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Ausschreibung - Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Tagungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten in Bremen (ID:11030611)

Übersicht
DTAD-ID:
11030611
Region:
28215 Bremen
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management, Sonstige Dienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Die Teilnehmenden der Veranstaltungen reisen aus der gesamten Bundesrepblik überwiegend per Bahn an. Da die Anreise am Tag des Beginnes der Veranstaltung erfolgen soll, ist es erforderlich, dass...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
04.08.2015
Frist Vergabeunterlagen:
09.09.2015
Frist Angebotsabgabe:
09.09.2015
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Raum 0.04
Theodor-Heuss-Allee 14
28215 Bremen
Deutschland
Telefonnummer: +49
Telefaxnummer: +49
E-Mailadresse: info.verdingung@immobilien.bremen.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Tagungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten
Menge und Umfang: Die Teilnehmenden der Veranstaltungen reisen aus der gesamten Bundesrepblik überwiegend per Bahn an. Da die Anreise am Tag des Beginnes der Veranstaltung erfolgen soll, ist es erforderlich, dass das Tagungshotel in einem in Deutschland zentral gelegenen Ort liegt, der mindestens über einen Bahnhof mit ICE-Anbindung verfügt. Zudem muss das Tagungshotel innerhalb von maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom jeweiligen Bahnhof erreichbar sein. Daher ist die Ausschreibung auf Tagungshotels beschränkt, die im Umkreis von maximal 15 km der Hauptbahnhöfe Kassel und Göttingen liegen.
Das Tagungshotel muss den gehobenen Ansprüchen gemäß der Deutschen Hotelklassifizierung im Wesentlichen entsprechen (Kriterienkatalog 2015-2020, abrufbar unter: http://www.hotelsterne.de/fileadmin/download/Deutsche_Hotelklassifizierung_2015-2020_03.pdf).
Insbesondere Möblierung und Ausstattung sind durchgängig in Form und Farbe aufeinander abgestimmt. Der Gesamteindruck ist geprägt von gehobenem Komfort und Wohnlichkeit. Darüber hinaus sind mindestens folgende Kriterien erfüllt:
- Service:
° Rezeption 14 Stunden geöffnet, 24 Stunden telefonisch von innen und außen erreichbar
° Tägliche Zimmerreinigung
° Täglicher Handtuchwechsel auf Wunsch
° Kartenzahlung möglich
- Zimmerausstattung
° Bettsystem bestehend aus elastischem Federsystem und einer zeitgemäßen, gepflegten Matratze mit einer Gesamthöhe von mind. 18 cm
° Einzelbetten von mind. 0,90 m x 1,90 m und Doppelbetten von mind. 1,80 m x 1,90 m
° 1 Sitzgelegenheit pro Bett, davon 1 Stuhl
° Tisch, Schreibtisch oder Schreibplatte mit einer freien Arbeitsfläche von mind. 0,5 qm und angemessener Schreibtischbeleuchtung
° Zusätzliche, zugängliche, freie Netzsteckdose in Tischnähe
° Zugängliche, freie Netzsteckdose in Bettnähe
° Internetzugang auf dem Zimmer
° Schreibgerät und Notizblock
° Getränkeangebot auf dem Zimmer

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
Vergabenr. V0681/15

Vergabeunterlagen:
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:
Anschrift: Kostenloser Download von der Vergabeplattform des Landes Bremen (https://vergabe.bremen.de), es erfolgt kein Versand in Papierform!
Bremen
Deutschland
Anforderung bis spätestens: 09.09.2015
Anforderung digitaler Unterlagen unter: hhtps://vergabe.bremen.de
Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.

Termine & Fristen
Unterlagen:
09.09.2015

Angebotsfrist:
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Name und Anschrift: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Raum 0.04
Theodor-Heuss-Allee 14
28215 Bremen
Deutschland
Telefonnummer: +49
Telefaxnummer: +49
E-Mailadresse: info.verdingung@immobilien.bremen.de
Angebote können abgegeben werden:
schriftlich
Angebote sind einzureichen bis: 09.09.2015 10:00

Ausführungsfrist:
Beginn: 01.01.2016
Ende: 31.12.2017
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2018, wenn der Auftraggeber nicht 6 Monate vor Vertragsende der Fortführung des Vertrags bis zum 31.12.2018 schriftlich widerspricht.
Dieser Vertrag ist ein für eine bestimmte Zeitdauer abgeschlossener Rahmenvertrag. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die abgerufene Leistung zu den in dem Rahmenvertrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht vorab über die komplette Zeitdauer des Rahmenvertrags abschließend vorhersehbar. Daher begründen die angegebenen Mengen kein Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann daher höher oder geringer sein. Die tatsächlichen Bedarfe werden durch den Auftraggeber im Rahmen der Sitzungsplanung regelmäßig im letzten Quartal des Jahres für das Folgejahr ermittelt und dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.09. jeden Jahres mitgeteilt.

Bindefrist:
Ablauf der Bindefrist: 14.10.2015

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Ja

Geforderte Nachweise:
Liste der vorzulegenden Unterlagen: HVA L-StB Eigenerklärung Eignung

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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