

b) Vertragsart: Dienstleistungsauftrag

3.

a) Kategorie der Dienstleistung

und Beschreibung Qualitätsmanagementsystem (QMS) im Amt für Geoinformationswesen

der Bundeswehr (AGeoBw) nach

ISO 9001 – Durchführung interner Audits in den

Jahren 2013 und 2014 (jeweils 20 Prozesse) mit

Option auf Wiederholungsaudits (2013: max. 5

Prozesse / 2014 max. 10 Prozesse)

Ziel des QMS ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit

sämtlicher Prozesse des AGeoBw. Hierzu sind in geplanten

Abständen interne Audits durchzuführen und nachzuweisen.

Dabei soll jeder Prozess mindestens einmal in den zwei Jahren

intern auditiert werden, um Forderungen der ISO 9001 in der

jeweils gültigen Fassung hinsichtlich einer möglichen

Zertifizierung gerecht zu werden.

Nein

Nein, jedoch positionsweise Vergabe vorbehalten

b) Aufteilung der Leistung:

(Hinweis: Sofern eine Aufteilung in

Lose erfolgt, können neben

Einzellosen auch mehrere oder

alle Lose angeboten werden).

Die Gesamtleistung wird wie folgt in Lose aufgeteilt:

(Menge / Umfang je Los, ggf. siehe gesonderte Anlage)

c) Ausführungsort 53879 Euskirchen

d) Bestimmungen über die

Ausführungsfrist

Jahr 2013:

Beginn 01.02.2013 bis spätestens 31.10.2013

Jahre 2014:

Beginn 01.02.2014 bis spätestens 31.10.2014

Lieferung der schriftlichen Auditergebnisse bis spätestens

7 Werktage nach Durchführung des jeweiligen Audits.

e) Nebenangebote sind: zugelassen nicht zugelassen

Schutzbereich 1

BWB - B 012b/05.2012 Veröffentlichungsmuster Öffentliche Ausschreibung

- Dienstleistungsauftrag -

4. Vergabeunterlagen

a) Anforderung: Die Vergabeunterlagen sind schriftlich anzufordern

beim Auftraggeber (s. 1.)

b) Schlusstermin für die Anforderung

(Eingangsdatum):

(verspätet eingegangene Anträge können nicht

berücksichtigt werden)

c) Kostenersatz für

Vervielfältigungen:

Falls Kostenersatz gefordert wird, ist der Betrag gebührenfrei an die Bundeskasse Trier (BWB)

IBAN-Nr. DE81590000000059001020 bei der Deutschen Bundesbank (BBK), Filiale Saarbrücken

(BIC-Code: MARKDEF1590), unter Angabe der Bearbeitungsnummer und des Kassenzeichens der

ausschreibenden Stelle zu überweisen.

Der Zahlungsbeleg ist dem Anforderungsschreiben beizufügen.

Geleistete Zahlungen werden nicht erstattet.

5. Angebote

a) Form der Angebote: Angebote sind schriftlich und in 3-facher

Ausfertigung einzureichen

b) Anschrift: Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung

Team E1.1

Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1

56073 Koblenz

c) Ende der Angebotsfrist: 30.08.2012 14 Uhr

d) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)

6. Sicherheitsleistungen: Keine

7. Zahlungsbedingungen: Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und

Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für

Leistungen Teil B (VOL/B))

8. Eignungsnachweise:

Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind mit dem Angebot

folgende Unterlagen / Eigenerklärungen vorzulegen:

a) Zur Fachkunde: Nachweis, dass es sich bei den für das Projekt vorgesehenen

Mitarbeitern um qualifizierte Auditoren handelt (Qualifizierung

nach EN ISO 19011:2002 oder jünger).

Nachweis, dass eine ausreichende Anzahl qualifizierter

Auditoren im Unternehmen beschäftigt sind, um Zeitverzug bei

der Bearbeitung dieses Projekts bei etwaigen Ausfällen von

Mitarbeitern (z.B. krankheitsbedingt) zu vermeiden.

Nachweis über Erfahrungen in bundeswehrspezifischen Arbeitsund

Organisationsabläufen (Vorlage von Referenzen mit Angabe

des Auftraggebers und des bearbeiteten Projektes nach Art und

Umfang).

Zusicherung der Leistungserbringung in deutscher Sprache.

Zusicherung, dass die Audits unter Maßgabe der ISO 9000-

Familie durchgeführt werden.

Die Möglichkeit der Verarbeitung/Speicherung sicherheitsrelevanter

Informationen (VS-NfD) muss gegeben sein.

Eine personelle Konstanz im Projekt ist sicherzustellen.

Schutzbereich 1

BWB - B 012b/05.2012 Veröffentlichungsmuster Öffentliche Ausschreibung

- Dienstleistungsauftrag -

Zusicherung, dass eine Auditierung eines jeden Prozesses (z.Zt.

geplant sind 40 Prozesse mit der Option auf 5 weitere Prozesse

pro Jahr) gemäß Prozesslandschaft V4.0 des Auftragnehmers,

innerhalb des Zeitraumes 2013-2014 durchgeführt werden kann.

Eine gewisse Flexibilität z.B. bei kurzfristiger (2 Werktage)

Verschiebung bereits geplanter Leistungstermine ist unbedingt

erforderlich.

Weiterhin ist zu beachten, dass der Zeitansatz für die

Durchführung(exkl. Vor- und Nachbereitung)eines internen Audits

beim Prozessverantwortlichen (PV) (inkl. Erstergebnisbesprechung

mit dem PV) einen Arbeitstag nicht überschreiten soll.

b) Zur Leistungsfähigkeit: Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

des Unternehmens

c) Zur Zuverlässigkeit: Eigenerklärung gemäß Formular BWB - B 013 (Das Formular ist aus

dem Internet unter „www.bwb.org“, Rubrik „Vergabe / Unterlagen zur

Angebotabgabe“ zu beziehen).

Hinweis: Die Eigenerklärung ist immer beizufügen. Soweit die darüber hinaus geforderten Nachweise

dem Auftraggeber in einem früheren Vergabeverfahren in demselben Kalenderjahr vorgelegt wurden und

unverändert gültig sind, kann auf diese Bezug genommen werden. In diesen Fällen ist eine konkrete

Bezeichnung der Erklärungen und Nachweise, auf die Bezug genommen wird und die Angabe der

entsprechenden Bearbeitungs- bzw. Vertragsnummer erforderlich.

9. Zuschlag

a) Zuschlagserteilende Stelle: Auftraggeber (s. 1.)

Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung

Team U2.1

Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1

56073 Koblenz

b) Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: 30.11.2012

(Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr

Angebot nicht berücksichtigt wurde.)

c) Zuschlagskriterien: Niedrigster Preis

oder

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die in

den Vergabeunterlagen gesondert festgelegten

Zuschlagskriterien

10. Sonstige Angaben: 1. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den

Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote

(§ 19 VOL/A).

2. Es gilt deutsches Recht.

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