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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Rahmenvertrag zur Medialen Kommunikation in Wiesbaden (ID:14126026)


DTAD-ID:
14126026
Region:
65203 Wiesbaden
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Marketing- und Werbedienstleistungen, Dienstleistungen im Bereich Bildung und Erziehung, Gedruckte Bücher, Broschüren, Faltblätter
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Zu den auszuführenden Leistungen gehören insbesondere Beratungsleistungen (Ideenfindung, Prüfen des Medieneinsatzes, Auswahl von Bildmaterial, Beratung hinsichtlich...
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
07.06.2018
Frist Angebotsabgabe:
14.06.2018
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25.000 tagesaktuelle Ausschreibungen gefunden.
Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Hessisches Competence Center -Zentrale
Beschaffung-
Straße:Rheingaustraße 186
Stadt/Ort:65203 Wiesbaden
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 611/6939-0
Fax:+49 611/6939-400
Mail:beschaffung@hcc.hessen.de
digitale Adresse(URL):https://vergabe.hessen.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Rahmenvertrag zur Medialen Kommunikation
Art und Umfang der Leistung: Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung
mit einer Vertragslaufzeit von zunächst 12 Monaten sowie eine
zweimaligen Verlängerungsoption um je ein Jahr auf eine maximale
Vertragslaufzeit von drei Jahren.
Für den Rahmenvertrag stehen Budgetmittel in Höhe von 40.000 EUR/
brutto jährlich zur Verfügung.
Zu den auszuführenden Leistungen gehören insbesondere
Beratungsleistungen (Ideenfindung, Prüfen des Medieneinsatzes, Auswahl
von Bildmaterial, Beratung hinsichtlich kampagnenbezogener
Internetseiten, Durchführung von Besprechungen bzw. Workshops),
Gestaltungsleistungen (Überarbeitung bereits vorhandener Medien,
Erstellen neuer Medien, Erstellen, Erwerben von Fotomaterial, Erstellen
von Logos), Druckleistungen (Herstellung von Druckerzeugnissen, Vorlage
von Vorabzügen, Qualitätskontrolle) sowie die Auslieferung der
Druckerzeugnisse an insges. 8 Präventionsdienststellen in Hessen.
Produktschlüssel (CPV):
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Erfüllungsort:
Hessisches Landeskriminalamt, Hölderlinstraße 1 - 5,
65187 Wiesbaden
NUTS-Code : DE7 HESSEN

Lose:
ja. Angebote können eingereicht werden für ein
oder mehrere Lose
Größe und Art der einzelnen Lose:
Los 1: Erstellung von Medien - Rahmenvertrag "Mediale Kommunikation"
kurze Beschreibung : Die Leistung zu Los 1 betrifft zum einen die
Beraterleistung, hier insbesondere
- Ideengebung für Medien und Kampagnen/Aktionen
- Ideenfindung zu Teasern, Texten, Slogans für bestehende und geplante
Kampagnen
- Medieneinsatz - mit welchen Medien/Mitteln wird die Zielgruppe
optimal erreicht
- Auswahl von geeignetem Bildmaterial
- Beratung und ggf. Umsetzung von kampagnenbezogenen Internetseiten
- Übermittlung der mit dem Auftraggeber abgestimmten
Gestaltungsentwürfe an das Unternehmen zu Los 2
Hinweis: Bei diesen Beratungsleistungen ist es erforderlich, dass der
Auftragnehmer - nach Abstimmung mit dem Auftraggeber - die Leistungen
teilweise auch im Rahmen von Präsenzterminen im Hessischen
Landeskriminalamt (Besprechungen, Workshops usw.) erbringt. Reisezeiten
hierfür werden nicht gesondert vergütet. Reisekosten (Fahrtkosten)
werden erstattet (bei Benutzung eines Kfz. mit 0,30 EUR/ km, ansonsten
die Kosten einer Bahnfahrkarte der 2. Klasse).
Des Weiteren umfasst die Leistung zu Los 1 den Bereich Layout und
Gestaltung, hier insbesondere
- Überarbeitung bereits vorhandener Medien z.B. aufgrund von
Aktualisierungsbedarf
- Erstellen neuer Medien wie Broschüren, Flyer, Poster, Rollups
- Umformulierung von fachlich zugelieferten Texten in
zielgruppenorientierte Sprache
- Erstellen, Erwerben von erforderlichem Fotomaterial
- Erstellen von Logos und "Corporate-Designs" für verschiedene
Kampagnen
- Erstellen von kampagnenbezogenen Werbemitteln
Produktschlüssel (CPV):
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Los 2: Druck und Auslieferung der Durckerzeugnisse
kurze Beschreibung : Die Leistung zu Los 2 betrifft zum einen den
Druck, hier insbesondere
- Druck der für die verschiedenen Kampagnen erforderlichen
Druckerzeugnisse
- Vorlage der Vorabzüge beim Auftraggeber zur Freigabe
- Eigenständige Qualitätskontrolle
Zum anderen umfasst die Leistung zu Los 2 die Auslieferung der
Druckerzeugnisse an die Präventionsdienststellen der Polizeipräsidien
sowie an das HLKA nach zuvor abgestimmtem Mengenschlüssel (insges. 8
Lieferadressen in Hessen).
Produktschlüssel (CPV):
79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
HAD-Referenz-Nr.: 8/18216
Vergabenummer/Aktenzeichen: VG-0437-2018-0053

Vergabeunterlagen:
Anfordern der Unterlagen bei:
siehe unter

a) Ort der Einsichtnahme in Vergabeunterlagen:
siehe unter
Kosten der Vergabeunterlagen: Die Unterlagen werden kostenfrei
abgegeben.

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
: 14.06.2018 12:00 Uhr

Ausführungsfrist:
Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
Beginn : 15.07.2018
Ende : 14.07.2019

Bindefrist:
10.07.2018

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Zahlung:
gemäß HVTG

Zuschlagskriterien:
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von
Preis/Kosten und den Kriterien, die in den Auftragsunterlagen
aufgeführt sind

Geforderte Nachweise:
Unterlagen zum Nachweis der Eignung: - Erklärung betreffend
"Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre)
- Eine Liste pro Los über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren
erbrachten vergleichbaren Leistungen mit folgenden Angaben: Art der
Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/ oder private Empfänger)
mit Benennung von Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
Erbringungszeitraum und Wert. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese
in Art und Umfang mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar
sind.

Besondere Bedingungen:
) Nichtberücksichtigte Angebote: Mit der Abgabe des Angebotes
unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte
Angebote gem. § 19 VOL/A.

Sonstiges
Form, in der Angebote einzureichen sind:
über den Postweg

direkt

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen
und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt
sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum
Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die
Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei
einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland
beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden
schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu
Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine
Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom
Auftragnehmer zu zahlen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur
Verfügung gestellt.
Es wird zudem darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot - neben den
unter Buchstabe I ) genannten, einzureichenden Erklärungen und
Nachweisen - die Abgabe der Erklärung Unternehmensdaten erforderlich
ist.
Das wirtschaftlichste Angebot zu Los 1 wird anhand der
Zuschlagskriterien "Qualität Arbeitsprobe und Konzept" (20 %) und
"Preis" (80 %) ermittelt, das wirtschaftlichste Angebot zu Los 2 anhand
des Zuschlagskriteriums "Preis" (100 %).
nachr. HAD-Ref. : 8/18216
nachr. V-Nr/AKZ : VG-0437-2018-0053

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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